外贸出口合同的流程模板
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5) 装运期、 有效期、 到期地点及转运与分批装运;
6) 单据;
7) 投保人、 保险险别、 投保加成;
8) 其它附加条件。
1.信用证内容是否符合中国对外政策, 有无歧视性的内容;
2.安全及时收汇是否有保障;
3.与中国有贸易协定的国家的来证, 是否符合协定的规定;
4.证内各项条款和对议付单据的要求, 是否符合合同规定, 出口公司是否做得到。
业务部和银行共同实施。
1.经审核和修改的信用证。
外贸出口合同的履行流程( 以信用证为付款依据的CIF)
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
4、 租船订舱
1.填写订舱委托书递送外运公司;
2.填写外轮代理公司签发的”装货单; ”正确填写收货人详细地址、 目的港名称、 货物具体名称, 详细列明件数、 重量、 尺码、 装运期限和结汇期、 能否转船或分批装运、 限制性运输条款等其它特殊事项。
1.全套的结汇单据。
控制方法:
1.根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片, 明确工作阶段、 要求、 责任人和实施方法;
2.合同履行过程中, 采用业务员自检、 部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法, 确保出口合同的顺利完成;
3.公司编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验记录》, 定期收集汇综业务进展情况, 做好以合同为中心的”四排”和以信用证为中心的”三平衡”工作, 以提高履约效率。
业务部为主, 企管部和单证储运部协助。
1.合格供方能力评定;
2.收货合同;
3.生产计划;
4.产品检验报告。
3、 催证、 审证、 改证。
1.向进口方催促及时开出信用证;
2.审证和改证, 主要内容:
1) 开证行与保兑行的资信;
2) 信用证的性质与开证行付款责任;
3) 信用证金额与货币;
4) 商品品质、 规格、 数量、 包法》
2．《中华人民共和国合同法》
3．《中华人民共和国进出口商品检验法》
4．《中华人民共和国标准化法》
5．《中华人民共和国海关法》
6．《1990国际贸易术语解释通则》
3.安排生产、 加工和收购;
4.核实货物品质、 规格、 数量和交运时间;
5.进行包装、 刷唛头。
1.落实货源, 备货时间结合船期安排;
2.货物的品质、 规格须与合同相符;
3.货物数量须与合同规定相符;
4.包装材料、 重量、 方式, 唛头刷制应与合同或信用证规定一致;
5.必要时收证审证后再组织投产;
6.不得侵犯第三方工业和知识产权。
1.在船舶抵达港口或截止签单前, 办妥托运手续, 明确船期和舱位;
2.订舱手续准确无误, 避免加载、 退载和变载情况发生;
3.对冷藏鲜活货, 事先通知外运公司;
4.危险品应提供所规定的项目;
5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、 毛重。
业务部
1.订舱委托书。
2.装货单。
5、 报验
1.向商检部门提出检验申请;
1.正确: 即要求做到单证一致、 单货一致、 单单一致, 防止错装错运;
2.完整: 单据种类、 项目和份数完整;
3.及时: 在信用证规定的交单期和有效期内, 及时将单据送交议付银行;
4.简明: 单据的内容简洁明了;
5.整洁: 单据的布局美观、 字迹清楚, 表面清洁, 一般不宜更改。
单证储运部和银行。
3.商品的标记和号码要填写清楚;
4.注明证书的种类及副本份数;
5.货物的出口价一律按美元计;
6.有外文译文时, 中外文内容应一致。
7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。
业务部
1.出口报验申请单。
2.商品检验报告。
6、 投保
1.向保险公司申请货物保险;
2.按”仓至仓条款”实施投保。
1.正确掌握投保时机: 货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险;
2.提供有关投保资料, 掌握保单内容;
3.按合同与信用证规定填保单, 防止多保、 错保或漏保。
业务部
1.货物保险单。
