商品条形码管理规定

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件编号:ZG/Y P 3 50 010-2014

商品条形码管理规定

(D 版)

发布日期:2015年03月11日 实施日期:2015年03月11日

1目的

为了规范商品条码管理,保证商品条码的编码、设计及印刷等符合标准要求。

2适用范围

本规定适用于公司的商品条形码编制、应用、管理。

3职责 3.1市场部

负责申请商品条形码,提供设计商品条形码的实际尺寸。

3.2技术研发中心

负责对商品条形码编制、维护、管理。

3.3调度中心

负责包装产品中商品条形码印刷实物的检验。

5 术语和定义

5.1 商品条码 是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品代码的条码符号,

包括零

售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等等的代码与条码标识。

5.2 唯一性原则

5.2.1 相同的商品分配相同的商品代码,基本特征相同的商品视为相同的商品。 5.2.2 不同的商品应分配不同的商品代码,基本特征不同的商品视为不同的商品。 5.3 稳定性原则 零售商品代码一旦分配,若商品的基本特征没有发生变化,就应保持不变。 5.4 新品:即该商品名以前从未使用过,属新开发的商品名。

6 工作流程(见后页) 商品条形码管理工作流程、商品条形码管理工作流程说明

7 修改记录页

4 引用文件 GB 12904-商品条码 零售商品编码与条码表示》 GB/T 16830-商品条码 储运包装商品编码与条码表示》 GB/T 18805-商品条码印刷适性试验》

4.1 4.2 4.3

商品条形码管理工作流程图

工作流程作业指导书、记录等

责任岗位

市场部 6.1

市场部

6.2

技术研发中心 6.3

各相关部门 6.4

6. 5

技术研发中心

6. 6

调度中心

技术研发中心 6.7

技术研发中心 6.8

序号流程块工作标准期量标准

平台”内项目等。

“商品条码管理表”需及时更新,且每季度一次梳理核对。

6.7.2条码管理员根据图稿审批通过信息,依据“中国商品信息服务平台”内项目对应维护新品条形码信息。

6.8

条码使用管

理6.8.1同一个商品名,同种规格在生产销售过程中,若包装设计图样发生更改,则不变更商品条形码,直接引用原商品条形码。

6.8.2若该商品永久停止生产,已不在市场上流通,则商品条形码管理员可引用该条码符号用于其它商品上,若该商品还在市场上流通,则商品条形码管理员不得再引用该条码符号。

6.8.3同一个商品名,同种规格的商品,其商品条形码不因印刷方式(如丝网印刷、贴纸印刷)不同而更换条形码。

修改记录页

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