第4章 4.4电子演示文稿
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第4章 办公软件
第4章 办公软件
信息爆炸的时代，出现信息表现形式的多样化趋势， 对多媒体信息的处理、排版和展示，及对数据信息的统计 分析至关重要。例如编写的论文、书籍、公文、报告、信 函等电子或书面文稿，毕业答辩、课堂教学、会议发言等 电子演示文稿，及数据报表、财务统计、工程计算等都需 要用相关计算机办公软件进行处理。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
面 快速访问工具栏
标题栏
“文件” 菜单按钮
选项卡 功能区
大纲窗口
幻灯片 编辑区
状态栏
备注编辑区 视图切换及放映按钮 缩放滑块
图4.59 PowerPoint 2010窗口界面
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(1)快速访问工具栏 常用命令位于此处（如“保存”、“撤销”等），用户也可以 添加个人常用命令。 (2)标题栏 显示正在编辑的文档的文件名和所使用的软件名。 (3)“文件”菜单按钮 单击“文件”菜单按钮后，弹出的下拉菜单中有“保存”、 “另存为”、打开、关闭、新建、打印预览和打印等基本命 令，还有当前编辑文档的基本信息。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(4)选项卡和功能区
默认情况下“选项卡”包含“开始”、“插入”、“设计”、“切 换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”8项。通过 单击每个选项卡进入相应的功能区，每个“功能区”根据功 能的不同又分为若干个命令组，这些功能区及命令组涵盖 了PowerPoint软件的各种功能。 (5)大纲窗口
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(9)视图切换及放映按钮
电子演示文稿有4种主要视图：
①普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文 稿。
②幻灯片浏览视图是一种可以看到演示文稿中所有幻灯片
的视图，用这种方式可以很方便地调整幻灯片的次序、进 行幻灯片的添加、删除等，但是不能对幻灯片进行修改。
•带项目符号的列表，总结演讲标题要点。 •图形图像，让演示文稿有丰富的视觉效果。 •动画，使内容展现出动态感。 •幻灯片切换效果，保持听众的注意。 •备注，协助演讲者记住要讲的内容。 •主题和模板，为用户提供样式专业的幻灯片。 •转换程序，将演示文稿打包成PDF文件或视频文件。
一份好的电子演示文稿既能体现内容的逻辑性、层次性，同 时也能体现一定程序的艺术性、创造性。
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•4占.4位.3符 电子演示文稿软件的基本概念
占位符是幻灯片中带有虚线或阴影线边缘的矩形框，框内可 以容纳标题、正文、表格、图表和图片等对象。占位符 的位置、大小均可以调整，对于不需要的占位符还可以 删除。
•幻灯片版式
幻灯片版式是各种对象在幻灯片中的布局，它包含多种组合 形式的文本和对象占位符，并且有提示文字。电子演示 文稿软件提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字 和内容版式及其他版式。
演示文稿可以有效的突破传统图书只能线性组织各项文字、 图片等内容的形式，并行、交叉的组织内容，使多种展 现形式相互结合，实现演示文稿的声、图、文的生动联 合展示，为的是可以借助于多媒体技术手段来进行更有 效的演讲和沟通，使演讲和沟通更具有说服力、感染力 和宣传力。
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•4演.4示.1文稿演软示件文稿与演示文稿软件
③备注页视图以整页格式查看和使用备注，有大量的备注 需要输入，则使用备注页视图更方便。
④幻灯片放映视图用于查看演示文稿的实际演示效果，如
图形、声音、影像、动画设计效果，以及幻灯片切换效果
等。演示文稿放映时，单击鼠标可以放映下一张幻灯片；
按Esc键退出放映视图。
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•4演.4示.3文稿电子演示文稿软件的基本概念
幻灯片选项卡：在编辑时以缩略图的形式在演示文稿中显 示幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看设 计更改的效果，还可以重新排列、添加或删除幻灯片。大 纲选项卡：用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列 出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
电子演示文稿软件制作的文件，称为演示文稿（俗称 PPT）。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成，每张幻 灯片之间既相互独立又相互联系。制作一个演示文稿的 过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。
