《管理学》第11章 组织理论
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关于组织结构和组织关系的 系统构想——活动分类,分工, 工作者,组织方式,职责,权限, 配合,协作。
二、 组织 理论 发展
1、组织理论的发展阶段
古典组织理论 20世纪初---50年代 代表人物: Max Weber
行为组织理论 20世纪50---70年代 代表人物:R Likert
系统组织理论 20世纪70年代至今 代表人物:Chester Barnard
组织结构
董事会
三、 组织 结构
总经理
生产经理 财务经理 技术经理 营销经理
人事经理
A厂长 B 厂长 C厂长 华南区经理 华北区经理 华东区经理 招聘部经理 培训部经理
车间1 车间2 车间3
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
组织结构的用处与功能
规定了组织的边界、环境以及 与其他组织之间的界面,使组织成 员获得流程中的不同角色(劳动分 工),并使得组织成员通过整合机
出的方法、手段和过程。在这一过程中 ,组织的资源(人、财、物等)以一定 的方式被组合到一定类型的活动中。一 般,随着技术复杂性的提高,组织的层 次会增加。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖技术影响
如制造业 单件生产
结构特征 低度的纵向分化 中度的纵向分化 高度的纵向分化
最有效的结构 有机式
P81
大量生产 低度的横向分化 高度的横向分化 低度的横向分化
其他 复杂因素
二、 组织 理论 发展
(1)古典组织理论:权力结构理论: 人为什么服从命令? 权力/权威
三种组织形态
➢ “神秘化组织”---“领导人超凡魅力”---宗 教组织。
➢ “传统组织”---“世袭,封建”----封建组 织
➢ “官僚组织”---“职位---权威”---行政组 织
古典理论的特点是:静态,以效率为目标, 是考虑组织内部。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖ 环境:从本质上说,机械式组织在稳定的
环境中最有效;有机式组织则与动态的、 不确定性强的环境最匹配。
特点
机械式
外部环境 专业化 职权集中度 冲突 信息 忠诚对象 权力基础 规章
稳定简单 高度 高层 领导 纵向 制度 职位 多
有机式
复杂多变 低 各层 协商 横向 任务,群体 能力 少
机械式
连续生产 低度的正规化 高度的正规化 低度的正规化
有机式
影响组织模式的权变(环境)要素
❖任务多变性:组织成员在工作中遇
到的例外问题的数目。问题可分析 性:寻找妥当解决例外问题的有效 方法所采取的探索方式(确定性方 式和不确定性方式)。技术越常规 ,结构就越标准化;而越是非常规 技术,结构就愈是有机式的。
有机式组织
松散、灵活的具有高度适应 性的组织形式。也进行劳动分工, 但是成员的工作不具备标准化的规 则和条例,成员有熟练的技能,并 经过培训能处理多种复杂问题,通 过教育将职业行为标准灌输到员工 的头脑中,而不需要多少正式的规 则和直接监督。
二、 组织 理论 发展
(3) 系统组织理论
巴纳德:组织是由相互协作的人组 成。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖其他(内外环境要素)
如制度、人员素质等。 权变的组织观:没有一成不变
的组织模式,要根据具体情况, 来确定组织模式。
三、 组织 结构
组织结构的设计应该明确谁去
做什么,谁要对什么结果负责,并
且消除由于分工含糊不清造成的执
行中的障碍,还要提供能反映和支
持企业目标的决策和沟通网
影响组织模式的权变(环境)要素
❖组织发展阶段
组织发展:活动复杂化,规模越大, 结构要不断调整。
J. Thomas.Camnon. 五个组织发展过程. 创业:灵活,非正规化,个人决策,非正式
沟通. 职能发展:业务增多,形成权利线,职能专
业化. 分权:事业部,划分经营单位. 参谋激增:助手,参谋. 再集权:直线----参谋矛盾,再度集权
二、 组织 理论 发展
2、各自的基本观点与贡献
古典组织理论
模式:“官僚组织” 着重点:结构系统 主要考虑:秩序、稳定性、目标 、标准化 、
