IInterlib区域图书馆集群管理系统用户手册

Interlib图书馆集群
管理系统
用户手册
广州图创计算机软件开发有限公司
目录
第一部分总论................. 第1章区域图书馆群联合服务特色联合、协调采购..........................
联合编目................................
联合目录................................
通借通还................................
系统零维护..............................
丰富的工作形态.......................... 第2章基本概念...............
逻辑概念................................
业务名词概念............................ 第3章业务规则制定准备.......
分馆参数................................
馆藏地点参数............................
文献类型参数............................
流通规则参数............................
参数.................................... 第４章系统使用常识...........
系统登录................................
系统主界面.............................. 第二部分采访子系统........... 第５章采访工作流机制.........
预订处理流程............................
采访形式................................
独立采购 .............................
联合采购 .............................
中心代购 .............................
验收处理流程............................
先决条件................................ 第6章外部数据的引入.........
书商书目批次............................
书目批次管理 .........................
新建书目批次 .........................
小节提示 .............................
书商数据接收............................
接收征订数据 .........................
小节提示 .............................
练习 .................................
外部数据接收............................ 第7章订单的处理.............
预订订单批次............................
订单批次管理 .........................
新建订单 .............................
图书预订处理............................
功能说明 .............................
书目查重预订 .........................
书商书目预订 .........................
小节提示 .............................
练习.................................
预订记录维护............................
采访信息历史查询........................ 第8章文献验收...............
验收批次................................
验收批次管理 .........................
新建验收批次 .........................
预订验收处理............................
功能说明 .............................
预订验收处理 .........................
直接验收处理............................
小节提示 .............................
练习.................................... 第三部分编目子系统........... 第9章编目处理...............
工作流程概述............................
编目业务环节............................
接收采访送来文献 .....................
编目查重 .............................
着录标引和书目质量 ...................
打印书标 .............................
交送图书 .............................
编目有关操作............................
检索区的特点和使用....................
书目操作 .............................
利用外部资源 .........................
附件处理 .............................
小节提示 .............................
编辑....................................
快捷键说明 ...........................
自动生成字段 .........................
自动追加拼音 .........................
书目维护................................
浏览编目................................
直接编目................................
回溯建库................................
书标打印................................ 第10章数据处理..............
书目数据清理............................
自动检索................................
检索结果处理............................ 第11章图书交送..............
交送处理................................
交送统计................................
交送报告................................
新书通报................................
第四部分典藏子系统........... 第12章馆藏处理..............
馆藏登记................................
馆藏剔除................................
藏书清点................................
清点处理................................
条码置换................................ 第13章馆际藏书处理..........
馆际调拨................................ 第五部分期刊子系统........... 第14章期刊工作流机制........
期刊预订流程............................
期刊记到流程............................
期刊装订流程............................ 第15章期刊数据管理..........
期刊书目批次............................
书目批次管理 .........................
新建期刊批次 .........................
小节提示 .............................
期刊数据接收............................
期刊批次维护............................
期刊编目................................ 第16章期刊预订管理..........
先决条件................................
期刊预订处理............................
功能说明 .............................
期刊查重预订 .........................
期刊批次预订 .........................
期刊直接预订............................
期刊批续订.............................. 第17章期刊记到和装订........
期刊记到处理............................
记到年 ...............................
详细记到 .............................
记到操作 .............................
记到装订 .............................
光笔记到................................
装订验收处理............................
合订本回溯.............................. 第六部分荐购处理............. 第18章荐购处理..............
荐购图书处理............................
书目列表荐购处理......................
格式荐购处理 .........................
读者自荐数据处理......................
荐购通知读者............................
发送邮件通知 .........................
小节提示 .............................
第七部分流通子系统........... 第19章流通管理..............
流通制度................................
通借通还先决条件........................
流通处理................................
借书.................................
还书.................................
续借.................................
丢书.................................
损坏处理 .............................
闭馆还书 .............................
流通的多样性............................ 第20章读者管理..............
涉及参数................................
读者管理................................
读者查询................................
读者清单................................ 第21章预约管理..............
预约....................................
回库处理................................
预约通知读者............................ 第八部分参数设置和使用....... 第22章系统参数..............
用户管理................................
操作员管理 ...........................
角色管理 .............................
个人信息维护 .........................
分馆参数设置............................
分馆管理 .............................
馆藏地点 .............................
系统参数设置............................
书商管理 .............................
资金预算管理 .........................
出版社管理 ...........................
书目控制号分区 .......................
汇率管理 .............................
出版周期 .............................
期刊类型 .............................
拼音库管理 ...........................
种次号库维护 .........................
地址管理 ............................. 第23章MARC参数.............
类型 .................................
字段设置 .............................
索引定义 .............................
统一字段 .............................
模版 .................................
索引重建 .............................
第24章流通业务参数..........
读者流通类型 .........................
文献流通类型 .........................
借阅规则 .............................
流通规则 ............................. 专项阅览参数 ......................... 专项外借参数 ......................... 流通延期设置 ......................... 办证费用管理 ......................... 条码结构参数 .........................
前言
图书馆集群管理系统Interlib的出现
为什幺需要区域图书馆群的联合服务
阅读对象
本手册包括的内容
本手册阅读指导
相关参考手册
本书约定
更多信息
图书馆集群管理系统Interlib的出现
传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信息时代的一座孤岛。

