财务技能培训教材基础篇.pptx
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OFFICE·EXCEL ·基础操作篇
第3页
相关EXCEL培训资料
你的理想 我的追求
几个容易被忽略的键盘位
公式/结果切换键
首个字符/单元格
你的理想 我的追求
上翻页
快速换行
连接符 最后字符/单元格
下翻页
第5页
为了你的美丽，请注意双手平衡
快捷键
你的理想 我的追求
+
缓解右手的压力，不要过度依赖右手的鼠标； 双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果； 最重要是提高我们的办公效率，你还在等什么？
录入文本数字
如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将 单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“ ‘ ”(英文状态下单引号)。 EXCEL默认数字超过11个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可 能为列宽不够。 如下图：
第 14 页
数据录入
你的理想 我的追求
备注说明
Ctrl + Home
移动至首 快速移动至内容之首
Ctrl + End
移动至尾 快速移动至内容之尾
Ctrl + 、
数值/公式 注意是点号，通常与“~”符号在一个键。
Shift + PageUp 快速选择 以每页的速度向上快速选择
Shift + PageDn 快速选择 以每页的速度向下快速选择
第6页
光电鼠出现解放了我们的双手 也将幅射集中在了我们的单手
这是居家休闲的惬意情景，因 为时间短，所以无伤大雅。但 我们在办公室至少要呆八小时 甚至更长，你愿意把这种负担 全部强加在你的右手吗？
若将这种精神应用到办公该多完美啊！ 你的理想 我的追求
游戏哥精神！ 操纵键盘象飞舞！ 速度源于配合！ 结合利用堪称完美！
第 18 页
你的理想 我的追求
EXCEL ·基础操作篇·选择性粘贴
第 16 页
数据录入
你的理想 我的追求
快速变换数据的次序
通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时， 会进示“是否覆盖”，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住Shift键，这 时通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。
如何选定带有超链接的单元格
通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变 通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区 域。
另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动， 直到光标由“手型”变成“白色加号”再松开。
第 17 页
数据录入
自定义时间格式
你的理想 我的追求
说明 “yyyy”代表年份； “mm”代表月份； “dd”代表天数；
其他字符可以 根据你的需求随意 设，但是要记住： 符号以外的汉字及 字母必须加双引号 ，否则无法识别。
第8页
看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利 用，难道你不觉得这是在“暴殄天物”吗？
你的理想 我的追求
财务部培训教材——
EXCEL ·基础操作篇·快捷键
第 10 页
快捷键（一）
你的理想 我的追求
编辑快捷键
快捷键 Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + S Ctrl + A Ctrl + D Ctrl + R
Del键清除
Del键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格/行/列，旧单元格完 全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。
Ctrl键与Shift键
Ctrl 键与Shift键 作为鼠标选择辅助键来说， Ctrl 键代表不连续选择， Shift 键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在 文件夹中多文件的选择。
区域选定调整 区域选定调整
以初始选中的区域向上缩小范围 以初始选中的区域向下扩大范围
第 13 页
数据录入
你的理想 我的追求
快速录入分数
输入分数8/9 显示为8月9日。两种方法改变这种情况：1、将单元格格式设 置为“分数”；2、输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即 可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。
Alt + Enter
换行 单元格内的内容进行换行
Ctrl + Enter 区域填充 用当前输入项填充整个区域，先选好区域再按组合键
Ctrl + 9 Ctrl + 0
隐藏行 隐藏列
Alt + =
求和 相当于“∑”按钮的快速求和
第 12 页
快捷键（三）
你的理想 我的追求
其他快捷键
快捷键
相关功能
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
备注说明
第 15 页
数据录入
你的理想 我的追求
多表操作
多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及 布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。
多次录入
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格 的其他单元格的效果 。我们可以在“选项“\“编辑”，取消“按Enter键移动活动 单元格标识框”选项 ，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单 击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（非常实用）。
你的理想 我的追求
培训大纲
培训大纲
1 会计基础知识培训 2 会计准则法规培训 3 税法基础知识培训 4 税务法规更新培训 5 ERP系统操作培训 6 办公软件操作技能
WORD EXCEL
PPT
你的理想 我的追求
基础篇 函数篇 图表篇 数组篇 宏VB篇
第2页
你的理想 我的追求
广州邦方企业有限公司财务部培训教材——
Ctrl+ Shift + Home Ctrl+ Shift + End Shift + → Shift + ←
瞬间选定 瞬间选定 区域选定调整 区域选定调整
自选定区域快速选定至第一个单元格 自选定区域快速选定至最末一个单元格
以初始选中的区域向右扩大范围 以初始选中的区域向左缩小范围
Shift + ↑ Shift + ↓
相关功能
备注说明
撤销 只能撤回到最后一次保存状态
恢复 重复到最终状态
复制
剪切
完全粘贴 通常我们需要用“选择性粘贴”
查找
替换
保存 建议编辑文档每完成一系列操作就保存一次，不要依赖定时保存
全选
下填充 向下进行区域填充
右填充 向右进行区域填充
第 11 页
快捷键（二）
你的理想 我的追求