规章制度
行为组织理论
模式:“参与式”组织 着重点: 行为因素 主要考虑:人际关系 、群体参与 、非正式交
往 、 激励
系统组织理论
模式:正式组织 “协作系统” 着重点: 环境 主要考虑:生命周期 、 组织模式 、技术、
失真与过滤 使计划与控制复杂化
三、 组织 结构
➢ 组织层次
摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天 坐在那里,以色列人在他面前排起了长队, 耐心地等着见他,表达自己的愿望和倾诉 心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做 不太好。你和那些等着见你的人都受不了, 你们会累坏的。你不应该自己一个人做这 件事。”然后乔叟建议摩西在每1000人中 选出一位代表,再在其中每100人选出一位 代表,每50人及每10人选出一位代表。重 大事项仍然由摩西自己来决定,但琐碎的 事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩 西接受了建议。从那之后,他带领以色列 人向迦南进发的任务就轻松了许多。
一
组织 管理 概述
具体而言,组织工作是指根据一个 组织的目标,将实现组织目标所必须进 行的各项活动和工作加以分类和归并, 设计出合理的组织结构,配备相应人员, 分工授权并进行协调的过程。
一
组织 管理 概述
组织工作的主要内容 设计组织模式:组织结构+组织
关系------组织设计 专业化:分工的依据---成员的
制进行合作。
界定了组织内部的劳动分工与 专业化
使组织成员通过规则、过程等 整合机制形成合作关系
定义了组织边界及组织与外部 环境之间的界面
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
组织结构的要素
劳动分工
工作的水平化分工与垂直化分工 部门化
决策权限
决策权限的分配 决策权限的集中与分散程度 “在理想的情况下,决策权应给予那些掌握
一
组织 管理 概述
1、组织的定义
Entity(实体)---Organization(组 织):为达成一定目标而结合在一 起,是有正式关系的一群人。
Process(过程)---Organizing(组 织):为实现组织目标对组织资源
进行有效配置的过程。
一
组织 管理 概述
概念的解析(系统学)-----广义
才能 协调组织各部分活动
❖ 设计和变革-----组织结构 ❖ 确定和维护-----组织关系
一
组织 管理 概述
组织设计的好处(目标,目的)
分工提高效率 职责分明 部门归属,培养组织忠诚 明确权责,组织成员知道谁负责,向谁汇 报,便于协调 信息联络图 便于建立稳定工作关系
二、
组织 理论 发展
组织理论
影响组织模式的权变(环境)要素
❖战略:组织结构是帮助管理者实现其组织
目标的手段,而目标产生于组织的总战略 ,所以组织结构必须与战略紧密配合。而 且结构应服从于战略。战略的重大调整即 意味着组织结构的调整。即,公司的战略 变化先行于并导致组织结构的变化。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
影响组织模式的权变(环境)要素
❖技术:技术是一个组织将投入转化为产
--合作关系
--不断调整的职责 --低正规化 --非正式的沟通渠道 --分权决策
机械式组织
由正式的职权层级链所形成 的统一指挥、窄的管理辖度(并随 着组织层次的提高而缩小管理辖 度)、多层次的非人格化结构、高 层管理者以复杂详尽的规则来代替 对低层活动的监控。以不变应万变, 高度分工、高度复杂化、高度正规 化、高度集权化。组织是一架高效 率的精密机器。
中将达到最佳状态”
二、 组织 理论 发展
(2)行为组织理论:对人的看法 不同,“机械”→“有机”, 自然系统,人就是组织。
古典着重在工作,行为重在人。
R Likert ✓ “第四类系统组织” ✓ “参与型组织”
模
官僚制
式
参与制
领 上下级不信任
导
激 励
严格奖罚,金钱为主
沟 通
自上而下
人
际 禁止个人交往
决 集权
策
目
最高层定
标
控 制
处罚
效
果 士气低,工作被动
信任 自我激励,重方法 上下沟通 鼓励交往 分权 各级集体定 自我控制 士气高,主动