从图书馆自动化系统发展历程来看，经历过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/服务器(C/S)阶段。

C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，将图书馆自动化的发展带入了新境界。

C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地
步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。

图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系，基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。

Interlib作为资源共建共享的新的载体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源管理和业务协作。

Interlib系统的主要功能特点：
100％纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。

B/S模式多层体系结构，MVC架构。

Browser端完全采用XML，解决HTML的局限性，适应更新的技术发
展。

Unicode标准，真正解决多语种混合编码问题。

支持协议，并支持下一代协议ZNG。

动态MARC定义，完全满足多MARC格式在同一系统并存。

为什么需要区域图书馆群的联合服务
一个区域内，各图书馆是作为独立的实体存在，没有联系，图书馆之间的资源无法共享利用，造成了资源重复建设和浪费。

如下图所示，在整个区域内，每个图书馆是一个离散的点，各图书馆行为独立，各自建立自己的文献资源，每个图书馆的读者只能享受本馆资源服务，不能享受其它图书馆的服务，最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书需要重新办证，单一的服务模式给读者造成了不便，也使花钱建设的资源得不到有效利用。

在这种各自分割，单位所有的局面下存在的问题：
如何达到区域内馆际间的合作，最大效能的利用现有资源，避免浪
费？
图书馆服务的对象是读者，如何合理配置可利用的资源？
读者如果想获取他馆资源，如何实现？
如何挖掘潜在知识，增强读者与图书馆之间的信息交互？
未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化，如何达到共建
共享的目的？
如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合？
图书馆发展到今天，工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者
服务为中心，最大化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。

在区域内，需要整合图书馆群的文献、数字化资源信息，进行集中管理，才能达到为读者更好服务的目的。

如下图，图书馆群在采用集群的管理方式下，区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点，互相之间通过Internet/城域网连接在一起，形成网状结构，区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色，对内是互相联系在一起独立实体，读者享受的服务可以是全区域范围的。

通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成
一个区域性的虚拟图书馆，建立一个区域图书馆群的电子化、数字
化、网络化的信息空间。

采用多层结构，通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资
源共享与协作。

将图书馆业务工作同数字资源相结合。

提供多层次图书馆群联合服务。

有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，达到1+1>2效果。

区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起，在图
书馆集群管理系统的管理下，不再是孤立的、离散的点。

区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色。

阅读对象
本手册适合使用系统的业务工作人员，也可以作为管理员深入探索系
统的指南。

我们希望通过阅读本手册，能够结合业务工作加深对系统的了解，顺利的解决和应对出现的问题，在实际应用中对业务工作进行优化处理，提高本馆的业务工作效率。

本手册包括的内容
这本参考手册详细讲解了系统各个模块的流程、使用指南和部分实现原理，并对相关技术做了原理阐述和实现说明。

本手册共分为八个部分：
第一部分：总论
第一部分从区域图书馆群联合服务特色、基本概念、业务规则制定准备、系统使用常识四章阐述了系统的区域集群管理方式特色，并就使用系统需要掌握的业务规则、基础知识和概念做了阐述。

