发票和包装单据(PPT96页)
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商业发票的作用
商业发票的主要作用是提供进口商凭以收货、支付货款 和进出口商报关、报税、申请其他官方单据等各项业务的依 据。 发票表现了以价格为中心的买卖合同的主要内容，包括 品质条款、数量条款、价格条款、包装条款。进口国一般将 商业发票作为征收进口关税的基本依据。另外商业发票还常 常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
商业发票的内容
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商业发票的填写
(一)出票人的名称与地址 通常在发票的正上方表示。一般来说，出票人名址是相 对固定的，因此有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上 这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票， 以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，使 用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发 票。
15
商业发票的填写
(三)发票编号(No.) 一般由出口公司自行编制。出口报关单的申报单位编号、 汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项 下的单据编号多用发票号码代替。有时，有些地区为使结汇 不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
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商业发票的填写
(四)发票日期(Date) 根据UCP600的规定，除非信用证另有规定，银行将接受 出单日期早于信用证开立日期的单据，但该单据须在信用证 规定的时限内提交。据此，发票日期可早于开证日期，但不 得迟于信用证的议付有效期。
发票和包装单据
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CHAPTER 1
商业发票
2
商业发票的定义
商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)， 是出口方对进口方开立的国际货物买卖合同项下的货物价目 清单及整个交易过程中对出口货物的总体说明。 在国际货物买卖单证实务中，商业发票是制单过程中的 核心单据，也是制作和申领其他相关单据的基础，因此商业 发票是应该最早制作的单据，其他单据均要与其内容一致。
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商业发票的填写
(二)抬头人的名称与地址 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字样。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。 公司名称和地点必须详细填写。如信用证中无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。
4
商业发票的作用
(1)商业发票是整套货运单据的核心，通过了解发票的内 容，可掌握每笔装运货物的全貌，可以说发票是交易商品的 总清单。
5
商业发票的作用
(2)商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，
查看是否符合合同或信用证的规定，因为发票对交易商品做
了全面描述，包括装运货物所属的合同编号，装运货物的名
称、规格、数量、单价、总值、包装等项内容，可以说发票
是出口商履行合同义务的证明文件。进口商按照出口商提交
的发票，逐点逐条与合同或信用证核对，了解出口商履约情
况。
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商业发票的Fra Baidu bibliotek用
(3)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。买卖双方 依据发票内容，将该笔交易登记入账。出口商据此可以了解 销售收入，核算盈亏；进口商据此可以按时支付货款，及时 履约。
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商业发票的内容
(二)主体部分 该部分是对进出口商品情况的一个全面描述，涉及商品 的品名、规格、包装，以及进出口商品的数量、重量、价格、 价值、交易条件、币种、唛头、佣金、折扣等。 (三)结尾 结尾部分根据信用证的要求列出诸如许可证号和其他在 发票上证明或声明的内容，最后由出口人签章。
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商业发票的内容
商业发票是根据信用证和合同条款的要求，由公司自行 制作，其格式没有统一的要求，基本内容大致相同。一些公 司经常参考国际大公司惯用的格式。商业发票主要的项目分 为三个部分。
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商业发票的内容
(一)首文 该部分有“Invoice”字样，由合同号码、信用证号码、 发票号码和发票的出票日期、运输方式、起运港和目的港、 进口方名称等组成。
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商业发票的填写
(七)货物描述应注意以下问题： (1)注意有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规 定一定的范围。这种做法有的是商品本身质量的相应特性导 致的，例如出口鱼粉，对蛋白质含量可规定为55%~65%，此时， 发票即应按规定幅度注明。
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商业发票的填写
(七)货物描述应注意以下问题： (2)若信用证对品名只规定统称，在商业发票上可用具体 名称表示。 (3)制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到 单证一致，尤其当信用证只给定界限时，例如“Not Exceed 13 000 M/T，Minus 5% Quantity Allowance”，此时，需注 明实际装运数量。
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商业发票的作用
(4)在进口和出口两地，商业发票可以作为报关、纳税的 计算依据。在出口国，海关凭发票所载的货物价值及有关说 明确定税金，并将其作为验关放行的凭证之一；在进口国， 海关凭进口商提交的发票核定税金，并使进口商得以尽快清 关提货。
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商业发票的作用
(5)在不使用汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作 为出口商向进口商收取货款的根据，可以作为统计的依据， 也可以作为向保险公司索赔时价值的证明。
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商业发票的填写
(五)出票依据(L./C No. and S/C No. ) 在此栏中，如果是信用证支付方式，般简要填写信用证 的号码及信用证的开证银行名称即可；如果是其他支付方式， 该栏目的填写方式就非常自由了。通常可以选择填写：买卖 合同号码、订单号码、形式发票号码等。
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商业发票的填写
规定唛头，则出口人可自行设计;如果无唛头，则填写
“N/M”(No Shipping Marks)。
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商业发票的填写
(七)货物描述(Description of Goods) 这一栏应严格根据信用证及合同的规定填写。它包括货 物的名称、品质、规格、数量及包装状况等内容。信用证未 规定的内容，发票上尽量少打，以免造成开证行拒付。 因而，最好在发票上注明“other details are as per contract No.×××”，代替其他说明。
(六)运输标志(Marks and Nos. )
运输标志也叫“唛头”，一般叫作"Shipping Marks"，
而在各种国际贸易单据中却大都写作“Marks and Nos.”。
凡是信用证有关于唛头的规定，必须按照规定制唛。而且发
票中的唛头应与提单、托运单据保持严格致，它由收货人、
目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。如果信用证未
