职场的时间管理

一、时间

（一）时间是什么？

【一个意味深长的谜语】法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”这是什么？众说纷云，捉摸不透。有一名叫查第格的智者猜中了。他说：“最长的莫过于时间，因为它永远无穷无尽；最短的也莫过于时间，因为它使许多人的计划都来不及完成；对于在等待的人，时间最慢；对于在作乐的人，时间最快；它可以无穷无尽地扩展，也可以无限地分割；当时谁都不加重视，过后谁都表示惋惜；没有时间，什么事情都做不成；时间可以将一切不值得后世纪念的人和事从人们的心中抹去，时间能让所有不平凡的人和事永垂青史。”

时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”

【体会时间】想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。

（二）时间的四项独特性

1、无法开源：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，不管你是谁，都是一样的，每天都是24小时，所以我们无法开源。

2、无法节流：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。所谓节约时间就是对时间的合理、充分的利用。“逝者如斯夫，不舍昼夜（孔子）”

3、不可取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所

不可缺少的基本资源。因此，时间是不可取代的。（时间是不可复制的奢侈，人生的每一刹那都是唯一的！）

4、不可再生：时间一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无法失而复得。“天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追（曾国藩）”，“ 盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人（陶渊明）”，

二、时间管理

（一）时间管理的定义

光阴荏苒，岁月如刀，时间对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题，问题在于我们每一个消耗时间资源的人。因此，时间管理（Time Management ）的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。

那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。

（二）四代时间管理理论

有关时间管理的研究已有相当的历史。犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到信息革命一样，时间管理理论也可分为四代。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。于是又有第四代的理论出现。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

本人[仝]

的时间管理理论就是目前的第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内返回

容（有专门篇幅阐述），而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。

（三）为什么进行时间管理/目的/意义

人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回，所以珍惜生命，更当要看重时间管理。彼得.德鲁克说“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。”在我们的有生之年，时间对我们每一个人都是绝对公平的，不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365 天，一天都有24 个小时。不会因为你的职位高、财富多而多分得一点时间。我们如何利用这有限的时间，实现自己一生的抱负呢？根据第四代时间管理的理论，时间管理的目的是为了确保人生规划的实施和人生目标的实现，本人按照目标实现的程度大小将其分为三个层次：

第一层，也就是基础层：如期实现目标；第二层，即突破层：轻松实现目标，该层能够平衡工作与生活的关系，避免“年初晒太阳，年底赶星星”这种前松后紧的局面；第三层即理想层：超越原先目标，让“无法开源”的有限时间资源产生最大的效益。有句很煽情的名言说，“你无法决定生命的长度，但是你可以改变生命的宽度”，所描述的就是时间管理的第三层的理想状态，惜时如金，点“时”成金，在有限的时间内创造最大的效益。在这方面，李小龙是代表人物。

（四）怎样进行时间管理？

“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”、“我应该少上网、少看电视，好好地约束自己，多读点书！”、“时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”

最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。我们将怎样面对这样的一笔财富呢？我们可以将这种情况设定为：“如果银行每天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。

请问：你如何用这笔钱？”

那么，我想，我们首先就是要充分花掉这些钱，不能有一分钱的浪费；其次，我们希望利用这些钱，买的东西越多越好（便宜实惠）；再次，我们希望利用这些钱买的东西对我们越重要、越有利越好（钱花在刀刃上）。这三种情况充分结合起来，就使得这8.64万元产生了最大的经济效益！

类比到时间的使用上，我们的目的也是要让时间产生最大的效益，相应的方法就是：1、珍惜时间，充分利用时间，不要浪费（勤恳）；2、在一定的时间内尽可能做更多的事情（效率）；3、把时间花在刀刃上，做最应该做的是事情，做最有利的、最有效的事情（效能）。我们将效益和“勤恳、效率、效能”三个要素之间的关系用一个形象的公式可以表述为：效益=勤恳×效率×效能。

【效率、效能、效益】①效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量；②效能（Effectiveness）强调人的行为目的和手段方面的正确性与效果方面的有利性；

③效益（Benefit）即效果与利益，是最终追求的结果。

故而，如何进行时间管理就可以落实到“勤恳、效率、效能”这三个要素身上。

1、勤恳/勤奋（Diligence）。

住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，暴尸在马路上。原来掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。“想一个人高兴就做梦，想一家人高兴就做饭，想一辈子高兴就做事。”

勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为Present。上天赐给我们每一个人最丰盛的礼物就是“今天”，文嘉的《今日诗》告诫我们如何对待今天：今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了！人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始。

（1）怎样才能唤醒勤恳的精神？

本人认为，勤恳精神来源于二个方面：一是目标的牵引，二是危机感的推促。

①目标的牵引。是谁叫醒了我们的灵魂？每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。“第一流的人，没有时间可以像凡夫俗子一样浪费，他要以并不长的生命去完成许多一流的事（目标）”。目标是我们努力的依据，也是对我们的鞭策。目标给我们一个看得见的彼岸。随着我们实现这些目标，我们就会有成就感，我们的心态就会向着更积极主动的方向转变。因此，心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？

②危机感的推促。羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！自己放松一刻，成功就放松你一时。

勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛，也很难看到有人在午夜之前就上床睡觉。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。

