合同归档

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合同归档

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

为了建立健全的档案管理制度和规范部门档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，同时使档案更有效地为公司管理、经营等各项工作服务，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

1、合同档案：公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议，

文件等。

2、非合同档案：与业务有关的协议，文件等。

三、归档制度

1、凡届归档范围的文件资料，均由大客户中心统一管理，任何个人不得擅

自留存。

2、归档的文件资料，原则上必须是原件，各部门保存复印件。原件用丁报

批不能归档或必须由相关部门保留的，大客户中心保存复印件，并备注原件的保留部门，以备查阅。

3、所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号，留存电子版。

四、档案保管制度|

1、大客户部门设专门存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条

件。

2、归档资料要进行登记，编制归档目录。

3、部门设兼职档案管理人员，档案管理员要科学地编制分类法，根据分类

法,编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便丁查找。

4、档案分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

5、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规

律。

6、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。

7、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

五、档案管理员的职责

1、部门设兼职档案管理人员，统一收集管理公司全部应归档资料。

2、具体负责工作：负责部门档案资料的收集、分类、整理、编目、归档、

借阅等工作，同时做好电子存档的管理、督查工作。

3、档案管理人员要严格执行部门档案管理规定，认真细致地做好档案保管以

及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

六、档案查阅和借阅要求

1、部门档案只供集团内部人员借阅，公司内部人员借阅者需要填写《档案借

阅登记表〉〉，集团人员借阅需要提交经上级领导审批的《借阅申请表》0

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还。

3、不准转借，必须专人专用。

4、必须爱护档案，不得抽换档案内文件，保持整洁，不准在档案材料中写字、

划线或作记号等。

5、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借

手续。