教你如何整理电脑文件ppt课件
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怎样拯救我们的“脑”
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文 件夹X:Documen-
tsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
• 在于文件方便、快速提取
财务管理
人事管理 商品管理
培训管理
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
1S 整理 Seiri——存放目视化
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
3S Skill 3：固定常用文件夹、常用文件
直接拖拽
3S Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
最近访问地 址：
3S Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
最近打开文 件：
科学的电脑文件管理
看，这就是我要找的文件！
•访问快捷 •清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
4S 清洁 Seiketsu
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1
结构
2
命名
3
归档
• 建立完善的 文件结构
• 规范化地命 名文件夹
• 周期性地将 文件归档
4S 清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。
• 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
(怎样设置默认下载地方）
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S 素养 Shitsuke
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
2S 整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S 清扫 Seiso 定期清除和归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能 原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器
整理C盘：C盘右键属性—常规键-磁盘清理
利用第三方软件删除垃圾
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
为什么做 如何去做 怎样改进
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S 整理 Seiri
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
整理 Seiri
＠平凡不美
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
1S 整理 Seiri——盘符固定化
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
＠平凡不美
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
本地磁盘(C:)
操作系统盘
计算机
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
各类下载文 件放在D:盘： 需要我们更 改软件的默 认下载目录
本地来自百度文库盘(F:)
私人文件盘
1S 整理 Seiri——结构科学化
适合的文件夹 (科学地分类)
项目管理
适中的层级数 (结构的深度)
01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA
……
10-MyFiles-BB ……
调研文件 提交文件 工作安排 终端支持 会议管理
控制文件夹 与文件的数目
50-100个
小结：电脑文件管理的”5S”
文件
区别
定期
每日
效果
架构
文件
归档
整理
不错
建
分
归
整
推
整理
整顿
清扫
清洁
素养
为什么做 如何去做 怎样改进
2S Skill 1：桌面工具栏的便捷
双击“右 键”选择 新建工具 栏
2S Skill 2：发挥快捷方式的便利
•当然，当文件和文件夹不再需要经 常访问•。时，你需要及时将快捷方式 删除，以免快捷方式塞堵了太多空 间或牵扯了你的注意力。
为什么做 怎样改进
为什么要管好电脑文件？
电脑文件最容易乱的地方在哪里？
系统中用户的文 件夹X:Documen-
tsandSettings**
我的文档 MyDocument
有木有？
桌面 Desktop
有木有？
个人下载目录 X:Downloads
有木有？
文件管理的真谛
• 在于文件方便、快速提取
财务管理
人事管理 商品管理
培训管理
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
1S 整理 Seiri——存放目视化
规范化地命名文件夹和文件
文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是：
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
文件夹名＝ 2位数字 +“-”+ 文件夹名”
如：“01- 常用软件”、“02 -系统软件”……。
3S Skill 3：固定常用文件夹、常用文件
直接拖拽
3S Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
最近访问地 址：
3S Skill 4：多用最近打开文件和最近使用地址
最近打开文 件：
科学的电脑文件管理
看，这就是我要找的文件！
•访问快捷 •清晰导航
好文件管理让我们工作更轻松和高效！
4S 清洁 Seiketsu
经过三个环节之后，怎样保持电脑文件井然有序？
1
结构
2
命名
3
归档
• 建立完善的 文件结构
• 规范化地命 名文件夹
• 周期性地将 文件归档
4S 清洁 Seiketsu
培养每天清洁的良好习惯？
软件
1、下载软件
• 下载时，把软件存放在规划好的位置中；
2、安装软件
• 安装软件要安装在合适的位置，并且记住 这个位置。
• 卸载软件后要到软件安装的地方将目录彻 底删除。
资料
1、下载资料
• 下载的各种资料放在临时文件夹；
(怎样设置默认下载地方）
2、归档资料
• 对资料要及时看阅，有用的要整理到分类 文件夹中（注意区分已完成和未完成的） 没有用的果断删除。
5S 素养 Shitsuke
电脑的空间因整理变大！ 生活的空间因清理变宽！ 思想的空间因总结变扩！
2S 整顿 Seiton
＠平凡不美
对把有用与无用的文件分开，再对无用的文件进行处理
3S 清扫 Seiso 定期清除和归档 将电脑保持在无垃圾文件、桌面整洁的状态
不需要的软件下载：开始键-控制面板-程序与功能 原则：只留一个杀毒软件，两个浏览器
整理C盘：C盘右键属性—常规键-磁盘清理
利用第三方软件删除垃圾
• 科学地分类 和 规范化命名是文件
精髓 管理的
所在
为什么做 如何去做 怎样改进
电脑文件的“5S”管理
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
1S 整理 Seiri
目标：
把需要的文件以定位、定量
以便用最快的速度取得所需。
结构 科学化
文件名 ＝ 2位数字 +“-”+ 文件名
如：“01- 演讲比赛”、“02 –培训课件”……。
这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。 一般命名的方法，还会用上日期，这样用的时候就可以以日期排序。像存储照片的文件夹 就可以这样命名：“20070801 演讲比赛”、“20070910 嵩山秋景”
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
整理 Seiri
＠平凡不美
• 硬 盘 —— 一棵树 分 区 —— 大的枝桠 文件夹 —— 分枝， 内嵌文件夹 —— 小枝桠 文 件 —— 树叶，
• 同样把它当城市－街道－路－小区－单元－房间
• 某一个文件所在的地方：分区\文件夹\子文件夹\文件名， 路径就是包含了这一些元素，找文件和安装软件都离不开这个路径， 这个文件所在地地址就是由分区，文件夹，子文件夹，文件名组成。
1S 整理 Seiri——盘符固定化
C:D:E:F:四个盘符标准规划为：
＠平凡不美
结构 科学化
盘符 固定化
整理 三要点
存放 目视化
本地磁盘(C:)
操作系统盘
计算机
本地磁盘(D:)
应用软件盘
本地磁盘(E:)
工作文件盘
各类下载文 件放在D:盘： 需要我们更 改软件的默 认下载目录
本地来自百度文库盘(F:)
私人文件盘
1S 整理 Seiri——结构科学化
适合的文件夹 (科学地分类)
项目管理
适中的层级数 (结构的深度)
01-MyFiles-RS 02-MyFiles-YW 03-MyFiles-LA
……
10-MyFiles-BB ……
调研文件 提交文件 工作安排 终端支持 会议管理
控制文件夹 与文件的数目
50-100个
小结：电脑文件管理的”5S”
文件
区别
定期
每日
效果
架构
文件
归档
整理
不错
建
分
归
整
推
整理
整顿
清扫
清洁
素养
为什么做 如何去做 怎样改进
2S Skill 1：桌面工具栏的便捷
双击“右 键”选择 新建工具 栏
2S Skill 2：发挥快捷方式的便利
•当然，当文件和文件夹不再需要经 常访问•。时，你需要及时将快捷方式 删除，以免快捷方式塞堵了太多空 间或牵扯了你的注意力。