高效会议八大要求ppt
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高效会议技巧ppt
处理争议和分歧
保持冷静和理性
在面对争议和分歧时，保持冷静 和理性是至关重要的。不要让情 绪左右自己的决策，而是通过客
观分析来解决问题。
寻求共识
在处理争议时，应努力寻求共识 ，以达成双方都能接受的解决方 案。通过倾听和沟通，了解对方
的观点和需求，寻找共同点。
提供解决方案
当遇到争议时，不要只是抱怨问 题，而是要提出具体的解决方案 。这有助于推动会议进程，并让
感谢观看
THANKS
及时调整议程
根据实际情况，灵活调整议程顺序 或增删议题，确保会议内容更加聚 焦和高效。
精简发言时间
限制每人发言时间
设定每个参会人员发言的时间限制，避免某个人发言过长影响会 议进程。
倡导简洁明了
鼓励参会人员言简意赅，避免冗长和重复的发言，提高会议效率。
提问和回答环节要控制时间
在提问和回答环节，要控制时间并引导参会人员围绕主题展开讨论 。
利用科技手段
使用电子设备
01
利用电子设备如笔记本电脑、平板电脑等，方便记录会议内容
和展示相关资料。
利用视频会议
02
在异地参会的情况下，利用视频会议软件实现远程参会，节省
时间和成本。
使用投票和表决工具
03
在需要表决或征求意见时，使用投票和表决工具能够快速收集
参会人员的意见并作出决策。
05
应对会议中的问题
各方看到解决问题的希望。
应对离题和拖延
设定议程和时间限制
在会议开始前，应设定明确的议程和时间限制，以确保会 议能够按照计划进行。这有助于避免会议离题或拖延。
引导讨论
作为会议主持人或参与者，应积极引导讨论，确保会议能 够聚焦于主要议题。当讨论偏离主题时，应及时提醒大家 回到主题。
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
改进措施
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
高效会议的组织技巧课件
宴
②出现重大人事调整变革时
或
③经营政策导向出现重大变
酒
革时时
会
④经营绩效出现偏差时
圆 ①开放式讨论会
⑤想要变革调整时
桌 ②平等不下结论，给自己留有余地
型
专 ①一定长桌
题 ②自己坐头
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谢 谢！
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高效会议的组织技巧
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1
一、会议的标准
⑴有效的会议标准：
会而有议—议题
议而有论—讨论
论而有行—共识
行而有果—行为和行为标准
果而有报—报应
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2
一、会议的标准
⑵议题的三种表达形式： 明示法 例会 约定式（例如联络感情会）
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3
一、会议的标准
⑶讨论是会议中重要的环节需要艺术和技巧 ⑷员工在什么样的情况下最有干劲： ①我的意见被尊重时 ②我每天在做自己喜欢并擅长的工作时 ③过去一周当中我的工作表现出色得到表扬时 在过去三个月中有人谈及我的进步和发展时
14
⑤是表演型的会议，需提前
③表演式
演练
④拍卖式
⑥上下同欲者胜
⑤军令状
战 前 动 最高长官讲话
没有结束或散会，只有出征
员
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10
经营管理专题会
⑴业务检讨会
参 会 者 讲 80%
①总结40%
会议特点
ⅰ、目标达成情况数字化 ①每周、每月、每
10%
阶段必须定期召开，
ⅱ、写具体原因60-70% 使主管养成习惯，
高效会议管理(PPT53页)