商业发票的作用
商业发票的主要作用是提供进口商凭以收货、支付货款 和进出口商报关、报税、申请其他官方单据等各项业务的依 据。 发票表现了以价格为中心的买卖合同的主要内容，包括 品质条款、数量条款、价格条款、包装条款。进口国一般将 商业发票作为征收进口关税的基本依据。另外商业发票还常 常作为卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
商业发票的内容
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商业发票的填写
(一)出票人的名称与地址 通常在发票的正上方表示。一般来说，出票人名址是相 对固定的，因此有许多出口企业在印刷空白发票时就印刷上 这一内容。但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票， 以免造成单证不符。当来证规定用公司新名称、地址时，使 用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发 票。
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商业发票的填写
(三)发票编号(No.) 一般由出口公司自行编制。出口报关单的申报单位编号、 汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项 下的单据编号多用发票号码代替。有时，有些地区为使结汇 不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
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商业发票的填写
(四)发票日期(Date) 根据UCP600的规定，除非信用证另有规定，银行将接受 出单日期早于信用证开立日期的单据，但该单据须在信用证 规定的时限内提交。据此，发票日期可早于开证日期，但不 得迟于信用证的议付有效期。
发票和包装单据
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CHAPTER 1
商业发票
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商业发票的定义
商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)， 是出口方对进口方开立的国际货物买卖合同项下的货物价目 清单及整个交易过程中对出口货物的总体说明。 在国际货物买卖单证实务中，商业发票是制单过程中的 核心单据，也是制作和申领其他相关单据的基础，因此商业 发票是应该最早制作的单据，其他单据均要与其内容一致。
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商业发票的填写
(二)抬头人的名称与地址 此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs”等字样。 抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。 公司名称和地点必须详细填写。如信用证中无规定，即将信 用证的申请人或收货人的名称、地址填入此栏。
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商业发票的作用
(1)商业发票是整套货运单据的核心，通过了解发票的内 容，可掌握每笔装运货物的全貌，可以说发票是交易商品的 总清单。
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商业发票的作用
(2)商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物，
查看是否符合合同或信用证的规定，因为发票对交易商品做
了全面描述，包括装运货物所属的合同编号，装运货物的名
称、规格、数量、单价、总值、包装等项内容，可以说发票
是出口商履行合同义务的证明文件。进口商按照出口商提交
的发票，逐点逐条与合同或信用证核对，了解出口商履约情
况。
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商业发票的Fra Baidu bibliotek用
(3)商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证。买卖双方 依据发票内容，将该笔交易登记入账。出口商据此可以了解 销售收入，核算盈亏；进口商据此可以按时支付货款，及时 履约。
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商业发票的内容
(二)主体部分 该部分是对进出口商品情况的一个全面描述，涉及商品 的品名、规格、包装，以及进出口商品的数量、重量、价格、 价值、交易条件、币种、唛头、佣金、折扣等。 (三)结尾 结尾部分根据信用证的要求列出诸如许可证号和其他在 发票上证明或声明的内容，最后由出口人签章。
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商业发票的内容
商业发票是根据信用证和合同条款的要求，由公司自行 制作，其格式没有统一的要求，基本内容大致相同。一些公 司经常参考国际大公司惯用的格式。商业发票主要的项目分 为三个部分。
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商业发票的内容
(一)首文 该部分有“Invoice”字样，由合同号码、信用证号码、 发票号码和发票的出票日期、运输方式、起运港和目的港、 进口方名称等组成。
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商业发票的填写
(七)货物描述应注意以下问题： (1)注意有时信用证对商品的品质、规格、等级等内容规 定一定的范围。这种做法有的是商品本身质量的相应特性导 致的，例如出口鱼粉，对蛋白质含量可规定为55%~65%，此时， 发票即应按规定幅度注明。
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商业发票的填写
(七)货物描述应注意以下问题： (2)若信用证对品名只规定统称，在商业发票上可用具体 名称表示。 (3)制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到 单证一致，尤其当信用证只给定界限时，例如“Not Exceed 13 000 M/T，Minus 5% Quantity Allowance”，此时，需注 明实际装运数量。
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商业发票的作用
(4)在进口和出口两地，商业发票可以作为报关、纳税的 计算依据。在出口国，海关凭发票所载的货物价值及有关说 明确定税金，并将其作为验关放行的凭证之一；在进口国， 海关凭进口商提交的发票核定税金，并使进口商得以尽快清 关提货。
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商业发票的作用
(5)在不使用汇票的情况下，商业发票可以代替汇票，作 为出口商向进口商收取货款的根据，可以作为统计的依据， 也可以作为向保险公司索赔时价值的证明。
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商业发票的填写
(五)出票依据(L./C No. and S/C No. ) 在此栏中，如果是信用证支付方式，般简要填写信用证 的号码及信用证的开证银行名称即可；如果是其他支付方式， 该栏目的填写方式就非常自由了。通常可以选择填写：买卖 合同号码、订单号码、形式发票号码等。
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商业发票的填写
规定唛头，则出口人可自行设计;如果无唛头，则填写
“N/M”(No Shipping Marks)。
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商业发票的填写
(七)货物描述(Description of Goods) 这一栏应严格根据信用证及合同的规定填写。它包括货 物的名称、品质、规格、数量及包装状况等内容。信用证未 规定的内容，发票上尽量少打，以免造成开证行拒付。 因而，最好在发票上注明“other details are as per contract No.×××”，代替其他说明。
(六)运输标志(Marks and Nos. )
运输标志也叫“唛头”，一般叫作"Shipping Marks"，
而在各种国际贸易单据中却大都写作“Marks and Nos.”。
凡是信用证有关于唛头的规定，必须按照规定制唛。而且发
票中的唛头应与提单、托运单据保持严格致，它由收货人、
目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。如果信用证未