辅导员博文公文写作的基本方法

• 3、通告/公告的格式与范例 定义：公告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。 （1）标题： 由发文机关、事由、文种构成。 根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只 写"公告"二字。 如：**大学2013至2014学年度“三好学生”表彰公告； 桂林电子科技大学2014年四季度聘用人员笔试公告
辅导员博文/公文写作
的基本方法与艺术
主 讲：王源林
2014年11月27日
一、辅导员博文写作方法艺术
提 纲
二、辅导员博文写作实例分析 三、辅导员公文写作基本要求
四、辅导员公文写作实例分析
广 西 高 复校 赛辅 导 要员 能 求力 大 赛
1.辅导员博文写作： 考试方式：模拟发布博文 考察目的：考察辅导员运用 网络开展大学生思政教育工 作能力技巧及基本文字水平。 2.辅导员公文写作： 考试方式：笔试 考察目的：主要考察辅导员 对与工作相关公文的格式、 内容的把握及基本文字水平。
（四）辅导员博文写作的常见内容
• 1 • 2 记录自己的日常工作，有话则长、无话则短； 公布新制定的年级/班级管理制度并说明原因；
• 3 公布大学生需要了解的一些基本常识：中国现行科层制 度、教务管理系统常见问题、学生干部工作方法与艺术、 学术论文写作技巧、简历制作与面试礼仪知识等； • 4 事务性的通知与公告等；
• 10 记录班级进步的里程碑事件（荣誉）
• 11 记录每个学生的成长（照顾全面、真实客观、 适当点评加以表扬）
• 12 提出班级当前问题，引起学生关注和讨论； • 13 转发媒体报道，尤其是本校本学院本专业的报道； • 14 转载有助于大学生成长的文章； • 15 其他。
（五）辅导员博文写作的基本技巧
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（1）“最”字法；（2）“不”字法 （3）问句法；（4）须知法 （5）数字法 （6）揭秘法 （7）标新立异法 （8）权威发布法 （9）其他
二、辅导员博文写作实例分析
（一）测试卷分析
• 优点：熟悉话题，有话可说，有理有据，表 达流利，数字达标。 • 不足：审题不够认真，现象描述或原因分析 过多，但真正需要展开的评论不够深入到位
申请书的基本格式与范文分析： （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是 在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、 “调换工作申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 尊敬的校领导： 您好！
• （4）结尾 • 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解 决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致 ”“敬礼”礼貌用语。 • 此致 • 敬礼！ • （5）署名、日期 • 个人申请要写清申请者姓名， 单位申请写明单位名称并加盖 公章，注明日期。
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• 通告/通报/公告的区别（1） • 公告是“公而告之”，其意思是单位、团体对重大事件当 众正式公布或者公开宣告，宣布。 • 公告主要包含两方面的内容： • 一是向单位内外宣布重要事项，公布依据政策、法令、决 定采取的重大行动等； • 二是向单位内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知单 位内外的有关重要规定和重大行动等。 • 如：邮件系统迁移公告；公告
• 1 • 2 开门见山，一语中的； 内容清晰，有条有理；
• 3 图文并茂，必要时还可以链接视频；
• 4
多用问句： 利用问句的句式撰写博文，不仅可以让更多的 人参与互动评论，还可以让你的博文更具有一种亲 和力。 问句分为设问句、反问句、附加疑问句等，至 于形式，自己看着用。你们说是不是？你们说呢？ 你认为呢？这样的问句在博文中经常出现，利用隐 藏在大学生心中的那股热情、冲动、爱表现的劲， 挑动大学生心里的活动，让他们积极参与话题讨论 或者回复。
参考答题要点
• 简单描述现状并分析原因： • 评论观点： （1）指出“手机依赖症”的危害性：违反课堂纪律； 极不尊重老师；降低学习效果；形成恶劣习惯； 破坏自身形象；影响正常学业等 （2）提出改变建议：学校管理制度、辅导员和学生 干部监督、任课老师严格课堂纪律、学生端正思 想加强自律等
（二）实例参考
• 2、申请书的格式与范例 定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提 出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类：申请书的使用范围相当广，种类也很多。按 作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务 申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、 入党、困难补助、领取财物申请书等。
• 注意事项：
观点5：“学生干部是组织和参加课外活动的最主要 的群体”。
三、辅导员公文写作基本要求
（一）总体要求：
1、熟悉常见公文的基本格式 2、分清上下关系 3、全面周到地考虑细节问题 4、表达流利，条理清晰 5、排版字号，盖章位置（正式文件）来自（二）常见公文格式与范例
• 1、通知的格式 • 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、 落款。 • ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字， 如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或 “紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前 面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主 要内容。
（二）实例参考
桂林电子科技大学海洋信息工程学院征集徽标公告
海洋信息工程学院是桂林电子科技大学……。 根据事业发展需要，海洋信息工程学院决定面向全校师 生公开征集学院徽标设计方案，现将有关事项公告如下： 一、徽标设计要求及注意事项 二、徽标征集评审及奖励办法 三、投稿要求及方式 海洋信息工程学院 年 月 日
我是13级**专业的学生***，学号***。我在去年的一次体育课上， 由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本 痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养 这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学 习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提 高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我 重新跟班学习，希望学校领导考虑我的申请。
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四、辅导员公文写作实例分析
（一）试卷分析
• 优点：基本能够掌握通知的基本格式和主要 内容。 • 不足：少数老师没有写明通知的具体内容， 有些甚至要进行“二次通知”。
（二）实例参考
