随书光盘的著录、管理与发展趋向

随书光盘的著录、管理与发展趋向
秦巧春
【摘要】作为图书馆文献结构中一种特殊的电子资源,随书光盘存在着如何著录、如何管理等现实问题;作为一种可能被网络载体所取代的资源形态,随书电子资源也面临着管理主体与管理模式的根本性变化.探讨随书光盘问题,既需要现实性的思考,也需要前瞻性的眼光.
【期刊名称】《西安文理学院学报（社会科学版）》
【年(卷),期】2010(013)005
【总页数】3页(P111-113)
【关键词】随书光盘;著录;管理;发展趋向
【作者】秦巧春
【作者单位】西安文理学院,图书馆,陕西,西安,710065
【正文语种】中文
【中图分类】G250
随着计算机技术和多媒体技术的发展,与图书配套出版的随书光盘发行数量也与日俱增。

据有关资料统计,近几年,有随书光盘的图书约占全部图书出版量的 5%～10%,也就是说,随书光盘已经成为图书馆馆藏资源结构中一种重要的文献载体。

作为一种以光盘为载体的随书电子资源,图书馆人不仅需要考虑随书光盘的著录、管理、利用等现实问题,也需要通过前瞻性的思考,把握随书光盘的未来发展趋向。

一、随书光盘的著录
随书光盘的著录主要有两种方式:
(1)图书著录时,将该书的随书光盘作为图书的附件进行著录。

在 010字段价格后添加“括号”,括号里添加“含光盘”或“附光盘”的内容。

如果图书价格含光盘,就著录“含光盘”;若图书价格不含光盘,则著录“附光盘”。

如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)
010##＄a7-900136-94-0＄b光盘
如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)
010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘
200字段添加特别标识以区分图书是否附盘,在正题名之后加“括号”,括号内注明“含光盘”或“附光盘”字样。

如:200 1#＄a数控编程 100例(含光盘)
215字段添加光盘数量。

215字段的子字段＄e加注“光盘 n片”或“n片光盘”。

一般用“片”或“张”来表示光盘的数量单位,书中有几片(张)就著录几片(张)。

如:215##＄e 1片光盘
300字段著录与该书有关的一般性附注。

如:300##＄a全二册赠送光盘十张
307字段著录光盘的尺寸及其它形态细节。

如:307##＄a随书光盘尺寸为 12cm
307字段载体形态项附注＄a注明“附光盘”及光盘的 ISBN号
如:307##＄a附光盘 ISBN 978-7-121-05114-2
(2)随书光盘著录时,复制该光盘所附图书的MARC书目数据,随书光盘的题名项、出版项、索书号一般与书相同,只需要在某些字段添加相关内容。

010字段添加光盘的 ISBN号(有时图书与随书光盘的 ISBN号相同,有时不同)。

当图书与随书光盘的 ISBN号不一致时,应该重复 010字段,著录光盘的 ISBN号,并加以说明。

如:010##＄a7-111-12496-0＄dCNY19.00 (含光盘)
010##＄a7-900136-94-0＄b光盘
如:010##＄a978-7-121-05114-2＄dCNY39.90(附光盘)
010##＄a978-7-89485-537-4＄b光盘
200字段添加文献所属资料的词语及其他补充说明。

在正题名之后添加“＄b电子资源＄e光盘”,以示它是该书的随书光盘。

如:200 1#＄a数据编程 100例＄b电子资源＄e光盘
215字段著录光盘的数量及尺寸。

如:215##＄a1片＄d12cm
300字段著录与该光盘有关的其它附注字段不适于著录的任何附注内容。

如:300##＄a该随书光盘内容为书中所有实例素材及精彩效果图
307字段添加随书光盘载体形态方面的补充说明或详细说明。

如:307##＄a附件:图书一册:数据编程100例
307##＄a附件:配书一册,ISBN 7-111-12496-0
图书与其随书光盘著录完成后,分别经审校入藏本馆中央数据库。

以下是在ILASⅡ系统采编管理模块中,通过浏览检索和逐个检索两种检索途径所获得的包含随书光盘内容的部分书目信息。

表1 浏览检索文献类型题名 ISBN 索书号图书数控编程100例(含光盘) 7-111-12496-0 TG659/53随书光盘数控编程 100例:光盘 7-900136-94-0 TG659/53 表2 逐个检索文献类型题名条码号馆藏地点流通类型载体类型图书数控编程100例(含光盘) 0251662 二楼书库中文印刷型随书光盘数控编程100例:光盘
CD001875 电子阅览室电子读物 CD
二、随书光盘的管理
目前国内图书馆对随书光盘的管理还没有统一的标准,现有的管理方式大致可以概括为两种模式,即传统管理模式和网络化管理模式。

(一)传统管理模式
(1)书盘同地管理:随书光盘随书入流通部门或电子阅览室,书盘集中管理有三种情况: 第一种:将随书光盘装入图书后附的光盘袋中,不需任何加工,随书一并入流通部或阅览部典藏。

这种管理方式优点是,读者借阅时只需要在流通部办理一次手续就可以同时借到书和盘,简化了读者的借阅手续,可以节约购买光盘柜的经费和存放光盘柜的空间。

其不足是,借出的盘容易破损或丢失,如果读者不具备阅读条件,也会降低盘的利用率。

第二种:给盘与书同样的索书号,盘贴条形码、书标,装于光盘盒内,按索书号排架放入流通部专门配备的光盘柜或光盘架内。

读者借阅时,先借书,再根据书去借盘;还时,先还盘后还书。

这种管理方式虽比第一种管理方式规范,但却加大了管理成本,借阅手续也较繁琐,况且随着光盘数量的增加,越来越多的光盘柜或光盘架会占用更多的空间。

第三种:书和盘一并入藏电子阅览室,限定读者只能在电子阅览室内阅览。

这种管理方式可以提高随书光盘的利用率,有效防止光盘的丢失或损坏,但不足是,国内图书馆的电子阅览室大都采用计时收费办法,读者在此阅读图书(或光盘)还要支付费用显然不合适;另外把大量图书典藏到电子阅览室也会占用电子阅览室空间,造成电子阅览室功能混乱。