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询。 咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里 遇见了对方的董事长，该董事长问他能不能说一下 现在的结果。由于该项目负责人没有准备，而且即 使有准备．也无法在电梯从30层到l层运行的30秒 钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要 客户。从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的 时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结 果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二 三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。 这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或
称“电梯演讲”。
会议需要管理
吗？会议管理还需 要技巧吗？
整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题，反面作用 则是带来难题，因此，会 议既需要管理，更不能缺
少技巧！
PART 1 企业和部门会议中存在的问题及原因分析
• 1、企业会议常见的问题： 参而不议，议而不决， 决而不行，行而无果
何谓习惯： 指逐渐养成而不易改变的行为。
总以某种固定方式行事，人便能养成习惯（亚里 士多德）
改变旧时的习惯
1、写下想改变的习惯 2、写下你的目标 3、列出习惯带来的问题 4、列出改变习惯的好处 5、奖励自己 6、坚持21天 7、回顾新的习惯行为
把习惯变成技巧及行为
任何技巧只有不 断实践，反复练 习，成为习惯性 行为后才能产生
2.是否一定要开会 4.安排会议的议程 6.确定会议的主持人 8.研究会场如何布置 10.安排出席者座位 12.是否安排交通工具 14.是否发出了会议通知 16.确定辅助教材 18.是否要求与会者准备资料 20.是否安排会后娱乐项目并做 好事先通知
Part 3 如何成为优秀的会议领导者和主持人
称“电梯演讲”。
会议需要管理
吗？会议管理还需 要技巧吗？
整个世界在某种程度上 说是一个时时处处充满会 议的世界。会议的正面作 用是解决问题，反面作用 则是带来难题，因此，会 议既需要管理，更不能缺
少技巧！
PART 1 企业和部门会议中存在的问题及原因分析
• 1、企业会议常见的问题： 参而不议，议而不决， 决而不行，行而无果
何谓习惯： 指逐渐养成而不易改变的行为。
总以某种固定方式行事，人便能养成习惯（亚里 士多德）
改变旧时的习惯
1、写下想改变的习惯 2、写下你的目标 3、列出习惯带来的问题 4、列出改变习惯的好处 5、奖励自己 6、坚持21天 7、回顾新的习惯行为
把习惯变成技巧及行为
任何技巧只有不 断实践，反复练 习，成为习惯性 行为后才能产生
2.是否一定要开会 4.安排会议的议程 6.确定会议的主持人 8.研究会场如何布置 10.安排出席者座位 12.是否安排交通工具 14.是否发出了会议通知 16.确定辅助教材 18.是否要求与会者准备资料 20.是否安排会后娱乐项目并做 好事先通知
Part 3 如何成为优秀的会议领导者和主持人
高效会议技巧ppt
问卷调查
01
在会议结束后，通过问卷调查收集参会人员对会议的意见和建
议。
即时反馈
02
在会议过程中设置环节，让参会人员即时反馈对会议的看法和
建议。
个别交流
03
在会议结束后，与个别参会人员进行深入交流，了解他们对会
议的看法和建议。
改进会议组织和内容
优化议程
根据评估和反馈结果，优化会议议程，提高会议效率。
05
CATALOGUE
会议评估和反馈
评估会议效果
会议目标达成情况
评估会议是否达到了预期的目标，包括信息传递 、决策制定、问题解决等方面。
时间效率
评估会议是否在规定的时间内完成，避免无谓的 拖延和浪费时间。
参与度
观察参会人员的参与情况，包括发言、提问和讨 论等，评估会议的互动程度。
收集参会人员反馈
确定参会人员
确定关键人员
根据会议议题和目的，确定需要参与 的关键人员，确保讨论的深度和广度 。
避免无关人员
避免让不必要的人员参与会议，以减 少会议时间和资源的浪费。
安排会议时间和地点
选择合适时间