（2）怎样才能勤恳？

世上有件可怕的事——别人都在努力，我却一直平凡。人生是选择出来的，当你选择打游戏看电影一小时，别人选择为自己努力一小时，别人已经先往成功多跑了一小时的路途。反之，如果我们勤恳不辍，每天比别人花更多的时间去工作、去学习，勤能补拙，我们也可以迎头赶上别人。那么我们怎样才能做到勤恳工作/勤奋学习？

首先，就是要自律。自律，简单地说就是自己管理自己，自己规范自己的行为，处处严格要求自己，自我克制，自我约束，其最高境界我们称之为“慎独”。从大的方面

说，它是一个人思想品质的体现；从小的方面来说，它是对一个人意志力的考验。康德有一句名言：“头上星空，心中自律”，普劳图斯说过：“能主宰自己灵魂的人，将永远被称为征服者的征服者”，勃朗宁也说：“一个人一旦打响了征服自我的战斗，他便是值得称道的人”。有了自律的精神，就会非常珍惜时间，绝不会放纵自己去浪费时间。

易发久说：“人人崇尚自由，然而，自由的代价是自律。比如，别人在看电视、看电影的时候，你能否去工作？别人在娱乐的时候，你能否去学习？别人在睡懒觉的时候，你能不能早点起来？别人‘老婆孩子热炕头’，你是不是能忍受与家人暂时分开，去外地推销产品？别人在休息的时候，你能否去流汗？别人在享受生活的时候，你能否去冒些风险？这一切，就是你必须强迫自己付出的成功代价。”由此看来，自律是一个痛苦的过程。但是，本人认为，只有经历这些“苦行僧”式的自律，我们才有可能收获更惬意的自由和更自在的快乐。

其次，就是要告别惰性、立即行动，避免拖延。每个人都了解时间的可贵，却一直纵容自己的怠惰，时间就这样流逝。惰性是人的一种劣根性，是勤恳的天敌。惰性使人受害，却令人常常沉迷其中而无法自拔。当一个人有惰性心理时，做事就会迟迟不行动，一拖再拖。而人的计划、理想、抱负就在这拖拉中变成了泡影。一个人一旦贪图安逸，并积习成性，就会给生活学习和工作带来巨大的负面影响。

惰性最大的表现就是拖延、磨蹭。拖延是一种最危险的恶习，对每个渴望有所成就的人来说，拖延是最具破坏性的。粗略总结一下，拖延的危害主要有三点：一是不能保质保量地完成计划。拖延会造成“前磨蹭、后赶工”的前松后紧的局面，拖延不是让事情凭空消失，只会使普通的事情变成紧急的事情。未解决的事情也会衍生出更多、更艰难的问题，如果你要把一件容易的事情变得困难，只要一直拖延下去就可以了！二是拖延消磨了意志，使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖，就很容易再次拖延，直到变成一种根深蒂固的习惯。拖延，只能让他人领先。任何憧憬、理想和计划，都会在拖延中落空。“最消磨意志、最摧毁创造力的事情，莫过于拥有梦想而不开始行动”。三是造成了无法估量的机会成本。拖延会延误时效和机会。机不可失，时不再来，一步落后，步步追赶，直至错失更多的机会！

为什么拖延总是让人欲罢不能？很显然，首当其冲的就是被惰性所禁锢，无法行动。惰性就像钢索一般，死死地捆住了我们的手脚。现实生活中的你，是否有这样的经历：当清晨的闹钟将你从睡梦中惊醒，想着该起床了，同时却又感受着被窝的温暖，一边不

断地对自己说该起床了，一边又对自己说“再睡一会儿”，于是，接着又躺下去。二是源于目光的短浅，感觉未来的目标虽然很诱人，但毕竟遥不可及，还是眼前的快乐来的最实在，长此以往，就无法避免地堕落成为浑浑噩噩、混天了日、当一天和尚撞一天钟的那种人。这就是人们常常蹉跎光阴而又扼腕叹息的根源所在。心之高远、志之凌云却耐不住秉烛之苦，身不由心、迷迷糊糊也就过了一生。三是源于意志的不坚定。如果我们缺乏对自己的严格要求，不能够坚守原来所定的时限，总是在想“今天实在太累了，明天再来做吧！”，事情自然就会被推延。作为80后，小时候印象最深的就是《明天还有明天的事》那篇课文，道理再明白不过了，事情越拖只会越多，这样计划就彻底被打乱了。文嘉的《明日歌》可谓振聋发聩：明日复明日，明日何其多，我生待明日，万事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何，请君听我明日歌。

时不我待，我们怎样才能摆脱拖延的恶习呢？其一，就是要做行动的巨人！行动，撬动梦想。说一尺、不如做一寸，想一丈、不如做一尺，任何事都立刻去做的人才是伟大的人。其二，不要被远大的目标所吓倒，要有愚公移山的精神。事情做一点就少一点，每天进步一点点，收获就在你眼前。记得小时候，望着前面大片大片的麦田，我说，“这么多的麦子什么时候才能割完啊？”，父亲用一句简短的俗语就回答了我，“眼是坏蛋，手是好汉”，其道理不言自明。其三，给自己一个限制，日事日毕、日清日新。每日不清，必然积累，积累就会拖延。拖延是存在于每个人潜意识中的，不要让它成为习惯。

