定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案

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定岗、定编、定员、定额及岗位说明书实施方案

(讨论稿)

为规范公司的人员编制管理,优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风,实现公司战略发展的目标,特制定本方案。定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称,前者是设计组织中的承担具体工作的岗位,而后者是设计从事某个岗位的人数。定员、定额是根据该岗位的工作总量,设定人员,并依据工作量核定人力成本。在实际工作中,这四者是密不可分的。

第一章定岗、定编、定员、定额概念

一、四定的目的:

四定系指在公司现有组织管理架构的基础上,根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员、薪酬进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定员,定额合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核、人员培训、晋升等各项工作提供基础依据。

二、四定的原则:

(一)因事设岗原则:

因事设岗,从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人、以岗定薪”。

(二)精简高效、满负荷原则:

最少岗位数,既考虑到最大限度地节约人力成本。

(三)竞争上岗、择优选用的原则:

按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。

(四)岗位轮换原则:

对在本岗位工作时间过长,达到轮换要求的员工,可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。

四、四定工作的步骤:

(一)岗位分析:

行政人事部牵头,协助公司各部门按照工作职能,重新梳理业务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定员方案,确定岗位等级和岗位薪资。

1、各部门梳理现有业务流程、管理流程,拟定岗位设置办法。

2、设定岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。

3、各部门对岗位描述进行补充修改完善后,提出本部门定岗、定编、定员、定额方案。

4、岗位评价小组审核各部门岗位说明书和定岗、定编、定员、定额方案。

(二)岗位评价:

立足于岗位说明书关键职责描述,采取“要素评分法”,对各部门所有岗位的相对价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价确定岗位等级。通过等级评估,客观体现不同岗位之间的价值区别,为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。“要素评分法”的评价要素主

要包括:同岗位任职时间和经历、专业知识与技能实践、工作影响力与责任、解决问题的能力

与决策力、执行力、沟通技能等因素。

1、选择具有代表性的岗位作为标杆岗位,作为岗位等级的标识。

2、形成岗位等级管理序列。

(三)构建岗位管理体系和职务等级序列:

根据岗位评价结果,将所有岗位进行定岗分级,确立公司各岗位管理体系和职务等级序列。(四)岗位定编:

在公司各部门定岗方案的基础上,对各部门进行定编。必要时可根据岗位任职要求,实行

双向选择或竞岗的形式进行岗位定员。

附件1:岗位说明书的编写:

1.基本资料部分:包括岗位名称、岗位性质(如管理类岗位)、所属部门、岗位编号等,工资等级、工资水平、定员人数等,视具体情况而定。

2.上下左右关系部分:包括直接上级、直接下级和平行协调关系三方面。

3.岗位职责部分:即逐项列出任职者的工作内容,本部分是岗位说明书的重点。有的还增加一栏,说明本岗位在公司中的责任相对重要程度及其失误的影响,并予以量化。

4.资格条件部分:可细分为三个方面:一是任职者的思想、心理、身体、知识、能力等素质要求;二是任职者所需的最低学历、工作年限、工作经验(从事过的岗位)、职称要求等;三是任

职者所需的培训要求(应说明培训的内容、方式、时间等)。此外,还可增加一栏备注部分,以

方便个别岗位的需要。

岗位说明书编写要注意的事项:

1.只重结果,不重过程。

2.行政人事部门不负责总揽岗位说明书的编写工作。

岗位说明书应主要由各部门的主管负责,人力资源部为其提供格式和方法,并予以适当的

指导和审核。如果由人力资源部代行其事,就在一定程度上失去了编写岗位说明书的本意。

3.一劳永逸,长期调整,根据具体需要进行年度调整。

4.岗位说明书不以现任人员为准,以岗位需求标准为依据。

五、本方案由公司行政人事部解释。

第二章职能各部门定岗、定员、定编、定额表及各岗位说明书

一、总经办:

(一)、定岗、定员、定编、定额表:

董事长岗位说明书一、基本信息:

总经理岗位说明书一、基本信息:

2、具备把握企业发展全局的能力前瞻性的能力。

3、熟悉企业全面运作,企业熟悉企业业务和运营流程。

4、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能。

3、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念。

4、善于制定企业发展的战略经营目标及经营方针。

5、具有敏锐的商业触觉和洞察力。关于制订企业发展的战略及具备把握企业发展

的全局能力。

二、岗位职责:

拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。

总经理助理岗位说明书

一、基本信息:

二、岗位职责

三、职位关系:

办公室主任岗位责任说明书一、基本信息:

二、岗位职责:

三、职位关系:

司机岗位说明书一、基本信息:

二、岗位职责

二、行政人事部:

(一)、定岗、定员、定编表:

(二)、定额表:

人事专员岗位说明书一、基本信息:

二、岗位职责

三、职位关系:

行政专员岗位说明书一、基本信息:

二、岗位职责

三、职位关系:

人事主管岗位说明书一、基本信息:

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