选择一个对所有参会者都方便的时间，以确保较高的出席率 。
预定合适场地
根据会议规模和需求，预定适合的场地，提供良好的交流和 讨论环境。
在会议过程中，主持人应冷静处理各种突发情况，如有人打断发言 、争论等，以维持会议秩序。
引导讨论方向
明确议题和目标 主持人应在会议开始时明确议题 和目标，确保讨论不偏离主题，
提高会议效率。
提出建设性问题
在讨论过程中，主持人应提出建设 性问题，引导参会者深入探讨议题 ，推动讨论进程。
总结和归纳观点
在讨论结束后，主持人应总结和归 纳各方的观点，确保会议成果得到 充分体现。
高效会议管理培训ppt完整版x
提前通知并收集参会者意见
01
02
03
提前发出会议通知
告知参会者会议主题、时 间、地点等关键信息，以 便他们做好准备。
征求参会者意见
在会议前收集参会者对议 题的看法和建议，有助于 更好地制定会议内容和方 向。
确认参会者名单
核实参会者身份和联系方 式，以便在需要时与他们 联系。
场地布置、设备检查及资料准备
促进对话和协商
组织对话和协商，让不同意见的团队成员有机会表达和交流，寻 求共识。
寻求第三方案
当团队成员意见分歧较大时，可以寻求第三方案或妥协方案，以 实现团队的整体利益。
时间管理与进度控
05
制策略
制定详细时间表并严格执行
设定明确的时间限制
01
为每个议程项目设定合理的时间限制，确保会议按计划进行。
面对面访谈
对部分关键参与者进行面对面访谈，深入了解他 们的想法和建议，以及对会议的期望和需求。
3
分析反馈数据
对收集到的反馈数据进行整理和分析，识别出存 在的问题和不足之处，以及潜在的改进空间。
制定针对性改进措施并执行
制定改进计划
根据反馈分析结果，制定相应 的改进措施和计划，明确责任
人、时间表和所需资源。
高效会议管理培训ppt 完整版x
汇报人： 2024-01-02
contents
目录
• 会议概述与目标设定 • 高效会议策划与准备 • 有效主持与引导技巧 • 提升团队协作与沟通能力 • 时间管理与进度控制策略 • 评估效果及持续改进计划
会议概述与目标设
01
定
会议定义及重要性
会议是一种集体讨论和决策的方式
01
02
03
高效会议管理技巧概述PPT(共 50张)
因此如何开会，如何使会议有效 益和有效率，对于任何人或组织都具 有重要的意义。
会议的正面作用是解决问题 反面作用则是带来难题 因此： 会议既需要管理 更不能缺少技巧！
〉〉篇章
第一篇 当今会议面面观 第二篇 会议效率 第三篇 开会前的准备工作 第四篇 成功会议的三种策略 第五篇 主持人的会议管理技巧 第六篇 如何对待会议中的意外情况 第七篇 主持人与参会者的守则与责任 第八篇 会议记录 第九篇 会后跟进
2、高效会议的评估
(1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
3、固定的会议流程规范
4、主持会议
+已经按惯例每周聚会
+会议成本太大
+没什么特别的事情要讨论
+还有比开会更好的方法 +你是唯一做决策并且知道 该怎么做的人（开会让他人 参与只能把问题弄糟）
2、 需开会的五方面
+必须把信息同时传达给很多人 +有些事情需要当众表扬或批评 +要让别人参与决策以集思广益 +听取部门汇报工作 +给小组委派任务
第二篇 会议效率
1、高效会议的八大特征 2、高效会议的评估 3、固定的会议流程规范 4、会议本身要遵守的规则
1、高效会议的八大特征
1. 只有必要时才召集 2. 好好筹划过 3. 拟订和分发了议程表 4. 遵守时间 5. 一切按部就班 6. 请最有经验的和有才能的人出席 7. 作出了评论和归纳 8. 记录所有决定、建议和负责人
3、会议的频率
会议的正面作用是解决问题 反面作用则是带来难题 因此： 会议既需要管理 更不能缺少技巧！
〉〉篇章
第一篇 当今会议面面观 第二篇 会议效率 第三篇 开会前的准备工作 第四篇 成功会议的三种策略 第五篇 主持人的会议管理技巧 第六篇 如何对待会议中的意外情况 第七篇 主持人与参会者的守则与责任 第八篇 会议记录 第九篇 会后跟进
2、高效会议的评估
(1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
3、固定的会议流程规范
4、主持会议
+已经按惯例每周聚会
+会议成本太大
