活动策划、执行的规定

活动策划、执行标准化规定

活动策划（Activity Planning）是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。

现制定活动策划以及执行的标准，旨在指导以后活动的过程中的流程，提高营销活动的效果！

一、、具体方案设计

方案设计需要编写十二个大项，具体可分为：

1、活动目的

对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？

只有目的明确，才能使活动有的放矢。

2、活动对象

活动针对的是市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些

人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否是否会影

响到促销的最终效果。

3、活动主题

①确定活动主题

选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和

环境及促销的费用预算和分配

②包装活动主题

在确定了主题之后要尽可能艺术化，淡化促销的商业目的，是活动更能打动

消费者

这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震撼力和排他性

4、活动方式

这一部分主要阐述活动开展的具体方式，有两个问题需要重点考虑：

①确定伙伴：是自己一家单独行动还是和其他团队合作，如果和其他联合可整

合资源，降低费用和风险。单独行动则可以有效地对活动进行控制

②确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动更具有刺激力，能刺激目

标对象的参与，刺激程度越高，促进销售的反应越大，但是这种刺激也存在

边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确

定适当的刺激程度和相应的费用投入。

5、活动时间与地点

促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心中的身价。

6、广告配合方式

一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意与表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

针对新顾客时，报纸和夹页、单张是宣传的好手段，而针对老顾客时，则电话通知或邮件会更有效。另外，在促销活动期间，网站的布置也应该成为宣传的主力。

7、前期准备

前期准备分成三块：

①人员安排

在人员安排方面要“人人有事干，事事有人管”，无空白点，无交叉点，要各

个环节都要考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。

②物资准备

在物资准备方面，要事无巨细，方方面面都要罗列出来，然后按单清点，确

保万无一失。

③市场调研

尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要

的调研来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是

否理想。调研方式可以是咨询消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。

8、中期操作

中期操作主要是活动纪律和现场控制

纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面人员各方面纪律作出细致的规定。

现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。

同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制

9、后期宣传

促销的结束并不意味着活动本身的结束，有效的后期宣传能够使参加促销的顾客

得到进一步的心理肯定，对没有参加的消费者也能起到宣传促进的作用，使他们

对今后的促销活动更加关注，同时有效的后期宣传还能进一步提升网站的知名度

和美誉度，特别是结合公益活动的促销宣传

后期宣传主要是媒体宣传，考虑的问题包括对这次活动将采取何种方式在哪些媒

体进行后续宣传？稿件如何撰写？通过什么方式发表？（软文，广告还是新闻报

道）

10、费用预算

没有利益就没有存在的意义，对促销活动的费用投入和产出作出预算，一个好的

促销活动，仅靠一个好的点子是不够的，还需要财力上的支撑

预算制定原则：

销售目标制定：要比较合理地预测促销时期的销售水平，通常可以在去年同期的

销售水平基础上，同时结合今年相对去年的平均销售增长水平和促销带来的销售

增长来考虑。

促销活动的预算应该控制在合理的投入比例，通常1个月的促销活动应该是当月

销售额的10%左右。

根据完整完成活动需要的费用制定，如果完成执行活动时费用比投入比例高很多，则需要重新考虑活动的合理性。

预算应该列明所有明细项目的预计花费，并尽量合理或稍为偏高，以防突发事件

带来的损失或追加费用。

11、意外防范

每次活动都有可能出现一些意外。比如政府的干预、消费者的投诉、甚至天气突

变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须必须对各个可能出现意外事情作

必要的人力、物力、财力方面的准备。

12、效果预估

预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从

刺激程度、促销时机、促销媒介等各个方面总结成功点和失败点

二、活动设计执行标准化方案

1.活动的执行必须要设置总的协调人，指挥人与执行人。并确保分项负责，统筹有法

2.活动的执行过程切记不要让时间与活动的规划有太大的差异，一旦发现立即调整对

策；