第二部分：采访子系统
第二部分从采访子系统的流程着手阐述了文献在系统中的采访工作流程，阅读本部分可以理解系统的采访工作流机制，在实际使用中可就各馆现有的采访工作流程实施流程再造，对采访工作进行优化处理。

系统可以对各种类型的文献（如普通图书、电子资源等）实施采访和管理，在区域图书馆群集中管理方式下，各分馆可以实施联合、协调采购，在采访形式上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。

第7章说明了如何建立一个订单实施文献的采访，第8章介绍了预订到馆文献和直接到馆文献的验收。

第三部分：编目子系统
第二部分介绍了系统中文献的编目，编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其着录分类和主题标引直接影响读者的查询，影响到图书馆书目服务的整体水平。

阅读本部分可以了解在系统中如何建立完整的书目数据和馆藏目录。

并介绍了如何在多馆集群管理方式下控制书目的质量，通过系统提供的套录和自动检索功能实现网上自动查重处理，保证区域内书目数据的质量。

第四部分：典藏子系统
第四部分介绍了如何利用典藏子系统的功能模块管理图书馆的资产。

在典藏子系统中，除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等工作外，在区域集群管理方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。

第五部分：期刊子系统
第五部分详细讲述了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。

期刊特点是连续性，体现在期刊工作的各个环节，期刊预订具有一定规律性，第一次预订后，以后的预订方式以续订为主，来源可能是多渠道。

期刊记到是对到馆的期刊进行验收，按照期刊的出版规律进行记到管理。

期刊装订对下架期刊进行装订处理形成合订本，与图书类似进行管理和流通。

第六部分：荐购处理
第六部分讲述期刊和图书的荐购处理，，便于更好的掌握其工作流程和使用。

系统的荐购功能可以说是一套完整的子系统，它包含了读者对图书、期刊等文献的网上推荐订购，工作人员对读者推荐信息的处理和Email 回复读者所荐购文献的处理情况。

但由于图书馆业务工作的特殊性，荐购
处理的各功能分散到WebOPAC、采访、期刊等子系统中，读者从WebOPAC 上浏览新书目录进行推荐订购，工作人员在图书或期刊的采购中处理读者荐购信息。

第七部分：流通子系统
第七部分详细讲述了系统的流通业务工作，通过阅读本部分了解系统如何实现图书馆借书、还书等业务的自动化管理。

流通是一个重要环节，它利用已建立好的读者数据和馆藏数据实现流通业务的自动化，在区域多分馆集群管理方式下，系统实现了全区域的通借通还，打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面，将图书馆群作为一个整体进行管理，从而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

