摘要书写要求

重要性
科技文献检索系统能使无序的科技文献有序地流动，方便科技工作者对科技资料的查询和搜索，极大地促进科技成果的交流和传播。

对于世界上一些著名的检索机构，如SCI、EI 等，全部收录相关学科的核心期刊信息，而且更新速度快，能及时反映国际上学术研究的最新动态，基于这些国际著名检索系统，不但能查询到最新的科技文献（以英文摘要的形式反映出来），而且能检索到文章被引用的情况，同时还可以揭示原文中所有参考文献，并据此获得某一主题的一批相关文献，所以论文一旦被这些国际著名检索机构收录，就能很快地在世界范围内进行传播，并被他人引用，这也是对作者和作者所在单位一种很好的宣传，能够极大提高作者和作者所在单位的学术声誉和学术地位，所以论文被国际著名检索机构的收录情况已引起国家科研、教育管理部门（如国家科技部、教育部、国务院学位委员会、国家自然科学基金委员会）、高等院校和科研部门的高度重视。

由于这些国际著名检索机构主要是从全世界范围内的核心期刊上收录论文的英文
标题、摘要、关键词、作者信息和参考文献（EI page one 数据库只收录论文的题录、作者信息和原发表期刊的信息）。

所以，论文能否被这些国际著名检索机构收录，以下方面尤其重要：
（1）论文的英文摘要是否规范；
（2）参考文献的构成情况及是否规范
2．写作基本要求
2.1 论文标题和摘要的规范写作
（1）摘要的要素
简洁、具体的摘要反映论文的实质性内容，展示论文内容足够的信息，体现论文的创新性，展现论文的重要梗概，一般由具体研究的对象、方法、结果、结论四要素组成。

对象是论文研究、研制、调查等所涉及的具体的主题范围，体现论文的研究内容、要解决的主要问题，是问题的提出，研究方向的确立与目标的定位。

方法是论文对研究对象进行研究的过程中所运用的原理、理论、条件、材料、工艺、结构、设备、手段、程序等，是完成研究对象的必要手段。

结果是作者运用研究方法对研究对象进行实验、研究所得到的结果、效果、性能、数据，被确定的关系等，是进行科研所得的成果。

结论是作者对结果的分析、研究、比较、评价、应用、提出的问题等，是结果的总结，显示研究结果的可靠性、实用性、创新性，体现论文研究的价值与学术水平，是决定论文被检索的窗口。

（2）摘要的写法
写摘要首先需正确全面地掌握论文研究的主题范围，认真地进行主题分析，从摘要的四要素出发，找出论文所研究的具体对象、运用的具体方法，得出的具体结果及对结果进行剖析而得出的具有创新性的结论。

以上述四要素为依托，找出每部分专指度高的主题概念词，然后正确地组织好这些反映主题内容的主题概念词，用逻辑性强的关联词将其贯穿起来，就构成一篇完整的摘要，再以表现论文的主题内容为主旨，以主题词为工具，经过耐心地推敲、简化，力求使摘要简明扼要，逻辑性强，结构完整。

摘要的四要素固然重要，但选择论文的主题概念词是写好摘要的关键，因为主题概念词包罗了论文所有的主题概念，代表文献所讨论的主要内容，是目的、方法、结果、结论的精练。

主题概念词可以根据论文内容自由给定，毫无约束，但是必须简单、常用、概念明确、专指度高（具体），尽量避免使用生僻、复杂的词汇，否则影响论文被检索的概率。

合格的摘要不仅仅内容全面，要素齐全，简明扼要，而且要尽量融入简单、常用、概念明确、专指度高的主题概念词，以扩大论文的被检频次。

（3）中文摘要的写作要求
总结国内外各大著名检索系统对摘要写作要求及同行期刊制订的摘要写作规范，一般中文摘要写作应符合以下要求：
①摘要以主题概念不遗漏为原则，中文摘要字数为200~300字，英文摘要为100~150 words；
②摘要第一句的开头部分，不要与论文标题重复，每篇摘要都是与题目连排的，题目是文摘的第一句话；
③用重要的事实开头，突出论文新的信息，即新立题、新方法、结论与结果的创新性等；
④叙述要完整，清楚，简明扼要，逻辑性要强，结构完整，删去背景与过去的研究信息，不应包含作者将来的计划，杜绝文学性修饰与无用的叙述；
⑤摘要中涉及他人的工作或研究成果的，尽量列出他们的名字；
⑥摘要中不能出现“图××”、“方程××”和“参考文献××”等句，不用特殊字符及由特殊字符组成的数学表达式，必要时可改用文字表达和叙述；
⑦词语拼写，用英美拼法都可以，但每篇中须保持一致；
⑧用第三人称写，连续写成，不分段落；
⑨不以数字开头，中英文必须对应。

