计算机信息管理系统基本情况及功能说明

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计算机信息管理系统基本情况及功能说明

福康源药业集团有限公司

基本情况

我公司使用的为用友时空KSOA9.0医药管理软件。

用友时空在多年流通领域信息化平台研发的基础上，针对当前流通企业在快速发展过程中呈现出的管理模式创新多变、大规模快速扩、降低运营成本获取规模效益等面的特征，引入SOA理念，采用“工具平台化、体系架构化”的研发策略设计开发了KSOA流通企业信息融通平台（下文中简称“KSOA平台”）。

KSOA平台面向国流通企业中高端客户，旨在以面向服务的、集成一体化的信息管理平台支撑流通企业差异化竞争、持续化发展战略的贯彻执行。

KSOA平台涵盖了流通企业经营中的业务职能、财务职能、人力资源管理职能、协同办公职能和决策支持职能等等。包括批发业务系统，连锁业务系统，零售业务系统，仓储管理系统，供应商在线自助系统，客户在线自助系统，网上在线购物系统，财务管理系统，协同办公系统，人力资源管理系统，应用服务系统等核心模块。

本《用户操作手册》对KSOA平台重点介绍包括KSOA平台涉及概念、通用单据操作说明、主要业务流程等容，容浅显易懂。用户在启用KSOA管理系统前，须仔细阅读本操作手册，了解各个

子系统、各模块及功能情况，并在商品提供商的指导下实施、操作。

北京时空超越科技有限公司致各软件用户：请格遵照本《用户操作手册》使用，对于因违反操作流程和规所导致的系统问题，要求时空超越公司提供的任相关的服务和支持，不列入商品售后服务的免费服务畴。

对于用户在实际系统操作中所遇到,本《用户操作手册》中未有涉及的相关操作，请与北京时空超越公司技术部取得联系，获得相应解决办法及操作指导。

第一部分：平台整体概述

1.1第一章单据中出现的名词

账：账的概念来源于实际业务处理和企业会计核算法，其表现形式与会计核算所使用账簿账页格式类似。根据核算对象不同分为商品总账、货位商品账、往来账等。

货位：是为了明显标出些商品所在的位置，以便规管理、统计分析、查询分类，货位可以根据用户需要灵活设置，既可以标示商品作在物理位置，也可以标示商品所在虚拟位置。

KSOA平台中货位字段西文名称是“hw”。

批号：是指用于识别“批”的一组数字或字母加数字，用以追溯和审查该批药品的生产历史。KSOA 平台中批号字段西文名称是“pihao”。

保质期：商品的保质期是指商品在正常条件下的质量保证期限。商品的保质期由生产者提供，标注在限时使用的商品上。在保质期，商品的生产企业对该商品质量符合有关标准或明

示担保的质量条件负责，销售者可以放心销售这些商品，消费者可以安全使用。保质

期在单据明细项中相应字段是“baozhiqi”字段。

商品淘汰：流通企业在经营过程中，对于因各种原因（如滞销等）不适合销售的商品品种不再进货销售，这些商品品种将被从所经营的商品集合中取消，视为淘汰。

退补价：对已发生的采购业务或批发销售业务中的价格进行调整，以调整应付应收款项和库存金额。

价格管理：对商品的进价批发价格、商品零售价格和商品包装价格进行调整和维护。

月末结转：配合财务工作要求和结转规则，月末（或定期）将企业这一个月经营数据由动态数据转为静态数据保存，便于数据查询、核对，静态数据不受继续发生业务的影响。

职员与部门信贷：设置各个部门和职员的应收余额、销售信贷额、销售信贷期数据，便于对部门、业务员应收款进行管控。

第二部分：通用操作说明

1.1第一章操作员进入系统

每个操作人员在进入系统操作之前，由系统管理员在【系统控制台】定义好该人员的进入系统工作的“用户代码”和“口令”，通知每个操作人员记住个人“用户代码”和“口令”，每个操作人员应该注意对“口令”保密。

操作人员开启计算机后，在WINDOWS桌面上找到并用鼠标单击“KSOA快捷式图标”，

启动KSOA平台，弹出对话窗口询问操作人员“用户代码”和“口令”。

操作人员将正确的个人“用户代码”和“口令”填写好，鼠标单击“登录”按钮，系统检查通过，即可进入该操作人员所属操作角色对应的操作桌面进行工作。如下图：

1.2第二章操作桌面和功能菜单

在KSOA中，可以按照业务流程中不同的岗位角色的操作需要，指定各个岗位角色操作的应用功能菜单集合。

由系统管理员在【系统控制台】定义岗位角色、岗位角色操作应用功能菜单集合以及操作人员所属岗位角色，这个定义过程就是操作授权过程。

每个操作人员使用个人“用户代码”和“口令”进入系统时可见、可操作的功能菜单集合、图标等共同组成了该岗位角色专属的操作桌面，不同岗位角色专属操作桌面涵盖功能菜单集合不同。

1.3第三章业务单据操作说明

KSOA平台中数据流转的载体是各种业务单据，用户通过各种单据的填制、处理、打印、查询等操作完成业务数据输入、存储、输出的功能。

KSOA中一般单据格式按照功能区域分为五部分：单据菜单项、单据抬头项、单据明细项、单据合计项、单据操作属性项。

1.3.1单据菜单项

在KSOA平台中，每单据都有统一的菜单栏，这些菜单提供了对单据操作的一些基本功能菜单。

1.1.1.1“存盘”或“记账”

单据数据填写完成，鼠标点击“存盘”或“记账”菜单，数据提交到数据库表，系统提示：

【打印】：用户可以用鼠标单击“预览打印”和“打印单据”功能实现单据打印。

【新开单据】：进入一同类型空白单据进行填制。

【退出单据】：退出该类型单据，回到主菜单操作桌面。

1.1.1.2打印

鼠标单击【打印】菜单，弹出【万能预览】、【万能打印】两个子菜单。

【万能预览】：

鼠标单击该菜单，弹出万能打印案列表共用户选择，鼠标双击目标案，系统按照用户选定

的万能打印案显示打印效果，用户认可后可以在预览窗口执行【缩放】和【打印】功能。