再次，就要珍惜时间，避免浪费。所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。减少一分钟的浪费，就等于多一分钟可以利用的时间。为了能够节省下更多的时间，我们需要找出时间浪费的原因。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。主观的原因就是由惰性而导致的拖延，客观的原因就是“等待”和“打扰”，它们都是无情的时间杀手。

不管你多么有效率，总是有人让你等待：你可能错过公车、地铁、飞机，碰上出其不意的中途休息；你也许已经尽可能地小心计划每一件事，但是你可能意外地被困在机场。这个时候，与其百无聊赖不如做点有意义的事，比如思考、做计划并用短笺记录、联系朋友、电话安排工作等等。

人在江湖，身不由己。被打扰，总是无可避免。我们所要追求的就是将被打扰的时间缩短，将其负面影响减至最少。这里面最主要的原则就是把握主动，主动拒绝或主动

更改时间。一个人的时间有限，要脱离浪费时间的轮回，就要拿回你自己的时间主控权！不要害怕拒绝别人，要敢于say no。当别人了解你的原则，反而会更尊重你、更信任你。

2、效率（Efficiency）。

据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上，可见，如果只抓勤恳不抓效率是没用的。勤恳只是手段，效果才是目的。勤恳值得嘉许，而勤恳的效果才是我们考察和评判的本质所在。那么，如何才能更有效率？

（1）第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。

（2）事不宜迟，速度制胜。《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万物不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。

（3）统筹安排，提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。

3、效能（Effectiveness）。

事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。概况起来说，就是“要事第一”。我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型（分别隶属于图示中坐标系上的每一个象限），并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。

【观点】把要事放在第一位的人，才能从容不迫；把急事放在第一位的人，总是忙忙碌碌。

（1）重要而且紧急。包括与客户洽谈业务、设备发生故障致使生产停顿，重伤害急救，员工之间产生肌体冲突，停电，未按时交货、设备出故障、产品质量出现问题等。管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。

（2）重要但不紧急。包括远景规划，制定革新，计划研究拟定，个人及部属管理技能提升，公关促进，问题检查与追踪，健康检查，产品创新，人才培养，组织协调等。这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。如果不在这类事务上花最多的时间，管理者就是“不务正业”。

（3）紧急但不重要。包括批阅日常文件、不速之客到访，工作例会，接打电话等。这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理。“时间管理的最高境界：只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。

（4）不紧急也不重要。包括可不去的应酬、并不重要的电话或信件，自我干扰（如

作白日梦/工作前先抽烟/先清理办公桌/阅读报刊杂志/上网看新闻等），冗长而无主题的会议等。对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。

大学生的时间管理

大学生的时间管理一、导言大学校园的生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外，我们有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等等。大学为我们提供了足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题、支配所有属于自己的时间。二、大学生活中时间管理的重要性李开复在“第四封信”中曾说：“大学是人生的关键阶段。这是因为，这是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育。这是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后次有机会系统性地接受教。这是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后次可以将大段时间用于学习的人生阶段，也可能是最后一次可以拥有较高的可塑性、可以不断修正自我的成长历程。这也许是你最后一次能在相对宽容的，可以置身其中学习为人处世之道的理想环境。”所以，这四年是我们最宝贵的四年，我们要合理的安排自己的时间，有效地把握好每一分钟。三、大学生进行时间管理的措施（一）以学习为本，劳逸结合在课堂上要充分把握时间，提高专业能力；同时利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊、或者训练专业技能。以艺术与科技专业为例，除了要有专业的绘画水平作为基础，还需要学习PS、AE、CAD等软件进行制图设计等，所以我在课余时间也有对软件操作进行更深一步的学习及探究。我以我的专业学习为乐事，既可以排遣烦忧，愉悦性情，又可以获取知识，增长智慧。如果一味的学习，学生也会产生疲倦，所以可以专门制订一份休闲计划，对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排，这样能使休闲和学习有条不紊地交叉进行，使身心得到有效地放松和调适。而且，一旦制订出了既愉快又切

实可行的休闲计划，那么在这一时间尚未到来之前，我们的心情会是愉快而充实的，能精神振奋地投入学习和工作之中。如果课余时间比较多可以有两个选择，一是参加一些正规的技能培训班，这样可以在与他人竞争时占有优势；二是可以去打工，多参加一些社会实践活动，培养自己的社会适应能力。但不论怎样安排课余时间，都要牢牢记住我们是一名学生，我们的任务是好好学习。（二）将事情分级，明确区分我们要分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事，作为一个学生，挂科就是必须不能做的事情，同时，在大学生活中我们还会面对那么多的“紧急事”和“重要事”，想把每件都徹到最好是不实际的。“足够好仍不够好”的事要做到最好，但是“足够好就好”的事尽力而为就可。我们用良好的态度和胸怀接受那些不能改变的事情，多关注那些能够改变的事情。大学生都喜欢“追随我心”，但是在追随自己的兴趣的同时，一定要把必须做的事做好。这是一种基木的责任心。（三）将事物分段，逐步实现想要度过一个较为完美的大学生活，则需要做一个长期的蓝图规划，一步一步地向自己的目标迈进，这样，我们就能一步步地看到进展，就会更有动力、更自信地继续下去。时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系，时问管理写目标管理是不可分的。每个小目标的完成，会清楚地知道自己与大目标的远近，每日的行动承诺也提供了压力和激励，而且行动承诺都必须结合自己的长远目标。所以，要想有计划地工作和生活，需要自己管理好自己的时间。（四）以时间为宝，学会珍惜虽然每天只有二十四个小时，但只需要细心观察，节约点滴时间，是可以拥有比别人更多的时间的。电视、上网、玩游戏，这都是消耗人把时间的东西，而且它们已经融入每天的生活习惯，戒除很难，尽量缩短就好。面对诱惑一定要坚持住，多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。李开复在《给中国学生的第四封信》中还提到：“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。你必须有自控的能力，让