第八部分：参数设置和使用
第八部分从参数的设置开始结合关联的各业务模块进行阐述，系统正常使用，与相关参数的正确设置关系密切。

本部分并不是为了说明单纯的参数设置和参数模块的使用，希望通过阅读本部分，用户能够了解参数与业务的关系。

也正是参数与业务的紧密关联性，使系统的应用灵活多变，能够适应各分馆复杂的业务管理。

本手册阅读指导
本手册是如何组织的？
本手册是按照在图书馆工作业务来进行划分的，每一部分都是独立的单元。

这就意味着您可以从任何一部分开始，而跳过其它部分。

什幺是我必须掌握的
系统每部分的功能是异常强大的，但如果在手册的组织上将每一个细节都列出来，没有突出重点，将使您的阅读陷入困境，无法在最短的时间内快速上手。

手册以工作流的方式叙述了系统内必须完成的业务工作流程，您只要阅读了该部分，便可以使您的工作轻松自如的完成。

我可以按照各部分的顺序吗？
按照各部分的顺序，你可以熟悉整个系统的流程。

通读了整个手册，您将清晰了解图书馆业务工作在系统内的实现方式，让您更容易使用系统以适应您的工作流程。

每一部分里面有什么？
每个子系统的功能模块介绍和详细功能说明。

主体业务的工作流程。

一个实例，按照工作流实现要完成的功能，并在部分复杂的章节给
出一个具体应用举例。

同业务工作相关的使用技巧举例和常见问题回答。

更多信息
关于Interlib图书馆集群管理系统的最新信息可以访问站点。

第一部分总论
第一部分从下面几章阐述了系统的联合服务特色和业务规则制定准备，并就使用系统需要掌握的基础知识和概念做了阐述。

区域图书馆群联合服务特色
基础知识和概念
业务规则制定准备
系统使用常识
第1章区域图书馆群联合服务特色
该章介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的联合服务特色，包括了区域图书馆群的联合――协调采购、各成员馆的联合编目、区域联合目录自动实现、各分馆间的通借通还实现全区域的大流通。

联合、协调采购
Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购，达到在文献资源采购时就进行合理配置的目的。

联合采购：各分馆分别建立自己的订单，由中心采访部门统一管理，发订单订购。

独立采购：各分馆分别建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独
立完成采访过程。

中心代购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分
馆。

联合编目
通过馆际间的合作，实现区域图书馆群的联合编目，多馆具有相同的文献资源，共享一条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。

由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐，Interlib引入多种手段进行编目质量控制：
1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。

数据
接收过程中系统自动查重，保持书目唯一。

2.由于每个馆的编目质量参差不齐，系统根据MARC字段参数进行书
目数据校验检查。

下载数据时采取自动查重方式，简化人员操作。

3.对格式简单的书目数据，允许进入中心数据库，在编目完成后能够
自动与网上完整书目数据进行查询。

系统自动进行本地简单书目数
据与网上编目中心完整书目的查重处理过程。

联合目录
建立区域图书馆群的联合目录，将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起，提供给读者不再是单一图书馆的目录资源，而是图书馆群的目录资源。

联合目录的构成，主要有两种方式：第一种是非实时的传统联合目录，把来自多个图书馆的数据汇集在一个数据库中；第二种是实时的联合目录，反映了文献的实时动态信息。

传统的联合目录，相当在中心存放了本地系统的一个复制，构建的联合目录不能实时更新，由于技术上、管理上或其它方面的缺陷，无法反映文献资源的收藏地点及借阅情况等动态信息。

无法在联合目录基础上延续对读者的后续服务。

Interlib区域图书馆群自动化管理系统构建的联合目录，是一个动态
的整体，采用的是实时的联合目录，它的特色是提供给读者的目录数据是最新的。

直接反映文献收藏的地点及借阅情况等动态信息，在呈现给读者的目录上直接延续了读者的服务。

通借通还
区域图书馆群之间实现通借通还最大效率的利用了图书馆现有文献资源，同时提高了对读者服务的层次。

Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还服务方面，实现全区域的通借通还，读者在提供服务的任意馆自由借还文献，不受地理位置限制，任一读者在任一图书馆均可自由借还文献资源。

全区域的通借通还，系统通过参数进行管理，由于系统采用B/S多层架构的先进性，数据集中管理，各分馆仅需浏览器即可运行业务系统，分馆省去了系统的安装和维护等工作。

通借通还管理中包括了文献资产的管理，在全区域大流通环境下，文献资产所属馆不发生变化，仅改变所在馆位置。

还回时文献自动入藏到指定馆际藏书地点或与本馆图书混合排架（自动入藏到还回地点），不需要手工干预。

系统零维护
传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制，从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统人员，这对一般的中小型图书馆几乎是办不到的事。

Interlib系统的B/S多层体系结构，采用了
大集中的方式，各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员。

这样就为各种类型中小图书馆上马自动化系统解决了重大的专业人力资源问题，从而在根本上保证了区域内图书馆群的自动化系统使用。

丰富的工作形态
Interlib采用B/S体系架构，除了完善传统的工作方式外，并很好解决了C/S体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。