7、 报关
报关时需提供的单证有:
1) 出口货物报关单; 2) 商品检验证书, 免检除外。3) 出口证可证; 4) 装货单; 5) 普惠制产地证明书; 6) 动植物检疫证书; 7) 中西药检验合格报告书; 8) 文物鉴定证明书; 9) 其它单证: 如合同副本、 发票、 装箱单等。
1.出口报关提交的有关单证, 必须是有效的, 其份数应当齐全, 内容必须正确无误;
2.有关单证、 票据的相应内容应一致和相符。
单证储运部报关员
1.经海关批准放行的报关单。
外贸出口合同的履行流程( 以信用证为付款依据的CIF)
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
8、 装船
1.到码头监督装船, 收取由船长或大副签发的”收货单”又称大副收据。
外贸出口合同的流程模板
外贸出口合同的流程
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
1、 签订出口合同
1.一般包括三个部分。一是约首部分: 合同名称、 编号和交易双方的名称、 地址、 电报挂号、 电传号码等; 二是基本条款: 品名、 品质、 规格、 数量或重量、 包装、 价格、 交货条件、 运输、 保险、 支付、 检验、 索赔、 不可抗力和仲裁等; 三是约尾部门: 订约的日期与地点和双方当事人签字。
2.填制”出口报验申请单”, 其内容有发货人、 品名、 规格、 数量或重量、 包装、 产地、 输往国别或地区、 申请报验项目、 证书种类及副本份数、 检验依据、 货物堆存地点、 国内收购价和出口价、 报验日期等。
1.商品的名称( 含货号) 应与合同、 信用证一致;
2.商品的数量和重量, 除信用证另有规定, 一律用公制单位表示;
2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费, 并换取正式提单。
1.货物在装船前必须收取信用证, 完成审证和改证工作;
2.商检、 保险、 报关等手续办理完毕;
3.装船后及时通知进口方。
业务部
1.船运公司装船后签发的提单。
9、 制单结汇
货物装运后, 按信用证的要求, 正确缮制各种单据, 在信用证规定的交单有效期内, 送交银行议付和结汇。
1.当事人应具有签订合同的行为能力;
2.合同必须有对价或约因;
3.合同内容必须合法;
4.合同必须符合法律规定的形式; 中国对外订立、 修改或终止合同, 必须采取书面形式否则无效;
5.合同当事人的意思必须真实。
业务部和公司分管领导
1.外销合同。
2.合同评审记录。
2、 备货
1.选择、 评定合格供方;
2.签订收购合同;
6) 单据;
7) 投保人、 保险险别、 投保加成;
8) 其它附加条件。
1.信用证内容是否符合中国对外政策, 有无歧视性的内容;
2.安全及时收汇是否有保障;
3.与中国有贸易协定的国家的来证, 是否符合协定的规定;
4.证内各项条款和对议付单据的要求, 是否符合合同规定, 出口公司是否做得到。
业务部和银行共同实施。
1.经审核和修改的信用证。
外贸出口合同的履行流程( 以信用证为付款依据的CIF)
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
4、 租船订舱
1.填写订舱委托书递送外运公司;
2.填写外轮代理公司签发的”装货单; ”正确填写收货人详细地址、 目的港名称、 货物具体名称, 详细列明件数、 重量、 尺码、 装运期限和结汇期、 能否转船或分批装运、 限制性运输条款等其它特殊事项。
1.全套的结汇单据。
控制方法:
1.根据出口合同编制工作计划或合同履行进程卡片, 明确工作阶段、 要求、 责任人和实施方法;
2.合同履行过程中, 采用业务员自检、 部门负责人抽检和企管部跟踪检验的方法, 确保出口合同的顺利完成;
3.公司编制《进口/出口业务服务质量跟踪检验记录》, 定期收集汇综业务进展情况, 做好以合同为中心的”四排”和以信用证为中心的”三平衡”工作, 以提高履约效率。
业务部为主, 企管部和单证储运部协助。
1.合格供方能力评定;
2.收货合同;
3.生产计划;
4.产品检验报告。
3、 催证、 审证、 改证。
1.向进口方催促及时开出信用证;
2.审证和改证, 主要内容:
1) 开证行与保兑行的资信;
2) 信用证的性质与开证行付款责任;
3) 信用证金额与货币;
4) 商品品质、 规格、 数量、 包法》