+没什么特别的事情要讨论
+还有比开会更好的方法 +你是唯一做决策并且知道 该怎么做的人（开会让他人 参与只能把问题弄糟）
2、 需开会的五方面
+必须把信息同时传达给很多人 +有些事情需要当众表扬或批评 +要让别人参与决策以集思广益 +听取部门汇报工作 +给小组委派任务
第二篇 会议效率
1、高效会议的八大特征 2、高效会议的评估 3、固定的会议流程规范 4、会议本身要遵守的规则
1、高效会议的八大特征
1. 只有必要时才召集 2. 好好筹划过 3. 拟订和分发了议程表 4. 遵守时间 5. 一切按部就班 6. 请最有经验的和有才能的人出席 7. 作出了评论和归纳 8. 记录所有决定、建议和负责人
3、会议的频率
高效会议要点讲义PPT(28张)
•
8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。
•
9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。
• 现代管理原理一： 基于三权分立：决策、执行、评价（第三方
监督检查）
原理二： 基于流程管理（光提倡没用，你如何执行）
1、基于三权分立的管理会议
• 1）主持人：第三方检查，拥有评价权的管 理权威委派，并跟踪复令。
• 2）会议的责任人：第三方检查。每次会议 提出的问题解决情况检查。
2、基于三大流程的管理会议
•
9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。
•
10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。
•
11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
• 5、推动企业由经营导向，走向管理导向，实现从 以领导（老板）为中心的经营，转型为以战略和 计划为中心的管理。
高效会议管理技巧(52P PPT)
目录
Contents
会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 会后跟进
主持人的会议管理技巧
※ 沟通技巧 回顾
※ 如何做开 场白
在会议上，会议主持 人要做些什么呢？
※ 如何倾听和 说话
※ 如何分配发 言时间
※ 如何圆满 结束会议
※ 如何掌握 议事进度
※ 如何达成 决议
你心里想的 100% 你嘴上说的 80% 别人听到的 60% 别人听懂的 40% 别人行动的 20%
有效沟通原则
有明确的沟通目标 有明确的时间约束 重视每一个细节
积极倾听 努力达成目标
职场沟通技巧
一、营造良好工作关系
建立信任
不受偏见影响 放弃对等原则
不受“派别”和 “盟友”的影响
职场沟通技巧
二、同理心（换位思考）
的工作时间+会议服务人员工作时间）
2、直接的会议成本= 会议设施租用费+会议场地费+与会者的旅费食宿费+文件准备费
3、效益损失成本： ⑴因不及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意 ⑵不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户 ⑶不能及时解决自己管辖范围内的突发事件而停工停产
目录
Contents
会议概述 会议的效率 开会前的准备工作 主持人的会议管理技巧 会议记录 会后跟进
1 Nod&smile （点头且微笑） 2 Eye contact （眼神接触） 3 Listening voice （倾听的“声音”） 4 Lean forward （身体前倾） 5 Repeat/summarize （重复/总结） 6 Make notes （作记录）
倾听的误区： 1. 别人说话时，你在想自己的事。 2. 边听边与自己的不同观点对照。 3. 经常打断别人的谈话。 4. 为演讲者结束他的演讲。 5. 忽略过程只要结果。 6. 仅听自己想听或愿听得东西。 7. 精力不集中，易被其他东西干扰。
高效会议技巧ppt
创造一个开放、包容 的氛围，让每个人都 有机会发表意见。
有效的时间管理
设定明确的会议时间和时长， 避免会议拖延和浪费时间。
在会议过程中合理分配时间， 确保每个议题都有足够的时间 讨论。
及时总结和归纳讨论内容，确 保会议成果得到有效落实。
