勘测设计单位的项目成本核算

勘测设计单位的项目成本核算

柳学静

（中国石化集团湖北江汉石油管理局湖北武汉430073）

【摘要】勘测设计单位必须在保质保量的基础上，圆满地完成勘测设计任务，勘测设计单位必须加强项目成本核算管理。旨在研究勘测设计企业如何加强项目成本核算，通过项目管理，实现全员、全过程成本管理模式，提高企业价值，增强自身的市场竞争力，加快勘测设计企业的发展。

【关键词】勘测设计单位；成本核算；企业管理

当前，勘测设计市场的竞争十分激烈，施工队伍较多，甲方市场即业主对勘测设计企业有充分的选择余地。在此背景下，许多勘测设计施工单位被迫以低造价、缩短工期、垫资施工等手段来争取施工项目，很多勘勘测设计企业存在着项目没有少做、收入也不算低、利润就是不多的现象。在勘测设计项目价格增长空间十分有限的前提下，要想使企业增加利润，促进本企业的发展，首先就要从降低施工企业项目成本入手，加强项目成本核算管理。勘测设计单位是勘测及设计合一的综合性设计产品生产单位。各个勘测设计单位为了规范和加强财务管理，都在想办法、动脑筋，降低成本费用，提高经济效益，以便更好地参与市场竞争，争取在国内国际市场上占有一席之地。由此，勘测设计单位按照国家有关企业开支范围和费用开支标准的规定，认真核算生产经营过程中所发生的各项费用，提供及时、准确的成本费用核算资料，应用科学的管理方法，反映企业生产经营的成果，促进企业降低成本费用，提高经济效益，增强企业竞争力等有着重要的意义和作用。

一、制定项目成本核算管理办法的客观依据

1．制定项目成本费用核算办法的法规制度依据。勘测设计单位应依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》、《关于勘测设计企业执行新财务会计制度若干问题的通知》、《勘察设计企业会计制度》及国家颁发的其他法律、法规和制度，结合本单位的生产经营特点，制定相应的项目成本费用核算管理办法。

2．项目成本费用核算办法的适用范围。勘测设计单位不同于一般的生产销售企业，其产品主要是勘测图纸资料和文件等，技术含量比较高，生产经营活动主要围绕工程项目进行，成本核算也不同于一般的企业。项目部是企业的成本核算中心，项目设计成本主要包括：（１）人工成本：即设计人员和设计管理人员的工资、奖金和津贴等；（２）非人工成本：即各种材料费、文印费、检测费、折旧费、管理费和差旅费等。勘测设计产品技术含量高，属于技术密集型产品，在设计成本中非人工成本的比重较少，而且相对固定，人工成本占主要部分。

二、制定科学的成本定额和费用标准

勘测设计单位应根据自身的机器设备生产能力，技术水平，生产组织形式制定相应的成本定额，使企业的工时、材料、能源和其他物资的消耗，设备的利用，物资的储备，费用的开支等能做到按定额管理，以便及时考核工时、材料、机器和其他费用的耗费，达到控制成本费用开支的目的。

1．制定项目成本定额应注意的问题。勘测设计企业在制定项目成本定额时，首先必须对本企业各个野外作业过去已完成及现行的项目开展详尽的调查研究，并深入现场解剖“麻雀”，做到胸中有数、有的放矢。在制定项目成本定额时，应注意两个问题：一是该成本定额必须符合本企业的实际生产情况；二是定额必须是先进的，科学的，现实的，合理的，恰当的，经过努力多数人能够达到。勘测设计项目成本定额定得太高，容易脱离实际，大家通过努力都无法达到，产生畏惧情绪，会挫伤项目团队的积极性。成本定额定得太低，大家轻而易举即可实现，容易滋生懒惰和无所作为的思想，束缚项目团队的积极性。实践中往往采取平均先进的定额，可起到鼓励和促进进步的作用。根据勘测设计企业的生产特点，勘测阶段成本定额的制定应做到详尽周密，不同的项目成本所处的环境不同，有山地上的项目、平原上的项目、深海中的项目，其勘测设计的难易程度大不一样，这就需要制定区分不同情况的几套成本定额，分口进行成本定额的分析和考核，及时、准确地揭示脱离定额的差异，控制和监督实际生产成本费用支出等制度。

2．固定资产及材料的核算方法。勘测设计单位在勘测设计过程中使用的勘测设备和各种计量、工具、仪器仪表等单位价值都较大，占用资金较多，除因高强度运行和野外工作等原因导致有形损耗外，由于科技的迅速发展，这类设备的无形损耗也颇大。对这类资产应在国家法规允许范围内，运用加速折旧法，对发出部分采用后进先出的方法进行计价，以减少资金占用，加速资金周转，提高资金利用效率。对于其它物资材料的收发、领退和消耗等都要按规定进行严格的计量与质量检验，领料应以消耗定额为依据。项目结束后，剩余物资应及时退库和办理结帐手续，定期清查盘点库存，保证账实相符，账账相符，避免损失和浪费。

三、建立完善的成本管理责任制

1．编制和实施科学合理的施工组织设计。勘测设计项目施工组织设计是指导施工的主要依据，对工程造价的影响重大，采用的施工方案不同，所需的费用也不同。要合理配置资源，制定出一系列节约和综合利用资源的目标与措施，确定合理的施工程序，使施工过程具有科学性，避免重复施工、突击施

