电子表格软件Excel(PPT38页)
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使用最大值函数MAX在C7：D7单元格区域计算原来工资 和浮动工资的最大值。
使用最小值函数MIN在C8：D8单元格区域计算原来工资 和浮动工资的最小值。
给表格添加外边框和内边框。
7.2制作职工工资分析表——相关知识
公式的输入 • Excel通过引进公式，增强了对数据的运算分析能力。在Excel中，公式在形式
背景2、深色25%”。 自动设置各列列宽，手动调整各行行高。本任务要求了解计算机网络的发展，掌握计算
机网络的概念、作用和分类。
4.1制作学生成绩表——相关知识
Excel 2016工作界面与Word 2016工作界面基本相似，由快速访问 工具栏、标题栏、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成，如 图所示，下面介绍编辑栏、名称栏等术语及其作用。
4.1制作学生成绩表——项目实施
步骤1：新建并保存工作簿 步骤2：输入工作表数据 步骤3：设置单元格格式 步骤4：调整行高与列宽
返 回
4.2制作职工工资分析表——项目要求
使用公式在E2：E4单元格区域求出职工工资的总工资。
使用求和函数SUM在C5：D5单元格区域计算职工工资的 总计。
使用平均值函数AVERAGE在C6：D6单元格区域计算原来 工资和浮动工资的平均值，并保留两位小数。
工作表区域
• 工作表区域即用来记录数据的区域。
单元格
每个单元格的位置由交叉的“行标签”和“列标签”表示，如“A5”、“B6”。 每个单元格中可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最 小单位。
活动单元格
• 活动单元格是当前正在操作的单元格，被文本框框住。
7．工作表标签
工作表标签默认为“Sheet1”，用于显示工作表的名称，当前活动的工
• （1）选择“文件”→“保存”命令，此时如果要保存的文件是第一次存 盘，将弹出“另存为”对话框，在该对话框中可选择“保存位置”设置， 输入文件名；如果该文件已经被保存过，则不弹出“另存为”对话框， 同时也不执行后面的操作。
• （2）选择“文件”→“另存为”命令，将为已保存过的文件再保存一个
右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所 选工作表之前插入一个新的工作表；选择“删除”命令，即可删除所 选工作表；选择“重命名”命令，即可给所选“工作表”重新命名。
• 3．混合引用
• 在公式中同时使用相对引用和绝对引用，称为混合引用。
几个常用函数 • 1．RANK函数 • 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排
列，也可按升序排列。
• 1．RANK函数 • 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排
列，也可按升序排列。 • 2．IF函数 • 判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则
• 2．绝对引用
• 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置，其构成 形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号。例如，$A$2、$B$4、 $H$5都是对单元格的绝对引用。其特点在于，当把一个含有绝对引用 的单元格中的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中的单元格地 址不会发生变化。例如，若在E5单元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果 将其复制到E6单元格中，则E6单元格中的公式还是“=$B$3+$C$3”，可 以用于分数运算时，使分母的值固定不变。
使用RANK函数在F2：F9单元格区域按降序计算“工资”列的内容。 使用IF函数在G2：G9单元格区域对工资级别进行分类，工资大于
等于8000的设置为“高工资”，其他设置为“一般工资”。 使用COUNTIF函数在J4：J6单元格区域分别求出助教、讲师及教
授的人数。 使用SUMIF函数在K4：K6单元格区域求出各职称职工的平均工资。
• 1．调整行高
• （1）第一种方法