避免会议中的常见误区
避免无意义的争论和偏离主题的 情况发生。
高效会议技巧
汇报人：可编辑 2023-12-23
目录
CONTENTS
• 会议准备 • 会议过程管理 • 会议后跟进 • 提高会议效率的技巧 • 高效会议的
会议目的
确保会议有明确的议题和目标， 避免无效讨论和浪费时间。
提前通知
提前通知参会人员会议主题，以 便他们准备相关资料和思考。
高效的行业研讨会案例
总结词
主题明确、专家发言、交流互动
详细描述
某行业研讨会以主题发言和互动讨论的方式进行，会议主题明确，邀请了行业内的专家进行主题演讲，同时安排 了自由讨论时间，与会者可以与专家和其他参会人员进行深入交流和互动，提高了会议的效率和质量。
高效的团队建设活动案例
总结词
团队协作、创新思维、有效沟通
积极互动
与会人员应积极参与讨论和互动，提 出建设性意见和建议。这有助于激发 团队的创新思维，提高会议效果。
03 会议后跟进
整理会议纪要
01
02
03
总结会议内容
在会议结束后，尽快整理 会议纪要，将会议讨论的 重点、达成的决议和分配 的任务进行总结。
明确责任人
在会议纪要中明确每项任 务的负责人和完成时间， 确保责任到人，避免任务 遗漏。
避免过度依赖某个人或某个团队 的观点和建议。
避免在会议中处理无关紧要的事 务，确保集中精力解决重要问题
如何组织高效会议PPT课件
上午10-12 点或下午2-
4点之间
下午4-6点 之间
时 间
员工进入工作状态。最适合进 行一对一的会谈，也是进行业 务会谈的最佳时机。
员工进入一天当中的倦怠期， 希望马上回家，这时会议往 往会事倍功半。
工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人员 11.是否准备会议名签 13.是否安排与会者住宿 15.确定视听教材 17.准备会场周边位置图 19.确定自己人的相关资料
共识决策、权威决策、少数服从多数决策、无异议决策 如何对待会议中的意外情况
做会议开场
系统简洁讲明白会议目的，时间安排，议事方式、纪律规则等 使得大家迅速进入会议状态以及达成会议纪律的共识，但经常被忽略
如何高效开会-参会者
参会者的守则和责任
时间
开 会 前
开 会 中
开 会 后
参会者的责任 学会说“NO” 根据个人的观点研究问题 依据提供的资料准备论证的材料 记下开会的日期、时间、地点 准时参会 倾听他人的意见 积极发表自己的见解 关注正在讨论的事项 与主持人密切配合以达到会议目的 关注会议达成了什么结果 还有哪些事情未完成，保持关注 分配给自己的任务如何完成
会议记录：客观做好记录，不明确的问题一定要会上确认，特别是由谁来负责的问题 和时间截点
会议人数：
解决问题型 调查问题型 工作汇报 动员会 信息发布会 决策会
少于10人 少于30人 越多越好 无限制 最好限制7人以内，且是奇数 少于5人
如何高效开会-会议组织者
明确会议目的
想明白要解决的问题，通过会议要产出什么内容 所有问题的源头，决定了是否要开会，谁参加，谁主持，准备材料，什么时间开…
高效的会务管理PPT课件
➢ 重复问题
➢ 突出他的贡献
（B）合格的会议记录者
记录者的素质要求：
①良好的倾听、互动、发表意见的能力； ②良好的组织、综合、比较异同的能力； ③良好的语言表达能力； ④公平、正直、实事求是； ⑤敏捷的反应能力；
（B）合格的会议记录者（2）
会议记录者的职责要求：
①协助主持人维持设计的讨论程序； ②及时指出令人困惑的发言； ③适时总结，协助讨论顺利进行； ④客观、准确做好会议记录； ⑤及时整理会议记录（简报），做好发放；
（C）积极参与的与会者
给与会者的七项建议：
*发言内容要有组织、准备----不打无准备之仗 *适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人 *一次只讨论一个要点----注重发言效果 *言简意赅，陈述有力----确保会议效率 *让事实、证据说话----事实胜于雄辩 *仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会 *避免不当的肢体语言---避免不必要的误会
(一) 5个“W”+1个“H”
Why What Who When Where How
高效会议管理的基础!
