教学实训设备项目投标技术方案

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教学实训设备项目投标技术方案

目录

三、货物标准配置及其他说明 (3)

3.1 港航一体化实训室 (3)

3.1.1 六边形隔断桌椅 (3)

3.1.2 会议桌椅 (3)

3.1.3 多点触控一体机 (4)

3.1.4 港航一体化主数据档案 (6)

3.1.5 保税区管理 (10)

3.1.6 保税仓储管理 (12)

3.1.7 国际货代管理 (14)

3.1.8 集装箱运输管理 (16)

3.1.9 堆场管理 (17)

3.1.10 船代管理系统 (23)

3.1.11 财务管理模块 (28)

3.1.12 海关接口 (34)

3.1.13 EDI数据中心 (35)

3.1.14 决策仿真系统 (36)

3.1.15 空港物流综合业务实训课程开发 (38)

3.1.16 空调 (39)

3.2 国际物流和通关一体化实训室设备 (40)

3.2.1 学生桌椅 (40)

3.2.2 办公桌椅 (41)

3.2.3 6人办公桌椅 (41)

3.2.4 资料柜 (41)

3.2.5 填单台、椅 (42)

3.2.6 多功能触摸一体机 (43)

3.2.7 通关实战系统 (45)

3.2.8 国际货代系统 (48)

3.2.9 报关报检系统 (51)

3.2.10 车辆管理平台软件 (53)

3.2.11 GIS运输路径优化软件 (55)

3.2.12 车辆调度管理软件 (56)

3.2.13 智能运输规划实训平台 (58)

3.2.14 物联网手机 (60)

3.2.15 空港一体化工作流程的实训课程开发 (62)

3.2.16 安装实施装修工程 (63)

3.2.17 空调 (63)

四、技术文件 (64)

4.1 产品主要技术数据和性能的详细描述 (64)

4.1.1 多点触控一体机 (64)

4.1.2 空调 (67)

4.4 产品制造、安装、验收标准 (70)

4.9 产品的技术服务和售后服务的内容及措施 (71)

4.9.1 售后服务承诺书 (71)

4.9.5 应急维修时间安排 (73)

4.9.6 技术培训、质量保障期及质量保证措施 (74)

4.9.9 项目实施 (76)

三、货物标准配置及其他说明

3.1 港航一体化实训室

3.1.1 六边形隔断桌椅

尺寸:8501700750Hmm,风格简约实用,色调符合实训室装修粉饰,详细根据现场情况或者学校要求定制。

3.1.2 会议桌椅

1.会议桌

材质:表面中密度板饰面,耐火,双面MFC,所有板材均经防虫、防蛀、防腐处理,PVC封边,达到国家环保标准。采用优质高强度氧化钢架结构,以优质合金冲压成型,精度高、强度足,耐久使用不变形、不断裂,表面采用阳极氧化,色泽明亮。

我司可根据现场情况或者学校要求定制。

规格:(长宽高)2400*1200*750mm,可拆分,详细根据现场情况或者学校要求定制

2.会议椅

材质:标准钢架结构,内置海绵填充,

PU柔性面料,面材选用优质皮饰面,皮质

优良,海绵采用牌高密度防火阻燃泡绵,电

镀弓形不锈钢架,表面经磷化。

我司根据现场情况或者学校要求定制。

3.1.3 多点触控一体机

详细参数如下:

一、显示屏:

1.尺寸:70英寸A规屏;

2.LED液晶屏(16:9),防眩光技术;

3.显示区域:全屏显示,显示区域无黑边、无盲区;

4.显示分辨率: 1920(H)×1080(V);

5.亮度:350cd/m2;

6.对比度:4000:1;

7.整机功率230W,待机功率≤0.5W。

二、结构:

全金属外壳,铝合金前框;采用4mm厚防撞防划钢化玻璃;PC主机采用插拔式结构,无任何外接电源线和信号线;喇叭前置,2×15W内置音响;前面板带USB及流媒体输入接口及HDMI接口。

我司产品通过防雷4级认证。

三、触控屏:

嵌入式红外触摸(不接受外挂);红外触摸屏定位分辨率:4096×4096;

4点触摸,实现图片自由拖放;

红外触摸系统通讯端口:USB,包含有一路前置红外USB接口;