• 把鼠标指针移动到行与上下行边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时， 拖动鼠标调整行高，这时Excel会自动显示行的高度值。
• （2）第二种方法
• 选择需要调整的行或行所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单 元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择“行高”命令，在弹出的“行高” 对话框中输入行的高度值。
• 字符型数据是指字母、数字和其他特殊字符的任意组合，如“ABC”、 “汉字”、“@￥%”、“010-88888888”等形式的数据。
• 当用户输入的字符型数据超过单元格的宽度时，如果右侧的单元格 中没有数据，则字符型数据会跨越单元格显示；如果右侧的单元格 中有数据，则只会显示未超出部分数据。
• 如果用户需要在单元格中输入多行文字，那么可以在一行输入结束 后，按“Alt + Enter”组合键实现换行，然后输入后续的文字，字符 型数据的默认对齐方式是“左对齐”。
• 填充的具体操作方法是：选择含有数据的起始单元格，移动鼠标指 针到填充柄，当鼠标指针变成实心十字形“ ”时，按住鼠标左键拖动 鼠标到目标单元格。
2．使用鼠标右键填充
• 按住鼠标右键拖动填充的方式，提供了更为强大的填充功能，其操
• （3）按住鼠标右键拖动填充柄，经过待填充的区域，在弹出的快 捷菜单中选择要填充的方式。
• 3．输入日期时间型数据
• 对于日期时间型数据，按日期和时间的表示方法输入即可。输入日 期时，用连字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；输入时间时 用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20 AM”等均为 正确的日期型数据。当日期时间型数据太长而超过列宽时，会显示 “####”，表示当前列宽太窄，用户只要适当调整列宽就可以正常
新建工作簿
• 在Excel 2016中，工作簿是存储数据的文件，其默认扩展名为“xlsx”。 Excel在启动后会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，在未 关闭“工作簿1”之前，再新建工作簿时，系统会自动命名为“工作簿 2”、“工作簿3”…。
保存工作表
• 当完成一个工作簿的创建、编辑后，就需将工作簿文件保存起来， Excel 2016提供了“保存”和“另存为”两种方法用于保存工作簿文件， 其操作步骤如下。
4.2制作职工工资分析表——项目实施
步骤1：新建工作表并利用公式计算出职工工资总工资 步骤2：使用函数求和、求平均值、求最大值和最小值 步骤3：设置平均值单元格格式，并对工作表进行命名和添加边框
返 回
4.3制作职工职称工资分析表——项目要求
使用公式在E2：E9单元格区域求出职称工资占总工资的百分比， 用百分比类型，保留两位小数。
返回另一个值。 • 3．COUNTIF函数 • 计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。 • 4．SUMIF函数 • 对满足条件的单元格中的数据求和。
4.3制作职工职称工资分析表——项目实施
步骤1：利用公式计算职工工资占总工资的百分比 步骤2：使用RANK函数按工资降序计算“工资”列的内容 步骤3：使用If函数对工资级别进行分类 步骤4：使用COUNTIF函数统计职称人数 步骤5：使用SUMIF函数求各职称职工平均工资
电子表格软件Excel 2016
目录
4.1 制作学生成绩表 4.2 制作职工工资分析表 4.3 制作职工职称工资分析表 4.4 制作销售情况分析图 4.5 制作学生成绩分析表 4.6 对工作表中的数据进行高级筛选
4.7 创建职工学历信息数据透视表和数据透视图
电子表格软件Excel 2016—教学目标
上由等号“=”开始，其语法可表示为“=表达式”。 • 当用户按“Enter”键确认公式输入完成后，单元格显示的是公式的计算结果。
如果用户需要查看或者修改公式，则可以双击单元格，在单元格中查看或修 改公式。 使用函数
• 函数是Excel中预先定义好、经常使用的一种公式。Excel提供了200多个内 部函数，当需要使用时，可按照函数的格式直接引用，函数的输入有“手工 输入”和“使用粘贴函数输入”两种方式。
4.4制作销售情况分析图——项目要求
将表格中所有数据居中。 将各种设备销售额单元格的格
