河北省机关公文格式共26页
国家机关政府部门公文格式标准(最新版建议收藏)
国家机关政府部门公文格式标准（最新版，建议收藏！）简要版和详细版示例：XX区“幸福XX・清洁XX”提升行动工作小结根据《幸福XX提升行动2020年工作方案》的通知（宁XX委[2020] 1号）文件要求，我区全力推动“XXXX”提升行动，持续美化XX容颜。
现将8月份工作小结如下：二、重点工作进展情况（二）环境卫生保障行动2.推进“厕所革命一是……；二是……；三是2020年7月31日体格式要求：（简要版）标题：方正小标宋简体（2号）黑体（3号）二级标题：（一）楷体GB2312加粗（3号）三级标题: 1.仿宋GB2312加粗（3号）四级标题：一是.... 仿宋GB2312 （三号）对齐方式：两端对齐特殊格式：首行缩进2个字符固定值:28.8 （磅）上：37 下：35 （毫米）左：28 右：26 （毫米）图片拍摄：横拍报送要求：原图简报图片：嵌入型日常报送材料务必数据准确，内容详实。
（详细版）标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文, 叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
公文格式标准PPT课件
（一）版头部分
3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“ 加急”，3号黑体字 紧急程度顶格编排在版心左上角
◇如果只有份号，没有密级和保密期限，紧急程度编排在版心左上角第二行 ◇公文同时标识份号、密级与紧密程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格
编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行 ◇如果既没有份号，又没有密级和保密期限，紧急程度则编排在版心左上角第一行 特急、加急，中间是否空一字，与“密级”保持一致，没有密级时，中间空一字“特 急” 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关
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（一）版头部分
1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印 刷若干份时每份公文的顺序编号。
☆ 涉密文件应当标注份号。一般用6位3号阿拉伯 数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字， 编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001 、00001、000001，不应编为1、01
份号顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：涉密公文应当根据涉密程度分
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一、公文纸张及排版印制要求
采用国际标准A4型用纸 大部分公文格式要素都采用3号仿
宋体，也有一些要素明确规定使用 其他字体和字号，如密级和保密期 限、紧急程度使用3号黑体，签发 人使用3号楷体，标题用2号小标宋 体，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字，版记中的要素使 用4号仿宋体 从左至右横写横排，一般每面排22 行，每行28个字 排版时版面尺寸要标准 幅面： 210mm×297mm 版心： 156mm×225mm 上白边（天头）37mm 下白边（地角）35mm 左白边（订口）28mm 右白边（切口）26mm
公文写作规范公文格式模板
公文版头格式0、版面225mm×156mm，上37mm、下35、左28、右26。
1、份号6位3号阿拉伯数字，顶格，版心左上角第一行。
（涉密公文才有份号）2、秘密等级和保密期限3号黑体，顶格，版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3、紧急程度3号黑体字，顶格，版心左上角第三行。
份号、密级和保密期限、紧急程度三项自上而下分行排列。
4、发文机关标志全称或规范化简称+“文件”二字，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm（份号、密级和保密期限、紧急程度三行的字高刚好是35mm），小标宋体字，红色。
联合行文时，主办机关排列在前。
如有“文件”二字，应置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
5、发文字号发文机关标志下方空两行位置，下行文居中排布，上行文居左，平行文居右。
年份、发文序号用阿拉伯数字，年份用全称，用六角括号。
发文序号不加“第”字，不编虚位（即不用“01”、“001”），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
单独编号的时候使用 “第xx号”。
6、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体。
如有多个签发人，签发人姓名按发文机关顺序排列，一般每行两个姓名，上下对齐。
无论签发人多与少，最后一行签发人姓名一定要与发文字号平行于同一行。
※秘密等级与份号只在涉密时一起出现。
只有先行先办的公文才标注紧急程度。
签发人这一项不是必备要素。
发文机关标志和发文字号这两项是必备要素。
版头中的分割线，发文字号下面4mm处居中，与版心等宽的红色分割线。
公文主体格式**1c2号小标宋体，红色分割线下空二行位置，用一行或多行居中排布。
回行时注意词意完整、排列对称、长短适宜、间距得当，标题排列使用梯形或菱形。
发文机关+事由+文种、事由+文种、发文机关+文种2、主送机关标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
国家机关公文格式(新国标)
横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致
单页码表头 在订口一边
双页码表头 在切口一边
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计量单位及标点符号及数字用法
公文中计量单位的用法应当符合 GB3100、
GB3101和GB3102（所有部分），标点符号的 用法应当符合 GB/T 15834，数字用法应当符 合GB/T 15835。
的日期。 成文日期一般右空四字编排，用阿拉
伯数字将年月日标全。 联合行文以最后签发机关领导人签发
的日期为准。
- 23 -
公文格式要素
主体部分
7.印章：
应端正、居中下压发文机关署名和 成文时间，使发文机关署名和成文时间 居印章中心偏下位置。 印章顶端上距正 文（或附件说明）一行之内，不得出现 空白印章 。 联合行文时，发文机关署名按照发 文机关顺序整齐排列，并将印章一 一对 应，端正、居中下压发文机关署名，最 后一个印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期。印章之间排列整齐、互 不相交或相切，每排印章两端不得超出 版心，首排印章顶端距正文或附件说明 一行之内。
2.密级和保密期限：
限。 密级和保密期限一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角第2行；保密期限中的 数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限 之间用“★”隔开。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注
“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期
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公文格式要素
版头部分
3.紧急程度：
如需标注紧急程度，一般用 3 号 如需同时标注份号、密级与保密 黑体字，顶格编排在版心左上角。 期限、紧急程度，份号顶格编排在版 心左上角第一行，密级与保密期限顶