经营管理

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企业导报2010年第10期

“质保金”取消途径的对策及措施

范长云

（胜利油田胜利动力机械集团有限公司，山东东营257032）

【摘要】现在企业销售中的质保金成为坏账的重要来源之一，从质保金的形成原因，法律规定及交易习惯上进行分析取消质保金的可行性分析，并提出解决措施。

【关键词】质保金；形成原因；取消措施

现在很多工业企业在销售自己产品过程中，都会在《工业品买卖合同》中约定一定额度的“质保金”，以作为质量的保证。结果这部分质保金都不同程度地回收难，甚至变成死坏账，导致企业的损失。本文从质保金的定义、形成的原因、法律及交易习惯和取消措施等方面探求解决问题的措施。

一、“质保金”的内涵界定

质保金，即质量保证金，甲方（接受货物或服务的一方）留取乙方（提供货物或服务的一方）一定额度的金钱，作为质量的保证。在质量保证期内，没有出现质量纠纷的，甲方支付该金钱；出现质量纠纷的，甲方就不支付该金钱。

二、“质保金”形成的原因分析

工业企业在发展初期，注册资本和生产经营规模比较小，没有建立商业信誉和完善的售后服务体系，新开发或引进一款新产品并向市场推广的初级阶段，为了取得示范效应，迅速打开市场，主动地采取买方留取一定额度留质保金的付款方式进行销售。企业发展中期的时候，随着企业规模的提升及市场占有率的不断提高，销售总量也不断攀升。由于惯性及惰性的使然，销售部门及销售人员还采用留取质保金的结算方式进行销售，这样的结果就是，到三五年时间，几乎每个客户都有欠款，而且欠款数不是很大，但累积总额到一个惊人的数字，这就导致企业的应收账款大量形成，由于每家欠的数额比较小，清欠起来很麻烦，耗时耗钱。

由于销售部门和销售人员的主要职责是开拓新的市场，这部分就逐渐遗忘，等到企业财务部门引起警觉并进行清理的时

工。一份高水平的施工组织设计能指导施工项目部合理利用人力、物力、财力等资源，以最低投入满足合同要求。

2．编制项目施工成本计划，确定项目施工成本目标。施工项目成本目标一般依据中标的投标报价书、承包合同、累积的施工经验等进行编制。在具体施工过程中，要不断将实际成本与计划成本相比较，对偏差部分及时采取控制措施或直接修正计划成本指标。制定好成本控制的总体目标后，还必须依据责权利相结合的原则，将其分解落实到各个职能部门，建立详细的成本控制保证体系，从而明确成本指标的完成时间、执行人、检查人，定期进行项目成本分析。制定奖惩办法，做到奖罚分明，以充分调动项目部所有人员的积极性，提高大家的成本控制意识。

3．把好质量关是降低工程项目成本的有效措施。要把勘测设计工序质量自检、互检、工程监理紧密结合起来。做好施工前准备，严格监控施工过程，把不合格因素消除在萌芽中，并采取必要的纠正预防措施，防止不合格产品的出现，将不必要的损失控制在最低限度。

4．将施工定额作为成本控制的重要依据。科学设计施工定额是依据职工素质、技术装备和施工管理水平而制定的，它同时为企业经济活动分析、工程成本考核、施工任务书编制、限额领料单发放等提供依据。按企业施工定额控制各项生产消费能保证成本核算的准确性。

5．加强合同管理，降低项目成本。由于勘测设计行业所从事的地质勘测具有许多不确定因素，稍有不慎，就可能使勘测设计成本失去控制，合同是成本控制的基本依据。勘测设计单位：一是要充分考虑各种不可预测事项，与业主签订周密完备的合同；二是各级负责人、各职能管理部门一定要熟悉合同的有关内容，严格按照合同有关规定办理，将合同中所规定的工作内容与成本逐一进行控制；三是当发生合同以外的工作事项时，要及时、真实、完整地办理签证资料，进行索赔工作，其索赔的价格一定要有利于施工方，对于低价中标的项目可以通过高索赔价格的策略进行价格弥补。这样既能有效地控制勘测设计项目成本，又能实现本企业的经济效益。

6．强化企业资金回收。由于市场竞争因素的影响，勘测设计项目发生应收账款在所难免。应收账款是造成资金回收风险的主要方面，有必要降低应收账款的成本，包括应收账款的机会成本、管理成本和坏账损失。对于应收账款应该注意：一是要建立稳定的信用政策；二是要对客户的资信评级，对勘察设计单位的业主分门别类，评估其偿债能力；三是要合理确定应收账款比例；四是要建立应收账款回收责任制。

综上所述，勘测设计单位项目成本核算是一项十分细致而严谨的工作，如果处理不当，就会使成本失控。项目经理应在项目团队中建立成本指标体系，从整体上负责项目成本控制，并且在总会计师和总工程师的协助下将成本指标分解到不同的专业室、班组、岗位和个人。团队内部实行责任到人、成本包干的目标管理机制，以明确的成本指标体系促进项目成本核算管理的具体化和定量化，激发项目成员参与项目成本控制的积极性。

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