式设置为“货币”，货币符号为 “￥”，小数位数为0。 选取“设备销售情况分析表”的 “设备名称”和“销售额”两列内容 建立“簇状柱形图”。 X轴为“设备名称”，图表标题为 “设备销售情况分析图”，不显示 图例。 将图插入到工作表的A9：E22 单元格区域内。
4.3制作职工职称工资分析表——相关知识
单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式中指明 了公式所使用数据的位置。在Excel中有相对引用、绝对引用及混合引 用，它们分别适用于不同的场合。
• 1．相对引用
• Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用是指某一单元格的地址 是相对于当前单元格的相对位置，是由单元格的行号和列号组成，如 A1、B2、E5等。在相对引用中，当复制或移动公式时，Excel会根据移 动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，E5单元格中的公 式“=C5*D5/10”，在被复制到E6单元格时会自动变为“=C6*D6/10”，从 而使得E6单元格中也能得到正确的计算结果。
数据自动填充
• 输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻 的单元格中填入序号1、3、5、7等序列，这时就可以使用Excel的 自动填充功能。自动填充是指将数据填写到相邻的单元格中，是一 种快速填写数据的方法。
1．使用鼠标左键填充
• 使用鼠标自动填充时，需要用到填充柄，“填充柄”位于选定单元格 区域的右下角，如图4-6所示。
• 2．调整列宽
• （1）第一种方法
• 把鼠标指针移动到列与左右列的边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时， 拖动鼠标调整列宽，这时Excel会自动显示列的宽度值。
• （2）第二种方法
• 选择需要调整的列或列所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单 元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择 “列宽”命令，在弹出的“列宽” 对话框中输入列宽的宽度值。
合并单元格
• 选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元 格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡， 选择“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，再单击“确定”按钮。
行高和列宽的调整
• 工作表中的行高和列宽是Excel默认设定的，如果需要调整，可以 手动完成。
掌握新建空白工作簿、数据填充、合并单元格、设置单元格 格式的方法;掌握各种常用函数的使用方法。
熟悉各种重要函数的用法；掌握设置各种单元格格式的方法。
掌握自动筛选、排序、分类汇总的操作方法；掌握高级筛选 的操作方法。
掌握数据透视表和数据透视图的作用及操作方法。
4.1制作学生成绩表——项目要求
新建一个空白工作簿，并以“学生成绩表”为名称进行保存。 在A1单元格中输入“计算机应用1班成绩表”，然后在A2：G2单元格中输入相关数据。 在A3单元格中输入“1”，然后拖动单元格“填充柄”进行序列填充。 使用上述相同的方法输入学号列的数据，然后依次输入姓名以及各科成绩。 合并A1：G1单元格区域，设置单元格格式为“黑体、18号”。 选择A2：G2单元格区域，设置单元格格式“宋体、12号、居中对齐”，设置底纹为“茶色、
状态栏
• 状态栏位于窗口的底部，可显示操作信息。
数据输入
• 单击要输入数据的单元格，可输入所需数据。Excel工作表的单元 格中，可以输入“数值型”、“字符型”、“日期时间型”等不同类型的 数据。下面分别对不同类型数据的输入方法进行介绍。
• 1．输入数值型数据
• 数值型数据是类似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的数据，它表 示一个数量的概念。其中的正号“+”会被忽略，当用户需要输入普 通的实数类型的数据时，只需直接在单元格中输入，其默认对齐方 式是“右对齐”。输入的数据长度超过பைடு நூலகம்元格宽度时（多于11位的数 字，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符），Excel会自动以 科学计数法表示。