现场采访：通过Internet，可以直接进行文献的现场采访，效果
与本地工作没有区别，采访实时进行，数据与中心同步，不需要进
行二次处理。

移动图书馆：通过无线网络同Internet连接，实时处理读者办证、图书的借还等流通工作，移动的书车真正成为移动的图书馆。

社区服务：由于图书馆社区服务的提倡和兴起，Interlib系统正
好切合这个观点，凡是Internet连通的地方，都可以是图书馆的
服务点。

Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等社会的
各个角落。

第2章基本概念
该章节介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的基本业务概念，掌握它便于更好的理解和应用系统。

逻辑概念
区域图书馆集群：
是指在一个区域内，各图书馆通过网络连接（或通过Internet与中心馆相连），形成一个图书馆群，内部采用统一协调的管理方式，对外表现为一个虚拟的整体，在此基础上实施全区域的通借通还。

中心馆：
一个区域图书馆群有一个中心馆的存在，该中心馆负责全局的统筹安排、策划，是事实意义上的区域图书馆群管理中心。

全局用户：
可以操作所有分馆数据的用户，在系统中馆代码标识为“999”。

成员馆用户：
只能操作本馆数据的用户。

全局参数：
可以被所有分馆共同使用的参数，对全区域所有图书馆来说，制定全局参数有利于统一行为，简化区域图书馆群的管理。

在系统中馆代码标识为“999”。

全局参数可以被所有分馆使用
成员馆参数：
只能被本馆所使用的参数，一些特殊的参数只能由各馆单独制定，如
馆藏地点、操作员等。

对非全局馆的用户来说，在系统中只可见本馆定义的参数和全局参数，对他馆定义的参数不可见，避免在系统应用中发生一些常识错误。

系统通过分馆代码识别全局参数或成员馆参数。

成员馆参数只能为本馆所用
业务名词概念
机读目录格式：
通常称之为MARC格式，是图书馆界用于在计算机上存储和交换书目数据的一种数据格式。

它规定了书目记录的形式，用字段标识符、子字段标识符等描述书目信息，变长的特性可以描述复杂的信息。

关于其子段的简单定义，参考附录一。

第3章业务规则制定准备
区域图书馆集群管理方式，不仅仅涉及到各馆的业务流程，复杂的是协调各馆不同的业务工作方式，以达到资源共建共享的目的。

在使用系统之前，需要规划业务运作规则，建立完整的业务运作参数，以下说明区域多分馆运行机制下参数的概念和建立方法，本章先就系统运行所需要业务参数作简略介绍，详情请参看“系统参数部分”。

分馆参数
使用系统前首先需要建立相应的分馆参数，定义使用系统的分馆。

定义分馆完成后才能进行其它参数的设置。

定义区域图书馆群下的各分馆参数，包括各分馆的工作作模式和分馆的属性；区域图书馆群逻辑上对外表现是一个整体，但是在内部，各分馆是相互区分的，在区域联合体内，没有中心馆与分馆的区别，只有全局馆（馆代码为999）和成员馆的区别，虽然物理上可能是一个馆作为中心馆进行区域图书馆群的管理。

逻辑上中心馆可以作为全局馆定义，也可以作为成员馆定义，但系统建议作为成员馆定义。

全局馆作为一个虚拟的角色出现区域图书馆群实体中分馆之间的关系举例如下：
如果在一个区域中有多个分馆，有分馆一、分馆二、分馆三等等，假设分馆一是对整个区域图书馆群进行统筹管理的，是实际意义上的中心馆，但在系统中，建议将分馆一、分馆二、分馆三等都定义为成员馆，这在逻辑上所有分馆处在了同等地位，系统默认定义的全局馆（馆代码为999）就作为虚拟的一个馆存在。

系统中谁拥有全局管理的账号就可以对所有分馆进行管理。

全局馆存在的意义
统一参数管理。

对区域图书馆群来说，如果每个分馆各自制定参数，不利于全局的统筹管理，一些具有共性的参数可以定义为全局参数。