Excel基础知识培训
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编辑修改状态，对表标签进行重命名。
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
行、列的基本操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可 以通过定义单元格的“数字”选项 卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入商品编号’033264’
如果直接输入，“033264”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已 经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类 型后，再在该单元格处输入“033264”。
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
行的隐藏与列的隐藏方法相同。
行、列的基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
3.打印全部工作表。按SHIFT/CTRL+单击，选中需要的工作表后， 单击左上“文件”---“打印预览”---按照实际设置“页面设置” 后，单击“打印”
工作表的基本操作
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，
在弹出的对话框中选择【工作表】即可
工作表的基本操作
删除工作表 1.在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令
选择相邻的多张工作表
wenku.baidu.com
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
多表的操作
多表的操作：
1.复制/替换同一数据到全部工作表，按SHIFT/CTRL+单击，选 中需要的工作表后，在任意一个工作表的单元格上，右键—“粘 贴。 2.从多个工作表删除同一列或行里的数据，按SHIFT/CTRL+单击， 选中需要的工作表后，在任意一个工作表上，删除数据，在其他 工作表中，会自动对应删除。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
• 对竖向合并，可以改变文字 方向
• 对备注单元格，可以使用 “缩小字体填充”
• 对大单元格应在“垂直对齐” 上选“居中”
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
标签的重命名
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
2.按住SHIFT/CRTL+左键删除 全部或者特定工作表。
工作表的基本操作
移动工作表
在表标签上，长按鼠标左键，当在工
作表标签上方出现‘▼’，长按左键
之后拖动工作表标签，到需要的位置， 松开左键。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将 根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被 排在最后。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
数据格式－对齐
• 对横向合并，一般不用“合 并单元格”，用“水平对齐” 中的“跨列居中”
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。
工作表的基本操作
更改标签的颜色
在表格的上方，单击鼠标右键，弹 出快捷菜单，选择工作表标签颜色 命令，如图
在弹出的颜色面板中，选择所需要 的颜色，然后单击 确定按钮，单击 另外一个工作表后，即可看到效果。 如图
工作表的基本操作
多表的选择
若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名 字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是 ３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张 工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。
行、列的基本操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可 以通过定义单元格的“数字”选项 卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入商品编号’033264’
如果直接输入，“033264”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已 经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类 型后，再在该单元格处输入“033264”。
行、列隐藏
选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。
行的隐藏与列的隐藏方法相同。
行、列的基本操作
行、列取消隐藏
要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前 后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。
3.打印全部工作表。按SHIFT/CTRL+单击，选中需要的工作表后， 单击左上“文件”---“打印预览”---按照实际设置“页面设置” 后，单击“打印”
工作表的基本操作
添加工作表
在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，
在弹出的对话框中选择【工作表】即可
工作表的基本操作
删除工作表 1.在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令
选择相邻的多张工作表
wenku.baidu.com
选择不相邻的多张工作表
工作表的基本操作
多表的操作
多表的操作：
1.复制/替换同一数据到全部工作表，按SHIFT/CTRL+单击，选 中需要的工作表后，在任意一个工作表的单元格上，右键—“粘 贴。 2.从多个工作表删除同一列或行里的数据，按SHIFT/CTRL+单击， 选中需要的工作表后，在任意一个工作表上，删除数据，在其他 工作表中，会自动对应删除。
Excel简介
Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office 中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子 表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图 表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。
在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大 不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析 能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行 复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使 它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。
启动Excel程序
单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命 令，即可启动Excel应用程序。
Excel工作界面
标题栏 工具栏
名称框
活动单元格
公式编辑框
列标
行号
菜单栏 任务窗格
工作表标签
绘图工具栏
Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功 能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。
• 对竖向合并，可以改变文字 方向
• 对备注单元格，可以使用 “缩小字体填充”
• 对大单元格应在“垂直对齐” 上选“居中”
工作表的基本操作
表间切换
单击表标签，可以进行表格间的切换。
Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。
工作表的基本操作
标签的重命名
I 在表标签上双击鼠标，当光标变成“ ”状态后，即可进行
2.按住SHIFT/CRTL+左键删除 全部或者特定工作表。
工作表的基本操作
移动工作表
在表标签上，长按鼠标左键，当在工
作表标签上方出现‘▼’，长按左键
之后拖动工作表标签，到需要的位置， 松开左键。
数据的处理
排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种： 升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将 根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被 排在最后。
名称框和公式编辑框
名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用 名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。
公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。
Excel工作界面
工作表
工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单 元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签 名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的 工作表之间进行切换。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。 其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多 行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
数据格式－对齐
• 对横向合并，一般不用“合 并单元格”，用“水平对齐” 中的“跨列居中”
Excel工作界面
单元格
Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些 长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入 的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型的内容。
列标和行号：
Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用 数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号” 来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。