手工输入
• 对于一些比较简单的函数，用户可以用输入公式的方法直接在单元格中输 入函数。例如，可在对应单元格中直接输入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter” 键确认，即可得到学生的总成绩。
使用粘贴函数输入
• 对于参数较多或比较复杂的函数，一般采用“粘贴函数”按钮来输入，常用 的函数有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、计算“指定字符串”的个 数（COUNT）、求参数的最大值（MAX）、求参数的最小值（MIN）等。
使用最小值函数MIN在C8：D8单元格区域计算原来工资 和浮动工资的最小值。
给表格添加外边框和内边框。
7.2制作职工工资分析表——相关知识
公式的输入 • Excel通过引进公式，增强了对数据的运算分析能力。在Excel中，公式在形式
背景2、深色25%”。 自动设置各列列宽，手动调整各行行高。本任务要求了解计算机网络的发展，掌握计算
机网络的概念、作用和分类。
4.1制作学生成绩表——相关知识
Excel 2016工作界面与Word 2016工作界面基本相似，由快速访问 工具栏、标题栏、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成，如 图所示，下面介绍编辑栏、名称栏等术语及其作用。
4.1制作学生成绩表——项目实施
步骤1：新建并保存工作簿 步骤2：输入工作表数据 步骤3：设置单元格格式 步骤4：调整行高与列宽
返 回
4.2制作职工工资分析表——项目要求
使用公式在E2：E4单元格区域求出职工工资的总工资。
使用求和函数SUM在C5：D5单元格区域计算职工工资的 总计。
使用平均值函数AVERAGE在C6：D6单元格区域计算原来 工资和浮动工资的平均值，并保留两位小数。
工作表区域
• 工作表区域即用来记录数据的区域。
单元格
每个单元格的位置由交叉的“行标签”和“列标签”表示，如“A5”、“B6”。 每个单元格中可以存放多达3200个字符的信息，单元格是表格的最 小单位。
活动单元格
• 活动单元格是当前正在操作的单元格，被文本框框住。
7．工作表标签
工作表标签默认为“Sheet1”，用于显示工作表的名称，当前活动的工
• （1）选择“文件”→“保存”命令，此时如果要保存的文件是第一次存 盘，将弹出“另存为”对话框，在该对话框中可选择“保存位置”设置， 输入文件名；如果该文件已经被保存过，则不弹出“另存为”对话框， 同时也不执行后面的操作。
• （2）选择“文件”→“另存为”命令，将为已保存过的文件再保存一个
右击“工作表标签”，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，即可在所 选工作表之前插入一个新的工作表；选择“删除”命令，即可删除所 选工作表；选择“重命名”命令，即可给所选“工作表”重新命名。
• 3．混合引用
• 在公式中同时使用相对引用和绝对引用，称为混合引用。
几个常用函数 • 1．RANK函数 • 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排
列，也可按升序排列。
• 1．RANK函数 • 返回数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名，可按降序排
列，也可按升序排列。 • 2．IF函数 • 判断是否满足某个条件，如果满足则返回一个值，如果不满足则
• 2．绝对引用
• 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置，其构成 形式是在行号和列号前面各加一个“$”符号。例如，$A$2、$B$4、 $H$5都是对单元格的绝对引用。其特点在于，当把一个含有绝对引用 的单元格中的公式移动或复制到一个新的位置时，公式中的单元格地 址不会发生变化。例如，若在E5单元格中有公式“=$B$3+$C$3”，如果 将其复制到E6单元格中，则E6单元格中的公式还是“=$B$3+$C$3”，可 以用于分数运算时，使分母的值固定不变。
使用RANK函数在F2：F9单元格区域按降序计算“工资”列的内容。 使用IF函数在G2：G9单元格区域对工资级别进行分类，工资大于
等于8000的设置为“高工资”，其他设置为“一般工资”。 使用COUNTIF函数在J4：J6单元格区域分别求出助教、讲师及教
