商务会展合同

会议/旅游代理合同

甲方：

乙方：××××

一、经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

二、乙方为甲方提供如下服务：

●票务、酒店预订服务

●车辆使用服务

●会展期间/后的商务考察安排

●专业会议服务

●奖励旅游服务

各项服务分叙如下

●票务、酒店预订服务

✧服务项目

根据甲方具体要求，乙方可提供旅游咨询、交通咨询、火车票、飞机票、长途汽车票、船票预订以及国内、国际酒店预订等服务。

✧票务预订

1.乙方为甲方提供的车、船、机票服务原则上以上海周边地区为主，

同时也可接收其他部分城市的车、船、机票的预订。具体可接收代办票务预订的城市，可通过乙方提供的电话服务热线咨询。

2.甲方电话订票后，可根据行程以及提前订购的时间，可以选择乙

方提供的任一种送票方式及付款方式。

1)快递送票：快递费由甲方承担，所有票款需于送票前打入乙方

指定帐户；

2)上门取票：甲方可到乙方处自行取票，票款当场付清；

3)邮寄送票：甲方必须保证在订票日和旅程首次飞行日之间有足

够的时间来寄送机票。如果甲方机票在预定后7日之内没有送

达，可向乙方查询。所有票款需于邮寄前打入乙方指定帐户。

✧酒店预订

1.国内酒店预订需提前三个工作日以上，国际酒店预订需提前七个

工作日以上；

2.甲方可通过乙方的服务热线预订国内酒店，国际酒店预订以甲方

的书面传真形式为准；

3.国内、国际酒店预订客房的全部费用，甲方必须提前48小时以上

打入乙方指定的帐户；

4.甲方在付款后，如需更改或取消原预订，必须提前72小时以上通

知乙方。若不足72小时，乙方则将视为甲方已经做出最后预订确认。若甲方自此再有任何变动，甲方须支付已发生的费用；

5.国际酒店预订请向乙方咨询后预订。

●车辆使用服务

✧服务项目

根据甲方具体要求，乙方可提供机场接送、上海周边地区旅游、会务交通等服务。

✧预订需知

1.甲方需提前五天以上向乙方预订，所有用车费用必须在用车前一

天以上打入乙方指定帐户；

2.用车预订时，甲方必须将用车人数报给乙方，以便乙方可根据人

数选择具体车型和辆数。

3.若甲方要改变用车人数，或者取消预订，必须提前48小时以上通

知乙方，若不足48小时，乙方则将视为甲方已经做出最后预订确认。若甲方自此再有任何变动，甲方须支付已发生的费用。

●会展期间/后的商务考察安排

✧考察范围

主要提供上海周边地区的商务考察活动。可根据甲方要求提供具体线路。

✧服务项目

乙方可根据甲方的要求，在整个考察过程中为甲方配备车辆、导游，办理旅程责任保险、考察主体联系安排、景区门票代购、旅程餐饮、住宿安排预订等。

✧预订需知

1.甲方需提前五天以上向乙方预订，所有考察费用必须在考察前一

天以上打入乙方指定帐户；

2.并于预订时将整个考察的线路及要求告知乙方，乙方将依此进行

具体考察活动的安排；

3.若甲方要改变考察线路、参加考察的人数、以及其余各项乙方已

做出、并得到甲方确认的考察活动的安排，则必须要在72小时以上通知乙方，若不足72小时，乙方则将视为甲方已经做出最后预订确认。若甲方自此再有任何变动，甲方须支付已发生的费用。

●专业会议服务

✧服务项目

包括会议投标、蓝图策划、秘书服务、会议宣传、主讲及贵宾管理、会展管理、财务管理、大会代表管理、住宿安排、社交/官方活动管理。

●奖励旅游服务

✧服务项目

1.入境及出境奖励活动安排；

2.及奖励活动策划者配合，从最初的概念到最终的落实；

3.处理所有环节，包括航班、住宿、会议及开幕闭幕式、交通、公

关活动等服务的安排和策划。

三、不确定事项约定

基于临时服务的不确定性，双方约定：

1、甲方指派______________为甲方全权代表，负责联络乙方并对下达的临时服务要求负责；

2、甲方提出临时服务要求且乙方已经完成后，应该书面签收服务凭单，凭单格式见附件。服务凭单将作为最后核算的依据之一。

3、乙方指派______________为乙方全权代表，负责安排甲方下达的临时性服务要求。

四、生效

本协议自双方共同签章生效。协议所提附件作为其不可分割部分，及协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。