浅析职场自我时间管理

山西农业大学信息学院职场关键能力（课程论文）学号：2012409820 专业：公管（涉外旅游）学员姓名：杨帆任课教员：殷少华 2014 年 12月

浅析职场自我时间管理杨帆摘要:在职场中,每个人都在进行自我管理,而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职场生涯中的成就.因此,要想拥有一个成功的职业生涯,就必须要不断培养自己的自我时间管理。关键词：时间管理；必要性;职场方法一、时间管理的含义（一）时间的特性要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，就有必要对时间的本质有深刻的认识。供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以时间无法开源。无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被继续储藏。无论愿不愿意，你都必须消费时间，所以时间无法节流。无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。无法失而复得：时间无法像失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。（二）时间管理的含义时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。要学会合理使用自己的时间，有效利用时间，就必须学会时间管理。

大学生如何有效提高时间管理技巧.doc

大学生如何有效提高时间管理技巧作为一个大学生，培养有效地时间管理技巧对于大学学习与社会实践至关重要。你在大学的成功或者失败很大程度取决于你的时间是否有效的利用。但是作为一个大学生本身又是一件很费时的工作，所以学习好的时间管理技巧对今后的学习工作有重要作用。下面介绍8个很不错的时间管理技巧，提高你的自我管理能力，并将其运用于生活中。相信你的效率会非常的高。 1.为学习创造足够的时间。一般来讲，在大学，你应该在课堂上每学习一个小时，课下要保证至少两个小时的学习时间。也就是1：2的原则。1小时课上=2小时课下。这个原则告诉我们两个道理： ?课堂时间宝贵，一定要抓紧。 ?课堂上学习10分钟，课下要用至少20分钟去复习，不管你这20分钟怎么分割，一定要保证时间。 2.培养每天在固定时间学习的习惯。这样设计时间可以增强学习习惯，让大脑在特定的时间学习，可以提高学习效率。 3.每周计划和每月计划。如果现在的你还在盲目的学习，每天只是完成作业这个最基本的要求，那么你确实该好好计划一下了。根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，每时每刻提醒你，随时回顾目标。 4.在课后立即使用你的空闲时间整理笔记和复习课程材料，这样会为你节省一大笔时间。因为知识的遗忘遵循艾宾浩斯曲线，你复习的越晚，你就需要越多的时间。 5.每学习20到50分钟，要休息一下。研究表明，有间隔的学习要比持续不断的学习更加有效。所以，利用小块时间学习复习非常有效。 6.每周一定要安排至少1个小时复习时间，如果可以的话，安排在每个周末。 7.记住给自己留一些未安排的空闲时间，这样可以让你更加灵活，做自己喜欢做的事。 8.参加一些课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践，使自己成为一个多才多艺的人。（注：文件素材和资料部分来自网络，供参考。请预览后才下载，期待你的好评与关注。）

大学生如何有效进行时间管理

大学校园的生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外，我们有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动等。大学中丰富多彩的课余活动为大学生提供了充实课余时间、发展自我的条件。卢梭曾说过：“生活本身没有任何价值，它的价值在于怎样使用它。”所以我们要合理的安排自己的课余时间，有效地利用好每一分钟。时间管理是为提高时间的利用率和有效性而对时间进行合理计划与控制、有效安排与运用的管理过程。能否有效地实现对时间的管理与个人的生活质量密切相关。它直接影响一个成熟个体的工作、学习、生活的效率。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础，获得良好知识储备的重要保证，也是我们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。对大学生而言,如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生活质量的重要因素。因此，对大学生时间管理的现状进行研究，并进行针对性地指导和干预，教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。据调查：现在大学生存在着目标缺失、发展路径不确定、时间利用的计划性差、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重等现象。48%的大学生有较强的时间管理倾向，22%较弱，28%一般。超过半数的大学生不善于根据自己的实际情况有计划地安排每天、每周的日程。%的大学生认为自己不惜时，只有%认为自己能惜时切效率较高。仅有%的学生认为自己善于利用琐碎时间，而%则认为不能。综上可知，现在大学生的时间管理和利用情况不容乐观。要合理地安排课余时间，首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标，长远目标是什么，自己最迫切需要的是什么，各种活动对自己发展的意义又有多大等。然后做出最好的时间安排，并且在执行计划中不断地修正和发展。当然，我们还能专门制订一份休闲计划，对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排，这样才能使休闲和学习有条不紊地交叉进行，使身心得到有效地放松和调适。我们可以做的有1.抓紧课堂学习和课后复习时间 2.培养每天在固定时间学习的习惯3.根据自己的喜好，课程安排，考试安排做一个月计划，然后在把这个月要干的事合理的分到每一周里，作出周计划，把它们贴在墙上，时刻提醒你，随时回顾目标。4.及时在课后整理资料并温故知新5.给自己留一些空闲时间做自己喜欢做的事。比如参加课外活动。为学校生活增添一些乐趣，平衡学习与社会实践。等等。有效的时间管理可以提高学习效率和工作满意度，改善人际关系，还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对人的一生产生不顾估量的作用，大学阶段重要的不是教给我们多少知识而是注重培养学习的能力。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标，培养自己合理分配时间的能力。时间的安排和利用率是我们可以控制的，我们要最大限度的发挥时间给我们带来的作用。大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期，只有学会有效合理地管理和利用时间，才能让我们在大学四年里去做更多有意义的事和参与各项活动，不让自己后悔曾因没时间而错过一些难得的机会，为自己的大学书写精彩的篇章！参考文献：【1】张小方<大学生时间利用状况的社会学分析>----对北京市七所高校本科生的调查研究