授的人数。 使用SUMIF函数在K4：K6单元格区域求出各职称职工的平均工资。
• 1．调整行高
• （1）第一种方法
• 把鼠标指针移动到行与上下行边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时， 拖动鼠标调整行高，这时Excel会自动显示行的高度值。
• （2）第二种方法
• 选择需要调整的行或行所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单 元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择“行高”命令，在弹出的“行高” 对话框中输入行的高度值。
• 字符型数据是指字母、数字和其他特殊字符的任意组合，如“ABC”、 “汉字”、“@￥%”、“010-88888888”等形式的数据。
• 当用户输入的字符型数据超过单元格的宽度时，如果右侧的单元格 中没有数据，则字符型数据会跨越单元格显示；如果右侧的单元格 中有数据，则只会显示未超出部分数据。
• 如果用户需要在单元格中输入多行文字，那么可以在一行输入结束 后，按“Alt + Enter”组合键实现换行，然后输入后续的文字，字符 型数据的默认对齐方式是“左对齐”。
• 填充的具体操作方法是：选择含有数据的起始单元格，移动鼠标指 针到填充柄，当鼠标指针变成实心十字形“ ”时，按住鼠标左键拖动 鼠标到目标单元格。
2．使用鼠标右键填充
• 按住鼠标右键拖动填充的方式，提供了更为强大的填充功能，其操
• （3）按住鼠标右键拖动填充柄，经过待填充的区域，在弹出的快 捷菜单中选择要填充的方式。
• 3．输入日期时间型数据
• 对于日期时间型数据，按日期和时间的表示方法输入即可。输入日 期时，用连字符“-”或斜杠“/”分隔日期的年、月、日；输入时间时 用“：”分隔。例如，“2004-1-1”、“2004/1/1”、“8:30:20 AM”等均为 正确的日期型数据。当日期时间型数据太长而超过列宽时，会显示 “####”，表示当前列宽太窄，用户只要适当调整列宽就可以正常
新建工作簿
• 在Excel 2016中，工作簿是存储数据的文件，其默认扩展名为“xlsx”。 Excel在启动后会自动创建一个名为“工作簿1”的空白工作簿，在未 关闭“工作簿1”之前，再新建工作簿时，系统会自动命名为“工作簿 2”、“工作簿3”…。
保存工作表
• 当完成一个工作簿的创建、编辑后，就需将工作簿文件保存起来， Excel 2016提供了“保存”和“另存为”两种方法用于保存工作簿文件， 其操作步骤如下。
4.2制作职工工资分析表——项目实施
步骤1：新建工作表并利用公式计算出职工工资总工资 步骤2：使用函数求和、求平均值、求最大值和最小值 步骤3：设置平均值单元格格式，并对工作表进行命名和添加边框
返 回
4.3制作职工职称工资分析表——项目要求
使用公式在E2：E9单元格区域求出职称工资占总工资的百分比， 用百分比类型，保留两位小数。
返回另一个值。 • 3．COUNTIF函数 • 计算某个区域中满足给定条件单元格的数目。 • 4．SUMIF函数 • 对满足条件的单元格中的数据求和。
4.3制作职工职称工资分析表——项目实施
步骤1：利用公式计算职工工资占总工资的百分比 步骤2：使用RANK函数按工资降序计算“工资”列的内容 步骤3：使用If函数对工资级别进行分类 步骤4：使用COUNTIF函数统计职称人数 步骤5：使用SUMIF函数求各职称职工平均工资
电子表格软件Excel 2016
目录
4.1 制作学生成绩表 4.2 制作职工工资分析表 4.3 制作职工职称工资分析表 4.4 制作销售情况分析图 4.5 制作学生成绩分析表 4.6 对工作表中的数据进行高级筛选
4.7 创建职工学历信息数据透视表和数据透视图
电子表格软件Excel 2016—教学目标
上由等号“=”开始，其语法可表示为“=表达式”。 • 当用户按“Enter”键确认公式输入完成后，单元格显示的是公式的计算结果。
如果用户需要查看或者修改公式，则可以双击单元格，在单元格中查看或修 改公式。 使用函数
• 函数是Excel中预先定义好、经常使用的一种公式。Excel提供了200多个内 部函数，当需要使用时，可按照函数的格式直接引用，函数的输入有“手工 输入”和“使用粘贴函数输入”两种方式。
4.4制作销售情况分析图——项目要求
将表格中所有数据居中。 将各种设备销售额单元格的格