两种最一般的组织模式: 机械式组织与有机式组织
❖机械式组织与有机式组织
--严格的层级关系
--固定的职责 --高度正规化 --正式的沟通渠道 --集权决策
组织有三要素:目的、一群人、系统 化结构。
组织的本质:为实现共同目标而采用 的一种手段或工具。(个人力量局限)
目标:Misson,Goals,Objectices
组织目标→分工与协作→权利与责任
存在前提→部门与岗位→权责与协调
2、组织工作的内涵
概念:组织工作——确定组织结构 以实现组织目标的过程。
络
。
—哈罗德·孔茨(Harold Koontz)
三、 组织 结构
组织设计的内容
组织结构设计,就是把工作进行精 确分工,然后在分工的基础上进行协 作以完成工作目标的种种途径,包括: 设定工作岗位及其工作内容 将相关岗位组合成部门 确定上下级关系和分配相应责权
组织结构设计的目的在于实现组织 战略目标,达到良好的经营绩效。
含三要素:协作意愿,共同目标, 信息联系。
组织是一开放系统,由若干子系 统组成,受内外部各环境因素影响。
二、 组织 理论 发展
影响组织模式的权变(环境)要素 规模 组织发展阶段 J. Thomas.Cannon 技术 Joan.Woodward 外部环境 制度 战略
P77~84
影响组织模式的权变(环境)要素
❖规模:组织的规模对其结构有明显的影
响,但是这种影响不是线性的。一般说 来随着组织规模的扩大,规模对结构的 影响强度逐渐下降。90年代“明星”企 业的共同结构特征是精干、快速和灵活, 相对扁平、以团队结构取代层级结构; 按过程或顾客而不是按职能进行组织。
90年代,丰田公司在首席执行官与 工人之间有7个层次,GM 公司则有21个 层次,福特公司有17个层次,又如IBM, 随规模改变其组织层次。 一般来说,规模越大,越专门化,标准 化,规章制度越多,分权程度越高,越 正规。
(资料来源:《圣经旧约》第二章“出埃及记”,这被称之 为第一次有文献记载的管理层级制度。)
三、 组织 结构
➢ 管理跨度的影响因素(权变) 下属的培训 明确的授权:任务与权限 明确的计划 变革的速度 目标标准的应用 信息沟通的技巧 风险态度
组织指“按照一定目的,任务和形 式加以编制”
组织是一个过程,是系统的一类演 化方式。如足球队。
在组织过程中形成的结构也称为 组织,如学生会,军队,企业等。
特点: 有序程度增加,对称性降低。 是系统的生存演化,有序程度增加的过
程。
一
组织 管理 概述
组织:人们为了实现某一特定的目标 而形成的系统集合。
相关信息最多的人” 协调机制
正式机制 非正式机制
组织边界 非正式结构
非正式组织 政治联盟:权力与利益的分配和均衡
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
➢ 劳动分工(division of labor)
“一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人 切截,一个人削尖铁丝的一端,一个人磨另 一端。磨出一个圆头需要两到三种不同的操 作,安装上源头又是一种操作,以及涂色、 包装等。这样一枚针的制造要经过18道工序。 在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成, 而有的小厂中可能会有工人身兼两三种操作。 我曾经访问过一个只有10个工人的小工厂… 他们工作努力,所以一天可以制造12磅的针, 以平均每磅4000枚计算,10个人每天就能做 出48000枚针,平均每个工人每天可以制作 出4800枚针。但是如果他们都是独立完成所 有工作,他们中没有一个人一天能制作出20 枚针,也许一枚都不行。”
(资料来源:亚当·斯密(1922)《国富论》)
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念 组织层次与管理幅度
组织层次
管理幅度/管理跨度
经验表明,在公司的高层管理者中,其 管理跨度通常是4-8人;而在组织低层管 理者当中,管理跨度一般为8-15人。
组织层次与管理跨度的权衡
管理层次越多,管理成本也就上升越快 管理层次将导致信息沟通复杂化:信息
二、 组织 理论 发展
Max weber: The theory of Social and Economic Organization. 1947