五种经典时间管理理论

五种经典时间管理理论目标及时间管理2010-04-28 15:12:41 阅读58 评论0 字号：大中小订阅 6点优先工作制该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士帕累托原则这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上。根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序： A．重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。 B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。 C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。 D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。麦肯锡30秒电梯理论麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要的客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。办公室美学秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理

大学生活的自我管理与时间管理

第五部分大学生活的自我管理与时间管理时间管理大学三年的时间很短，一眨眼就到毕业了，这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的，每个人每天有24小时，一分不多一分不少；时间又是最无情的，它总是头也不回朝前走，不把握这一秒就意味着永远失去，时光倒流只可能出现在虚幻童话中。一个真正充实的大学三年，学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间，规划是关键。 ◆时间规划分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位，列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划，是长期规划的层层细化，具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里，不积小流无以成江河。只有做好了短期规划，才能真正实现长期规划。一、短期时间规划表的制订。

填时间表的步骤：先填你的上课时间，如果你有兼职工作，或社团活动，在第二步把它们填上，接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后，剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。二、制定时间表的原则： 1.从实际出发制订任务。不要太重，否则会面临完成不了的情况，造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性；不要太轻，否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同，应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间，因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急，重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”，用零碎的时间背背英语单词，读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间（晚上睡觉前尤佳），总结一下这一天，问问自己“我今天学到了什么？” 刚开始按照时间表生活可能会不适应，会出现任务没能在计划的时间内完成的情况，这就需要不断对时间表做出调整，待你进行了一段时间之后就会习惯，你也会发现时间表给你带来的可喜变化。

职场时间管理的11条黄金法则

金律一：要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你的价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二：设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的todolist中选出最不想做的时间先做。

金律四：遵循20比80定律生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是在做紧急但不重要的事。

金律五：安排“不被干扰”时间每天至少有半个小时到一个小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一个小时比你3天工作的效率还要好。

职场关键能力-时间管理

重在时间管理【摘要】：在职场中，每个人都在进行自我管理，而每个人进行自我管理能力的差距往往就决定了在职业生涯中的成就。而时间管理在职场中是一项必不可少的管理,职场生涯中的时间管理可以从长期目标的设定,阶段性目标的分解,近期工作计划和任务清单的罗列,近期工作任务轻重缓急的划分,杂事的归集处理,每日工作清单的罗列,每日工作清单的执行,定期检视几个步骤来管理。【关键字】：时间管理目标任务清单一、时间管理的含义时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理学者杰克?弗纳对时间的定义是：有效地应用时间这种资源，以便我们有效地达成个人的重要目标。时间管理并不是要把你所有事情做完，而是更有效地运用时间。时间管理目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。二、时间管理的必要性时间是人生最宝贵的财富。这是一个讲求速度的世界，要用最短的时间完成很多事情。要很好地完成工作就必须善于利用自己的工作时间。工作是无限的，时间确实有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。时间是如此宝贵，但它又是最有伸缩性的，它可以一瞬即逝，也可以发挥最大的效力，时间就是潜在的资本。充分合理的利用美国可利用的时间，压缩时间的流程，使时间价值最大化。一个人、一个团队能否在事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，很早就出现了时间管理学，管好自己就是最高的管理。美国著名的管理大师杜拉克说过：“不能管理时间，便什么也不能管理。”

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务：你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰：告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己：当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰：当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理：你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁：现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升

职场“时间管理“：让每天多出2小时的秘诀

职场“时间管理“：让每天多出２小时的秘诀 2003-7-8来源：财经时报史蒂芬?柯维提出的“时间管理”，可以提高工作效率，减少工作时间，不啻为解决工作和家庭矛盾的有效途径在经历了sars侵袭后，人们又一次深切感受到生命的脆弱以及亲情的可贵。在一次网络调查中显示，90%以上的人表示今后要抽出更多的时间与家人一起度过。而柯维领导中心的创始人史蒂芬?柯维?stephen r covey?提出的“时间管理”可以提高工作效率，减少工作时间，不啻为解决工作和家庭矛盾的有效途径。磨刀不误砍柴功史蒂芬?柯维将职业者的日常事务分为四类：第一类?重要又紧急；第二类?重要不紧急；第三类?不重要却紧急；第四类?不重要也不紧急?见图表?。经过大量调查后，史蒂芬?柯维发现，多数人都把时间花在第三、四类事务上，他们拥有的是短视近利的人生。而把时间都花在第一类事务上的人充满了无限压力，整天忙于收拾残局，应付危机；只有把时间都花在第二类事务上的人，其平均工作时间缩短了2小时，同时也很少遇到另三类事务。这正是所有职业者向往的目标。柯维认为，出现这一现象的主要原因是，把时间都花在第二类事务上的人，不自觉地使用了“时间管理”的方法，他们能够持续做“重要不紧急”的事情，经过一段时间以后，他们就发现，既重要

