采购总体业务流程介绍

• 采购辅助系统业务范围
➢ MSS采购辅助系统主要是对电信整个采购过程管理，从采购需求、采购方案、采购 结果、采购合同、采购申请、采购订单的全业务流程管理。从采购种类上分为物资 和服务采购，从资金来源分为资本性支出、成本性支出、其他支出（框架协议）。 主要支撑电信三类业务：
1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、比选 、谈判方式进行采购，签订合同的过程。
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业务情景示例
关键点说明：
1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据合同发起报账。
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常见问题解答
Q：采购辅助系统采购管理员在采购池办理时，如果显示需求的物料有框架，但是在执行订 单分配寻源不到框架协议怎么办？
• A：请检查框架协议的适用地区，公司代码，是否受份额控制；
Q：采购辅助系统执行小额采购时，业务部门是否可以直接发起采购结果生成订单？ • A：可以，直接进入采购辅助系统-采购结果-采购结果编制
• 4.采购辅助首页
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目录
课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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业务情景示例
• 1、一事一议签订合同的采购业务：主要应用于没有框架的前提下，采用招标、 比选、谈判方式进行采购，签订合同的过程,包括正式合同和框架合同。从电信 实际业务角度主要分成资本性支出物资/设备采购、资本性服务采购、成本性物 资/设备采购、成本性服务采购、物资框架协议签订、服务框架协议签订。
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业务流程讲解
• 1.采购业务全流程管理
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业务流程讲解
• 2.采购辅助与周边系统关系
供应商管理
招投标管理
中国电信全国集中MSS系统建设项目 采购辅助整体业务流程_CG-01-01
2015年5月
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课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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课程目标与概念介绍
• 课程目的
➢ 通过本节课程的学习，可以让大家了解MSS采购辅助系统整体业务管理流程，采购 辅助与周边系统的衔接关系，采购辅助涉及功能模块，初步了解如何在采购辅助系 统完成日常采购业务。
份额管理 份额下达 份额调整 份额预警 非通物资管理 供应商履约管理 非通购物车
嵌入式点评 推送式点评 供应商后评估 评估模型设置 评估产品设置 后评估批次管理 后评估评分 后评估查询统计
注：红色标注二期实现
物资退货 物资发货 物资退库 物资调拨 物资盘点 物资报废 库存预测 拆旧物资处置 拆旧物资处置方案 拆旧物资处置结果 拆旧物资处置订单
2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专业受 份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议中的份额和价格下达采购订单。
3、小额采购业务：针对无法签订一事一议合同，也无框架且采购金额在小额采购金 额范围内进行的采购业务。（各省小额采购金额要求可以不同）结果+订单
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实物上架 实物下架 实物转储
配送管理 配送通知 配送跟踪
质量管理 到货检测 抽样检测 服务进度管理 服务进度确认
逆向物流 回收物资入库 回收物资翻新 回收物资置换 回收物资处置
闲置物资管理 闲置物资共享平台
交付管理 交付计划 交付跟踪 交付分析
采购辅助
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库存辅助
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业务流程讲解
物资需求管理 集采需求呈报
采购过程管理 采购申请管理 采购方案管理 采购结果管理 采购订单管理
合同管理 框架协议报价清单
付款协同
供应商库存
B2B协同
供应商管理
施工队库存协同
规划协同
基础数据管理
供应链管理系统
阳光点评
库存管理
仓储管理
物料主数据管理
日常点评
物资收货
储位管理
供应商主数据管理 价格库管理 专家库管理
是采购实施部门； 4.采购结果也可以直接发起，主要是成本服务和框架协议签订的入口； 5.采购合同签订之前，必须走采购结果签报； 6.物资、工程服务的合同必须生成采购订单，成本服务合同不需生成订单直接根据
合同发起报账。
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目录
课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
采购协同
外部门户系统
供应商库存
付款协同
质量协同
合同 签订
合同辅助系统
合同模板
付款 协同
合同审批
合同编号
财务辅助系统
预算控制 发票管理 付款管理
采购 协同
供应商 主数据管理
订单 协同
采购辅助系统
物料主数据 管理
质量 协同
采购需求
份额管理
支出类 合同拟稿
采购方案 采购结果
采购池办理 框架协议
采购订单
采购申请单
Q：在签订一事一议合同时，是否可以不关联采购结果？ • A：不可以，采购结果签报是必须业务环节；
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目录
课程目标与概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
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练习题
1.在签订合同后，以下哪种情况的合同可以不生成订单直接报账（） A.工程服务合同 B.物资合同 C.工程设备合同 D.成本服务合同
份额管理
订单状态反馈
工程协同
施工队库存
库存 协同
库存辅助系统
物资需求
物资领用
收货入库
仓储管理
物流配送
库存管理
SAP系统
采购订单
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业务流程讲解
• 3.采购专业功能模块
首页
会员中心
新闻中心
外部门户
可研协同
设计协同
施工协同
监理协同
订单协同
需求管理 年度需求计划管理 月度需求计划管理
业务情景示例
• 3、小额采购业务：主要应用于无法签订一事一议合同，也无框架，在小额采购 金额范围内进行的采购业务（各省小额采购金额要求可以不同）。从电信实际 业务角度主要分为物资小额采购、服务小额采购 。
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概念介绍 业务流程讲解 业务情景示例 课程回顾与练习 常见问题解答 练习题
2.采购管理员接到采购需求在有框架的情况下，应进行以下哪种采购业务进行 采购（）
A.采购结果
B.采购方案 C.采购订单
D.采购合同
3.在发起物资或服务框架协议签订时，资金来源应该是（）
A.资本性支出 B.Baidu Nhomakorabea本性支出 C.其他支出
D.活动预算
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结束语
恭喜您已经完成了本课程的学习！ 关于其他操作，请继续学习相关课程：
课程目标与概念介绍
• 采购辅助系统业务范围
➢ 物料主数据：在采购辅助系统内包含物资类型物料、服务类型物料。系统支持批量 的申请物料（物资/服务）。
➢ 基础配置：采购辅助系统内支持维护基础配置。 ➢ 下单配置：采购辅助系统内支持基于基础配置生成下单配置以及基于框架协议选择
匹配基础配置生成下单配置。
➢ 供应商主数据：采购辅助系统内管理采购过程中用到的供应商信息。
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课程回顾与练习
主要采购业务： 1、一事一议签订合同的采购业务 2、框架协议+订单的采购业务 3、小额采购业务
关键点说明： 1.物资需求发起在物流系统，需求部门发起；在没有库存的情况转采购； 2.采购需求可以直接发起，前提是只能是主设备，服务，培训，软件以及框架协议
签订的采购需求，无库存管理的物资； 3.采购方案也可以直接发起，主要是成本服务的采购入口，业务部门是需求部门也
相关资料请查阅网上大学： （地址）
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业务情景示例
• 2、框架协议+订单的采购业务：主要应用于在已签订框架的前提下，（如采购专 业受份额控制需有可执行份额）直接引用框架协议下采购订单。从电信实际业务角 度主要分工程物资、成本物资框架订单采购、工程服务框架订单采购，成本服务框 架订单采购 。
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