特殊快捷键
快捷键
相关功能
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你的理想 我的追求
几个容易被忽略的键盘位
公式/结果切换键
首个字符/单元格
你的理想 我的追求
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为了你的美丽，请注意双手平衡
快捷键
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+
缓解右手的压力，不要过度依赖右手的鼠标； 双手并用本身就是大脑神经协调配合的结果； 最重要是提高我们的办公效率，你还在等什么？
录入文本数字
如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将 单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个“ ‘ ”(英文状态下单引号)。 EXCEL默认数字超过11个时不能正常显示，位数小于此数仍不能正常显示的可 能为列宽不够。 如下图：
第 14 页
数据录入
你的理想 我的追求
备注说明
Ctrl + Home
移动至首 快速移动至内容之首
Ctrl + End
移动至尾 快速移动至内容之尾
Ctrl + 、
数值/公式 注意是点号，通常与“~”符号在一个键。
Shift + PageUp 快速选择 以每页的速度向上快速选择
Shift + PageDn 快速选择 以每页的速度向下快速选择
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光电鼠出现解放了我们的双手 也将幅射集中在了我们的单手
这是居家休闲的惬意情景，因 为时间短，所以无伤大雅。但 我们在办公室至少要呆八小时 甚至更长，你愿意把这种负担 全部强加在你的右手吗？
若将这种精神应用到办公该多完美啊！ 你的理想 我的追求
游戏哥精神！ 操纵键盘象飞舞！ 速度源于配合！ 结合利用堪称完美！
第 18 页
你的理想 我的追求
EXCEL ·基础操作篇·选择性粘贴
第 16 页
数据录入
你的理想 我的追求
快速变换数据的次序
通常情况下，我们直接通过鼠标拖拽单元格到其他有数据的单元格上面时， 会进示“是否覆盖”，非常不便。如果选定目标单元格后，再按住Shift键，这 时通过鼠标移动单元格，则不会进行覆盖。对于调整数据次序非常有效率。
如何选定带有超链接的单元格
通常点击设置了超链接的单元格就会被指向超链接，而不是选定。有一个变 通的方法，就是选中附近其他普通单元格，通过键盘上的方向键来选定超链接区 域。
另有一种方法，直接去点击超链接单元格，注意鼠标按下去后一直不要动， 直到光标由“手型”变成“白色加号”再松开。
第 17 页
数据录入
自定义时间格式
你的理想 我的追求
说明 “yyyy”代表年份； “mm”代表月份； “dd”代表天数；
其他字符可以 根据你的需求随意 设，但是要记住： 符号以外的汉字及 字母必须加双引号 ，否则无法识别。
第8页
看看他们是如何利用自己的身体部位的，我们双手健全却不充分利 用，难道你不觉得这是在“暴殄天物”吗？
你的理想 我的追求
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快捷键（一）
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编辑快捷键
快捷键 Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + S Ctrl + A Ctrl + D Ctrl + R
Del键清除
Del键只清除内容，所有单元格格式均保留。删除单元格/行/列，旧单元格完 全删除，内容及格式也一去不复返。取而代之的要么是右边的，要么是下方的。
Ctrl键与Shift键
Ctrl 键与Shift键 作为鼠标选择辅助键来说， Ctrl 键代表不连续选择， Shift 键代表连续选择。可以用在单元格的选择也可以用在工作表的选择，更可以用在 文件夹中多文件的选择。
区域选定调整 区域选定调整
以初始选中的区域向上缩小范围 以初始选中的区域向下扩大范围
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数据录入
你的理想 我的追求
快速录入分数
输入分数8/9 显示为8月9日。两种方法改变这种情况：1、将单元格格式设 置为“分数”；2、输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即 可，但是用此法输入的分母最大不能超过99。
Alt + Enter
换行 单元格内的内容进行换行
Ctrl + Enter 区域填充 用当前输入项填充整个区域，先选好区域再按组合键
Ctrl + 9 Ctrl + 0
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Alt + =
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其他快捷键
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你的理想 我的追求
多表操作
多表同时操作，可以减少重复工作。例如，需要制作几张表，格式、边框及 布局都是一样的，不一样的是数据内容，这时可以统一先建表格。
多次录入
有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格 的其他单元格的效果 。我们可以在“选项“\“编辑”，取消“按Enter键移动活动 单元格标识框”选项 ，但这种需求往往是临时性，这样修改比较麻烦。还可以单 击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（非常实用）。
你的理想 我的追求
培训大纲
培训大纲
1 会计基础知识培训 2 会计准则法规培训 3 税法基础知识培训 4 税务法规更新培训 5 ERP系统操作培训 6 办公软件操作技能
WORD EXCEL
PPT
你的理想 我的追求
基础篇 函数篇 图表篇 数组篇 宏VB篇
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你的理想 我的追求
广州邦方企业有限公司财务部培训教材——
Ctrl+ Shift + Home Ctrl+ Shift + End Shift + → Shift + ←
瞬间选定 瞬间选定 区域选定调整 区域选定调整
自选定区域快速选定至第一个单元格 自选定区域快速选定至最末一个单元格
以初始选中的区域向右扩大范围 以初始选中的区域向左缩小范围
Shift + ↑ Shift + ↓
相关功能
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撤销 只能撤回到最后一次保存状态
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右填充 向右进行区域填充
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快捷键（二）
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特殊快捷键
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