高效时间管理的二十一条黄金法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则

每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多，可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间创造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力，仔细阅读，相信对你我都有帮助。

一. 目标（核心，生活围绕的主轴）

1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？

a.我个人的目标？你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来

b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？

c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。

2.回答自己的问题

a.如果你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么事情呢？你最想做的是什么？

b.如果你只有6个月，你会停止做哪些事情，你会更多的做哪些事情，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情，你最重要的事情是什么？

c.你果你知道自己不会失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。

3. 要把目标清楚的写下来，要想清楚，明确的列出来。随身携带着，时常拿出来看看，激励自己。

二. 事先规划的行动

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正

1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标必须采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。

3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标

三. 分析工作，将事情一一列出来的能力

提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情，有效授予权给合适的人去做，处理紧急事件。

1. 星期六，星期天列出下周的工作任务，前天晚上列出明天的任务。

2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作，找出最有效处理的方法。提高生产力。

3. 没有清单就像没有头的蚊子。

4. 每当划去完成的任务，你会感到非常有成就感。

四. 设定优先秩序

1. 博拉杜定律，80%的工作价值来到20%的工作内容。在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。

2. 问自己：你现在要怎么使用时间才是最有价值的？这是不是我最重要的秩序，这是不是优先级最高的事情？当我做完这件事对未来有什么影响。

五. 专注力（达到成功的绝对必要条件）

1. 不值得做的事情，一分钟都不要去做。

2.单一的处理：一次只做一件事情。

3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

六. 时间期限

1. 每次完成一个任务之后，给自己一个奖励。

2. 保证时间内一定会做到，强迫机制。

3. 帕金森定律，如果你有2小时的工作量，而你有8小时工作时间，那么一般你会花8个小时完成。而如果你有8小时的工作量，在发生了某个紧急因素后，你可以在2小时内完成它。

七.工时记录

1. 以分钟作为单位。

2. 知道你的时间花在哪里去了？记录下来，检讨实际的效果，调整时间分配。

成功的人时间至少以半个小时来计划，甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用，在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。

八.拖延

1. 正面拖延，把不重要的事情记录下来，拖延到以后或某个时间去做。

2. 负面拖延。

3. 克服拖延的习惯：每天早上起床对自己说，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做，立刻去做。

4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。

5. 快速提升自我的条件：掌握优先顺序，快速解决问题的能力。

九. 授权

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：

一是告诉被授权人，你想得到什么的结果；

二是要挑选一个正确的人进行授权；

三是希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。

十. 会议

会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时

1. 知道为什么要开会，说清楚会议的目的。

2. 一个小时以上的会议必须提前下发会议议程

3. 优先处理重要的事项

4. 准时开始（即使有人以致），准时结束（一到时间马上总结结束）

十一.干扰

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

1. 应付电话的干扰，暂时不接电话，事后再一次性的回复

2. 拔掉电话线，如果有重要人别人会再打回来。

3. 当别人来到你的办公室，立刻站起来，或走向外面说你正好想到还有一件事情，边说边请出，说我正要离开办公室。或说下午再谈，结果90%，对方忘了为什么事情找你。

十二.关键成果领域

了解自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。

1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。

2. 不断反复问自己：

a.为什么我能够拿到薪水。

b.公司雇用我要完成什么要的工作，不是我的工作内容和活动，而是我能产生什么结果。

c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升，才能够加薪水。公司期望我达到什么样的绩效，什么样的贡献。

3. 什么是我的工作核心功能，主要工作目标？造成挫折感的来源是拼命努力工作事时，却不知道自己做重要的工作目标是什么？跟老板保持一定的沟通

十三.分批作业

1. 学习曲线，把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧，同一时间只做相同的事情。

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。

十四.整洁

1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.

2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.

3. TRAF管理系统, T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)

4. 拿了东西放回原位

5. 手提箱(包)只入必须放的东西

6. 让别人认为你是一个...人