CTPAT反恐安全控制程序
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精心整理
CTPAT 反恐安全控制程序
一、 目的
本程序的目的是确保我公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT (海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关给关不会太迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
二、 适三、 权1. 2. 3. 4. 四、 工1. 要区域进入、货物的保存。发现异常的人或可疑的。非法的事处理方法等。
具体依照《人力资源安全控制程序》执行。
2) 设立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时举报。
3) 对个别从事安全重要岗位(如运输、仓管、搬运、装卸)的员工实施通过
公司部门协助核其身份、背景、主要确认其有否犯罪档案,参加不明党派
等。
2.生产工场安全控制
1)生产工场内所领发的物料必须要有收发货单据,任何无单据物料不得在工
场内使用,对不明来料及无单据物料的进入必须要做好即时登记,严重的需向厂部汇报。
2)工场内不允许非生产部门的无关人员的进入,外来考察、检查、验货等人
员的进入都要有主管级别以上人员陪同下方可进入。
3.
料储存记录卡》上。
3)货仓管理员必须对本地内的物料进行定期的检查,如发现物料丢失或短
缺,具体依照《货物异常分析和处理程序》执行。
4)货仓内所有的物料的储存环境必须由同一门口进出的唯一途径,窗口需要
有玻璃关闭紧密,不能让外界进入任何物件。
5)设立独立的成品储存仓,成品储存仓有专人负责管理,任何人未经许可不
得随便进入,如有客人或品质检查员进行检查的必须要有仓管级以上人员陪同。
6)成品、货物的装卸有独立的区域,装卸区域内未经允许,人员及车辆不得
进入,装卸人员直接由货仓负责管理,并需接受安全知识培训。装卸车辆司机在将车辆停泊好后应即进入司机休息的地方等待。
7)货物装载过程需要有货仓负责人监督,防止未经许可人员、车辆的进入及
4.
责人对该区域进行严格控制。
4)厂区内保持有足够的照明灯光,后勤保安排值班员对厂区内设施进行巡
查,并在厂区设立巡查签到记录。
5)电房有紧急发电系统,保持足够照明电源供应。
6)运输货车场、仓库及办公室进出口要有控制,由指定人员方可进入,只允
许需在此区域内工作的人员进入。厂内保存至少每三个月一次对该录影系
统进行预防维护记录。
五、相关文件
1.人力资源安全管理程序
2.利器控制规范
3.货物异常分析和处理程序
4.
5.
C-TPAT
1.
◆
◆
◆
◆
◆
2.货仓部副经理/货仓部
◆负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移;
◆负责监察来料的接收、流转和货物的发放;
◆负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。
3.人事及行政部主管/人事及行政部
◆负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。
◆负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物
品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。
4.系统稽核部
◆负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT;
◆负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。
5.船务部职责
6.
一、目的
为使本事业部员工反恐安全工作正常运作,确保员工反恐安全全面落实与执
行,成立反恐安全小组。
二、范围
适用于员工反恐安全代表选举管理范围。
三、职责
3.1公司工会协助组织员工进行员工反恐安全代表选举。
3.2员工反恐安全代表职责:
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.5
三、职责
1.现任命安全经理,其职责为:
1)负责厂内一切物理安全的策划及维护,每月负责评估审核和安排改善及预防
措施。
2)负责对所有保安人员的躯体安排工作及培训课程的主持。
3)负责厂区的一切安全事故的调解和处理,负责政府开会的参与。
2.保安主管,其职责为:
按照安全经理分配的事情,直接监督所有保安人员的一切工作,负责保安人员交接班情况汇报。
3.保安员的职责为:
1)岗哨员负责厂房后面区域的维护。
2)
3)
4.
报警
火警
使本公司内一切安全事件得到及时调查和处理,最大程度地消除安全隐患,防止恐怖活动的发生。
二、适用范围
适用于本公司所有的涉及安全的活动。
三、工作职责
由安全经理负责策划和安排执行。
四、工作程序
1.公司定期进行内部安全检查,将检查结果汇报给安全经理,对其中存在安全问题
的事项,安全经理要督促安排实时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
2.
3.
4.
5.
6.
《安全事件调查表》
钥匙控制程序
一、目的
使本公司的车辆得到很好的管制。
二、适用范围
适用于本公司所有部门。
三、工作程序
1)有部门负责人指派人员负责部门的钥匙保管工作。
2)各钥匙保管员资格由人事部审核及资料留存之后才配备给相关人员。
3)钥匙保管人员应尽职尽责,按规定开门关门,若所保管范围资源短缺须负相关
4)
5)
6)
7)
三、工作程序
凡在厂区内发现可疑情况(人物)按下述程序报告、处置:
1、门卫室严格来客登记制度,对陌生来客验明身份,对拒不登记或强行闯入的
来客应立即报告行政主管处置。
2、在厂区内发现一般可疑情况可向所在车间(部门)负责人报告,车间(部门)
负责人不能排除疑点的向行政主管报告,行政主管不能排除的向厂长报告。