又紧急的事情慢慢地减少了。从此，他们的工作变得越来越轻松，正对应了一句古话“磨刀不误砍柴功”！ pe smart 运用统计学的知识，柯维认为，人们应该把65%-80%的工作时间投入在“重要不紧急”的事情当中；只把20%-25%的时间分配在既“重要又紧急”的事项上；而“紧急不重要”的事务只能占15%的时间；“不紧急也不重要”的事务则应该尽量控制在1%以下。同时，柯维根据以上理论提出了实施时间管理的方法――pe smart。第一步是订立目标。首先要找出核心目标，所谓核心目标就是当这个目标实现时，可以带动其他目标一并实现。一般来说，在一年之中，核心目标不要超过4个；其次是明确完成时间，这一点非常重要，没有明确的日期就不能称为目标，仅是梦想而已；最后是按照事务的4种类型，排列出目标的优先次序。第二步是制定明确详细的计划，职业者可以把一个大目标分割成几个小目标或者几个分阶段目标，然后再为这些小目标及阶段目标分别设立计划。第三步是执行。职业者需要找出最有生产力的行动，然后不折不扣地执行。比如说，你的目标是学好英语口语，那么，其中最有生产力的行动就是直接与人做英语口语交流，而不仅仅是背单词或背语法。最后是对执行效果的评估。职业者必须清楚了解目标计划的超前与落后，以及各种未曾预测到的风险因素，以便重新调整或改进，从而使整个时间管理过程更有效率。

个人每天时间管理

个人每天时间管理毫无疑问，其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划，顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的，我们要好好利用自己的时间，减少时间的浪费。管理自己的时间，就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。把握时间其实很简单，可能有时候最简单的事情最难做，是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天，大多数人认为改掉习惯很辛苦，但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了，记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢？我们就需要制定一定的计划去管理，下面就是我对如何管理时间的一些见解。首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单，同时记录事情完成的时间段。可以准备一个笔记本手写下来，也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序，重要且有相当影响力的事情一定要先完成，不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成，避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候，发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做，有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做，在不着急的情况下中间有停顿也是可以的，因为适当的时间休息可以使自己头脑放松，在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划，只要适合自己就行。在新的一天来临的时候，先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况，比如突然增加的工作，突然没有想到的事情发生。即使如此，我们也应该不骄不躁地面对，适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急，我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果事情不紧急，我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记，把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了，没关系，一个时间段有时可以进行多个事情，像“喝茶”统筹法一样，规划好了时间照样不耽误我们别的时间。这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间，有些事情我们会在时间段内提前完成，或者中午午休还有晚饭后，我们都没有太多的精力去工作，这时候

时间管理的重要性

时间管理的重要性时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。时间管理的意义在于计划时间、做好确定目标、自我管理的工作，减少浪费时间的因素，使时间经济效益发挥到最大。对于初入职场的应届生来说，肯定会不习惯校园到职场的转换，这个时候时间管理的重要性就凸显出来了。本期乔布简历小编将为大家介绍的就是关于时间管理的重要性的一些内容，职场新人学好时间管理对高效完成工作任务是很有帮助的~ 1、高效率完成工作任务，降低加班可能性加班，意味着员工在正常上班时间没有完成他应该完成的工作，说明员工在正常上班期间的工作效率非常低。如果我们能依照每日工作任务的轻重缓急，安排好自己的时间，做到不拖延，今日事今日毕，这在很大程度上可以降低加班的可能性。做好时间管理不仅可以避免任务截止时间所带来的压力，还可以为我们留出充裕的时间回顾与评鉴自己的工作，做好下一步计划与安排。 2、养成不拖延的良好习惯，避免被时间所控制人之所以能成功，之所以比其他动物高明，是因为人有一个聪明的大脑，懂得充分利用时间，让时间来改变自己的生活和命运。拖延症是人走向成功的一个巨大阻碍，任何一项活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。对于一项任务而言，如果我们总是抱着明日复明日的想法，那永远也无法成功。只有做好时间管理，养成了不拖延的好习惯，我们才能掌握时间，更快更好地达成我们的目标。关于时间管理的方法，乔布简历小编推荐大家阅读《时间管理方法》~希望小伙伴们都能成为时间管理的小能手~ 本文来源简历 https://www.360docs.net/doc/c94853598.html,/

时间管理：职场效能提升

时间管理：职场效能提升【课程背景】无论身处什么行业，总有些人天天加班却总是完成不了工作；无论身处什么公司，也总有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益。原因何在？其核心在于对于无形资源——时间的管理与使用，时间管理能力、使用效率较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效，而时间管理能力、使用效率较差的人却可能空耗时间，甚至导致团队与企业的效率与效益。基于此职场现状，本课程聚焦于职场中时间的管理与应用，讨论和提出时间管理的相关方法技巧，协助、带领职场人士从无序、疲惫、拖延的低效陷阱，走向有序、平衡、专注的高效工作。【课程目标】 1.了解时间的本质，建立起珍惜时间、重视时间的思维模式； 2.掌握相关时间管理与使用的工具与技巧； 3.有效利用时间，提高个体工作效率及团队整体效能；【形式时长】讲师讲授+案例分析+小组讨论，一天（6小时）【课程大纲】 0序言 0.1时间的历史与由来 0.2透过现象看时间本质 ——经济价值 ——本质特性 0.3职场中常见的典型时间管理误区 1目标在时间管理中的意义 1.1你想要什么？ ——明确你的价值观

