SAP-FI财务管理-培训教材

Unit 2
财务组织结构
组织机构
公司代码
公司代码
业务区域
SAP 总体架构
财务会计
公司代码 0001
业务区域 1000 业务区域 2000 业务区域 3000
物料管理
工厂 0001 仓储地点 0001 仓储地点 0002 仓储地点 0003
Client
公司代码 0002 公司代码 0003
总帐主数据
总帐科目结构
科目表层
公司代码层
通用于各组织的科目数据
科目表层:
公司代码层: 针对各公司定义的科目数据
每个总帐科目必须在两层上都给予定义，但是集团科目只在科
目表层定义
总帐主数据
各层中的内容
科目表层
名称
短文本 / 长文本
公司代码层
帐户控制 货币/税码…. 科目代码在两层 中都有 帐户管理
銄 SAP AG 1999
如何畅游“SAP”
U ser S y stem H elp
SAP R/3
Log off New password
Client User Password
输入用户ID和口令
Language
登录SAP系統 以中文登录
iwdf4042
OVR
銄 SAP AG 1999
屏幕要素
也可直接输入 SAP交易代码
除了币种和公司代码外，预制凭证的数据都可修改
预制凭证可被删除
外币处理
外币处理
外币处理
对业务的提高
以后，客户、供应商、成本中心、利润中心、项目和资产由子模块管理，
行业方案
IS
工作流
完备的功能
课程内容
课程内容
Preface
Unit 1 Unit 2 Unit 3 Unit 4 Unit 5 Unit 6
系统浏览
财务组织结构 总账管理 应付账款 应收账款 固定资产
Appendix
銄 SAP AG
1999
课程总览
课程目标
对SAP FI模块基本功能和基本概念有初步了解 了解FI模块的主要流程 了解报表和分析工具 了解FI模块和其他模块的集成
銄 SAP AG 1999Hale Waihona Puke Baidu
SAP屏幕
菜单栏 SAP标准工具栏 应用栏
状态栏
工具栏常用项目
确认/回车 创建新的会话：一次登录， 最多可同时开6个窗口
返回前一屏
取消，不保存退出
退出该交易代码
状态栏
可以选择显示不同 的状态信息
按不同的限制值搜寻
光标置于栏位内， 按“FI/帮助”键
F1 - 获取关于某栏位的解释
预制凭证
过帐
3.创建 +过帐
过帐凭证
红冲
反冲凭证
修改、显示
业务处理
我不想现在 就过帐.
那就做预制凭证
这种方法可以对付信息尚不完整的业务 预制凭证不会更新帐务数据 预制凭证也要产生凭证号码
业务处理
Parked Document
预制凭
证清单
预制凭证
显示 / 更改 / 删除预制凭证

预制凭证清单列示系统中所有预制凭证
材料库存科目
损益表科目
统驭科目
总帐主数据
冻结科目
冻结可以防止对科目的过帐
凭证录入 总帐科目
过帐
可以冻结科目的： 创建 过帐 科目表层 公司代码层 计划
总帐主数据 删除科目
删除将科目从系统中彻底删除 总帐科目 删除 总帐科目
注意：用户在前台操作只 能标记删除
标记删除总帐科目
标记删除科目作用: 删除科目 归档科目
行项目显示/排序码….
控制
帐户组/资产负债 表科目/利润表科 目/样本科目
文档输入控制
字段状态组...
合并 集团公司代码
总帐主数据
什么是帐户组？
固定资产科目
现金科目
会计科目
每个总帐科目都依据所属的 类别，决定应包含的数据， 这个依据就是帐户组，这种 决定是在帐户组字段状态中 定义的
包含
一般总帐科目
总帐主数据
删除科目
在科目表层删除是将科目从所有记录中去除
总帐科目
在公司代码中删除仅从相关的公司代码中去除
AACO
AA01
AA02
AA04
业务处理
凭证类型
按业务类型定义 总帐可用的凭证类型为:
SA AB 总帐凭证 总帐清帐凭证
DR
KR 。 。 。
应收凭证
应付凭证
业务流程
修改 、显示
1. 创建
课程内容和时间安排
第一天： Unit 1（系统浏览） 第二天 ： Unit 3（ 总账管理） 第三天： Unit 4（应付账款） 第四天 ： Unit 5（应收账款） 第五天： Unit 6（固定资产） Unit 2（ 财务组织结构）
Unit 1
系统浏览
系统浏览
主要内容
l 基本特点 l 用户相关设置
公司代码
工厂 0002 工厂 0003
销售分销
销售组织 分销渠道 1000
公司代码
2000 3000
10
10
10
10
部门
01
02
01
01
01
02
01
SAP 会计科目表
SCOA
组织机构
FI 的组织结构
Client Client
科目表
AACC
AACO
公司代码
AA03
AA01
AA02
业务范围
1000
2000
SAP FI (财务管理） 模块培训教材
SAP R/3系统
业务流程方案
销售分销
开放的系统
SD
财务会计
FI
MM MM 物料管理 多国家 多公司
生产计划
物料管理
管理会计
CO
PP
质量管理
QM
最佳业务实践库
WF
人力资源
R/3
资产管理
AM
为各种类型的 业务而设计
项目系统
PS
工厂维护
FICO
HR
全面广泛的 实施支持
交易数据
发票 付款 Credit memo 收货单
表数据
付款条款 容差设置
供应商主数据
银行数据 物料主数据
Pricing Conditions
总帐主数据
科目表中的主数据
科目表
科目表
AACC 语言: ZH 被选语言: EN 集团科目表 AACC 长度 7 AACO 语言: ZH 被选语言: EN 集团科目表 AACC 长度 10
Unit 3
总账处理
总帐主数据
主数据

SAP中的主要数据类型
--主数据：是一种在较长时间内相对稳定的数据 业务数据：在业务录入时产生，通过查询文档报表来 显示

帐户类型: 定义了帐户 主数据的类型: ---总帐帐户: 客户: 材料: S D M --供应商: 资产: K A
系统数据
主数据
总帐科目 客户主数据
用户个性化参数定制
用户个性化菜单的定制
收藏夹－收集常用功能
用户个性化菜单的定制
用户菜单定制
事务代码的查询
练习一：
1.1、登陆SAP系统 1.2、 熟悉SAP常用工具栏 1.3、查询SAP系统中的状态栏
1.4、在系统中按限制值进行查询
1.5、 熟悉SAP系统中帮助键的使用 1.6、定义用户个性化参数 1.7、定义用户各自的收藏夹 1.8、用户个性化菜单定制 1.9、事务代码查询