人事档案管理整理与管理

（四）档案保密工作
（1）人事档案是党和国家的重要机密。人事 档案管理人员和使用人员，要牢固树立保密观 念，增强保密意识，严格遵守保密规定。
（2பைடு நூலகம்档案库房要由专人管理，无关人员不得 入内。
（3）在节日放假前，应把借出的档案全部收 回保管。
（4）要加强保卫工作，提高警惕，及时检查 并堵塞保密工作中的漏洞，严防失密、泄密事 件的发生。
（三）电子档案系统管理制度 有待改进
档案数量越来越多，数量的庞大给保管 和提供利用带来困难，管理方法手段的 落后直接影响档案的质量，通过电子档 案系统最大程度上提升了档案资源的管 理效能，推动了各种信息的开发利用， 加快了信息公共服务体系的创新重构。 建立档案目录中心，可以将档案资料汇 集起来，实现档案资源的共享。
（1）较有参考价值的体检表、残伤等级材料、公伤 证明；
（2）干部逝世后悼词（生平），非正常死亡的调查 报告及有关遗书；
（3）思想、工作总结材料； （4）民事判决书、调解书； （5）大、中专毕业生报到通知书； （6）其他有参考价值的材料。
（三）档案的保管与保护
（1）人事档案管理人员对全局职工，必须进 行登记、编号，并依据一定的原则，编制档案 清册。 （2）建立健全严格的库房管理制度和岗位责 任制，在热情为各项工作提供服务的同时，一
我们将进一步做好人事档案管理，引起 各单位各部门领导的重视，加大投入， 强化制度；进一步加强档案宣传，引起 各单位领导及工作人员的重视，积极配 合档案管理工作，让卫生人才档案事业 实现更好的发展。
谢谢大家！
（7）调查研究、人事档案工作情况，制 定相应规章制度，搞好人事档案的业务 建设工作；
（8）积极创造条件，逐步实现人事档案 现代化管理；
（9）指导下级档案管理工作，完成上级 领导交办的其它任务。
（二）档案内容的整理分类
第一类履历材料 归入本类的材料包括：履历表、简历
表、各类登记表，包括军人、学生、职 工、聘干转干以前的工人履历表等，凡 属个人填写的简历性质的登记表，更改 姓名的材料均归入本类；
（7）保持档案库房整洁，禁止堆放杂物。 （8）库房的“六防”设施和安全措施要 经常检查，每半年进行一次全面检查， 发现问题，及时解决，杜绝隐患。 （9）严禁任何个人私自保存他人档案和 档案材料。
（10）组织人事部门应制定人事档案管理人 员岗位职责，加强对人事档案的保管保护工作。
（11）要不断地研究和改进档案的保管方法和 保护技术，加快电子计算机人事档案信息管理 系统的开发与利用，逐步实现档案管理工作的 科学化和现代化。
（五）档案查（借）阅管理
（六）档案的接收与转递
原则上均由人事档案管理人员承办和处 理；人事部门在办理新调入我局职工有 关手续后，应将接收的档案尽快转到人 事档案管理人员手里。
人事档案管理人员在收到有关人员的档 案材料后，应按档案目录逐件（份）进 行清点，核对无误后，办理登记、编号、 归档入库。
第二类自传材料 归入本类的材料，本人所写的叙述经
历、家庭情况、社会关系的自传性质的 材料，此类材料按时间顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘专业技术职务材料（含学历、 学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术 职务、考绩、审批材料） 第五类政治历史情况的审查材料（含甄别、复 查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问 题的审查材料）
一、人事档案机构和职责
（一）人事档案管理工作职责 （1）收集、鉴别和整理干部、工人和
离退人员档案材料； （2）保管人事档案，为国家积累档案 史料；
（3）登记干部职务、工资的变动情况； （4）办理人事档案的查阅、借阅和转递； （5）为有关部门提供所需人员的人事档 案信息；
（6）做好人事档案的安全、保密、保护 工作；
（二）实现档案管理现代化
管理方法手段的落后直接影响档案的质 量，只有实现档案管理现代化，才能有 效地解决问题。计算机技术在档案管理 中的运用，可以系统地完成各项工作， 使文件的形成、运行、转换等各个环节 与自动化办公衔接起来，这种现代化科 技手段和先进操作管理技术，都迫切需 要档案管理工作者去掌握和运用。
（四）档案管理制度不健全
很多档案的收集、保管、保护、借 阅、保密等制度不够健全,整理不及时。 按照档案整理每2年进行整理一次的要求， 自2002年接收9千余份档案，从未进行档 案整理。
三、建议
（一）规范管理，强化档案规范化整理 每年集中统一时间，集中整理一个单位，
或者每年集中统一时间，按照职称或者 是年龄，集中整理档案。
各单位对拟调出的职工，应在其离局前， 将散存的属于应归档转出的材料经人事 部门审核后及时送交人事档案管理人员， 以便随档转出。
二、工作现状
在《党政领导干部选拔任用工作条理》和《公 务员法》实施之后，对选拔、考察、任用干部 的规定，对干部人事档案管理工作提出了更新 更高的要求。我们人才中心目前承担市直27家 单位在职人员人事档案9千余份档案。在日常 管理中严格按照档案管理条例进行整理，建立 健全各项登记簿册，做好日常登记表。认真负 责地做好每一项工作，确保档案内容完整，材 料真实，手续完备，信息准确。各项工作有条 不絮的进行，档案工作取得了可喜的成绩，但 是存在的问题和困难也制约着档案工作的开展：
（一）档案库房的湿度、温度 及杀毒存在问题
档案的寿命和档案库房的湿度、温度密 切相关，过高过低的湿度、温度不仅直 接影响档案，而且可以加速其他因素对 档案的破坏程度。
（二）档案库房的管理制度有 待加强。
继续做好档案的保管工作，加强档案库 房管理制度的落实，严格执行档案借阅 制度，树立档案系统的良好形象。
第六类参加中国共产党、共青团及民主 党派的材料
第七类奖励材料（含科学技术和业务奖 励、英雄模范先进事迹） 第八类处分材料（含甄别、复查材料， 免于处分的处理意见）
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、
退（离）休、退职材料及各种代表大会代表登记表等 材料
第十类其它可供组织上参考的材料
定要严格加强管理，严防错装、错放、错借、 错转等现象发生。 （3）应建立登记和统计制度，每年年底全面 检查核对一次档案，并与人事部门核对各类人 员的增减情况，发现问题及时解决。
（4）设置专门的档案查阅室和档案人员办公 室。档案库房、阅档室和档案人员办公室应分 开。 （5）要建立坚固的防火、防潮的专用档案库 房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20至 25平方米。库房内应设置空调、去湿、灭火等 设备。室内禁止吸烟及动用一切明火。 （6）库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、 防高温等设施和安全措施应经常检查，要保持 库房的清洁和库内适宜的温、湿度；检查情况 要认真做好记载。
人事档案管理整理和管理
干部人事档案是组织人事部门按照党的 干部政策在培养、选拔和任用干部等工 作中形成的记载干部个人经历、政治思 想、品德作风、业务能力、工作表现、 工作业绩等内容的文字材料，并按有关 规定进行整理后组成的，是考察了解和 正确选拔使用干部的重要依据。
目前干部人事档案管理，在管档意识、 管理机制、管理方法上与新《条例》对 干部工作的要求有许多不适应的地方， 本文在叙述人事档案机构和职责的基础 上，分析了人事档案管理的现状并提出 了一些行而有效的改进措施。