•幻灯片
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，幻灯片是演示文稿的基本 构成单位，一张幻灯片可以由标题、文本、图形、图表、 声音、影像、动画等多种对象组成。
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本章内容
1 办公软件简介 2 文字处理 3 电子表格 4 电子演示文稿 5 Office资源共享
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4.4 电子演示文稿 1 演示文稿与演示文稿软件 2 电子演示文稿制作软件的工作界面 3 电子演示文稿软件的基本概念 4 创建演示文稿 5 演示文稿的放映、打印、打包和发布 6 答辩文稿制作
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•4演.4示.1文稿演示文稿与演示文稿软件
借助多媒体设备，使用计算机将文字或数据以图、文、声、 像混合生成电子演示文稿，把用户所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，是向公众呈现思想、表明观 点的重要方式。在毕业答辩、课堂教学、学术讲座、工 作汇报、企业宣传、产品推介、节日庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域有广泛的应用。
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•4演.4示.1文稿演示文稿与演示文稿软件
(6)幻灯片编辑区 幻灯片编辑区显示当前幻灯片的大视图，用于添加文本、 插入图片、表格、图表、SmartArt图形、动画、声音、影 像等。 (7)备注编辑区 备注编辑区主要用于输入当前幻灯片的提示信息。提示信 息可以在展示演示文稿时进行参考，也可以打印成备注页。 (8)状态栏 状态栏用于显示正在编辑的演示文稿的相关信息，如当前 演示文稿的幻灯片总计数量、当前第几张幻灯片处于编辑 状态等。
演示文稿软件是指能将文本、照片、剪贴画、图片、动画和 声音结合成一组电子幻灯片的工具，用户可以在计算机 屏幕或投影屏幕上展示这些幻灯片。目前有许多优秀的 电子演示文稿制作软件，包括Microsoft PowerPoint、iWork Keynote、WPS演示文稿、 永中Office演示文稿等。
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4.4.1 演示文稿与演示文稿软件 演示文稿软件主要特色包括以下几个方面
第4章 办公软件
信息爆炸的时代，出现信息表现形式的多样化趋势， 对多媒体信息的处理、排版和展示，及对数据信息的统计 分析至关重要。例如编写的论文、书籍、公文、报告、信 函等电子或书面文稿，毕业答辩、课堂教学、会议发言等 电子演示文稿，及数据报表、财务统计、工程计算等都需 要用相关计算机办公软件进行处理。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
面 快速访问工具栏
标题栏
“文件” 菜单按钮
选项卡 功能区
大纲窗口
幻灯片 编辑区
状态栏
备注编辑区 视图切换及放映按钮 缩放滑块
图4.59 PowerPoint 2010窗口界面
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(1)快速访问工具栏 常用命令位于此处（如“保存”、“撤销”等），用户也可以 添加个人常用命令。 (2)标题栏 显示正在编辑的文档的文件名和所使用的软件名。 (3)“文件”菜单按钮 单击“文件”菜单按钮后，弹出的下拉菜单中有“保存”、 “另存为”、打开、关闭、新建、打印预览和打印等基本命 令，还有当前编辑文档的基本信息。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(4)选项卡和功能区
默认情况下“选项卡”包含“开始”、“插入”、“设计”、“切 换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”8项。通过 单击每个选项卡进入相应的功能区，每个“功能区”根据功 能的不同又分为若干个命令组，这些功能区及命令组涵盖 了PowerPoint软件的各种功能。 (5)大纲窗口
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
(9)视图切换及放映按钮
电子演示文稿有4种主要视图：
①普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文 稿。
②幻灯片浏览视图是一种可以看到演示文稿中所有幻灯片
的视图，用这种方式可以很方便地调整幻灯片的次序、进 行幻灯片的添加、删除等，但是不能对幻灯片进行修改。
•带项目符号的列表，总结演讲标题要点。 •图形图像，让演示文稿有丰富的视觉效果。 •动画，使内容展现出动态感。 •幻灯片切换效果，保持听众的注意。 •备注，协助演讲者记住要讲的内容。 •主题和模板，为用户提供样式专业的幻灯片。 •转换程序，将演示文稿打包成PDF文件或视频文件。