（二）系统的会议策划（1）
◆会议目的 ◆会议形式 ◆会议时间、地点 ◆明确会议主持人、记录人 ◆筛选与会者 ◆确定会议所需资料
（二）系统的会议策划（ 2）
* 明确会议目的是进行有效会议管理的前提； * 会议目的决定着会议的方式、规模、会议时间、
试写会议议程
公司客服部门反映，经常收到客户投诉产品色差 问题，客服人员找到品质管理部反映相关情况， 如果你是品管部的经理，请拟定一份关于彻底解 决产品色差问题的会议议程。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数
➢ 突出他的贡献
（B）合格的会议记录者
记录者的素质要求：
①良好的倾听、互动、发表意见的能力； ②良好的组织、综合、比较异同的能力； ③良好的语言表达能力； ④公平、正直、实事求是； ⑤敏捷的反应能力；
（B）合格的会议记录者（2）
会议记录者的职责要求：
①协助主持人维持设计的讨论程序； ②及时指出令人困惑的发言； ③适时总结，协助讨论顺利进行； ④客观、准确做好会议记录； ⑤及时整理会议记录（简报），做好发放；
（C）积极参与的与会者
给与会者的七项建议：
*发言内容要有组织、准备----不打无准备之仗 *适时发言----尊重“游戏规则”、尊重他人 *一次只讨论一个要点----注重发言效果 *言简意赅，陈述有力----确保会议效率 *让事实、证据说话----事实胜于雄辩 *仔细倾听他人意见--避免短章取意、避免误领会 *避免不当的肢体语言---避免不必要的误会
(一) 5个“W”+1个“H”
Why What Who When Where How
高效会议管理的基础!
（二）系统的会议策划（1）
◆会议目的 ◆会议形式 ◆会议时间、地点 ◆明确会议主持人、记录人 ◆筛选与会者 ◆确定会议所需资料
（二）系统的会议策划（ 2）
* 明确会议目的是进行有效会议管理的前提； * 会议目的决定着会议的方式、规模、会议时间、
试写会议议程
公司客服部门反映，经常收到客户投诉产品色差 问题，客服人员找到品质管理部反映相关情况， 如果你是品管部的经理，请拟定一份关于彻底解 决产品色差问题的会议议程。
会议准备工作核对单
1.了解会议的目的 3.确定会议的形式 5.决定会议的时间 7.决定会议的地点 9.确定出席人数
高效能会议管理培训课件(PPT 122页)
开展有效的沟通 传达资讯 监督员工、协调矛盾 达成协议与解决问题 资源共享 激励士气 开发创意
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决
方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 方案
评议新 方案
确定行 动纲领
会议的种类
依据划分角度不同可以进行不同的分类： 会议规模：小型、中型、大型、特大型 会议性质：法定、非法定（办公和其他） 按照会议活动的特征：政治性、商务型、学术 按照会议的形式：现场会、电话会、网络会议 按照参会者的区域划分：国际、全国、区域、单位
高效能会议管理
Jack
基本约定
手机静音
请遵守时间
请积极参与
我们的开会现状
会议太多 会议时间太长 会议议程太多 参与者太多 参与者没有做好准备 需要参加的人没参加 没做好会议计划 主持人不能掌控全局 开会的理由不充分 会议结束没有结论
我们的会议成本
算算看，你一周内总共：
别人怎么开会-IBM
网上预约会议室
效率
与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 效率
正式会议
会议时间延长，会出现警示音提醒 效率
在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，决定了 公司的竞争优势。
别人怎么开会-富士康
鸿海·郭台铭： 会议条列，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸+海报架 会议要诀：一条一条写下
日本大肆展开会议革命 会议目的：节省成本、加
快决策速度、更有创意 会议革命： 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需与会的主管 3. 强调准时开始、结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议生产力，强化
单元小结
达成协议与解决问题
点明困 难所在
发现问 题并寻 找解决
方法
衡量问 题的轻 重缓急
想出新 方案
评议新 方案
确定行 动纲领
会议的种类
依据划分角度不同可以进行不同的分类： 会议规模：小型、中型、大型、特大型 会议性质：法定、非法定（办公和其他） 按照会议活动的特征：政治性、商务型、学术 按照会议的形式：现场会、电话会、网络会议 按照参会者的区域划分：国际、全国、区域、单位
高效能会议管理
Jack
基本约定
手机静音
请遵守时间
请积极参与
我们的开会现状
会议太多 会议时间太长 会议议程太多 参与者太多 参与者没有做好准备 需要参加的人没参加 没做好会议计划 主持人不能掌控全局 开会的理由不充分 会议结束没有结论