关于花江校区学生宿舍和食堂停水的紧急通知
各位师生员工： 因花江校区进行供水管路维修，导致学生宿舍、 食堂（含信息科技学院学生宿舍、食堂）需暂停供水， 暂停供水时间为5月19日（今日）12:00至15:00，为保 证正常学习、生活，请提前做好蓄水准备。 特此通知。 后勤处 年 月 日
• 5 常见公文写作知识：申请书、通知、请假条、 借条、欠条、活动策划（经费预算）、活动总结 、简历等； • 6 工作计划（工作设想）、工作总结（工作汇报 ）、工作心得（工作体会）、工作特色等； • 7 发生在身边的真实感人的小故事；
• 8 随笔、随感、小评论（时评、书评、影评） • 9 展现个人才情、分享家庭幸福等
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确 无误。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰， 否则难以得到上级领导的批准。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
申请书的正文： 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次 说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清 楚、简洁。
• 7 制作班级空间：班级QQ群、上传班级活动照 片、好人好事、获得荣誉、记录生活点点滴滴
• 8 慎谈敏感话题：最好不涉及个人情感问题、 人际关系问题、经济利益问题、社会敏感问题 • 9 尊重学生隐私：不泄露个人信息、不散布有 害于学生的信息、不评价学生心理问题以及道 德问题、保护学生不受不良信息的欺骗和毒害
（4）激发团队的工作效能
（5）掌控会议的方法艺术 （6）摆正工作与学习关系
例3.大学生如何利用好时间？ • 用80%的时间干好20%的重要事情。 • 鲁迅曾说过：“时间就像海绵里的水，只 要愿意挤，总还是有的。 • 挤一点时间学习 • 花一点时间工作 • 抽一点时间生活
例4.课外活动对我们的好处有哪些？
（三）辅导员博文写作的基本方法
• 1、选好博客网址：搜狐、新浪、QQ都行 • 2、用好博客的交互性：适当公布新制度、讨论评 优办法、允许学生留言、回复并引导学生留言 • 3、以理服人：让学生了解辅导员工作并理解辅导 员工作的辛苦、彰显辅导员良心、赢得学生尊重
• 4、以情动人：关爱学生、为学生排忧解难、 理解学生对不公平事件的诉讼、解除学生心理 困惑 • 5、尽量原创：多写我思我见我闻、少转载长 篇文章和理论性太强的文章、转载要体现情趣 • 6、展现才情：适时适当展露一下自己的兴趣 爱好和才思才情、让学生发现不一样的自己
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多用幽默（校园笑话、趣味课堂、专业调侃） 一专业车螺丝；二专业换灯泡；三专业修车轮；四专 业扫马路…… 数据说话：60%以上的大学毕业生找工作专业不对口 增强创意：语不惊人死不休
• 6 • 7
• 8 发出号召：尤其是在微博微信中要时常不忘，千万不要 低估自己的号召力。
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写好标题
博文标题的常见写法：
清华大学与哈佛大学的统计告诉我们：大学 生学习以外投入精力最大的方面决定其日后的成长。
观点1：“所有对学生产生深远影响的重要的具体事 件，有80%以上都发生在课堂外”；
观点2：“参加各种课外活动的同学比不参加的同学 要快乐多”； 观点3：“学生参与课外活动越多，大学生活满意程 度越高”； 观点4：“一个学生每周用于参加课外活动的时间在 20小时左右，基本不会影响个人的学习成绩”；
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• 公告/通告/通报的区别（2） • 通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的 公文。通告不同公告，它主要用于有关单位开展业务工作 需要。 通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。通报的运用 范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。它的作用是 表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的 恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。通 报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种。其目 的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工 作的进一步开展。
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②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行 顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略 去称呼，直起正文。)
• ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开 会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及 开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通 知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 • ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者 能一目了然，便于遵照执行。
一、辅导员博文写作方法艺术 （一）什么是博文？
首先，是博客（网络日志）； 其次，是文章（短小美文）； 最后，是博文（网络日志中的短小美文）。
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好的博文必须具备的要求：标题引人， 内容新颖，短小精悍，能够做到融思想性、 知识性、趣味性、艺术性于一体。
（二）辅导员为什么要写博文
辅导员经常写博文的好处 可以通过博文与学生进行一种更平等的沟通， 可以让很多问题消弭于无形。 可以提高工作效率，把传统的沟通效率提高若 干倍，可以定期反思并总结自己的工作。 可以被更多的大学生和同行关注，可以结交 很多朋友，让自己的精神生活更加充实。 可以培养写作兴趣和提高写作能力，可以开 辟属于自己的事业领域。
例1：学生干部须“六干”：
要干，提高自己的工作能力
自己干，做事要亲力亲为
率先干，做好先锋模范带头作用 尽早干，工作要有超前意识 高标准的干，严要求的干 齐心协力的干，注重团队精神
例2.学生干部需掌握的“工作艺术”：
（1）养成良好的工作态度 （2）构建良好的人际关系 （3）科学高效的时间管理
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（2）正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的 原因和根据,事项为须知和遵守的内容。用"特通告 如下"转承连接。通告事项是面对大众的,应简洁明 了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出 要求、希望,并用"特此通告"作结。有时也可不写,形 式比较灵活。 （3）署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。