中铁电气化局集团有限公司物资精细化管理办法

（ 1 ）物资的验 收一般由仓库保 管人员完成，须 由 2 人及以上有 权收料人员进行 验收签认。技术 复杂、配套性强 的材料设备，应 由项目总工程师 主持，质量检验、 工程技术、物资 等部门人员共同 完成。
（3）对建设方 （业主）提供的 物资，业主或公 司等要求共同验 收或进行旁站验 收，项目物机部 组织技术人员、 试验人员、外部 专家、建设方、 监理方及送货人 员等相关方共同 开展验收。
第三十四条 物资采购实施 第三十五条 采购总结和绩 效评价 第三十六条 现场物资供应 服务机构设置 第三十七条 物资供应组织 和产品售后服务 第三十八条 物资集采结算 与支付
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第六章 物资合同管理（第三十九条--第四十四条）
一、第三十九条 物资合同管理职责 二、第四十条 合同评审 三、第四十一条 合同签订 四、第四十二条 合同签订应注意的其它事项 五、第四十三条 合同交底 六、第四十四条 合同执行
第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条）
⑦公司、项目部物资部门人员分工、联系方式和沟通渠道等交底。 （2）公司对本项目物资采供方案、管理要求和意见。 （3）交底与被交底者进行交底签字确认，双方保留交底记录。 3、物资管理交底的实施：按照公司的统一安排，公司物资管理部门与企 业项目管理交底组一并进驻项目部（或单独组织），实施对所（直）管 项目部物资管理工作交底，并形成交底记录。
第十三条 子（分）公司项目部物资部 门主要职责：
第十四条 物资管理岗位的设置
第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条）
第十五条 物资市场调查
1、了解工程项目的具体内容及工期安排、施工组织设计及工程预算编制情况，掌握项目主 要工程数量、主要物资及周转料的需用数量；并明确甲供料、自购料范围，自购料中当地 物资和外来物资类别、数量等。 2、根据物资需求的进度安排、合理储备及施工现场的总体规划，对料库、料场进行合理规 划和布置。 3、通过获取网络或刊物信息、现场实地调查等多种途径，对项目工程所需自购物资并分别 当地和外来物资的资源以及分布情况进行深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括 各种主要物资的供应厂商、供货能力、产品质量、采购价格、运输条件等，同时应收集供 应厂商的资质（在公司合格供应商名录中的资质资料除外）、报价等有关资料。其中：外 来物资重点调查潜在供应商（投标人）状况及数量，是否在公司合格名录（册）中，市场 价格情况等。 4、调查结束后，应形成市场调查报告（包含当地物资和外来物资），其内容包括工程概况、 物资需求、市场供需、价格行情、采购供应管理方案等，并作为编制项目施工调查报告重 要内容和依据。 5、施工过程中，在市场出现异常波动的情况下，项目经理部应组织相关部门共同对价格及 资源状况进行实地调查，分析原因，形成调查纪要，所有参与人员签字确认后，及时报送 上级物资管理部门。
第三章 物资市场调查和管理交底（第十五条-第十六条）
第十六条 项目物资管理交底 1、项目物资管理交底是指由公司物资管理部门，将物资管理规章制度以 及对项目的物资管理要求和意见等向所（直）管项目部进行传达、传递、 沟通以及对项目相关人员进行培训的一系列活动。 2、项目物资管理交底的主要内容：
（1）公司物资管理办法、规定等，主要包括：
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第五章 物资采购供应管理（第二十四条--第二十八条）
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第二十九条 集团公司物资 采购模式 第三十条 物资采购组织形 式与采购方式 第三十一条 物资集中采购 认定范围 第三十二条 物资供应商管 理 第三十三条 物资价格管理
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第五章 物资采购供应管理（第二十四条--第三十八条）
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目录
第十一章 协作队伍物资供应管理 第十二章 物资信息化管理 第十三章 物资统计 第十四章 人员培训和队伍建设 第十五章 物资管理检查与考核
目录
第十六章 附则
第一章 总则（分为五条)
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第一条