“精确性,工作的速度,任务的 明确性,对工作的熟悉程度,活动 的连续性,权限的划分,指挥的统 一,严格的上下级关系,人事摩擦 的控制,以及物质与人员方面成本 的减少,这一切使严格的官僚机构
二、 组织 理论 发展
1、组织理论的发展阶段
古典组织理论 20世纪初---50年代 代表人物: Max Weber
行为组织理论 20世纪50---70年代 代表人物:R Likert
系统组织理论 20世纪70年代至今 代表人物:Chester Barnard
组织结构
董事会
三、 组织 结构
总经理
生产经理 财务经理 技术经理 营销经理
人事经理
A厂长 B 厂长 C厂长 华南区经理 华北区经理 华东区经理 招聘部经理 培训部经理
车间1 车间2 车间3
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
组织结构的用处与功能
规定了组织的边界、环境以及 与其他组织之间的界面,使组织成 员获得流程中的不同角色(劳动分 工),并使得组织成员通过整合机
出的方法、手段和过程。在这一过程中 ,组织的资源(人、财、物等)以一定 的方式被组合到一定类型的活动中。一 般,随着技术复杂性的提高,组织的层 次会增加。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖技术影响
如制造业 单件生产
结构特征 低度的纵向分化 中度的纵向分化 高度的纵向分化
最有效的结构 有机式
P81
大量生产 低度的横向分化 高度的横向分化 低度的横向分化
其他 复杂因素
二、 组织 理论 发展
(1)古典组织理论:权力结构理论: 人为什么服从命令? 权力/权威
三种组织形态
➢ “神秘化组织”---“领导人超凡魅力”---宗 教组织。
➢ “传统组织”---“世袭,封建”----封建组 织
➢ “官僚组织”---“职位---权威”---行政组 织
古典理论的特点是:静态,以效率为目标, 是考虑组织内部。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖ 环境:从本质上说,机械式组织在稳定的
环境中最有效;有机式组织则与动态的、 不确定性强的环境最匹配。
特点
机械式
外部环境 专业化 职权集中度 冲突 信息 忠诚对象 权力基础 规章
稳定简单 高度 高层 领导 纵向 制度 职位 多
有机式
复杂多变 低 各层 协商 横向 任务,群体 能力 少
机械式
连续生产 低度的正规化 高度的正规化 低度的正规化
有机式
影响组织模式的权变(环境)要素
❖任务多变性:组织成员在工作中遇
到的例外问题的数目。问题可分析 性:寻找妥当解决例外问题的有效 方法所采取的探索方式(确定性方 式和不确定性方式)。技术越常规 ,结构就越标准化;而越是非常规 技术,结构就愈是有机式的。
有机式组织
松散、灵活的具有高度适应 性的组织形式。也进行劳动分工, 但是成员的工作不具备标准化的规 则和条例,成员有熟练的技能,并 经过培训能处理多种复杂问题,通 过教育将职业行为标准灌输到员工 的头脑中,而不需要多少正式的规 则和直接监督。
二、 组织 理论 发展
(3) 系统组织理论
巴纳德:组织是由相互协作的人组 成。
影响组织模式的权变(环境)要素
❖其他(内外环境要素)
如制度、人员素质等。 权变的组织观:没有一成不变
的组织模式,要根据具体情况, 来确定组织模式。
三、 组织 结构
组织结构的设计应该明确谁去
做什么,谁要对什么结果负责,并
且消除由于分工含糊不清造成的执
行中的障碍,还要提供能反映和支
持企业目标的决策和沟通网
影响组织模式的权变(环境)要素
❖组织发展阶段
组织发展:活动复杂化,规模越大, 结构要不断调整。
J. Thomas.Camnon. 五个组织发展过程. 创业:灵活,非正规化,个人决策,非正式
沟通. 职能发展:业务增多,形成权利线,职能专
业化. 分权:事业部,划分经营单位. 参谋激增:助手,参谋. 再集权:直线----参谋矛盾,再度集权
二、 组织 理论 发展
2、各自的基本观点与贡献
古典组织理论
模式:“官僚组织” 着重点:结构系统 主要考虑:秩序、稳定性、目标 、标准化 、
规章制度
行为组织理论
模式:“参与式”组织 着重点: 行为因素 主要考虑:人际关系 、群体参与 、非正式交
