Word文档编辑基本知识

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第一节页面设置

页面设置包括对纸张大小、页边距、字符数/行数、纸张来源和版面等元素的设置，这些设置是打印文档之前必须要做的准备工作。设置页面既可以在输入文档之前，也可以在输入过程中或文档输入之后进行。

1、调整页边距

默认情况下，Word创建的文档是纵向的，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距，如果需要装订，还可以在页边距内增加额外的空间，以留出装订位置。

要调整页边距，可按下述步

骤进行操作：

1.1 选择“文件”菜单中的

“页面设置”命令，打开“页面设

置”对话框，如右图所示。

1.2 单击“页边距”选项卡。

1.3 在“上”、“下”、“左”、“右”数值框中分别输入所需数值。

1.4选择纸张的放置方向（改变纸张方向，不改变文字排列方向），通过预览框可观察到所选择的效果。

1.5 选择要应用新页边距设置的文档范围。

1.6 单击“确定”按钮即

可，如右图所示。

页边距对话框

【】如果打印后需要装订，则在“装订线”数值框中输入装订线的宽度，在“装订线位置”下拉列表框中选择“左”或“上”选项。

2、设置纸张

默认情况下，纸型是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是

29.7厘米。用户可以根据需要，利用“页面设置”对话框来改变纸型和纸张来源，方法如下：

2.1 单击“纸张”选项卡。

2.2 在“纸型”下拉列表框中

选择纸张的类型。

2.3在“纸张来源”选项区中为

首页和其他页选择一种送纸方式。

2.4在“应用于”下拉列表框中

选择当前设置应用的范围。

2.5 单击“确定”按钮。 “纸张”对话框 在“高度”和“宽度”数值框中指定纸张的高度和宽度值，可自定义纸张大小