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第二条
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第三条
第一章 总则（分为五条)
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第四条
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wenku.baidu.com第五条
第二章 管理机构与职责（第六条-第十四条）
第四章 物资计划管理（第十七条--第二十三条）
计 划 管 理
1 第十七条
物资计划是物资管理 的重要基础性工作之 一，是做好物资采购 供应，控制物资消耗 和工程成本的主要依 据和手段。
2 第十八条
物资计划按照不同的分 类主要包括：物资需用 计划、物资申请计划、
3 第十九条
物资计划的编制依据： 施工承包合同、设计 文件、施工图纸、施 工组织设计、施工生 产计划、物资消耗定 额、物资概预算和市 场价格、物资库存等。
第七章 物资仓储管理（基本标准）
应具备防盗、防火、防水 排水、防洪、防漏、防潮、 防爆炸、防雷击等，并通 风、干爽。配备必要的消 防设备设施（如：避雷针、 灭火器、消防水、消防 沙）。
（1）具备防 护功能
（2）具备作 业功能
基本 标准
（4）特殊物 资库房建设
（3）建立健全 库房管理制度
根据储存物资的技术性能、 质量要求、周转量大小及 当地的供应情况、气候地 理等因素，租赁和修建的 库房符合有关技术安全规 范，配备必要的装卸、搬 运、检测、计量设备。具 有保障收发、保管、搬运 等正常作业的使用功能。
火工品等危险品仓库的 建设和使用许可，须按 照《民用爆炸物品安全 管理条例》（ 2006 年中 华人民共和国国务院令 第466号）等规定，向当 地公安机关办理审批手 续。
建立健全管库员的职责、 库房收发料工作程序、进 库须知（严禁火源火种）、 库房安全制度等，设立安 全作业警示牌等。库房管 理制度、安全制度应在库 房使用前完成。
①和项目部物资管理人员进行对接； ②公司主要物资管理规章制度、规程的交底；
③进一步明确项目部物资部门职责和主要业务流程；
④物资管理（软件）信息系统安装、使用交底； ⑤对相关部门进行物资管理职责的交底； ⑥对管理办法进行讲解，使项目部有关人员掌握要点；台帐的建立，业 务单据、报表的填写和上报时限要求等交底；
第七章 物资仓储管理（第四十五条--第五十六条）
第四十五条 物资仓储管理是物资工作中的一个重要环节，主要包括：仓 储设施建设、物资验收、堆码作业、保管保养、标识、出库，账务处理， 安全管理等，具体执行《铁路物资仓库技术管理规定》（TB/T2631-1995） 和《物资保管规程》。 第四十六条 各项目部及生产单位应根据物资的技术性能、质量要求、周 转量大小和当地的自然条件等因素，建设必要的仓储设施，并符合有关 技术安全规范。 1、料库建设 项目部物资仓储进行总体规划时应考虑的因素：材料加工预配（中 心）、使用期限，使用规模，集散效能，周转频次，建设单位要求，物 资需求的进度安排，项目物资供应特点（甲供或自购），组织方式（直 达工地、料场中转），合理储备需要，施工现场状况等。
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确定将到 达物资的 存放地点、 堆垛和保 管方式。
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通知装卸作业单 位，准备好装卸 设备、工具、器 材及劳动力，并 告知预计卸收的 时间、地点。
第七章 物资仓储管理（2、验收人员）
（ 2 ）对于不设 料库的项目，项 目经理部必须明 确有权收料人员 及其权限范围， 并书面告知供货 组织机构、供应 商。
中铁电气化局集团有限公司 物资精细化管理办法
目录
第一章 总则 第二章 管理机构与职责 第三章 物资市场调查和管理交底 第四章 物资计划管理 第五章 物资采购供应管理
目录
第六章 物资合同管理 第七章 物资仓储管理 第八章 限额发料与物资核算分析 第九章 低值易耗品、剩余和废旧物资管理 第十章 周转材料与小型机具管理
工参与物资管理工作，但不得直接单独进行物资采 供应和专业管理职责。
第二章 管理机构与职责（第六条-第十四条）
第十条 “物资采供中心”是实施集团 公司物资集中采购供应一体化服务专 业机构，其主要职责：
第九条 集团公司物资管理部主要职责：
第十一条 集团公司指挥（项目）部物 资部门主要职责:
第十二条 子分公司物资管理部门主要 职责：