一份好的电子演示文稿既能体现内容的逻辑性、层次性，同 时也能体现一定程序的艺术性、创造性。
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•4占.4位.3符 电子演示文稿软件的基本概念
占位符是幻灯片中带有虚线或阴影线边缘的矩形框，框内可 以容纳标题、正文、表格、图表和图片等对象。占位符 的位置、大小均可以调整，对于不需要的占位符还可以 删除。
•幻灯片版式
幻灯片版式是各种对象在幻灯片中的布局，它包含多种组合 形式的文本和对象占位符，并且有提示文字。电子演示 文稿软件提供了四类版式：文字版式、内容版式、文字 和内容版式及其他版式。
演示文稿可以有效的突破传统图书只能线性组织各项文字、 图片等内容的形式，并行、交叉的组织内容，使多种展 现形式相互结合，实现演示文稿的声、图、文的生动联 合展示，为的是可以借助于多媒体技术手段来进行更有 效的演讲和沟通，使演讲和沟通更具有说服力、感染力 和宣传力。
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•4演.4示.1文稿演软示件文稿与演示文稿软件
③备注页视图以整页格式查看和使用备注，有大量的备注 需要输入，则使用备注页视图更方便。
④幻灯片放映视图用于查看演示文稿的实际演示效果，如
图形、声音、影像、动画设计效果，以及幻灯片切换效果
等。演示文稿放映时，单击鼠标可以放映下一张幻灯片；
按Esc键退出放映视图。
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•4演.4示.3文稿电子演示文稿软件的基本概念
幻灯片选项卡：在编辑时以缩略图的形式在演示文稿中显 示幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看设 计更改的效果，还可以重新排列、添加或删除幻灯片。大 纲选项卡：用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列 出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点。
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4.4.2 电子演示文稿制作软件的工作界 面
电子演示文稿软件制作的文件，称为演示文稿（俗称 PPT）。演示文稿是由一张或多张幻灯片组成，每张幻 灯片之间既相互独立又相互联系。制作一个演示文稿的 过程实际上是依次制作一张张幻灯片的过程。
•幻灯片
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，幻灯片是演示文稿的基本 构成单位，一张幻灯片可以由标题、文本、图形、图表、 声音、影像、动画等多种对象组成。
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本章内容
1 办公软件简介 2 文字处理 3 电子表格 4 电子演示文稿 5 Office资源共享
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4.4 电子演示文稿 1 演示文稿与演示文稿软件 2 电子演示文稿制作软件的工作界面 3 电子演示文稿软件的基本概念 4 创建演示文稿 5 演示文稿的放映、打印、打包和发布 6 答辩文稿制作
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•4演.4示.1文稿演示文稿与演示文稿软件
借助多媒体设备，使用计算机将文字或数据以图、文、声、 像混合生成电子演示文稿，把用户所要表达的信息组织 在一组图文并茂的画面中，是向公众呈现思想、表明观 点的重要方式。在毕业答辩、课堂教学、学术讲座、工 作汇报、企业宣传、产品推介、节日庆典、项目竞标、 管理咨询、教育培训等领域有广泛的应用。
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•4演.4示.1文稿演示文稿与演示文稿软件
(6)幻灯片编辑区 幻灯片编辑区显示当前幻灯片的大视图，用于添加文本、 插入图片、表格、图表、SmartArt图形、动画、声音、影 像等。 (7)备注编辑区 备注编辑区主要用于输入当前幻灯片的提示信息。提示信 息可以在展示演示文稿时进行参考，也可以打印成备注页。 (8)状态栏 状态栏用于显示正在编辑的演示文稿的相关信息，如当前 演示文稿的幻灯片总计数量、当前第几张幻灯片处于编辑 状态等。
演示文稿软件是指能将文本、照片、剪贴画、图片、动画和 声音结合成一组电子幻灯片的工具，用户可以在计算机 屏幕或投影屏幕上展示这些幻灯片。目前有许多优秀的 电子演示文稿制作软件，包括Microsoft PowerPoint、iWork Keynote、WPS演示文稿、 永中Office演示文稿等。
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4.4.1 演示文稿与演示文稿软件 演示文稿软件主要特色包括以下几个方面