往 、 激励
系统组织理论
模式:正式组织 “协作系统” 着重点: 环境 主要考虑:生命周期 、 组织模式 、技术、
失真与过滤 使计划与控制复杂化
三、 组织 结构
➢ 组织层次
摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天 坐在那里,以色列人在他面前排起了长队, 耐心地等着见他,表达自己的愿望和倾诉 心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做 不太好。你和那些等着见你的人都受不了, 你们会累坏的。你不应该自己一个人做这 件事。”然后乔叟建议摩西在每1000人中 选出一位代表,再在其中每100人选出一位 代表,每50人及每10人选出一位代表。重 大事项仍然由摩西自己来决定,但琐碎的 事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩 西接受了建议。从那之后,他带领以色列 人向迦南进发的任务就轻松了许多。
一
组织 管理 概述
具体而言,组织工作是指根据一个 组织的目标,将实现组织目标所必须进 行的各项活动和工作加以分类和归并, 设计出合理的组织结构,配备相应人员, 分工授权并进行协调的过程。
一
组织 管理 概述
组织工作的主要内容 设计组织模式:组织结构+组织
关系------组织设计 专业化:分工的依据---成员的
制进行合作。
界定了组织内部的劳动分工与 专业化
使组织成员通过规则、过程等 整合机制形成合作关系
定义了组织边界及组织与外部 环境之间的界面
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
组织结构的要素
劳动分工
工作的水平化分工与垂直化分工 部门化
决策权限
决策权限的分配 决策权限的集中与分散程度 “在理想的情况下,决策权应给予那些掌握
一
组织 管理 概述
1、组织的定义
Entity(实体)---Organization(组 织):为达成一定目标而结合在一 起,是有正式关系的一群人。
Process(过程)---Organizing(组 织):为实现组织目标对组织资源
进行有效配置的过程。
一
组织 管理 概述
概念的解析(系统学)-----广义
才能 协调组织各部分活动
❖ 设计和变革-----组织结构 ❖ 确定和维护-----组织关系
一
组织 管理 概述
组织设计的好处(目标,目的)
分工提高效率 职责分明 部门归属,培养组织忠诚 明确权责,组织成员知道谁负责,向谁汇 报,便于协调 信息联络图 便于建立稳定工作关系
二、
组织 理论 发展
组织理论
影响组织模式的权变(环境)要素
❖战略:组织结构是帮助管理者实现其组织
目标的手段,而目标产生于组织的总战略 ,所以组织结构必须与战略紧密配合。而 且结构应服从于战略。战略的重大调整即 意味着组织结构的调整。即,公司的战略 变化先行于并导致组织结构的变化。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
影响组织模式的权变(环境)要素
❖技术:技术是一个组织将投入转化为产
--合作关系
--不断调整的职责 --低正规化 --非正式的沟通渠道 --分权决策
机械式组织
由正式的职权层级链所形成 的统一指挥、窄的管理辖度(并随 着组织层次的提高而缩小管理辖 度)、多层次的非人格化结构、高 层管理者以复杂详尽的规则来代替 对低层活动的监控。以不变应万变, 高度分工、高度复杂化、高度正规 化、高度集权化。组织是一架高效 率的精密机器。
中将达到最佳状态”
二、 组织 理论 发展
(2)行为组织理论:对人的看法 不同,“机械”→“有机”, 自然系统,人就是组织。
古典着重在工作,行为重在人。
R Likert ✓ “第四类系统组织” ✓ “参与型组织”
模
官僚制
式
参与制
领 上下级不信任
导
激 励
严格奖罚,金钱为主
沟 通
自上而下
人
际 禁止个人交往
决 集权
策
目
最高层定
标
控 制
处罚
效
果 士气低,工作被动
信任 自我激励,重方法 上下沟通 鼓励交往 分权 各级集体定 自我控制 士气高,主动
两种最一般的组织模式: 机械式组织与有机式组织
❖机械式组织与有机式组织
--严格的层级关系
