财务会计书写规范

对于财务会计人员如何正确、规范和流利书写阿拉伯数字的问题，是我国会计人员应掌握的基本功。重视会计工作中数码字的训练，有助于会计人员素质的提高，结合现实会计人员数码字书写的实际情况看，不仅存在大量不规范书写，而且存在“0”、“6”不分，“7”、“9”难辨的情况，况且还有把“1”改为“4”或改为“7”等错误现象，还有些人把汉字的书写艺术引入小写数字领域，主张在会计记录中将数字“1234567890”写成美术字。所有这些，都不是财会工作中合乎规范的书写方法，也不合乎手工书写的正常习惯。

应该说,财务会计中,尤其是会计记账过程中书写的阿拉伯数字,同数学中或汉文字学中的书写方法并不一致,也不尽相同.

从字体上讲,既不能把这些数字写成刻版划一的印刷体,也不能把它们写成难以辨认的草字体,更不能为追求书写形式把它们写成美术体.从数字本身所占的位置看既不能把数字写满格,占满行,又不能把字写得太小,密密麻麻,让人不易辨清楚,更不能超越账页上既定的数格。

从字型上看，既不能让数字垂直上下，也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且，书写后要让人看着合乎规定要求，既流利又美观，还方便纠错更改。

总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写格式。其具体要求是：

1、各数字自成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。

2、书写是字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜）并以向左下方倾斜为好。

3、书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。

一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。

4、对一组数字的正确书写是，应按照自左向右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。

5、除4、5以外的各单数字，均应一笔写成，不能人为地增加数字的数划。但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改。

6、如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应，以免产生计算错误。

7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如：

“0”字书写时，紧贴底线，圆要闭合，不宜过小，否则易被改为“9”字；“0”连写时，不要写连接线。

“1”书写时，不能写短，要斜直，不能比其他数字短，否则易被改成“4”、“6”、“7”、“9”等数码字。

“2”书写时，不能写“Z”，落笔应紧贴底线，否则易被改成“3”字。

“3”书写时，拐弯处光滑流畅，起笔处至拐弯处距离稍长，不宜过短，否则易被改成“5”。

“4”字书写时，“∠”角要死折，即竖要斜写，横要平直且长，折角不能加油，否则易被改成“6”字。

“5”字书写时，横、钩必须明显，不可拖泥带水，否则易被改成或混淆成“8”字。

“6”字书写时，起笔处在上半格的1/4处，下圆要明显，否则易被改成“4”、“8”字。“7”字书写时，横要平直明显（即稍长），竖稍斜，拐弯处

“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置；

“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺，并一定要封口；

“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。

8、除采用电子计算机处理会计业务外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。

会计数字书写规范

会计阿拉伯数字书写规范阿拉伯数字的标准写法

（1）、每个数字要大小匀称，笔划流畅；每个数码独立有形，使人一目了然，不能连笔书写。

（2）、书写排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写，(数字与底线通常成60度的倾斜)。

（3）、书写的每个数字要贴紧底线，但上不可顶格。一般每个格内数字占1/2或2／3的位置，要为更正数字留有余地。

（4）、会计数码书写时，应从左至右，笔划顺序是自上而下，先左后右，防止写倒笔字。

（5）、同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置，但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。

（6）、除“4”、“5”以外数字，必须一笔写成，不能人为地增加数字的笔划。

（7）、“6”字要比一般数字向右上方长出1/4，“7”和“9”字要向左下方（过底线）长出1/4。

（8）、对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。例如：“1”不可写得过短，要保持倾斜度，将格子占满，这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”时要顶满格子，下圆要明显，以防止改写为“8”；“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面；“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。

大写书写规范B、大写金额的标准写法

（1）大写金额要紧靠“人民币”三字书写，不得留有空白，如果大写数字前没有印好“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。

（2）大写常将数字到“元”或“角”，在“元”或“角”后写“整”字；大写金额有“分”的，“分”后面不写“整”字。如：?12 000.00应写为：人民币壹万贰仟元整；再如：?48 651.80可写为：人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整；而?486.56应写为：人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

（3）分位是“0”可不写“零分”字样，如：?4.60应写为人民币肆元陆角整。

（4）阿拉伯金额数字中间有“0”的，汉字大写金额要写“零”字。如?1 409.50应写为：人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。

（5）阿拉伯金额数字元位是“0”的，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如：?1 680.32,汉字大写金额应写为：人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写为：人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分，又如：?97 000.53，汉字大写金额应写为：人民币玖万柒仟元伍角叁分。

（6）阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如?6 409.02，汉字大写金额应写成：人民币陆仟肆佰零玖元零贰分，又

如：?325.04，汉字大写金额应写成：人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

（7）阿拉伯金额数字最高位是“1”的，汉字大写金额加写“壹”字，如?15.80，汉字大写金额应写成：人民币壹拾伍元捌角整，又如?135 800.00，汉字大写金额应写成：人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

（8）在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时，金额前面如有空位，可划“” 注销，阿拉伯数字中间有几个“0”（含分位），汉字大写金额就可以写几个零。如?100.50汉字大写金额应写成：人民币万仟壹佰零拾零元伍角零分。

大写

壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾元,角,分,万,仟,佰,拾

阿拉伯1,4,7,9书写是最后一笔要川过数字格的下线(也就是要低与其它数字),5,6要的上边要高与其它数

字.

注所有的阿拉伯数字书写时要从数字格的右边向左下角斜倾,所有的阿拉伯数字书写是只

能占数字格的下三分之一,以便于错后有地方更改.

回答人的补充 2009-11-23 15:37

阿拉伯数字书写规范

（1）阿拉伯数字应当一个一个的写，不得连笔写，排列要整齐，在书写时应有一定的斜度，一般可掌握在60度左右。