（4）英文摘要的写作要求
英文摘要的写法除了具有中、英文摘要的共性外，还有自己独特的个性，一般应符合以下几点要求：
①尽量用简、短的句子，避免句型单调，组织好句子，使动词尽量靠近主语，尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词；
②用过去时态叙述作者所做的工作，用现在时态叙述作者得出的结果、结论，尽量用主动语态代替被动语态；
③可用动词的情况下尽量避免用动词的名词形式；
④注意冠词的用法，不要误用、滥用或随便省略冠词；
⑤避免使用一长串形容词或名语为修饰名词，可将这些词分成几个前置短语，用连字符连接，作为单位形容词（一个形容词）；
⑥不使用俚词外语表达概念，慎用行话和俗语，应用标准英语；
⑦对那些已经为大众所熟悉的缩写词，可以直接使用，对于那些仅为同行所熟悉缩略语，应在题目、文摘或关键词中至少出现一次全称。

（5）英文题目的写作要求
英文题目为求简短、明了，直接反应论文的主题，而且必须遵守以下原则：
①英文题目开头第一字不得用The、And、An和A；
②英文题目第一个字母大写，其余小写，下列情况除外：专用名词首字母大写，首字母缩略词全大写，德语名词第一个字母应大写，句号后任何首写字母均大写；
③主副标题（题目）必须用句号分开，不得用分号或破折号；
④题目中不要用缩略词，不用特殊字符，即数学符号和希腊字母。

2.2 实例
（1）中文摘要实例
题目：声带振动功能模式识别
摘要：应用小波变换估计传导语音的谐波噪声比（具体方法），研究了不同发声方式、发音及声带病变对传导语音谐波噪声比的影响，并与口腔语音的谐波噪声比进行了对比研究（具体对象），发现发不同元音时，传导语音谐波噪声比的变化范围是5bB，口腔语音谐波噪声比的变化范围为20dB；不同发声方式的传导语音谐波噪声比的变化范围可达18dB，口腔语音的变化范围为12dB（具体结果）。

结果表明传导语音谐波噪声比能够更好地反映声带振动模式，是一种研究声带振动功能和模式及喉部疾病诊断的
有效方法（具体结论）。

关键词：口腔语音；传导语音；谐波噪声比；小波变换
（2）英文摘要实例
THEME：Identification of vocal cords vibration functions and modes
Abstract: This paper studied the estimation of harmonic to noise ratio (HNR) in transmitted sound signals（具体对象）by wavelet transform（具体方法）. When normal and laryngeal pathological subjects phonate sustained vowels in breathy, falsetto, leakage and pressed modes in normal loudness, these HNRs in transmitted sound signals were estimted and compared with the HNR in human voice （过去时态）. It is pointed that for normal subjects in a variety of vowels, the 20 dB. For normal subject in a variety of phonation modes, the variation of HNR in transmitted sound signals exceeds 18 dB and in human voice signals in within 12 dB（具体结果）. The results indicate that the NHR in transmitted sound signals could more accurately image vocal cords vibration characteristics and could be an effective measurement for studying vocal cords vibration and clinical laryngeal disease diagnosis（具体结论）（现在时态）.
Keywords: human voice; transmitted sound; harmonic to noise ratio; wavelet transform
3．论文参考文献的构成和著录要求
一切公开出版和发表的图书、论文、规范、专利等都可以作为参考文献，参考文献和论文的前言（引言）是紧密相连的，现代科学技术研究工作都是在前人已完成的工作基础上进行的，科技工作者在进行一项科研工作时，最基础的工作就是文献的检索工作，通过检索工作，查询他人在此方面都做了哪些研究工作，进而了解他人工作的进展和进度，以及他人的研究工作是否具有，以及具有哪些局限性。

所以在写作论文时，在前言中应概述他人的工作，并指出他人工作与本论文工作有哪些联系和不同，以及本论文希望在哪些方面取得进展，其中提到他人的工作时，一定要给出参考文献，做到言之有据，所以文后的参考文献可以从一个方面反映出作者占有资料的情况，进而反映出该论文的学术水平，如果论文后的参考文献都是国内已出版很久的教材和图书，说明作者占有的都是一些很旧的文献，作者的知识陈旧，所写出的论文就很难有多高的学术水平；如果论文后的参考文献都是作者通过国际著名检索机构查询到的国际上该领域的最新成果，则说明作者占有大量的最新文献，作者的研究工作处于该领域的最新前沿，论文被国际著名检索机构收录的机会就会大大增加，所以，建议作者在查询文献时，要充分利用国际著名检索机构，查询国内外一些著名核心期刊所发表的论文，并作为参考文献。