式设置为“货币”，货币符号为 “￥”，小数位数为0。 选取“设备销售情况分析表”的 “设备名称”和“销售额”两列内容 建立“簇状柱形图”。 X轴为“设备名称”，图表标题为 “设备销售情况分析图”，不显示 图例。 将图插入到工作表的A9：E22 单元格区域内。
4.3制作职工职称工资分析表——相关知识
单元格引用用于标识工作表中单元格或单元格区域，它在公式中指明 了公式所使用数据的位置。在Excel中有相对引用、绝对引用及混合引 用，它们分别适用于不同的场合。
• 1．相对引用
• Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用是指某一单元格的地址 是相对于当前单元格的相对位置，是由单元格的行号和列号组成，如 A1、B2、E5等。在相对引用中，当复制或移动公式时，Excel会根据移 动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例如，E5单元格中的公 式“=C5*D5/10”，在被复制到E6单元格时会自动变为“=C6*D6/10”，从 而使得E6单元格中也能得到正确的计算结果。
数据自动填充
• 输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻 的单元格中填入序号1、3、5、7等序列，这时就可以使用Excel的 自动填充功能。自动填充是指将数据填写到相邻的单元格中，是一 种快速填写数据的方法。
1．使用鼠标左键填充
• 使用鼠标自动填充时，需要用到填充柄，“填充柄”位于选定单元格 区域的右下角，如图4-6所示。
• 2．调整列宽
• （1）第一种方法
• 把鼠标指针移动到列与左右列的边界处，当鼠标指针变成“ ”形状时， 拖动鼠标调整列宽，这时Excel会自动显示列的宽度值。
• （2）第二种方法
• 选择需要调整的列或列所在的单元格，单击“开始”功能区，在“单 元格”组中单击“格式”下拉菜单，选择 “列宽”命令，在弹出的“列宽” 对话框中输入列宽的宽度值。
合并单元格
• 选中要合并的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元 格格式”命令，打开 “设置单元格格式”对话框，单击“对齐”选项卡， 选择“文本控制”组中的“合并单元格”复选框，再单击“确定”按钮。
行高和列宽的调整
• 工作表中的行高和列宽是Excel默认设定的，如果需要调整，可以 手动完成。
掌握新建空白工作簿、数据填充、合并单元格、设置单元格 格式的方法;掌握各种常用函数的使用方法。
熟悉各种重要函数的用法；掌握设置各种单元格格式的方法。
掌握自动筛选、排序、分类汇总的操作方法；掌握高级筛选 的操作方法。
掌握数据透视表和数据透视图的作用及操作方法。
4.1制作学生成绩表——项目要求
新建一个空白工作簿，并以“学生成绩表”为名称进行保存。 在A1单元格中输入“计算机应用1班成绩表”，然后在A2：G2单元格中输入相关数据。 在A3单元格中输入“1”，然后拖动单元格“填充柄”进行序列填充。 使用上述相同的方法输入学号列的数据，然后依次输入姓名以及各科成绩。 合并A1：G1单元格区域，设置单元格格式为“黑体、18号”。 选择A2：G2单元格区域，设置单元格格式“宋体、12号、居中对齐”，设置底纹为“茶色、
状态栏
• 状态栏位于窗口的底部，可显示操作信息。
数据输入
• 单击要输入数据的单元格，可输入所需数据。Excel工作表的单元 格中，可以输入“数值型”、“字符型”、“日期时间型”等不同类型的 数据。下面分别对不同类型数据的输入方法进行介绍。
• 1．输入数值型数据
• 数值型数据是类似于“100”、“3.14”、“-2.418”等形式的数据，它表 示一个数量的概念。其中的正号“+”会被忽略，当用户需要输入普 通的实数类型的数据时，只需直接在单元格中输入，其默认对齐方 式是“右对齐”。输入的数据长度超过பைடு நூலகம்元格宽度时（多于11位的数 字，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符），Excel会自动以 科学计数法表示。
手工输入
• 对于一些比较简单的函数，用户可以用输入公式的方法直接在单元格中输 入函数。例如，可在对应单元格中直接输入“=SUM(E4:G4)”，然后按“Enter” 键确认，即可得到学生的总成绩。
使用粘贴函数输入
• 对于参数较多或比较复杂的函数，一般采用“粘贴函数”按钮来输入，常用 的函数有求和（SUM）、求平均值（AVERAGE）、计算“指定字符串”的个 数（COUNT）、求参数的最大值（MAX）、求参数的最小值（MIN）等。