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物品的最大数量。库存物品的数 量在任何时候都不能超过这个最 大量。
考虑费用、存储空间和保存 期限。
4
最小库存量 以防物品全部消耗完而保存的
该项物品的最小数量。
5
再订货量（重新订购线） 提醒购买者库存需要重新订购的
标准，当库存余额达到这个水平， 必须订购新的货物来使余额达到最 大库存量。
重新订购线=日用量*运送时间+最小库存量
6
库存记录卡
项目 单位 库存参考号 最大库存量 最小库存量 再订货量 日期 接受 发放 余额
7
库存记录卡
库存参考号： 项目： 单位：
最大库存量： 最小库存量： 再订货量：
接收
发放
日期 数量 发票号 供应商 数量 申请号 领用者
余额
8
库存保管中应采取的措施
储藏间或物品柜要上锁，保证安全， 减少丢失
定期检查库存记录卡，了解库存物品 的项目 和最大、最小库存量和再订购 量。（1年2次）
10
办事工作
——办公用品管理
1
管理办公用品
办公用品的订购、接收、管理看 似不复杂，但如果管理不好也会 带来很多麻烦。
办公用品管理的重要方法 ——库存控制
2
采购办公用品
选择供应商
价格和费用、质量和交货、 服务和位置、安全和可靠
选择订购方式
直接购买、电话订购、量存储而保存该
各类物品要清楚地贴上标签，以便能 迅速找到物品
新物品置于旧物品的下面或后面 体积大、分量重的物品放在最下面 小的、常用的物品，放在前面、上面 要有良好的通风和照明
9
库存监督
检查实际库存，将库存中实际存放的 物品余额与库存记录卡中的余额项比 较。
检查库存物品申请表和控制卡，从而 了解各部门和某个人使用物品的情况， 目的是防止物品的过度使用。（2个 月1次）
考虑费用、存储空间和保存 期限。
4
最小库存量 以防物品全部消耗完而保存的
该项物品的最小数量。
5
再订货量（重新订购线） 提醒购买者库存需要重新订购的
标准，当库存余额达到这个水平， 必须订购新的货物来使余额达到最 大库存量。
重新订购线=日用量*运送时间+最小库存量
6
库存记录卡
项目 单位 库存参考号 最大库存量 最小库存量 再订货量 日期 接受 发放 余额
7
库存记录卡
库存参考号： 项目： 单位：
最大库存量： 最小库存量： 再订货量：
接收
发放
日期 数量 发票号 供应商 数量 申请号 领用者
余额
8
库存保管中应采取的措施
储藏间或物品柜要上锁，保证安全， 减少丢失
定期检查库存记录卡，了解库存物品 的项目 和最大、最小库存量和再订购 量。（1年2次）
10
办事工作
——办公用品管理
1
管理办公用品
办公用品的订购、接收、管理看 似不复杂，但如果管理不好也会 带来很多麻烦。
办公用品管理的重要方法 ——库存控制
2
采购办公用品
选择供应商
价格和费用、质量和交货、 服务和位置、安全和可靠
选择订购方式
直接购买、电话订购、量存储而保存该
各类物品要清楚地贴上标签，以便能 迅速找到物品
新物品置于旧物品的下面或后面 体积大、分量重的物品放在最下面 小的、常用的物品，放在前面、上面 要有良好的通风和照明
9
库存监督
检查实际库存，将库存中实际存放的 物品余额与库存记录卡中的余额项比 较。
检查库存物品申请表和控制卡，从而 了解各部门和某个人使用物品的情况， 目的是防止物品的过度使用。（2个 月1次）