——方法与技巧 1.2 制定目标，确立工作重点 ——目标设定（SMART原则、剥洋葱法）——两幅图看目标重要性 1.3时间计划进度表的制定 1.4衡量当前工作重点与目标之间的关联度 2四象限时间管理法则 2.1四象限时间管理法则 2.2确定轻重缓急和重点工作 2.3任务取舍的ABC时间管理分析法 2.4几个重要的技巧方法 ——吃掉那只青蛙 ——两分钟原则 2.5避免几种错误的时间管理倾向 2.6案例分析与讨论 3二八时间管理法则 3.1二八时间管理法则--利用黄金时间 3.2帕累托工作原理 3.3筛选重点工作区分常规工作 ——艾维李效率法 ——重点工作与常规工作 ——案例讨论及练习 4个人时间工作计划的制定 4.1任务分解与行动计划的制定 4.2制定方法与步骤、范例及练习 ——月计划 ——周计划

有关大学生时间管理问卷调查报告

关于大学生时间管理问卷调查报告(附问卷) - 百度文库关于大学生时间管理问卷调查报告目录一、调查背景与目的(1) 二、调查内容(1) 三、调查对象及样本情况(1) 四、调查数据及分析(1) 1.作息时间安排不当(2) 2.对时间管理的认知不足(2) 3.大部分学生的计划不明确(3) 4.计划实施过程中,造成时间的不必要浪费(4) 5.课余时间安排不合理(4) 6.周末生活安排不合理(5) 7.导致不能合理利用时间因素多(5) 8.大学生活满意度总体不高(5) 9.对时间管理软件的看法(6) 10.对时间管理类书籍的看法(6) 11.对时间管理教育的看法(6) 12.对时间管理课程的期望(7) 五、结论与建议(7) 1.良好的习惯是一种个人竞争力(7) 2.常用的时间管理工具(7) 附:关于大学生时间管理的调查问卷样板(9) 一、调查背景与目的时间是一种无形资源, 没有伸缩性,不可逆转,也不可代替,但可以对其进行有效的使用与管理。当今社会竞争越来越激烈,而时间管理策略作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效运用是个人赢得胜利的关键。大学生的时间管理将直接影响其学业成绩及大学生活质量,也是他们进行职业生涯规划必须掌握的能力。作为即将步入社会进入职场的大学生,时间管理策略的培养已成为各项资源管理策略中至关重要的一环。因此,有效的时间管理,会让大学生在进入社会之后,经受得住环境与他人的考验,成为一个真正优秀卓越的人。浪费时间就等于慢性自杀。时间具有不可逆性,面对流逝的时间,我们只有后悔,却无能为力。在这个高效的社会,我们必须注意时间的投入与产出,做到价值最大化。大学是职场的前奏曲,合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。时间管理非常重要,而作为祖国未来的大学生们在时间管理上又做得怎样呢?他们对自己在大学生活中的时间管理满意吗?他们又是否认识到了时间管理的重要性?时间管理又有哪些具体的方法呢?为了弄清这些问题,我们于2014年4月进行了一次旨在了解大学生时间管理情况的调查。

职场时间管理的8条黄金法则

职场时间管理的8条黄金法则时间总是过得很快，生活中经常感觉自己并没有做什么一整天的时间就过去了，那么我们只能通过时间管理，让自己变得更有效率，下面给下面小编就来说说时间管理的黄金法则吧!希望对你有所帮助。列出条目任务多数人的一天都是浑浑噩噩的。到了晚上合眼之前，试着回想一下今天都干了些什么，很多人说不出个所以然来，好像做了很多事，但又似乎没做什么重要的事。从小我们就被教育，做事要有计划，于是，我们试着早起将当日计划写得满满当当。然而如果每天都需要如此严谨地对待工作和生活，怕是多数人都坚持不下来，况且列计划本就是个很耗时间的事情，它将你本就不多的闲暇时间又挖走了一块。意志力是个稀缺资源，用力过猛往往适得其反。高效建议：要摆脱“混日子”的状态，就要试着将每日的任务列出。这是不是会很花时间?不，你只需把当日重点要完成的任务条目式地列在某张便签上即可。就一两分钟时间，无需事无巨细，也无需作额外的标记和说明，且随时可以增添，完成一件则划掉一件。千万别小看这一步，它会清晰地告诉你一天内究竟干了多少事，有没有虚度。寻找高效时段我们的大脑活跃程度和精力的聚焦程度在每天的不同时段是有很大差异的，这就是为什么我很反对千篇一律的早睡早起习惯的养成。每个人都有自己的高效时间段，有的人是清晨，有的人是夜晚，还有的是中午或下午。你应该先找出自己的高效时间段，这很容易，将同一任务放在不同时间段简单测试下就能知晓。高效建议：明确了自己的高效时间段以后，尽量试着把每日最烧脑或最希望完美收尾的任务放到这一时间段来完成，以保证脑力的高效利用。远离“噪音”干扰在日常的工作进行时中，明明工作任务尚未完成，为何你总是会忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作为一个有好奇心的正常人类，我们很难对“叮

时间管理(任何人都必须要学习的)把事情做到更好!

