加强物资管理论文

加强物资管理论文

怎样加强物资采购管理

摘要物资采购是施工企业物资管理的重要环节。对物资的采购过程进行有效控制、对于降低工程成本，节约开支，增加利润以及提

高市场竞争力，提高经济效益具有重要的意义。

关键词施工企业物资采购制成本经济效益

1.情况

随着社会主义市场经济的发展，物资采购供应方式已经发生了深刻的变化，传统的计划供应体制已被打破，但新的采购供应的方式

还没有建立起来的。究竟采取何种采购供应方式，是许多物资工作

者近几年苦心探索的重要课题。

2.存在的主要问题

目前，由于市场体系还不完备，法治还不够健全，管理也还不到位，在物资采购供应上存在着一些不容忽视的问题，如把物资采购

权下放给施工项目部，据说这样能调动项目经理的积极性，减少供

应的中间环节，可随用随买，灵活方便，而且还可大量精简物资供

应管理人员，减少物资管理费用支出。但从实际情况看，这种做法

是弊大于利的，存在下列弊端。

2.1物资集中采购，施工企业必须拥有一支业务精通，具备一定

的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍，在采购材

料上更注重质量、价格，发挥专业队伍的作用，有利于企业的发展。在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分，体现

了企业的整体利益。而分散采购，则削弱了专业队伍的建设和作用，材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上，无法突出企

业的整体实力和优势。

2.2国家《九五计划和2010年远景目标纲要》已明确提出要积

极发展配送中心，代理制和连锁经营等新的营销方式，以改变传统

计划经济时期的流通方式，物资集中采购能形成集团用材批量优势，价格得到优惠。而各项目经理部分散采购，则形不成批量，往往以

零售方式向市场采购，难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。

在物资运输中，由于数量少，易发生铁路零担或汽车运输不够吨位，增加了采购费用，提高了采购成本，影响了施工项目经理部的经济

效益。

2.3目前发生的工程质量事故中，很多是由于材料不合格所致。

通过集中采购，由于有一支专业水平较高，整体素质较好的采购队伍，对市场经济的适应能力较强，能做到择优选厂，对各种物资生

产厂家的产品进行鉴别比较，实行比质比价，失误较少，将伪劣建

材产品拒之门外，确保工程质量。而由施工项目经理部自行采购，

易发生从局部利益出发，甚至出于私心，由非专业人员来从事材料

采购，于是轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就时有

发生，不能确保建筑工程的质量。

2.4物资集中采购，在施工企业内部必然形成材料供应单位与使

用单位截然分开的格局，使建筑材料质量得到了“双控”：一是材

料采购人员对自身采购的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员

的监督。二是受到使用单位各项目部的监督控制，这样能进一步把

好质量关。而各项目经理部分散采购，就导致自己采购，自己使用，缺乏监督制约机制，存在质量问题容易被掩盖，现场意见反映不上来，易使伪劣产品流入工地，给施工质量留下隐患。

2.5建筑材料费用占整个基本建设投资的70%以上，资金占用量大，如果施工一开始要想买齐各项目所有材料，施工项目经理部在

资金上是无法承受的，而等到施工需要时临时采购又失去了质量及

价格优势。集中采购供应，站在全公司的角度，以整体利益出发，

按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应，能平衡资金，统筹企业，把各项目经理部的库存压缩到最低限度。

3.采购的有效方法

3.1招标采购是国际上通用的市场采购方式，深受各国企业界同

仁的青睐。招标采购即采购单位将所要采购的物资品种、规格、型号、质量、数量及其它招标条件向社会通告，各投标方根据招标要

求参与竞标，在公开、公正、公平的原则下，由采购方的评标委员

会在比质、比价、比信誉、比运距的基础上，选择条件最好的供应

厂商为中标单位，并签订供货合同或协议。基建项目招标采购物资

是工程招标投标的延续，是生产资料有序竞争的客观要求。在物资

买方市场的今天，招标采购的应用范围越来越广，其优越性也更加

明显，主要优点如下。

3.1.1由于招标采购的供应商较多，各个供应商为了取得供应权，占领市场，相互之间竞争激烈，往往采用降低报价的方法来争取中标。这就给降低直接采购成本提供了绝好的机会和条件。再加上选

择供应商时的余地较大，可以选择运距较近的厂商中标和减少采购

人员的外出，这也给降低间接采购成本提供了空间。

3.1.2由于招标前，企业要对供应商进行资信调查，全面了解和

评定供应商的业绩，根据供应商的业绩对供应商作出合格或不合格

的认定，从而使采购材料的质量事前得到控制。

3.1.3招标采购可以改变层层采购，层层储备的局面，减少材料

的积压，加速资金的周转，改善资金循环，提高资金利用率。

3.1.4由于供应商有了公平竞争的环境，不公平竞争行为就会大

大减少，物资流通就会按市场经济规律运行，从而有利于社会资源

的合理配置，促进市场经济体制的建立。

3.1.5由于招标采购是“阳光下的交易”，避免了“黑箱作业”，从而杜绝和减少了物资采购中营私舞弊的滋生和蔓延。

3.2重点工作

当前招标采购尚属于摸索阶段，未建立完善的规章制度，还存在一些亟待解决的问题。因此，在推行招标采购管理模式的过程中，

应着重做好以下工作。

3.2.1

从实践上看，招标采购的推广不可能一蹴而就，应因势利导。可将国内企业招标采购的典型案例，以及本单位招标采购情况利用简