(2)书盘异地管理:即书入藏流通部,盘入藏电子阅览室,书盘分散管理。

一是盘与书分别分编。

盘有独立的条码号和分类号,登录、造册入账后由电子阅览室统一管理,实行集中阅览管理。

为了弥补书盘异地管理的不足,可以通过MARC书
目数据中的相关字段,或对有附盘的图书加盖“附光盘”、“本书配有光盘,可到电子阅览室借阅”等信息提示,将图书与附盘联系起来。

二是盘书统一分编。

书盘采用不同的条码号、相同的索书号,图书入藏流通部,随书光盘入藏电子阅览室,实行集中阅览管理。

其它方面与分别分编方式相同。

书盘异地管理的优点是能有效保护馆藏资源,有利于延长光盘的使用寿命,使管理更加规范化。

但与此同时,这种管理方式也反映出重保管轻利用的观念,读者借到图书后只能到指定的电子阅览室借阅附盘,服务和利用上的种种弊端并未消除。

(二)网络化管理模式
随书光盘的网络化管理主要有四种方式:基于关盘库的网络管理;基于专用软件的网络管理;基于ASP技术、Access数据库、OPAC的Web管理和基于FTP的网络管理。

随书光盘网络化管理解决了传统管理方式的许多难以克服的弊端:一方面,同一张盘可供多人同一时间在校园网上任何地点、任一终端上使用,方便了读者,提高了光盘的利用效率;另一方面,简化了管理手段,减少了馆舍空间的占用。

但是对大量的中小型图书馆而言,随书光盘的网络化管理也存在一些局限性:一是管理成本较高,以 3 000张平均容量为 250M的光盘为例,如果采用SCSI设备存储,大约需要设备购置费 10万元左右,[1]而采用 IDE设备存储,虽然投入相对较低,但下载速度相对较慢;二是要有相应的技术人员和技术开发能力。

因此,从国内图书馆现状来看,大多数中小图书馆在随书光盘的网络化管理方面,还面临着很多困难。

即使是条件较好的大中型图书馆,也必须想办法应对随书光盘数量快速增长所带来的各种压力,如馆际资源共享中的版权问题;海量信息组织的技术条件问题;资源载体的变化问题等。

三、随书光盘的发展趋向
随书光盘的发展趋向与其特点有密切联系。

管理上的复杂性,反映了这很难在图书馆内找到一种经济、高效的管理模式;以光盘为载体,又反映了这是图书馆资源结构中的一种过渡性资源种类。

依据资源载体形态的持久性和稳定性,图书馆资源可划分为基本资源和过渡资源。

基本资源包括以纸张为载体的印刷型资源和以网络为载体的数字资源两大类型。

印刷型资源有悠久的历史,其保存人类文化遗产、传播科学文化知识的作用,历经数千
年不变;网络数字资源是现代科学技术发展的产物,它能高效、便捷地保存、传播人
类知识。

两类资源相互补充、各有所长。

相比而言,图书馆过渡性资源主要是指那
些管理不经济、利用不便捷、载体不稳定、技术可替代的资源形态。

例如,上世纪80年代,国内许多大中型图书馆对缩微胶片这种载体投入了极大兴趣,在当时人看来,缩微胶片具有占用空间小、保存时间长、保密性强等优势,很可能成为未来图书馆
保存文献信息的具有高技术含量的主流载体。

为了使这项技术能够在图书馆资源管理和服务中发挥作用,许多图书馆在经费十分紧张的情况下,斥巨资购买了摄像机、
冲洗机、拷贝机、阅读复印机和阅读器等全套缩微设备。

但仅十年,随着计算机和
网络技术的发展,缩微胶片在图书馆资源结构中的地位已发生了很大变化,而当时购
置的缩微设备和缩微胶片,现大都处于闲置或利用效率低下的状态。

[2]类似的过渡
性资源还有磁带、软盘、光盘等,而随书光盘也同样面临着被数据库取代的可能性。

从现有管理方式看,无论是书盘同地、书盘异地,还是馆内网络化管理,都存在一些难以克服的弊端。

更为重要的是,替代光盘这种载体的网络技术条件已相当成熟,随着
网络普及率的提高,出版商完全可以将随书电子资源的载体由光盘变为使用更便捷、制作更经济的网络数据库,而载体形式的变化必然又引发管理主体的改变——当网
络数据库成为随书电子资源的主要载体时,这种资源的管理义务已经由图书馆转移
到出版商或相关资讯机构。

从磁带、软盘、光盘到缩微胶片、随书光盘,一方面,新载体的出现丰富了图书馆文
献结构和服务内容,另一方面,对过渡性资源的管理又分散了图书馆的人力、物力、
财力。

有的图书馆还为此配备了大量设备,一旦这些过渡性资源为网络数据库取代,
这些设备或技术就有可能闲置。

缩微胶片的例子表明,图书馆在资源建设中要有前
瞻性眼光,既要考虑到技术发展趋势,也要考虑到社会化分工问题。

正是在这个意义上,在探讨随书光盘著录、管理问题的同时,也需要关注随书光盘的发展趋向问题。

[参考文献]
【相关文献】
[1]林敏,王庭熙.也谈随书光盘的处理[J].图书馆杂志, 2005(7).
[2]张福民,孟新民.对清华图书馆和北体大图书馆缩微设备使用现状的调查与分析[J].缩微技
术,1997(4).。