格编排在版心左上角第二行，紧急程
党政机关公文格式
一、范围根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），特对公司制发公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和表示规则等予以明确规定。
二、公文用纸（一）幅面尺寸。
公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
（二）纸张选用。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸，纸张白为80%-90%。
三、版面要求（一）页边距与版心尺寸。
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm。
版心尺寸为156mm×225mm。
（二）字体和字号。
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字。
（三）行数和字数。
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
（四）图文颜色。
如无特殊说明，公文中图文的颜色均为黑色。
四、印制、装订要求（一）制版要求。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
（二）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。
印品着实墨、均匀；字面不花、不白、无断划。
（三）装订要求。
左侧装订，采用平订或骑马订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处。
五、公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分.公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（二）版头部分。
1.份号。
如有需要，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行。
2.密级和保密期限。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第2行。
保密期限中数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度。
如有需要，用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列；如只需标注部分要素，则从第1行起自上而下顺序排列。
公文标准格式
公文标准格式第一篇：公文标准格式公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4（国际标准210mm×297mm)，厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。
副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用宋体，4号。
2.正文内标题字体、字号正文1级标题、2级标题文字，宋体，4号，标题单独成型时，均无需标点。
(注：不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
)3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格，1.5倍行距，首行缩进。
5.表格正文中表格一般做附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具体修辞色彩语句作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成为日期中“〇”用插入符号里的几何图形，或用区号码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3,左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“—1—”的形式出现。
七、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
机关公文格式规范
政府部门公文格式规范公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中的文书，其主要特点有法定的作者、特定的效力、严格的程序、规范的格式等。
2012年7月1日，由中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社起草的《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）正式发布实施。
根据此国家标准，为进一步规范两委公文格式、提高公文质量、加强办文有关工作，提前为建立办公自动化（OA）系统、规范办文工作流程、提高办文工作效率做好必要的工作准备，特制定如下公文格式规范：一、主要格式及设置要求（一）公文用纸：采用GB/T 148中规定的A4型纸。
（二）页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.8厘米；特殊情况可做适当调整。
（三）版式（页脚）：2.5厘米。
（四）行距：一般设置为“固定值、28磅”，特殊情况可根据公文篇幅做适当增减。
（五）字体：文字一般用“仿宋_GB2312”三号字，阿拉伯数字建议用“Times New Roman”三号字；其他字体及格式要求如下：1．密级和保密期限、紧急程度：一般用“黑体”三号字，顶格编排在版心左上角；2．发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能错用“【】、[ ]”等括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1，不编为01）。
上行文的发文字号居左空一字编排。
此外，上行文的签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，“签发人”三字用“仿宋_GB2312”三号字，签发人姓名用“楷体_GB2312”三号字。
3．标题：一般用“小标宋”二号字；回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形；标题中应标注发文机关名称。
4．文中结构层次：序数依次用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注；据此，相关段落小标题第一层用“黑体”三号字，第二层用“楷体_GB2312”三号字，第三层用“仿宋_GB2312”（加粗）三号字，第四层用“仿宋_GB2312”三号字。
公文格式
空1字
空1字
版记应标注于公文的偶数页， 如正文或附件末页为奇数页， 则在其后加一偶数空白页， 再于偶数空白页标注版记。
（四）页码
18.页码：
公文页数顺序号。用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心 下边缘之下，数字左右各放1条一字线，一字线距版心下 边缘7mm。 公文双面印刷时，用骑马订或左侧装订，单页码居右空1 字，双页码居左空1字。
1行内
右空4字
多家单位联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称，4个及以 上机关联合行文时标题中的发文机关名称可以简略，但发文机关署名需署
所有会签机关的名称。根据印章大小和发文机关数量确定每排发文机关署
名数量（每排排列2-3个），最后一个印章端正、居中下压相对应的发文 机关署名和成文日期；印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两
2行
2行 1行
标题用2号小标宋体
上行文有签发 人，签发人姓 名用3号楷体
主送机关、正文、附件 说明用3号仿宋体
1行
附注用3号 仿宋体
2 2 5 1行行之之内内 m m
右空4字
28mm
156mm
26mm
7mm
35mm
3号黑体
1行 1行
标题用2号小标宋体
正文用3号仿宋体
空1字
抄送机关用4号仿 宋体字，左右隔