管理机 构与职 责
第八条
资 采 供 中心 ” ， 与 集团
公司物贸公司一个机构 两块牌子）;子分公司 （集团指 挥〈项目〉部） 和项目（分）部分别设
立 物 资 管理部 门 ， 承 担
各自管理权限范围施工 生产所需物资的采购、
各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资 管理工作的具体执行者。其他有关部门按照职责分 购。
第七章 物资仓储管理（第四十七条）
3、验收监控
（1）视频监控 各单位应积极试点推行验收全过程视频监控系 统，有条件的项目经理部，率先对中心料库、 混凝土集中拌合站、制梁场钢筋场等重要的物 资卸收场地，建立视频监控系统，在项目经理 部本部可适时监控验收情况。 （2）录入系统
各单位试点推行验收数据与物资管理信息系统 对接，收料单位收料员应适时将验收数量上传 录入信息系统。
集团公司 设物资管理部 ， 并成立中铁电气化局集 集团公司物资管理实行统一领导， 分级管理，逐级负责的管理体制， 即集团公司、子分公司（集团指 挥〈项目〉部）和项目部（分部） 三级物资管理体制。上级物资部 门对下级物资部门的业务工作实 施组织、协调、指导、监督、检 查与考核。 团有限公司物资采购供 应中心（以下简称“物
物资采购计划；主要材
料计划、专项物资计划、 当地材料计划、周转材 料计划、辅助材料计划、 临时工程物资计划；单 项工程物资计划、单位 工程物资计划、分部 （分项）工程物资计划； 物资总计划、年（季） 度、月份计划等。
第四章 物资计划管理（第十七条--第二十三条）
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第二十条 物资计划编制的责任划分
第七章 物资仓储管理（ 第四十七条）验收管理）
准备好需用的验收计 量器具、器材（如地 磅、台秤、吊秤、检 尺、仪器、仪表等）， 并事先作好校验、检 查，保证其准确性。
通知保管单位，做好 相应物资的苫垫准备， 查看库容（筒仓、罐、 露天料场、库内等） 是否满足物资的存储 保管需要。
查看发货通知单， 对比预报的到货 信息，确认是否 准确。
第二十一条 物资计划的编制方法
第二十二条 物资计划编制及要求
第二十三条 物资计划的上报
第五章 物资采购供应管理（第二十四条--第二十八条）
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第二十四条（重要交换过程） 第二十五条（规避价格波动 风险） 第二十六条 集团公司物资采 购原则 第二十七条 集团公司物资采 购组织领导 第二十八条 物资分类（包括 但不限于以下物资）
第七章 物资仓储管理（第四十七条）
4、验收依据 依据采购合同，获取合同约定的验收计量方式、验收时间、物资技术标准及允许偏差范围；国家或行业对物资验收有强制 标准的还应满足相关标准要求。
5、验收验证
物资进场后，项目物机部组织开展进场物资的验收验证，物资验收验证的主要内容：外观质量验收、资料验证、数量验收。 一般物资验收验证应在24小时内验收完毕，特殊物资和大批量物资可适当延长期限，但一般应该在3个工作日内完成。 （1）外观质量验收：验收物资外观质量、规格型号的符合情况。如材料的包装、表面状态、外在形态等是否存在问题或 缺陷，几何尺寸是否相符。主要的验收方法为：目测、检尺等凭观察和简单工具可实行的方法。 （2）资料验证：验证质量证件和技术证件是否与实物相符；是否与合同、供货通知书和使用标准相符；是否具备有效性， 包括是否在有效期内、是否由权威检测部门出具。验证的质量证明文件资料有：产品出厂合格证、材质证明、试验报告单 等。验证的技术证件资料有：结构说明书、使用说明书、性能技术参数等。客专四电产品还必须查验每批产品的铅封号， 并根据国家铁路产品质量监督检验中心的《检验结果通知书》核对相应产品的《检验报告》。 （3）数量验收：验收规格、数量是否与送货单相符。通过地磅、皮尺等计量器具，以合同约定或通用验收标准为准，通 过称重、检尺、点件或换算计算等方法验收具体数量。一般有计件、计重、按理论换算、求体积等几种形式的验收方法。 计件验收：原则上应全部清点，对包装一致的小件物资（如标准件），若包装完整，可按5%-15%的比例抽验，若有差异， 则应扩大抽验比例。 计重验收：一般按净重计算。若包装的计重物资，可按5%-15%的比例抽验，若有差异，则应扩大抽验比例。 换算计重：理论换算计重的验收物资，应记录尺寸、件数、支数、换算依据。如钢材验收计重方式通常合同约定按照理论 换算计重。 体积计量：求体积计量验收的物资，应先检尺再换算体积，如木材验收、道碴等收方验收。体积换算为重量进行结算的物 资，必须有经供应商与用料单位共同确认的换算比重。