我们的会议成本
算算看，你一周内总共：
别人怎么开会-IBM
网上预约会议室
效率
与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久 效率
正式会议
会议时间延长，会出现警示音提醒 效率
在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，决定了 公司的竞争优势。
别人怎么开会-富士康
鸿海·郭台铭： 会议条列，会后贯彻执行 会议法宝：白报纸+海报架 会议要诀：一条一条写下
日本大肆展开会议革命 会议目的：节省成本、加
快决策速度、更有创意 会议革命： 1. 废除不必要的会议 2. 排除不需与会的主管 3. 强调准时开始、结束 4. 重视开会结论 5. 提高会议生产力，强化
单元小结
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桂花纷纷被打落，空气中的淡淡清香随着微风送入我鼻 子，我会迫不及待跑到院子里看着桂花阵阵落下，空气 中的清香越来越浓，我不禁沉醉在了这美好又宁静的一 刻;;我喜欢趴
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
在窗子边看雨。雨势不大，随着微风飘落各处，有的地
01 方沉浸着，没有太大的雨声，这是怕破坏了看雨人的兴
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议八大要求ppt
带来了不少趣事，它带给人的财富不逊于阳光。我喜欢 雨的潇洒，说来说来，说走说走，不留恋什么，也不放 弃什么，其实我更爱雨的豪迈奔放和有时的委婉和轻愁。 就如同欣赏一件巧夺天工的艺术品。但是，最美的应是; 风雨故人归;了，那是多么感人的一幕。因此，我最爱 雨;;为什么？只因为我喜欢雨给予我的所有享受。"雨 ;;吧嗒，吧嗒;;;一大早起来，我就听见这美妙的声音？ 是谁？打造出这么优美的乐章？是谁？将那优美的乐章 长
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
这，是怕我会生
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
致吧？就算有的地作文方有，也是微微的声音，这多像 一曲优美的乐章啊？雨可真是一个贴心的小家伙呢！雨
有时是一个淘气的精灵。有时，它来势汹汹，生怕别人
忽略了它。有时，却十分安静，细细的雨让人几乎感觉
会议概述 不到这是在下雨，有几次下雨，我如往常一样，趴在窗
子边看雨，雨不大，有些却故意往我脸上打，用劲不大，
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
孺每个人的耳朵？哦，是雨，它来了。不知为什么，我 总喜欢下雨的季节。我喜欢随微风飘散的细雨。我爱在
目 录 细雨中流连忘返，雨丝轻飘飘的落下，轻飘飘的落在我
肩头，在细雨中，一股清香会扑面而来，我最喜欢夏季
C O N T E N T 的细雨，在我家院子里种了几棵小桂花树，每到下雨天，
先请各位 管理者思 考一下？
பைடு நூலகம்
问题讨论 产生决策
集思广益 头脑风暴
会议 作用
表彰先进 激励士气
融合意见 达成共识
资讯分享 政策宣传
您 答 对 了 吗？
啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
听取汇报 分配任务
会议概述
会议 为什么低效
如何提高 会议效能
在窗子边看雨。雨势不大，随着微风飘落各处，有的地
01 方沉浸着，没有太大的雨声，这是怕破坏了看雨人的兴
LOGO 正文 . 第三章
03
高效会议八大要求ppt
带来了不少趣事，它带给人的财富不逊于阳光。我喜欢 雨的潇洒，说来说来，说走说走，不留恋什么，也不放 弃什么，其实我更爱雨的豪迈奔放和有时的委婉和轻愁。 就如同欣赏一件巧夺天工的艺术品。但是，最美的应是; 风雨故人归;了，那是多么感人的一幕。因此，我最爱 雨;;为什么？只因为我喜欢雨给予我的所有享受。"雨 ;;吧嗒，吧嗒;;;一大早起来，我就听见这美妙的声音？ 是谁？打造出这么优美的乐章？是谁？将那优美的乐章 长
会议概述
不适于开会的情况
1
已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；
2
会议成本太大，或还有比开会更好的办法；
3
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；
4
所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；
5
发起人对要解决的问题已经作出决定；
6
大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。
不适于开会的情况