--固定的职责 --高度正规化 --正式的沟通渠道 --集权决策
组织有三要素:目的、一群人、系统 化结构。
组织的本质:为实现共同目标而采用 的一种手段或工具。(个人力量局限)
目标:Misson,Goals,Objectices
组织目标→分工与协作→权利与责任
存在前提→部门与岗位→权责与协调
2、组织工作的内涵
概念:组织工作——确定组织结构 以实现组织目标的过程。
络
。
—哈罗德·孔茨(Harold Koontz)
三、 组织 结构
组织设计的内容
组织结构设计,就是把工作进行精 确分工,然后在分工的基础上进行协 作以完成工作目标的种种途径,包括: 设定工作岗位及其工作内容 将相关岗位组合成部门 确定上下级关系和分配相应责权
组织结构设计的目的在于实现组织 战略目标,达到良好的经营绩效。
含三要素:协作意愿,共同目标, 信息联系。
组织是一开放系统,由若干子系 统组成,受内外部各环境因素影响。
二、 组织 理论 发展
影响组织模式的权变(环境)要素 规模 组织发展阶段 J. Thomas.Cannon 技术 Joan.Woodward 外部环境 制度 战略
P77~84
影响组织模式的权变(环境)要素
❖规模:组织的规模对其结构有明显的影
响,但是这种影响不是线性的。一般说 来随着组织规模的扩大,规模对结构的 影响强度逐渐下降。90年代“明星”企 业的共同结构特征是精干、快速和灵活, 相对扁平、以团队结构取代层级结构; 按过程或顾客而不是按职能进行组织。
90年代,丰田公司在首席执行官与 工人之间有7个层次,GM 公司则有21个 层次,福特公司有17个层次,又如IBM, 随规模改变其组织层次。 一般来说,规模越大,越专门化,标准 化,规章制度越多,分权程度越高,越 正规。
(资料来源:《圣经旧约》第二章“出埃及记”,这被称之 为第一次有文献记载的管理层级制度。)
三、 组织 结构
➢ 管理跨度的影响因素(权变) 下属的培训 明确的授权:任务与权限 明确的计划 变革的速度 目标标准的应用 信息沟通的技巧 风险态度
组织指“按照一定目的,任务和形 式加以编制”
组织是一个过程,是系统的一类演 化方式。如足球队。
在组织过程中形成的结构也称为 组织,如学生会,军队,企业等。
特点: 有序程度增加,对称性降低。 是系统的生存演化,有序程度增加的过
程。
一
组织 管理 概述
组织:人们为了实现某一特定的目标 而形成的系统集合。
相关信息最多的人” 协调机制
正式机制 非正式机制
组织边界 非正式结构
非正式组织 政治联盟:权力与利益的分配和均衡
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念
➢ 劳动分工(division of labor)
“一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人 切截,一个人削尖铁丝的一端,一个人磨另 一端。磨出一个圆头需要两到三种不同的操 作,安装上源头又是一种操作,以及涂色、 包装等。这样一枚针的制造要经过18道工序。 在有的工厂里,每道工序都由不同的人完成, 而有的小厂中可能会有工人身兼两三种操作。 我曾经访问过一个只有10个工人的小工厂… 他们工作努力,所以一天可以制造12磅的针, 以平均每磅4000枚计算,10个人每天就能做 出48000枚针,平均每个工人每天可以制作 出4800枚针。但是如果他们都是独立完成所 有工作,他们中没有一个人一天能制作出20 枚针,也许一枚都不行。”
(资料来源:亚当·斯密(1922)《国富论》)
三、 组织 结构
与组织结构相关的几个基本概念 组织层次与管理幅度
组织层次
管理幅度/管理跨度
经验表明,在公司的高层管理者中,其 管理跨度通常是4-8人;而在组织低层管 理者当中,管理跨度一般为8-15人。
组织层次与管理跨度的权衡
管理层次越多,管理成本也就上升越快 管理层次将导致信息沟通复杂化:信息
二、 组织 理论 发展
Max weber: The theory of Social and Economic Organization. 1947
“精确性,工作的速度,任务的 明确性,对工作的熟悉程度,活动 的连续性,权限的划分,指挥的统 一,严格的上下级关系,人事摩擦 的控制,以及物质与人员方面成本 的减少,这一切使严格的官僚机构