浅谈建筑工程技术资料管理的重要性

浅谈建筑工程技术资料管理的重要性

摘要：进行建筑工程设计和施工中，对工程过程资料进行相应的管理是非常重要的。本文分析了建筑工程技术资料管理的重要性。

关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；问题；措施

引言：经济的飞速发展也带动了技术的进步，建筑施工技术随着建筑行业的发展也有了很大的发展。建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。

一、建筑工程施工技术资料的重要性

（一）、工程施工技术资料是对工程质量的见证

建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。

（二）、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考

城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。

（三）、工程施工技术资料是企业管理水平的体现

建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。

二、建筑工程技术资料管理的范围及内容

建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态。考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求，工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据。因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要，由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录。在设计质量、施工质量上

逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量!最终确保建筑工程的整体质量。

二、建筑工程技术资料管理存在的问题

（一）、缺乏管理体系及监督

资料记录严重滞后，目前部分偏远地区的建筑企业观念陈旧，将资料记录整理和实际施工严重割裂，缺乏行之有效的管理思路和监督体系。施工企业只注重施工结果和生产效益，忽视工程技术资料记录和管理。往往存在事后补资料的情况，部分施工企业缺少资料管理的相关管理规定，无规可依。最终导致现场资料管理工作混乱，资料记录无法准确反应施工过程，也达不到监督和记录的作用。

（二）、施工材料不能跟进施工进度

控制好施工材料就是对建筑施工的控制，也是与传统的质量试验管理体系和统计质量管理体系的重要区别。因此，施工材料要跟上施工进度，不可以在施工以前或者在施工结束后得到材料。而我国的建筑工程现状却是与此相反的，不是材料先于产品合格证，质保单和材料试验结果送到施工现场，就是在有些项目的相关资料在所有施工项目完成后才一被收集整理。施工资料要时时刻刻跟上工程进度，才可以满足工程的需求，也是工程如期完成的保证。

（三）、竣工资料严重造假

乱签字乱盖章现象严重，由于部分竣工资料不符合文件规定，或者不符合档案管理规定。部分施工单位罔顾施工事实重新伪造过程技术资料，重新签字重新盖章，导致资料造假情况严重，严重违反档案管理规定和要求。

（四）、相应的管理人员对工程技术资料的不重视

施工前的施工图和施工后的竣工图是不一样的，在施工过程中，变更是普遍存在的。如果竣工后，管理人员只是在竣工图上盖一个图章，而不将变更标识在竣工图上，一旦工程出现问题，却没有相关的资料做依据，就很难对工程进行修正，同时也会给施工单位带来巨大的损失。此外，建筑工程技术施工材料不同于其他资料，是一项及技术与管理为一体的综合性工作。建筑工程技术施工材料的管理，需要管理人员有一定施工技术知识。然而，现实中管理员对相关施工技术的知识并不是很了解，也很少与相关的技术人员进行有效的沟通与协作，在管理中，一般都是各自做自己的工作。管理人员在管理中多数是凭着自己直觉做事。由于缺乏有效的沟通，使得编制不能顺利进行，工程资料也无法实现统一。

三、建筑工程技术资料管理存在问题的对策

（一）建立健全施工资料管理部门

施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管技术生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制，各相关人员也须签定资料工作协调负责制，比如：材料员每次购多少材料要通知资料员，以便达到一定的批量取样及送检，且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节中要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单逐条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查”真实可信的资料。

（二）、确保施工材料的与时俱进。

保持施工资料的及时性对现场施工技术具有一定的指导作用，也可以反馈施工进度和质量。为了确保施工资料与其他技术资料的相适应，也要与施工进度的同步进行。只有施工资料具有及时性，才会使得施工资料具有可预控性和可追溯性，另还可以让过程控制的目的达到，而做到施工资料的及时性，先要做到施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性，要对施工资料加强预控和协调，企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料的规范化就要把施工资料进行收集、整编、查阅、保管和归档。为了令施工资料管理工作不发生随意性和片面性，我们要对资料的工作人员以及其在收集过程中的一系列行为进行规范，使得这些行为有依据，以便日后的审查。

（三）、保证竣工资料的真实性

保证各种技术资料的真实性当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成，不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义，所以工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要检查质量安全，同时也要检查技术资料，各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。

（四）、重视对资料的管理

要想对工程技术资料进行有效的管理，首先就要提高相关人员的素质，提高其思想意识。施工单位负责人作为公司的领导层，应该以身作则，高度重视工程技术资料管理，要加强对人员、资金、设备的管理，以保证工程技术资料管理工作的顺利进行。要加强对工程师、施工技术人员的管理和培训，使其能够更好的掌握相关技术材料方面的内容容，方便及时进行施工现场工程状况的记录。专业的工程施工技术管理人员，也应该不断的提升专业素质和业务素质，使其在资料管理工作中能够发挥主力军作用。

结束语：工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。所以需要加强工程技术资料的管理，制订一些具体措施，