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者 的准备时间＋与会者的旅 行时间＋正式会议时间＋ 会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远 大于实际计算的比例。大多数的会议 并没有按照承诺的时间准时结束。而 且，会议将我们整块的工作时间搞得 支离破碎，从而降低了我们非开会时 间的工作效率。
会议概述
金钱成本
开会的时间成本×与会人员平 均每小时的工资＋场地费、设 施费、文件复印费、交通费、 茶水费、餐饮住宿费等的成本。
效益成本
参会人员若不用参加会议，那 么在这段时间可以为公司带来
的效益。
机会成本
开会过程中，因未及时接听重 要客户的电话而损失一大笔生 意＋不能及时处理客户的投诉 而得罪一批客户＋不能及时解 决自己管辖范围内的突发事件 带来的问题及持续影响等。
这，是怕我会生
May we get what we want, may we get what we
need, may we don't get what we deserve.
会议概述
会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
➢ 会-------- 聚会、见面、集会 ➢ 议--------讨论、商议
会议 起源
会议概述
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山 召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原 名茅山，因召开此会而更名。
公元前 681 年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会 议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频 率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
致吧？就算有的地作文方有，也是微微的声音，这多像 一曲优美的乐章啊？雨可真是一个贴心的小家伙呢！雨
有时是一个淘气的精灵。有时，它来势汹汹，生怕别人
忽略了它。有时，却十分安静，细细的雨让人几乎感觉
会议概述 不到这是在下雨，有几次下雨，我如往常一样，趴在窗
子边看雨，雨不大，有些却故意往我脸上打，用劲不大，
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有 多少？从中央到地方一年要开多少会？这是一个无法统计的数字。
会议概述
在白领中，会议恐惧症已经不是个新 词儿了。对于现在很多商政人士而言， 在会议室里度过一天已经是一件司空 见惯的事，似乎每天都有开不完的会。 2011年，中国青年报社会调查中心通 过民意中国网和网易新闻中心，对 2223人进行的一项调查显示，53.6％的 人表示自己在日常工作中参加的会议 过多。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某 时间：2020.6
孺每个人的耳朵？哦，是雨，它来了。不知为什么，我 总喜欢下雨的季节。我喜欢随微风飘散的细雨。我爱在
目 录 细雨中流连忘返，雨丝轻飘飘的落下，轻飘飘的落在我
肩头，在细雨中，一股清香会扑面而来，我最喜欢夏季
C O N T E N T 的细雨，在我家院子里种了几棵小桂花树，每到下雨天，
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会议 作用
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啥时该开会？
啥时不需要 开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
会议概述
先请各位管理者思考一下？ 会议有哪些成本？
会议成本
会议 成本
会议概述
时间成本 金钱成本 效益成本
机会成本
一家公司会不会开会，决定了该公司 的竞争优势。一家公司开会的效率与 执行，决定了该公司全面管理的效率 与执行。会议是公司管理的必备工具。 而会议的成本则常常被忽略。请看， “文山会海”的成本是：
会议概述
中国的会有多少
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息：1999年， 北京只有一二百家服务于会展的专业公司， 而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司，形成了滋生腐败的温床。2011年，中国首个《中国 会议蓝皮书》在京发布，蓝皮书指出，目前我国每年举办的各种会议多达几千万个，年均增长20%。
具体而言，57.4％的人每星期平均开会 2次以上。受访者中，40.8％的人是企 业职员，30％的人是事业单位员工， 12.9％的人是政府机关工作人员。另外， 只有不到三成的白领认为自己参加的 会议有意义，而剩余的大多数白领均 表示厌烦开会，甚至有人为此变成职 场“恐会族”。
会议概述
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