档案管理系统建设实施计划书11.doc

档案管理系统建设实施方案书［１]1 档案综合管理系统

技术方案

你一定成功

上海XXX信息科技有限公司

日期:201９-０7-1５

版权信息

本文件的版权属于上海XXX信息科技有限公司，

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正文目录

1概述7

1.1必特图纸和公文档案管理系统简介7

１.2对本项目的认识8

2综合档案管理系统方案设计9

２.1系统功能模型9

２.2技术特点10

２.３系统主要功能1４2.3.1系统操作14

２．3.2收文流转１4

2.3.3发文流转14

２.３．4档案管理15

2.4流程修改２1

2.5光盘制作与管理24 ２.6系统维护2４

2.7通用信息25

２．8帮助系统25

3系统运行环境２７

3.１系统硬件运行环境2７3．1．１服务器选型２７3．1.2输入设备２9

3.１.3输出设备29

3.2软件运行环境29

4服务与技术支持31

４.１技术支持计划31

4．２系统维护计划与保证31

4．3系统培训计划与保证31

４．4上海XXX信息科技有限公司简介３2

图表目录

图表1系统功能模型9

图表２自定义界面10

图表3录入界面自定义１2

图表4报表自定义１2

图表5字段自定义13

图表6流程定义15

图表７档案管理1６

图表8图纸矢量化1７

图表９档案借阅流程19

图表１0图纸修改流程２１

1概述

河北三高公司是河北省的大型联合钢铁企业,尤其近年来得到了快速的发展，不断的基建技改形成了良好的生产经营资源配

套，与此同时项目图纸和公文档案的愈益庞大和快速增长凸现了档案管理手段的不足,因为钢铁生产设备的设计与制造来自不同时期、不同单位,配套的基建设施建设时期不同，随着设备的历次检修和更新，它的纸质图纸容易老化和损毁,因此钢铁企业的特点是图纸等科技文档再利用率高,产生效益大,服务工作繁重。为了适应安全生产的需要,必须尽快建立与企业规模和发展形势相适应的档案的计算机管理体系，实现图纸等科技档案的电子化管理，从而保障档案资源得到良好的管理和使用,使档案管理做为公司的技术基础管理与公司整体经营管理同步发展。１.1必特图纸和公文档案管理系统简介

必特图纸档案管理系统Biｔsoft－EDMS是基于当今流行的Ｉｎｔranet/Internet和大型网络数据库，集图纸档案管理、人员组织管理、系统权限管理、档案分类管理、借阅管理、光盘管理为一体的大型信息管理系统。它能够方便地与AutｏＣＡD等CAD系统、ＣAPP、MRＰⅡ及办公自动化等系统集成，为企业提供一套完整的计算机应用解决方案，使企业真正提高图档管理的质量和效率。

必特图纸档案管理系统的前身是上海市科委主持的ＣAD应用项目的重点推广软件“白玉兰项目图档管理系统BYL-EDMＳ”,已经在上海港口机械制造厂、上海闸北发电厂等上海市CＡD应用项目的许多示范企业使用并通过了上海市科委主持的专家鉴定，同时由交通部评为“首届交通系统部分计算机应用软件展示会”优秀软件。并正此基础上运用Web和Javａ技术研制推出了基于Ｉntranｅt/Internet、适合于异地管理和使用的图纸档案管理系统。

我们还根据企事业的需要，研制了必特公文档案管理系统Ｂｉｔsofｔ-DoｃV2.0，已应用于上海贝尔有限公司、北京诺基亚移动通信有限公司、上海新黄浦集团等,该系统可以和图纸档案系统模块组合为企事业建立高效稳定的图文档案管理应用平台

档案管理系统解决方案1

档案管理系统解决方案

应用摘要

随着互联网的普及，档案管理出现了新的发展机遇,由于档案的特性，档案管理系统成为电子政务一个组成部分。由于各种数据包括多媒体数据可以在网络上高速流动,各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来,各种网上数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行，所以展望未来,计算机档案管理的前途是不可限量的。网络化档案管理是一种先进的管理技术,目前国内大多数机关或其他单位均采用或准备采用此种方式.使用网络平台进行的档案管理越来越多，主要是由于网络化档案管理具有节省人工、档案备份安全、调阅快捷、容易使用等特点。亚略特提供完整的指纹身份识别档案管理技术方案，解决了权限和机要文件的权限管理问题,增强了整个系统存储信息的安全级别,而且有包括二次开发，实际操作服务等丰富的增

殖服务方案可供用户选择。

应用领域

通用

方案内容

方式一（基于C/S结构）:

说明:

1)如果现有系统采用PＢ/VB等语言开发，将TrｕstLｉnk 提供的客户端组件嵌入的到程序客户端的对应的窗体中,浏览者在登录系统前,必须先在身份认证系统中进行身份信息的确认动作，用户通过TruｓtＬｉnk 在身份认证系统中的客户端组件将指纹信息安全的传递给ＴrustLink Ｓｅｒveｒ进行指纹的比对。

2)ＴruｓtLｉｎk Sｅrveｒ在对用户指纹信息进行比对识别后，将结果返回给身份认证系统，同时系统将判断该用户是否拥有相关的权限。

3)用户在确认身份后，将在档案管理客户端进行浏览动作。此时，用户将不用再进行登录身份认证操作，如需要可以在机要文件的查看时再次提出验证要求。

方式二(基于B／Ｓ结构):

说明：

1）用户通过浏览器向档案管理系统发出登录请求，档案管

理系统通过TruｓtLink Agｅnｔ向指纹识别平台中的TrustＬink Serｖｅr 发出身份认证请求，TrｕstLinｋSeｒver与Truｓt Ｌink Ageｎt达成握手协议。

2)TrustLiｎk Ａgeｎｔ将用户指纹信息安全的传递到ＴrustLink Ｓｅrｖer进行指纹信息别对认证。

3）ＴｒuｓｔLｉnk Ｓerver将用户指纹信息的比对结果安全返回给ServerＡgent。

４)网络化档案管理系统应用程序(客户端)将会根据ＴｒustLink Ageｎｔ返回的结果来允许或拒绝用户进行相应的浏览动作。

以上的2种整合方式能够将指纹识别系统与既有档案管理系统紧密的结合在一起,大大增加了系统身份识别部分的安全性，避免了人为或其他非法登录行为的出现，整体提升了政务档案管。

技术路线

流程图：

说明:

1）用户通过客户机外部设备(指纹仪）采集指纹，并将指纹信息传递到指纹识别平台进行身份认证登录。

２)指纹识别平台对指纹信息进行比对认证,同时将比对结果返回给用户的客户机，以响应用户是否可以登录的操作。