11.发文机关署名： 署发文机关全称或规范
化简称。用3号仿宋体。
12成. 文日期：
署会议通过或发文机关负责人签发的日
期。在发文机关署名下1行，用3号仿宋
体，数字统一为阿拉伯数字，写全年、
月、日。
批转、转发类公文发文 机关署名和成文日期编 排在批转、转发通知的 末行下方，而不在批转、 转发公文的末行下方。
中国共产党机关公文格式
中国共产党机关公文格式<?xml:namespace prefix = o />一、字、行定义（一）字。
标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
字形高和宽均为5.6mm。
（二）行。
标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。
二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。
采用16开纸型（长宽为<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags"/><?xml:namespace prefix = st1 />260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。
2、版心。
指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。
一般采用70g/m2的。
2、酸碱度。
也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。
3、韧性。
公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。
4、不透明度。
公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。
5、纸白度。
应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。
三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。
公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。
公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。
《国家行政机关公文格式》
《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文格式》第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。
第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。
其他单位可参照执行。
第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。
第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。
（一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
（二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。
（三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。
第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。
第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。
（一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。
（二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
（三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
国家机关公文格式
国家机关公文格式【GB/T 148-1997】1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性:GB/T148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸.3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
正文行距28（一般26-28均可）标题行距为244 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85%*90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5--9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148。
（工具—选项—常规—度量单位，可以将标尺以厘米显示）5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）上（37mm）下（35mm），左（28mm）右（26mm）6 公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7 排版规格与印装要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字（当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法加以解决，务使印章与正文末尾同处在一页上，不得采取标识“此页无正文”的方法解决）。
2017最新标准公文格式(完整版精选)
2017标准公文格式（完整精选）一、公文格式的种类根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式二、公文格式的基本要求：1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成：一、版头部分1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
河北省机关公文格式
四、页码
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识， 数码左右各放一条4号一字线。单页码 居右空1字，双页码居左空1字。空白页 和空白以后的页不标识页码。
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
五、公文用纸及装订要求
公文用纸采用A4型的60g－80g胶版印刷纸或复印 纸。 页面设置：页边距上37mm,下23 mm，左28mm， 右28mm。 段落设置：对齐方式选择两端对齐，缩进选择0字 符，特殊格式选择“无”，间距选择0行，行距选 择固定值30磅。 公文应左侧装订，不掉页、不漏页。骑马订或平订 的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许 误差±4mm。
（二） 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字 标识，回行时仍顶格；最后一个主送机 关名称后标全角冒号。
(三)正文排版要求
正文用3号仿宋体字，每自然段开头左空2字， 回行顶格。数字、年份不能回行。一般每面 排22行，每行28个字。 一级标题：用三号黑体。次序用 “一、”“二、”“三、”依次标识。 二级标题：用三号楷体。次序用 “（一）”“（二）”“（三）”依次标识。 三级标题：用三号仿宋。次序用 “1、”“2、”“3、”依次标识。
机关公文格式规范
一、眉首部分 二、正文部分 三、版记部分 四、页码 五、公文用纸及装订要求
一、眉首部分
（一）行文字头 科技厅行政公文字头主要有上行文 大字头，平行文、下行文大字头和小字 头三种。
上行文大字头主要用于上报省委、省政 府、国家科技部的报告、请示等文种。 平行文、下行文大字头主要用于发有关 部门、各市县科技局、高新区、科研院 所等单位的正式文件。 小字头主要用于一般性通知、便函、反 馈意见等。党组、党委文件字头另行规 定。