用友T1常见问题解答
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1.主机客户端互联:主机主要安装数据库,T1,客户端只需要安装T1。(1)主机的防火墙必须关闭,(开始—控制面板—系统和安全—windows防火墙设置。网络—右键属性—windows防火墙)(2)IP地址需要改成手动。(右下角连接网络标志---右键打开网络和共享中心---无线网络连接—属性TCP/IP属性,改成使用下面的IP地址。IP地址获取:开始—运行—输入cmd回车)(3)服务器客户端的host都需要看,还需要将C:\Windows\System32\drivers\etc 目录下的hosts 文件以txt方式打开,另起一行,服务器的话:写上19
2.168.1.111+按Tab键+主机名称(例如luoying)再保存(也就是客户端的ip地址,和名字)。主机的host文件,需要写上服务器的ip地址和名称。
2. t1远程客户端服务器连接:
(1)服务器:浏览器--输入192.168.1.1或者192.168.0.1--用户名和密码都是admin,确定--记录下ip地址,例如27.191.91.241。找到转发规则—虚拟服务器--增加新条目:端口号211和8282,ip地址为本机ip地址(需要手动固定ip)--保存。(有时还需要开放1433端口,开放1433端口前必须给数据库设置密码,否则不安全)
(2)服务器:搜索“金万维”--下载宽带通--运行--免费注册,(一般用户名和密码一样,方便记忆),需要手机号验证码。登录即可。登录后看见一个ip地址,一个域名。(此ip地址和步骤1中的IP地址:27.191.91.241一样)
远程登录时,客户端需要选择网络地址登录,输入ip地址或者域名就能远程登录了。
3.每天下午4点系统自动备份
开始—t1系列管理软件—t1商贸宝批发零售版系统工具—数据库用户登录—用户验证(提示输入用户名和密码)—自动备份—账套号—备份时间等—确定。
4.t1和t3结合:t1 t3 用友数据集成组件
demo(必须账号即编号,密码需要一样。)
(1)维护中心—用户权限或用户密码。
财务设置—连接设置—127.0.0.1 sa 123
连接服务器—选账套
财务设置—基础资料互导—测试连接
凭证设置(可以单个也可以多个)
(2)编码规则相同(应收应付,往来单位等设置)t1和t3客户供应商编码规则需要一样,不一样的时候需要一个个设置)
财务管理—生成凭证(半个月或者一个月生成一次)太多的话会报错,进货单生成,出货单生成,一类类生成。返回再生成一次。
(3)需要注意科目对应关系
5.想设置不同层级的用户权限
在“系统管理”--“权限设置”里头,设定用户组,“用户设定”选择将要授权的用户进行授权。
6.表格设计,如何操作?不需要直接打印,而是保存为表格或其他,如何操作?打开将要设置表格格式的表,打印-打印报表设计-设计保存
打开将要设置表格格式的表,打印-EXCEL报表输出
打印设置细节:(1)金额大写:第一步选择单元格属性‘插入汇总框’;第二步设置统计类型选值为第一个;设置第三步时右键-‘属性’-‘对象查看器’,找‘转换为大写’,将其属性值设为‘true’(2)另存为样式。另存为(保存一份设计模板)。(3)设置显示固定行数:双击细项数据,下边,选择固定的行数,保存。
7.系统瘫痪或者T1软件坏的处理办法(只有原始数据,没有备份)
重新安装好软件后,新建帐套,需要和以前账套相同名字,建好账套后,关闭软件。关闭数据库服务,把之前存在的数据库资料(.mdf和ldf)覆盖到新建帐套的服务器DATA文件夹中,开启数据库服务。
8.加密狗注册流程
(1)插入加密狗,网页搜索“畅捷通注册”(最好不要用360浏览器),打开
,设置----Internet选项----安全----受信任的站点----站点—将此页面网址添加进去(不勾选“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https)”)----关闭—自定义级别—所有都设置为启用,除了“使用弹出窗口阻止程序”—确定
(2)添加/删除驱动—下载—安装(不用选择,直接下一步即可)
(3)用户信息注册产品授权--(填写好信息后)重新提交注册即可。(如果显示不了注册界面,查看是否有拦截提示,允许加载项,即可正常显示)
9.加密狗注册完后,仍然显示演示版或者登录不上,提示超出演示期限,请购买正版产品。
(加密狗必须插在服务器上)检出防火墙是否关闭—重新注册。
注:登录软件提示:加密组件不匹配?
安装的商贸宝软件和加密服务不匹配,需要重新安装。
备份好数据,将商贸宝软件完全卸载,删除商贸宝相关文件,关闭杀毒软件防火墙,重新安装商贸宝软件,恢复备份数据即可。
10.盘点问题:
首先进行抄库,抄库的目的是记录所有商品的当前库存情况,并将此做为历史记录保存.然后可以直接进行总量盘点,也可以先分量盘点,最后合成总量.根据实际情况而定,如果盘点工作不是一次完成,就选用先分量盘点再合成总量盘点单。
11. 系统设置:允许负库存出库,默认收款账户为现金。
系统设置里,勾选允许负库存出库。允许系统先销售,后采购。
系统设置里,如果不勾选默认收款账户为现金,这销售单录完商品后,下边不会自动带出应收款。
12. 所有信息核定完成,可以进行开账。开账后不可修改期初数据。但可以进行系统设置。如果开帐后没有做任何操作,发现以前的数据有错,可以放开账,如果进行了操作,需要在系统设置总,选择系统重建。
13. 商贸宝T1年结有哪些注意事项
(1)结前需把所有过账单据审核.(2)年结前需对当前数据做备份,在年结过程中会提示备份当前数据.(3)年结后如要查看往年数据可恢复年结前的备份数据来查询14.初期数据excel表格导入:
(1)在安装目录下,找到T1-商贸宝批发零售版\客户端程序\信息导入文件示例,找到对应的excel文件模板,填写。
(2)所有单元格是文本格式
(3)注意sheet1这个名字必须和账套里表的名字一样,导入数据时,必须有上一级,才能导入下一级。
15.商品信息辅助单位:在商品信息中,有辅助单位1,2,设置相应的进率。还有替代品的设置。