随书光盘的著录、管理与发展趋向

随书光盘的著录、管理与发展趋向

秦巧春

【摘要】作为图书馆文献结构中一种特殊的电子资源,随书光盘存在着如何著录、如何管理等现实问题;作为一种可能被网络载体所取代的资源形态,随书电子资源也面临着管理主体与管理模式的根本性变化.探讨随书光盘问题,既需要现实性的思考,也需要前瞻性的眼光.

【期刊名称】《西安文理学院学报（社会科学版）》

【年(卷),期】2010(013)005

【总页数】3页(P111-113)

【关键词】随书光盘;著录;管理;发展趋向

【作者】秦巧春

【作者单位】西安文理学院,图书馆,陕西,西安,710065

【正文语种】中文

【中图分类】G250

随着计算机技术和多媒体技术的发展,与图书配套出版的随书光盘发行数量也与日俱增。据有关资料统计,近几年,有随书光盘的图书约占全部图书出版量的 5%～10%,也就是说,随书光盘已经成为图书馆馆藏资源结构中一种重要的文献载体。作为一种以光盘为载体的随书电子资源,图书馆人不仅需要考虑随书光盘的著录、管理、利用等现实问题,也需要通过前瞻性的思考,把握随书光盘的未来发展趋向。

一、随书光盘的著录

随书光盘的著录主要有两种方式:

(1)图书著录时,将该书的随书光盘作为图书的附件进行著录。在 010字段价格后添加“括号”,括号里添加“含光盘”或“附光盘”的内容。如果图书价格含光盘,就著录“含光盘”;若图书价格不含光盘,则著录“附光盘”。

如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)

010##＄a7-900136-94-0＄b光盘

如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)

010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘

200字段添加特别标识以区分图书是否附盘,在正题名之后加“括号”,括号内注明“含光盘”或“附光盘”字样。

如:200 1#＄a数控编程 100例(含光盘)

215字段添加光盘数量。215字段的子字段＄e加注“光盘 n片”或“n片光盘”。一般用“片”或“张”来表示光盘的数量单位,书中有几片(张)就著录几片(张)。

如:215##＄e 1片光盘

300字段著录与该书有关的一般性附注。

如:300##＄a全二册赠送光盘十张

307字段著录光盘的尺寸及其它形态细节。

如:307##＄a随书光盘尺寸为 12cm

307字段载体形态项附注＄a注明“附光盘”及光盘的 ISBN号

如:307##＄a附光盘 ISBN 978-7-121-05114-2

(2)随书光盘著录时,复制该光盘所附图书的MARC书目数据,随书光盘的题名项、出版项、索书号一般与书相同,只需要在某些字段添加相关内容。

010字段添加光盘的 ISBN号(有时图书与随书光盘的 ISBN号相同,有时不同)。当图书与随书光盘的 ISBN号不一致时,应该重复 010字段,著录光盘的 ISBN号,并加以说明。

如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)

010##＄a7-900136-94-0＄b光盘

如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)

010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘

200字段添加文献所属资料的词语及其他补充说明。在正题名之后添加“＄b电子资源＄e光盘”,以示它是该书的随书光盘。

如:200 1#＄a数据编程 100例＄b电子资源＄e光盘

215字段著录光盘的数量及尺寸。

如:215##＄a1片＄d12cm

300字段著录与该光盘有关的其它附注字段不适于著录的任何附注内容。

如:300##＄a该随书光盘内容为书中所有实例素材及精彩效果图

307字段添加随书光盘载体形态方面的补充说明或详细说明。

如:307##＄a附件:图书一册:数据编程100例

307##＄a附件:配书一册,ISBN 7-111-12496-0

图书与其随书光盘著录完成后,分别经审校入藏本馆中央数据库。以下是在ILASⅡ系统采编管理模块中,通过浏览检索和逐个检索两种检索途径所获得的包含随书光盘内容的部分书目信息。

表1 浏览检索文献类型题名 ISBN 索书号图书数控编程100例(含光盘) 7-111-12496-0 TG659/53随书光盘数控编程 100例:光盘 7-900136-94-0 TG659/53 表2 逐个检索文献类型题名条码号馆藏地点流通类型载体类型图书数控编程100例(含光盘) 0251662 二楼书库中文印刷型随书光盘数控编程100例:光盘

CD001875 电子阅览室电子读物 CD

二、随书光盘的管理

目前国内图书馆对随书光盘的管理还没有统一的标准,现有的管理方式大致可以概括为两种模式,即传统管理模式和网络化管理模式。

(一)传统管理模式

(1)书盘同地管理:随书光盘随书入流通部门或电子阅览室,书盘集中管理有三种情况: 第一种:将随书光盘装入图书后附的光盘袋中,不需任何加工,随书一并入流通部或阅览部典藏。这种管理方式优点是,读者借阅时只需要在流通部办理一次手续就可以同时借到书和盘,简化了读者的借阅手续,可以节约购买光盘柜的经费和存放光盘柜的空间。其不足是,借出的盘容易破损或丢失,如果读者不具备阅读条件,也会降低盘的利用率。

第二种:给盘与书同样的索书号,盘贴条形码、书标,装于光盘盒内,按索书号排架放入流通部专门配备的光盘柜或光盘架内。读者借阅时,先借书,再根据书去借盘;还时,先还盘后还书。这种管理方式虽比第一种管理方式规范,但却加大了管理成本,借阅手续也较繁琐,况且随着光盘数量的增加,越来越多的光盘柜或光盘架会占用更多的空间。

第三种:书和盘一并入藏电子阅览室,限定读者只能在电子阅览室内阅览。这种管理方式可以提高随书光盘的利用率,有效防止光盘的丢失或损坏,但不足是,国内图书馆的电子阅览室大都采用计时收费办法,读者在此阅读图书(或光盘)还要支付费用显然不合适;另外把大量图书典藏到电子阅览室也会占用电子阅览室空间,造成电子阅览室功能混乱。

(2)书盘异地管理:即书入藏流通部,盘入藏电子阅览室,书盘分散管理。

一是盘与书分别分编。盘有独立的条码号和分类号,登录、造册入账后由电子阅览室统一管理,实行集中阅览管理。为了弥补书盘异地管理的不足,可以通过MARC书