“溢彩杯”校园灯会活动策划书通用范本
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内部编号:AN-QP-HT599
版本/ 修改状态:01 / 00
In The Early Stage Of Research, Through The Assumption And Conception Of The Implementation Plan, We Can Form An Effective Plan, And Analyze And Summarize The Resources And Other Stage Results Of The
Proposed Plan, So As T o Form Methods And Experience T o Guide The Future Of Similar Matters.
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“溢彩杯”校园灯会活动策划书通用
范本
“溢彩杯”校园灯会活动策划书通用范
本
使用指引:本方案文件可用于前期的研究中,通过对落实计划的设想和构思,形成有效的方案,并对拟建方案所取得的资源等阶段成果进行分析总结,形成方法经验来指导未来同类事项的进行。资料下载后可以进行自定义修改,可按照所需进行删减和使用。
一,活动主题:展社团风采,扬传统文化-“溢彩杯”灯会活动
二,活动主办方:共青团成都信息工程学院委员会
承办方:学生公共关系协会
学生社团联合会
学生环境保护协会
学生职业规划协会
学生爱心6++协会
学生向日葵话剧社
三,活动时间:3月16日晚七点到十点
活动地点:学生宿舍靠近一食堂中心花园
四,活动目的:为了更加的丰富大学生的课外生活,也为了增加大学生对于传统文化的认识,使传统文化在这个经济为主的时代得到一定的弘扬,同时在这个活动中的能力能得到锻炼,也能得到快乐。
五,活动简介:整个活动以传统文化活动---灯会为主线,穿插各协会的特色节目及互动小游戏,整个会场笼罩在一片灯海之中,从天空俯瞰,整个会场的形状犹如镶嵌在航空港校区的一盏耀眼的明灯,与活动中的小灯笼交相辉映,既与主题相呼应,也寓意着同在社联之下的协会的团结
六,前期准备工作
6、1.准备工作进度表
项目
负责部门
日期
联系兄弟协会
六个协会
25日
宣传用品及游戏道具制作六个协会
17日—30日
联系周边商家
六个协会
31日—3日
筹备组整体会议
六个协会
5日
活动用品及奖品的采买六个协会
6日—9日
器材借用
六个协会
10日前
相关协会准备大会
六个协会
12日
全部协会大会
六个协会
13日
走访教室
六个协会
14日、15日
开幕式场地布置
六个协会
16日14:00—18:00
嘉宾老师致辞及协会表演16日19:00—19:30
开幕式活动游戏环节
现场主持人
16日19:30—21:30 放孔明灯
参加活动的全体协会
16日21:30—22:00
清理活动场地
六个协会
16日22:00--22:30 整理、归还活动道具
六个协会
3月17日
整理活动资料
六个协会
3月17日
做活动总结
六个协会
3月17日
6、2、宣传方式
1.海报宣传
(1)制作负责人:协会宣传部
(2)数目:17张(每栋寝室楼下一张)
(3)粘贴:寝室楼下宣传栏
(4)时间:3月14号12:00之前张贴出来
2.大展板
(1)展板来源:社联
(2)数目:4块大展板
(3)展板安排:4块用于介绍灯会活动地点及流程(两块相同的)。
(4)制作负责人:六个协会宣传部
(5)时间:3月5号12:00之前制作出
(6)摆放地点:一、二食堂对面
(7)展板摆出和收回:六个协会
3.走访教室
(1)时间:3月14号起的所有课余时间
(2)人员:六个协会
(3)负责人:协会代表
(4)目的:用走访教室的方式向同学宣传灯会活动的意义,安排,活动等。
6、3筹备人员安排
前期准备会议时间人员安排(表一)会议内容
会议时间地点
会议参加人员
会议通知人员
筹备组整体会议
3月11号(周日)13:00
四教教室
六个协会会长
公共关系协会代表
相关协会准备大会
3月11日(周日)
13:00
四教教室
六协会会长
公共关系协会代表
全部协会大会
3月12日(周一)
9:00
第四教学楼4203教室
参与活动的所有协会会长
公共关系协会代表
前期需要准备器材及负责人(表二)需要器材
负责人员
反馈时间
反馈人员
舞台(租借)
六个协会
3月14号之前
曹磊
大型音响2个、无线话筒2个、小蜜蜂5个
六个协会
3月14号之前
边才
桌椅(桌子30个,椅子60张)、帐篷10个
六个协会
3月14号之前
陈川
灯笼(大灯笼100个或者小灯笼200个),气球(100元)
闪光纸(40元),粗绳、细绳(50),孔