2．《中华人民共和国合同法》
3．《中华人民共和国进出口商品检验法》
4．《中华人民共和国标准化法》
5．《中华人民共和国海关法》
6．《1990国际贸易术语解释通则》
3.安排生产、 加工和收购;
4.核实货物品质、 规格、 数量和交运时间;
5.进行包装、 刷唛头。
1.落实货源, 备货时间结合船期安排;
2.货物的品质、 规格须与合同相符;
3.货物数量须与合同规定相符;
4.包装材料、 重量、 方式, 唛头刷制应与合同或信用证规定一致;
5.必要时收证审证后再组织投产;
6.不得侵犯第三方工业和知识产权。
1.在船舶抵达港口或截止签单前, 办妥托运手续, 明确船期和舱位;
2.订舱手续准确无误, 避免加载、 退载和变载情况发生;
3.对冷藏鲜活货, 事先通知外运公司;
4.危险品应提供所规定的项目;
5.超重超长超高的货物应提供每件货物的尺码、 毛重。
业务部
1.订舱委托书。
2.装货单。
5、 报验
1.向商检部门提出检验申请;
1.正确: 即要求做到单证一致、 单货一致、 单单一致, 防止错装错运;
2.完整: 单据种类、 项目和份数完整;
3.及时: 在信用证规定的交单期和有效期内, 及时将单据送交议付银行;
4.简明: 单据的内容简洁明了;
5.整洁: 单据的布局美观、 字迹清楚, 表面清洁, 一般不宜更改。
单证储运部和银行。
3.商品的标记和号码要填写清楚;
4.注明证书的种类及副本份数;
5.货物的出口价一律按美元计;
6.有外文译文时, 中外文内容应一致。
7.如有预先检验时应提供预检《检验结果单》。
业务部
1.出口报验申请单。
2.商品检验报告。
6、 投保
1.向保险公司申请货物保险;
2.按”仓至仓条款”实施投保。
1.正确掌握投保时机: 货物自发运人仓库运往启运地发运时办理保险;
2.提供有关投保资料, 掌握保单内容;
3.按合同与信用证规定填保单, 防止多保、 错保或漏保。
业务部
1.货物保险单。
7、 报关
报关时需提供的单证有:
1) 出口货物报关单; 2) 商品检验证书, 免检除外。3) 出口证可证; 4) 装货单; 5) 普惠制产地证明书; 6) 动植物检疫证书; 7) 中西药检验合格报告书; 8) 文物鉴定证明书; 9) 其它单证: 如合同副本、 发票、 装箱单等。
1.出口报关提交的有关单证, 必须是有效的, 其份数应当齐全, 内容必须正确无误;
2.有关单证、 票据的相应内容应一致和相符。
单证储运部报关员
1.经海关批准放行的报关单。
外贸出口合同的履行流程( 以信用证为付款依据的CIF)
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
8、 装船
1.到码头监督装船, 收取由船长或大副签发的”收货单”又称大副收据。
外贸出口合同的流程模板
外贸出口合同的流程
流程
工作内容
注意事项
责任部门
记录
1、 签订出口合同
1.一般包括三个部分。一是约首部分: 合同名称、 编号和交易双方的名称、 地址、 电报挂号、 电传号码等; 二是基本条款: 品名、 品质、 规格、 数量或重量、 包装、 价格、 交货条件、 运输、 保险、 支付、 检验、 索赔、 不可抗力和仲裁等; 三是约尾部门: 订约的日期与地点和双方当事人签字。
2.填制”出口报验申请单”, 其内容有发货人、 品名、 规格、 数量或重量、 包装、 产地、 输往国别或地区、 申请报验项目、 证书种类及副本份数、 检验依据、 货物堆存地点、 国内收购价和出口价、 报验日期等。
1.商品的名称( 含货号) 应与合同、 信用证一致;
2.商品的数量和重量, 除信用证另有规定, 一律用公制单位表示;
2.凭大副收据向外轮代理公司交付运费, 并换取正式提单。
1.货物在装船前必须收取信用证, 完成审证和改证工作;
2.商检、 保险、 报关等手续办理完毕;
3.装船后及时通知进口方。
业务部
1.船运公司装船后签发的提单。
9、 制单结汇
货物装运后, 按信用证的要求, 正确缮制各种单据, 在信用证规定的交单有效期内, 送交银行议付和结汇。
1.当事人应具有签订合同的行为能力;
2.合同必须有对价或约因;
3.合同内容必须合法;
4.合同必须符合法律规定的形式; 中国对外订立、 修改或终止合同, 必须采取书面形式否则无效;
5.合同当事人的意思必须真实。
业务部和公司分管领导
1.外销合同。
2.合同评审记录。
2、 备货
1.选择、 评定合格供方;
2.签订收购合同;