零部件自制与外购决策模型制作

零部件自制与外购决策模型制作
[摘要] 企业经营管理中一个日常而又典型的决策问题就是部分零部件的自制与外购方案决策。

对这一决策问题应选择其中成本最低的方案。

本文根据成本决策理论,运用Excel 2007制作符合多种假定前提的自制外购模型,并以直观动态的表格数据及可调节图形方式显示自制或外购决策结论。

[关键词] Excel;折扣;自制;外购;决策模型
成本决策是指企业为实现既定目标,在成本科学预算前提下,通过各种合理可行方法,最终使既定目标成本达到最优化的一系列过程。

成本决策过程中的关键就是拟订出各种有助于成本降低的可行方案,对各方案进行分析评估并在其中选择最佳方案。

这一切对提高企业经济效益具有重要意义。

特别是在销售收益既定的条件下,成本越低意味着企业经济效益越好,成本越高意味着经济效益越差。

企业经营管理中一个日常而又典型的决策问题就是部分零部件的自制与外购方案决策。

对这一决策问题应选择其中成本最低的方案,从而用最少的代价取得最大的经济效益。

而比较麻烦情况是带折扣的外购与自制方案决策。

在手工条件下,解决这一问题需要一定计算量,而且无法动态观察到各种可变条件下的成本数额并进行相关决策。

所以需要通过Excel软件制作这一动态可调决策模型。

笔者认为,该模型首先需要创建电子表格以显示特定需求量下的自制与外购成本数额并清晰显示动态文字结论;其次应通过公式或模拟运算表计算出各种可能出现的自制与外购成本相同点;最后应制作带有微调器的动态可调决策图形以方便于观察各需求量下自制与外购成本对比。

1 Excel模型制作过程
为制作该模型,举例如下:天运公司为生产产品需要某零件,此零件若自制,单位变动成本为4.8元,固定成本30 000元;若外购固定成本为10 000元,当购买量不足9 000件时,买价为12元,超过9 000件则买价降至6.7元,公司目前需要量是15 000件,公司应选择哪种方案?这一问题的数量关系如下:
Y1 =4.8X+30 000Y2 = 12X+10 000(XD11,”外购”,IF(C11=D11,”两者皆可”,”自制”))”。

第二步,按表1中B13:D14及G2:J12区域建立求解自制外购成本相同点模型。

可用两种方法求成本相同点。

方法1公式法,如表1中C13内输入“=IF((C5-D5)/(D8-C6)<D9,(C5-D5)/(D8-C6),”“)”;D13=IF((C5-D5)/(D10-C6)≥D9,( C5-D5)/(D10-C6),”“);C14=
IF(C13=““,”“,C13*C6+C5);D14=IF(D13=““,”“,D13*C6+C5)。

使用IF函数是因为在采购折扣阈限值范围内或外可能存在成本相同点,也有可能没有,所以用空值表示没有成本相同点时的情形。

(2)选择图形,点击“图表工具”菜单—设计—选择数据,在对话框中点击“添加”,在随后对话框中“系列名称”处输入“自制总成本”;“X轴系列值”处输入“G10:G11”;“Y轴系列值”处输入“H10:H11”,点击“确定”,这样延续生成以需求量9 000~18 000为X值,73 200~116 400为Y值的自制总成本直线。

用同样方法,可延续生成以需求量9 000~18 000为X,70 300~130 600为Y值的外购总成本直线。

再编辑线形及颜色、图例名称、XY轴名称等,效果如图1所示。

(3)在表1内G19:H22区域输入当前需求量的参考值,G19内输入“=C2”,G20=G19,G21=G19,G22=G19,H19内输入“160 000”,H20=C11,H21=D11,H22=0。

在表1内G24:H25内输入采购折扣阈限参考值,G24=D9,G25=G24,H24=160 000,H25=0。

选择G19:H22区域,点击“复制”,再选择图形,点击“粘贴”—“选择性粘贴”,选择添加单元格为“新建系列”—数值Y值在“列”—“首列为分类X值”—“确定”。

这样可看到图形上添加了一条垂直参考线,编辑该线的样式、颜色、图例名称后如图1所示。

选中图形中该直线,移至线上的数据标记点,点击右键,选择“添加数据标签”,图形上出现几个标签值,删去上方的标签值,只留X轴上点的标签值。

选中该标签值,点击“数据标签”—“其他数据标签选项”,在标签选项下,标签包括处选择“X值”并去掉“Y值”,这样在该参考线与X 轴交点处会显示当前需求量“15 000”。

按同样方法,可添加“采购折扣阈值参考线”,效果如图1所示。

(4)在表1中G15:H16输入所有可能出现的成本相同点参考值,G15=C13,H15=C14,G16=D13,H16=D14。

在G20:H21处为当前需求量线与自制成本线及外购成本线交点参考值。

先选中G15:H16区域,用“复制”再选中图形,点击“选择性粘贴”等方法制作两个参考点,编辑这两点格式如图1所示。

(5)在表1中B19内输入”=“需求量=“&C2”,B20=“达到折扣阈限的单件买价=“&D10,B21 =“采购折扣阈限值=“&D9。

在图形上方插入文本框1,选中该框,在公式输入处令其”=B19”;再插入文本框2,令其“=B20”;插入文本框3,令其“=B21”。

这样图形上出现相关文字。

(6)点击“控件”(“控件”命令可能需要从“Office按钮”中“Excel选项”—“自定义”—“开发工具选项卡”内调出)—“插入”—“数值调节钮”,制作数值调节器,点右键,选择“设置控件格式”,当前值处输入“15 000”,最小值为1 000,最大值为18 000,步长1 000,链接单元格为“C2”。

将该调节器移至需求量文本框前,这样便制作了一个使需求量从1 000按步长1 000调至18 000的调节器。

同样制作调节器2,当前
值67,最小值40,最大值150,步长1,链接E10。

将表1中D10单元格内改输入“=E10/10”。

再制作调节器3,链接D9,使折扣阈限值从5 000按步长1 000变至15 000。

这样通过这3个可调节按钮,使图1及表1成为可调节变动图表。

(7)最后在图1中制作结论文本框,令其“=B18”。

2 该模型与同类模型比较
本模型是在同类模型基础上进一步改进而设计的。

在带折扣的自制与外购成本模型制作上,有些模型设计了电子表格进行相关数据计算,但缺少图形配合;也有模型除电子表格计算外,也配备了图形;还有模型进一步配备了可调节动态图形。

本模型最大改进之处在于改进成本相同点计算过程,将单一成本相同点计算改变为各种可能的成本相同点计算过程,如本模型中至多为两个成本相同点,并进一步制作动态可调节图形。

它适用于单一零部件单一折扣阈限值条件下自制外购决策问题。

对于多种零部件、多折扣阈限值情况,可在本模型基础上进一步改进。

主要参考文献
[1]刘兰娟,等. 经济管理中的计算机应用——Excel数据分析、统计预测和决策模拟[M].北京:清华大学出版社,2006.。