时间管理（任何人都必须要学习的）把事情做到更好！只要你愿意，你的一天将是四十八小时，而不是二十四小时。时间就是上帝给你的资本。命运之神是公平的，他给每个人的时间都是公平的，他给每个人的时间都不多不少；但成功女神却是挑剔的，她只让那些能把24小时变成48小时的人接近她。下面就是她的助手时间使者透露出来的成功秘笈： 1、直奔主题聪明人要远离琐碎，保持焦点由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。” 2、80/20原则要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。 3、现在就做当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”。拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。 4、“不得不走” 不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。” 5、避免争论

自我时间管理的十大技巧

自我时间管理的十大技巧你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显。时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排。运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如，所有的时间管理建议都包括在一些表格当中，在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说，这是最简单和普通的了。当然，制表格和填表对一些人来说是有困难的。这是一个天份问题，与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练，如果你没有准备好接受专门训练的话，你将不能成为一个优秀的时间管理者。下面介绍一下十大时间管理方法： 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友

职业测评之时间管理测试

职业测评之时间管理测试集团档案编码：[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]

时间管理测试下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少” 总是经常很少1．我觉得我可以工作得更努力 2．我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3．我常常把事情留到最后一分钟才做 4．对我来说，开始一项工作很难 5．我对下一步要做什么不很确定 6．我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7．我不知道我做的是否足够多 8．我在不同的任务之间频繁地换来换去 9．我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10．我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11．我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

12．我不可能完成我想做的全部事情 13．我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14．到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15．我工作时没有任何计划请把你的答案和后面的解释互相对照。 1．我觉得我可以工作得更努力如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。 2. 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。 3. 我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理的顺序。

当代大学生该如何进行合理的时间管理

当代大学生该如何进行合理的时间管理【摘要】大学，是我们一生中最重要的时期。是我们离开父母，真正意义上的独立，支配自己所有时间。而如何进行合理的大学时间管理就是我们需要学习的第一课，合理的时间管理有助于我们在大学里绽放属于我们的青春，留下我们最灿烂的回忆，同时为今后的职业生涯打下坚实的基础。但实际上，我们依旧无法真正地独立，我们或多或少的存在着一些问题。本文即针对大学生的时间管理，提出一些实质性的建议，供以参考。【关键词】大学生时间管理方法导言大学，是我们青春绽放的地方，一生中最美的时光都交付给了它。大学，是一生中最重要的阶段，是塑造我们性格、养成良好习惯的关键时期，对我们的人生有着举足轻重的作用。精彩的大学生活，带给我们的不仅仅是现下的荣耀与满足，更多的是对今后职业生涯的积淀。而在精彩的大学生活里，合理的时间管理有着它不容忽视的作用。拥有合理的时间管理可以助你成长、成功，而那些不会管理的学生则会在四年后感叹自己四年什么也没有学到。你可千万不要让自己成为其中一员哦。时间管理的含义时间是物质运动的顺序性和持续性，是一种特殊的资源。具有供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得的四大独特性。因此，大学生进行合理的时间管理规划有着其深刻的必要性、可行性和重要性。时间管理就是人对一生时间的使用进行管理，或者说，对自己使用时间的行动进行管理，是自我管理的一种形式。合理的时间管理就是要让人们用更少的时间去的更大的成就。三、时间管理的重要性及意义我们不知道生命从何时起，到何时终，所以常常无视生命和时间的联系，浑浑噩噩过了一天又一天。直到有一天生了病，失去了健康或濒临死亡，才惊觉时光的飞逝。时间是我们拥有的最宝贵的财富，也是使用频率最高的一个名词。古往今来，“时间就是生命”、“时间就是金钱”之类的话语数不胜数。可是，在我看来，时间比金钱更有价值，我们只有先拥有了时间，才能拥有创造金钱的机遇，所以我们必须小心谨慎的运用我们的时间资本。时间就像风，运用得当，便会把我们带向每一个目标。人生最重要的任务就是，在有限的时间内，尽可能做多的事，但并不意味着，我们必须无时无刻的忙碌，相反，我们应该好好规划时间，管理好时间，使之发挥最大的功效。时间并非取之不尽用之不竭，而持之以恒的时间管理可以让有限的时间价值最大化，使我们的人生意义非凡。时间管理的误区和问题（一）跟着感觉走。很多人认为进行时间管理是多余的，因为人们使用时间的方式千差万别，很难有一个科学标准来衡量，只要跟着感觉走，自我感觉每天都在充实的忙碌着就可以了。也许，跟着感觉走会更省心，也更能满足一些眼前的快乐。但是，我们的感觉真的可靠吗？有时，我们自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间也许只有十几分钟，我们以为在一起是在开会，其实不过是聊天；我们以为自己在写报告，其实是在不断讲电话。要了解我们每天怎么过的，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。（二）不重视时间。很多人还是没把时间看在眼里，总以为我们还有大把的时间让我们挥霍。每个星期刚开始总觉得还有好长时间呢，但到了周末就会惊叹：“又过了一周啊！时间过的太快了！”我们应该把时间当做生命和财富一般来珍惜，每天节约一丁点儿，一年就是一大笔。马克思曾经说过：“时间的节约和分配是首要的经济规律，一切节约归根到底都是时间