第十章 财产清查(笔记)(东财版基础会计)
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财产清查
第一节财产清查概述
一、财产清查意义
A、财产清查为会计信息系统有效运行提供了一定的保证
B、财产清查为内部控制制度的实施创造了有利的条件
二、财产清查的种类
A、1、全部清查,情形:a、年终决算前;b、改变隶属关系,含合并、分裂;c、主要负责人调离;d、清产核资
2、局部清查,情形:不定期清查(库存现金每日都查;银行存款每月至少一次)
B、1、定期清查,情形:一般在财产管理制度中予以规定,通常在年末、季末、月末结账前进行
2、不定期清查,情形:根据需要所做的临时检查,如更换保管员、现金出纳员,发生非常损失时,有关单位对本企业进行审计时等等
C、1、内部清查,即自查
2、外部清查,即有关部门,审计、财政
三、财产清查前的准备工作
A、组织上的准备——财产清查领导小组
人员:主管经理、总会计师、财会、设备、技术、生产、行政等人员
任务:制定清查工作计划,检查和督促清查工作,总结清查工作的经验教训,撰写清查工作报告,并提出财产清查结果的处理意见
C、业务上的准备
会计部门:在财产清查前经所有经济业务登记入账并结出余额,做到账账相符、账证相符,为财产清查提供可靠依据
财产保管部门:在财产清查前将各项财产物资的增减变动办好凭证手续,全部登帐并结出余额
财产清查人员:准备有关计量器具及各种必要凭证、表格
第二节存货的盘存制度
一、存货盘存制度的分类
A、永续盘存制1、含义,也称账面盘存制,是通过设置存货明细账,逐日逐笔登记并能随时计算出结存数的一种存货盘存制度2、账簿组织,就库存
实例:以下是某商品流通企业W商品的期初结存和本期购销情况:(例题适用1、2、3,情形4需要考虑每个批次的发出量)6/1 期初结存 150件单价60元 9 000元
6/8 销售 70件
6/15 购进 100件单价62元 6 200元
6/20 销售 50件
6/24 销售 90件
6/28 购进 200件单价68元 13 600元
6/30 销售 60件
根据上述实例
1、采用先进先出法计算本期发出商品成本和期末结存商品成本如下:
本期发出商品成本=70*60+50*60+30*60+60*62+40*62+20*68=16 560(元)
期末结存商品成本=180*68=12 240(元)
存货采用先进先出法计价,库存商品明细分类账登记结果如下表:
2、采用一次加权平均法
加权平均单价=9000+6200+13600/150+100+200=64(元/件)
本期发出商品成本=(70+50+90+60)*64=17280
期末结存商品成本=180*64=11250
3、采用移动加权平均
第一批商品购入后的平均单价为
移动加权平均单价=4800+6200/80+100=61.11
第二次商品购入后的平均单价为
移动加权平均单价=2444.44+13600/40+20=66.85
本期发出商品成本=70*60+50*61.11+90*61.11+60*66.85=16 767
期末寄存商品成本=180*66.85=12 033
4采用个别计价法(省略)
库存商品明细分类账(先进先出法)
库存商品明细分类账(一次加权平均法)
库存商品明细分类账(移动加权平均法)
品名:W商品 单位:元/件
库存商品明细分类账(个别计价法)
品名:W商品 单位:元/件
B、实地盘存制
程序:a、1、确定期末存货数量
2、计算期末存货成本
3、计算本期可供发出存货成本
4、计算本期发出存货成本
本期发出存货成本 = 期初结存存货成本 + 本期入库存货成本–期末结存存货成本
期末结存存货成本 = 期末实地盘点数*单价
b、期末存货的计价和本期发出存货成本的计算
方法:先进先出法、一次加权平均法、个别计价法
第三节财产清查的内容和方法
一、库存现金的清查
A、方法:1、出纳员自查:每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账核对。
2、专门人员清查:专人清查,为了明确责任,出纳必须在场。审核收付凭证与账簿记录,检查经济业务的合理和合法性。是否有白条冲抵现金。
B、盘点结束后,应根据盘点的结果,填制“库存现金盘点报告表”。填制完毕后,由盘点人与出纳员共同签章方能生效。该表属于原始凭证。表格样式如下:
二、银行存款的清查
A、方法:通常采用银行存款日记账与开户银行提供的“对账单”相核对。
首先,把清查日止所有与银行存款的收、付业务登记入账,对发生的错账、漏账及时查清更正。
然后,再与银行的“对账单”逐笔核对,若二者月相符,说明无错误;若二者不相符,则有可能存在着未达账项。
B、未达账项:1、发生缘由:企业与银行之间由于凭证的传递时间不同,导致了双方记账时间不一致。
2、四类情况:①企收银未收;②企付银未付;③银收企未收;④银付企未付。
3、与银行对账时,首先应查明有无未达账项,如果存在,可编制“银行存款余额调节表”予以调整。方法是根据未达账项的方向分别与银行存
款日记账、银行对账单上的余额加减,调整后的双方余额应该相符,并且是企业当时实际可以动用的账项。其计算公式为:企业银行存款日记账余额+银行已收企业未收款项-银行已付企业未付款项=银行对账单余额+企业已收银行未收款项-企业已付银行未付款项
表格样式如下:
三、实物财产的清查
A、标的:原材料、半成品、在产品、产成品、低值易耗品、包装物和固定资产等。
B、方法:实地盘点法;技术推算法(俗称估堆法,常常用到公式M=pV,即:质量=密度*体积,大宗散装、成堆的资产);抽样盘存法;函证核对法(实用)。
C、实物财产清查使用的凭证——“盘存单”。为了明确经济责任,清查时,有关实物财产的保管人员必须在场,并参加盘点。盘存单是财产盘点结果的书面
证明,也是反映实物财产实有数额的原始凭证。其格式如下:
四、应收款的清查
A、方法:询证核对法,即与对方核对账目的方法。采用此法清查账务一般编制“往来款项对账单”,其格式如下: