商务谈判过程培训讲义

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➢案例:老板甲和乙都是做皮包生意的,顾客
丙分别到甲乙两家店去买包,最终在乙处买 到了包,以下是甲乙两人与丙的不同谈判方 式:
情景 1——丙与甲 丙:这个包多少钱?
甲:你报个价吧? 丙:你原来的报价是多少?
甲:大一点的 150,就给你算100 丙: 100太贵了,我走了。
甲:那算 90吧。 丙:还是太贵,我走了。
§2商务谈判磋商
【案例分析】 (1)主要障碍在中方成员无意中评论了中东盛行的
伊斯兰教。 (2)这种障碍导致对方成员的不悦,不愿意与中方
合作 (3)应该为此向对方成员道歉 (4)中方谈判人员在谈判前应该了解对方的习俗及
喜好,避免类似情况再次发生,正所谓知己知彼 才能百战百胜。
§2商务谈判磋商
引入案例2
二、如何建立良好的开局气氛
谈判场景的布置
较为正规的谈判场所可以有三类 房间:主谈室、密谈室、休息室。 其中,座位的安排是谈判场所布 置中一个比较重要的问题。常见 的座位安排法有:
客方席位
4
2 客方首席 3
5
4
2 主方首席 3
5
主方席位
正门
5 3 主方首席 2 4
4 2
客方首席 3 5
正门
2 4
客方首席 3 5
有助于提高个人沟通能力
——小到个人交往,大到国家交往!
有助于维护形象——减灾效应 关键时刻少出洋相,少丢人!
二、如何建立良好的开局气氛
3、准备合适的谈判地点
方案一 己方场地(主场) 方案二 对方场地(客场) 方案三 中立场地(第三地)
实际谈判时,在这三种选择的基 础上,还可根据实际需要作适当 的变异,如有些多轮大下单 2 等待买方对我方产品有
较大兴趣后再报价
3
预期抢购:提早订货
3 坚持不降价,直至顾客
有迫切需求时再以降价 缔结成交
4
卖方急于终结谈判,提出最 4 引导顾客讨论商品,时
好条件时再下订单
间愈久愈容易成交
5
在卖方有业绩压力时进行采 5 ?

欣赏:时间筹码案例
卖方要等买方主动出价以后再进行谈判, 这样对卖方自身比较有利。从下面的案例, 可以看出卖方掌控时间筹码等买方主动出价 的益处所在。
氛的企图。
利弊分析:进攻式开局策略可以扭转不利于己方的低调气氛,
使之走向自然气氛或高调气氛。但是,进攻式开局策略也可能 使谈判一开始就陷入僵局。
二、磋商阶段的流程
报 价 价格解释 价格评论 讨 价 还 价
让步与妥 协
(一)、报价
1、报价 所谓报价,是指谈判的某一方首次向另一方
提出一定的交易条件,并愿意按照这些条件签 订交易合同的一种表示。
附带条件和服务 产品和企业的声誉 交易量的大小 销售时机 支付方式
(一)、报价
4、报价的原则 (1)开盘价为“最高”或“最低”
价 (2)开盘价必须合情合理 (3)报价应该坚定、明确、完整,
且不加任何解释说明
5、报价方式
报价的方式有两种: 一是本方先开价 一是对方先开价,本方后开价。 究竟应该选择哪一种报价方式, 要根据本方的条件和每种报价的 利弊关系来决定。
1
质量:一向是大量采购,全 1
品质:检验报告
国联机采购制度
2
关系:多年合作关系、初期 2
数量(产量):生产量供应充足
合作关系
3
市场地位:品牌、地位、市 3
供货商地位
场占有率、未来性
4
专业度:挑剔品质,产品的 4
研发能力
不足
5
运营压力:政策要求降价单 5
品管制度:ISO认证
6
信用条件:客户付款记录
3、筹码类型 ——权势筹码
场具有重大历史意义的国际谈判。
➢ 如何创造良好的谈判环境?
中国方面周恩来对谈判各种环境都做了精心准 备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间 乐曲都精心挑选。当军乐队演奏《美丽的亚美利 加》,他没有想到能在北京听到他如此熟悉的乐 曲,敬酒时,他特地到乐队前表示感谢.一个小小 的精心安排,赢得了和谐融洽的谈判气氛。
聊中,中方负责商务条款的成员无意中评论了中东盛行的伊斯 兰教,引起对方成员的不悦。当谈及实质性问题时,对方谈判 人员丝毫不让步,并一再流露撤出谈判的意图。 【问题】: (1)案例中沟通出现的障碍主要表现在什么方面? (2)这种障碍导致谈判出现了什么局面? (3)应采取那些措施克服这一障碍? (4)从这一案例中,中方谈判人员要吸取什么教训?
启示?
不应用降价的方式来接近顾客, 而要用降价来缔结顾客 卖方要想很好的利用时间筹码,一定要等待 买方主动出价后再进行谈判,而且要等买方 喜欢该产品后再报价。直至顾客有迫切需求 时再以降价缔结成交 引导顾客涉入讨论商品时间愈久,就愈容易 成交。
§2商务谈判磋商
引入案例1
【背景材料】: 一中国谈判小组赴中东某国进行一项工程承包谈判。在闲
3、筹码类型
——情报筹码
情报是谈判的第一筹码。在谈判过程中, “情报信息”最具说服力。
情报包括统计资料、实验报告、客户意见、 违规资料、竞争报价等等。
谁手中掌握了充分的情报,谁就能以事实 向对方施加压力。情报最容易为对方制造压 力,从而有效达到说服对方的目的。
3、筹码类型 ——情报筹码
买方筹码
卖方筹码
启发?进攻式开局
进攻式开局策略是指通过语言或行为来表达己方强硬的姿态,
从而获得对方必要的尊重,并借以制造心理优势。
适用条件:发现谈判对手在刻意制造低调气氛,这种气氛对己
方的讨价还价十分不利,如果不把这种气氛扭转过来,将损害 己方的切身利益。
作用:日方采取进攻式开局策略,阻止了美方谋求营造低调气
软势策略
同姓、同乡、志趣相投 肯定和赞美顾客
口牌优势
服务优势
硬势策略 提供促销价格优惠
限时优惠
3、筹码类型——时间筹码
时间因素可以创造谈判压力、紧迫感和 危机感 ,在谈判中巧妙利用时间筹码来 获得最好的交易条件
3、筹码类型 ——时间筹码
买方
卖方
1
合约逾期:故意不签
1 等待买方主动出价后再
进行谈判
5 3
4
2 主方首席
正门
79 5
3 主方首席
2
4 68

86 4
2 客方首席 3
5 97

§2商务谈判磋商

布局

造势

用术
一、筹码理论
阿基米德说:给我一个支点,我可以撬动地球 谈判中利用的是杠杆原理, 双方比较的是彼此的筹码, 谁的筹码大,杠杆就倾向谁。 谁更懂得收集创造筹码, 谁就更有可能成为胜者。
采用“疲劳战术”,先让日方介绍产品和计划,然后我方道歉,表示 有些问题没听明白,请日方就某几个问题反复进行陈述,消磨几次之 后,心理和生理上都产生疲劳,丧失了对谈判气氛的控制。这时我方 突然提出几个尖锐的问题,再次冲击日方的心理防线,我方可以逐渐 掌握谈判气氛,谈判结果也将有利于我方。
§2商务谈判磋商
最后一直降到 50,顾客丙还是 没有购买。
情景 2——丙与乙 丙:这个包多少钱?
乙:谢谢你喜欢这个包。这个包的样 式你喜欢吗? 丙:喜欢。
乙:材质喜欢吗? 丙:喜欢。
乙:背起来合适吗? 丙:还可以。
乙:那你开个价钱吧!能卖我就卖, 不能就只好和你说句对不起了。 丙: 100。
乙:看你很实在,我就 80卖给你了。 丙:那多谢了。
(二)、如何建立良好的开局气氛?
1、营造轻松的谈判环境
美国总统杰弗逊(美国第三任总统)说过:
“在不舒适的环境下,人们可能会违背本意,言不由衷。”
英国政界领袖欧内斯特•贝文则说,
根据他平生参加的各种会谈的经验,他发现: 在舒适明朗、色彩悦目的房间内举行的会谈,大多比较成功。
案例—中美破冰之旅
➢ 时间:1972年2月 ➢ 内容:美国总统尼克松访华,中美双方要展开一
【问题】: 1.美国公司的谈判代表在谈判开始时试图营造何种开局气氛? 2.日本公司谈判代表采取了哪一种谈判开局策略? 3.如果你是美方谈判代表,应该如何扳回劣势?
§2商务谈判磋商
【案例分析】 1.美国公司谈判代表在谈判开始时试图营造何种开局气氛?
美国公司谈判代表连续指责日本代表迟到,这是一种情感 攻击,目的是让日本代表感到内疚,处于被动,美国代表 就能从中获取有利条件,开局气氛属于低调气氛。 2.日本公司谈判代表采取了哪一种谈判开局策略? 日本公司谈判代表面对美国人的低调开局气氛,日本人用 高调开局气氛进行反击,使谈判进入实质阶段。 3.如果你是美方谈判代表,应该如何扳回劣势?
商务谈判正装
2、塑造良好的个人形象
➢注重内涵-提高谈判人员的文化素养--
祸从口出
不说批评性话语 少用专业性术语 不说夸大之词 贬低竞争对手的语言 少问质疑性话题 避讳不雅之言
2、塑造良好的个人形象
总结:谈判人员注重个人形象的作用? 内强素质,外塑形象
有助于提高员工个体素质
——教养体现细节,细节表现素质!
(二)、如何建立良好的开局气氛
2、塑造良好的个人形象{注重仪表-塑造 良好的外观形象;注重内涵-塑造良好的 文化素养}
何为形象? 形象的组成? 形象的重要性? 设计个人形象的要求? 个人形象六要素?
2、塑造良好的个人形象
➢何为形象?
外界对我们的印象(内心感受)与评价 (经包装后的感受,受到说话舆论、人际 关系的影响)
1、增加筹码三步曲
第一步是拥有特质,即通过个人形象和专业素质 营造一种良好的谈判氛围,产生一种感官上的说服力;
第二步要发掘动人理由(诱因和反诱因),将这二者 结合起来可以从两个方向引导对方合作;
第三步是拿出证据(统计数字、实验报告等),通 过证据向对方说明利害关系,使其与你合作。
2、创造筹码
谈判就是筹码竞赛,所以,要想在谈判中获 得主动地位,谈判者一定要牢记“创造筹码” 这四个字,不断地找出筹码。 能够给对方带来压力的才可称为筹码,如果 条件无关痛痒,那就不是筹码。节约成本是 创造筹码时要兼顾的一个问题,应尽量用低 成本换来大利益。
【背景材料】:
日本一著名汽车公司刚在美国“登陆”,急需找一美商来 开发美国市场。当日本公司准备同一家美国公司谈判时,因为 堵车迟到了,美方以迟到为理由,想以此为手段获取更多的优 惠条件。日方发现无路可退,说:“我们十分抱歉耽误了您的 时间,但绝非本意,我们对美国的交通状况了解不足,导致不 愉快的结果。如果因为此事怀疑我们合作的诚意,我们只好结 束谈判。我方认为,以此优惠条件是不会在美国找不到合作伙 伴的。”日本代表一席话让美国代表哑口无言,美国人也不想 失去一次赚钱的机会,于是谈判顺利进行下去。
2、塑造良好的个人形象
➢形象的组成? 知名度 美誉度
课堂互动:请同学们在10秒钟内 说出10个牌子的牙膏/洗发水…
2、塑造良好的个人形象
➢形象的重要性? 形象就是效益 形象就是服务 形象就是生命 形象重于一切!
2、塑造良好的个人形象
➢设计个人形象的要求? 角色定位准确 注重第一印象
2、塑造良好的个人形象
“价”是就广义而言,并非单指价格,而是指 包括价格在内的诸如交货条件、支付手段、违 约金或押金、品质与检验、运输与保险、索赔 与诉讼等一系列内容。
(一)、报价
2、报价需考虑的因素
上面两个苹果的报价一定相同吗?
(一)、报价
3、报价需考虑的因素
市场行情 谈判者的需求情况 交货期要求 产品的技术含量和复 杂程度 货物的新旧程度
➢个人形象六要素? 仪表 表情 举止动作 服饰 语言 待人接物
目光接触的技巧
视线向 上表现 服从与 任人摆 布。
视线水 平表现 客观和 理智。
俯视
仰视
平视
站姿
坐姿
蹲姿
拾东西
上车
下车
2、塑造良好的个人形象
➢谈判人员的着装要求? 公务场合——庄重保守 • 制服(责任感、荣誉感、社会监督) • 套装 • 长裤长衫(长裙) 社交场合——时尚个性 • 宴会/舞会/音乐会/聚会/拜会
谈判是一个交换利益的过程,买卖双方要在这 个过程中认真分析自己手中的筹码会带给对方 怎样的压力。比如:
买方会以大量采购和长期合约为筹码,逼迫卖 方在价格上做出让步;
卖方也可以以交货期和运输作为筹码,要求买 方出高价。
总之,要学会利用权势筹码,为对方制造压力, 这样才能在谈判中占据优势。
商务谈判中的权势应用
教学内容
§1商务谈判开局
商务谈判过程
§2商务谈判磋商
§3商务谈判成交
§1商务谈判开局
一、开局:实质性谈判的第一阶段。商谈 双方开始进行初步接触并进行谈判目标、 计划、参加人员等问题进行讨论。
二、开局任务:建立良好的谈判气氛
二、建立良好的谈判气氛
(一)、谈判气氛:指谈判双方通过 各自所表现的态度、作风而建立起来的 谈判环境。 (二)、如何建立良好的谈判气氛?
(1)本方先开价
本方先开价的有利之处? 一是先行报价,对谈判施加影响大,它实际上是 给对方规定了谈判框架或基准线,谈判的最终协 议将在这个范围内达成。 二是先报价如果出乎对方的预料和设想,往往可 以打破对方原有的部署,甚至动摇对方原来的期 望值,使其失去信心。 是不是可以说先开价就一定好呢? 答案显然是不!
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