公司财务岗位设置及培训

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公司财务岗位设置及培训

公司财务岗位设置及培训计划

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一、在贺祥集团长远愿景、财务使命和职能定位的前提下,结合公司的现实情况,财务岗位设置主要考虑以下因素:

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1、?

会计核算要求

2、?

公司内控要求;(日常监督和日常预算)

3、?

财务信息提供的要求

4、?

财务与效率的兼顾;

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二、岗位职能设置设想:将以上因素糅合到每一个岗位。每一个人最基础工作是核算的准确、及时;同时也有一个或几个内控指标,作为他的日常监控点;并定期不定期提供该岗位财务管理信息,作为管理层的决策依据。

三、定岗前期工作:

?1、理清、并制定高效的财务流程;

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?2、制定流程中岗位的合理职责,该职责应该是随时间推移不断提高的职责,???????

并且该职责有一定的挑战性,努力后会有成果,可能做的不很理想;

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?3、合理并超前的的人力资源配置和业务培训,既能满足目前岗位要求,又能??????????

便于以后新业务拓展。人员可以主要通过培训老员工,大家顺利转轨,同时对些实在

无法适应的可以调岗,最后通过内外招聘;

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?4、薪酬配套,建立一套真正可以实施的考核激励,使大家在付出时体会到收获的快乐;

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?5、通过和公司管理层沟通,明确不同职能部门、车间的信息需求,以便于财务信息

提供的定位;

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?6、明确的岗位职责,每个岗位要做什么和不能做什么,以及格式化报表;

四、优秀财务建设步骤

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(一)、建立优秀财务部门第一步:财务部门定位:明确部门的使命,定义财务部门的

职能,使财务部门使命的具体化

(1)讨论和讲解:财务部门到底应该怎样定位?(为什么所有的公司都需要财务部?财务存在的经济理由是什么?财务存在的法律基础是什么?财务存在的理论基础是什么?

财务的价值是什么?财务到底是干什么的?财务部门的职能定位是什么?为什么财务部门

在不同公司存在的形式和地位不一样?财务存在的形式有哪些?为什么企业发展阶段不同,对财务功能需求不一样?财务的层次有哪些?为什么不同国家(管理风格)的企业中财务

部门的地位和职能不一样?财务是怎样为企业创造价值的?)

(2)财务部的职能发展路径

(3)财务部职能未来发展趋势

(4)财务部门工作的核心

(5)财务部门的具体工作目标举例

(6)财务职能定位

(二)、建立优秀财务部门第二步:人员配置:定义部门、团队、岗位的具体职责,

将部门的使命、职能分解到每个小组和个人(财务人员职业素质构成?怎么发现优秀人才

并留住他们?怎样给每个岗位找到合适的人?员工招聘的基本流程、招聘渠道、面试技巧、

怎样问问题、怎样发现合适的人、怎样鉴别不合适的人?怎么培训和发展员工?怎么发现团队的破坏者并处理他们?怎样才能不亏待老实人?)

(1)如何聘到适合企业发展的员工

(2)财务职位分类

(3)做好财务会计专业应具备的基本素质

(4)你是企业要的人吗?-

(三)、建立优秀财务部门第三步:建立组织结构:为完成使命和履行职责而建立组织结构;根据组织结构配备合适的人员(公司愿景与财务部门使命怎样完美的结合?财务部门组织结构基本框架是什么?怎样实施组织结构的基本原理和设置原则?怎样体现财务经理人在组织中的核心地位?中外著名企业财务机构组织设置比较)

(1)公司愿景、财务使命和职能

(2)财务组织架构的设立原则

(3)有代表性的财务部门组织结构

(四)、建立优秀财务部门第四步:建立业务操作流程:为完成工作而制定的具体业务操作程序流程存在的意义(解决为什么要流程的问题?):流程与效率的关系;流程与风险控制,流程与财务工作业务指导(科学合理的管理流程对提升财务管理水平和提高工作品质和效率的重要作用)

建立与企业管理相适应的业务流程(解决怎么建立流程管理的问题)

(1)企业为什么需要流程?

(2)企业流程的财务表达

(3)财务流程/制度体系框架

(4)文档层级区别和联系是什么?

(5)具体流程举例讲解

(6)流程设置原则

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(五)、建立优秀财务部门第五步:过程指导和过程管理:业务行为的过程控制、指导和监督(建立了流程,有了具体的标准,还要对日常的业务行为进行控制,并不断的修正和提高)

(1)员工管理:不同性格类型员工的管理、排序、怎样与员工沟通、员工关系管理、员工培训

(2)财务装备:资源配备、技术和工具装备、数据库、资料库、工具/参考书

(3)团队建设:团队活动、团队精神的打造、团队沟通、团队冲突的解决

(4)部门管理:部门工作纪律、与非财务部门的沟通、信息管理、安全管理

(六)、建立优秀财务部门第六步:考核和激励:对组织的绩效考核/对个人的业务考核;激励是提高效率的重要途径,是最经济的成本控制手段;认可和激励也是最能获得员

工忠诚的方法

(1)怎样考核财务部门的业绩?考核的具体内容和方法是什么?

(2)怎样评估和考核财务人员的工作结果?

(3)怎样把部门业绩与公司目标结合起来?

(4)公司目标、部门业绩与员工激励的关系怎样处理???????

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