参考文献著录项目（参考文献中英文作者名采用全大写方式，文献题目除专有名词外只句子的首字母大写，其他小写，所需要素一定要完整正确；请引用较新的国内外期刊杂志文章，所引用文献至少在12条以上，在文章中需按序引用）：
a.主要责任者(普通图书作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。

多个责任者之间以“，”分隔。

注意在本项数据中不得出现缩写点。

b. 文献题名；
c.文献类型及载体类型标志；
d.其他责任者（译者、校注、校点、校勘者等）；
e.版本（初版省略）；
f. 出版项(出版地、出版者、出版年)；
g.文献出处或电子文献的可获得地址；
h. 文献起止页码；
i. 文献标准编号(ISBN,issn,…)。

参考文献类型及其标志
根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型：
对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。

对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为标识：
电子文献的载体类型及其标志
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型。

本规范建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以文献类型标志/载体类型标志表示包括了文献载体类型的参考文献类型标志：
［文献类型标志/载体类型标志］
如：［M/CD］——光盘图书(monograph on CD-ROM)
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)
［DB/OL］——联机网上数据库(database online)
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］——网上期刊(serial online)
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

文后参考文献著录格式:
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；以参考文献： (左顶格)作为标志；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］、［2］、…，以与正文中的指示序号格式一致。

参照ISO 690及ISO 690-2，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。

各类参考文献条目的著录格式及示例如下：
a. 普通图书（包括教材等）、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告（包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等）、参考工具书（包括手册、百科全书、字典、图集等）［序号］主要责任者.题名：其他题名信息（任选）［文献类型标志］.其他责任者（任选）.版本项(任选).出版地：出版者，出版年.起止页码(当整体引用时不注).
[1] 戴龙基,蔡蓉华.中文核心期刊要目总览［M］.4版.北京：北京大学出版社，2004.79-80.
[2] International Federation of Library Association and s of Persons:national
usages for entry in catalogues [M].3rd ed. London:IFLA International Office for UBC,1997.
[3] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集［C］.北京：中国社会科学出版社，1994.
[4] 张筑生.微分半动力系统的不变集［D］.北京：北京大学数学系数学研究所，1983.
[5] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析［R］.北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.
[6] U.S. Departement of transportation Federal Highway Administration.Guidelines for handling
excavated acid-producing materials,PB 91-194001［R］.Springfield:U.S.Department of Commerce
National Information Service,1990.
[7] 吕启祥,林东海.红楼梦研究稀见资料汇编［G］.北京：人民文学出版社,2001.
[8] 公安部交管局.49-99五十年交通事故统计资料汇编［G］.北京:群众出版社,2000.
[9] 张家铨,关景时,程鹏.常用药物手册［K］.北京：人民卫生出版社,1982:337.
b. 期刊文章
［序号］主要责任者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)：起止页码.
［1］何龄修.读顾城《南明史》［J］.中国史研究，1998(3)：167-173.
［2］金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术［J］.清华大学学报:自然科学版，1993，33(4)：62-67.
［3］莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究［J/OL］.情报学报,1999,18(4):1-6［2001-07-08］./periodical/qbxb/qbxb9904/9904
07.htm.
［4］KANAMORI H.Shaking without quaking［J］.Science,1998,279(5359):2063-2064.
［5］CAPLAN P. Cataloging internet resources［J］. The Public Access Computer Systems Review, 1993,4(2):61-66.
c. 专著中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者. 析出文献题名［文献类型标志］. //专著主要责任者.专著题名:其他题名信息. 版本项.出版地：出版者，出版年：析出文献的页码. ［引用日期］.获取和访问路径.
［1］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［C］//赵玮.运筹学的理论与应用：中国运筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社，1996:468-471.
［2］ WEINSTEIN L,SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism［M］//SODEMAN W A,Jr.,SODEMAN W A. Pathologic physiology:mechanisms of disease. Philadelphia:
Saunders,1974:745-772.
d.报纸文章
［序号］主要责任者. 文献题名［N］. 报纸名，出版日期 (版次).
［1］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25(10).
e.标准（包括国际标准、国家标准、规范、法规等）
［序号］标准编号，标准名称［S］.
［1］ GB/T 7714-2005，文后参考文献著录规则［S］.
f.专利文献
［序号］专利申请者所有者. 专利题名：专利国别，专利号［P］.公告日期或公开日期［引用日期］.获取和访问路径.
［1］姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,881056073［P］.1989-07-26.
g.电子文献
［序号］主要责任者.题名:其他题名信息［文献类型标志/文献载体标志］.出版地:出版者,
出版年(更新日期/修改日期) ［引用日期］.获取和访问路径.
［1］傅刚,赵承,李家路.大风过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14) [2005-07-12]./Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.［2］Online Computer Library Center,Inc.History of OCLC［EB/OL］.
［2000-01-08］.http///about/history/default.htm.。