响应速度:<5ms;

光标速度:≧120点/秒;

耐久性:承受超过60,000,000次以上的单点

四、配套电子白板软件:

主要功能:

1、多种操作模式:支持透明批注,演示控制,全屏书写,几何绘图四种工作模式;

2、批注模式:在软件中可直接打开PPT进行播放,提供PPT批注,擦除,翻页,一键黑屏,查看PPT,插入多媒体文件,与全屏书写模式间切换等功能,可将标注内容直接保存到PPT文件中;

3、全屏书写模式:可在课本中进行多媒体文件的嵌入及操作,模拟白板,采用漫游功能实现全屏无边界书写,配合电子书备课系统进行与课本同步的课堂教学;

4、课件制作:提供电子书课件模板,提供电子课本制作工具。可以灵活的绑定文字和声音内容,逐字、逐句的控制和播放朗读内容;可根据模板可简单快速的制定出生动的电子课本教学课件,包含图片、声音和视频组合的内容。

5、录放功能支持回放,录放屏幕书写内容,环境声音内容

6、备课云服务功能向老师提供备课云服务功能。

3.1.4 港航一体化主数据档案

用户管理

1、系统内部用户外部用户统一管理;

2、系统记录包含企业内部用户及为客户开放的用户相关信息;

3、系统采用单向校验码机制,降低口令被破译的可能性。设置登录用户的用户名、口令,口令可由用户自行设置。

4、系统管理员具有为用户重新设置密码、用户停用等功能,方便教师管理。

组织管理

1、系统支持管理集团公司组织架构,记录各个分公司或分支机构,及下级部门、操作组等,在组织体系上建立所属员工(用户)信息。

2、系统支持通过组织管理控制不同级别人员的数据访问权限;

3、系统支持通过集团组织结构的关系建模,来真实反映集团企业的组织结构层次;

4、系统支持建立集团各成员的结算关系,业务分成,账务往来等;

5、系统支持对集中管理的组织结构统一调整,及对应业务关系的变动,得以方便地调整业务市场策略,使IT及时适应业务发展的变化。

权限维护

1、系统支持菜单权限控制及数据查看操作权限控制;

2、导入本系统中的菜单权限控制信息,以便定制系统菜单权限;

3、用户可以赋予各种角色不同的菜单权限,然后将角色赋予用户,实现自定义角色;

4、为各种角色设置不同的数据操作权限;

5、每个分公司的数据不能相互查看,上级公司可以查看其所属分公司的业绩情况;

6、系统限定用户的查看范围,可以按部门设置查看本部门或指定部门,也可按单证、客服、业务员查看本人或其他人员的资料;

7、客户查询只可查看客户自己货权所有的进、出、库存及费用账单的信息。海关只可看海关监管货物的货物进、出、库存信息。

库位基础资料

1.记录仓库相关信息,如库位名称、属性、类型(普通、露天等)、面积、最大可存放体积、最大可存放重量等;

2.系统体现仓库管理体系,支持多仓共管功能;

3. 作为在自动推荐库位时的一个约束条件,支持商品存放优先顺序、数量等信息。

场位基础资料

1、系统记录场位相关信息,如场区、贝位、场位、编码规则等场位相关信息;

2、系统记录进场类型、业务类型、最大层高等信息,作为在推荐场位时的一个约束条件。

仓位/场位图管理

1、系统支持仓位、场位图形化查询;

2、系统中仓位图可根据仓库的平面图进行底图显示及百分比的库存图像显示;

3、系统中支持直接在场位图上进行拖拉移动进行移场等相关操作,在场位图中显示待进场与待出场的场位信息,显示贝位层高(颜色标示)、箱号、提单号、进场拖车等进场信息,并可通过对图形的拖动操作实现对应场位上的进场操作与出场操作;

4、系统中提供在图像下方展现相关的进场、在场、出场信息。

商品管理

基本信息:商品归类父代码,规格,数量单位、件数单位、面积单位、体积单位(长、宽、高)、重量单位及数量与其他商品信息的相互转换比例,商品代码、名称、商品归类代码,计费商品类,商品的颜色,是否包含配件,是否是配件,是否明细商品,商品保质期(在具体业务中,需加入生产日期属性),商品的危险品等级,商品的客户属性,商品单价,商品的最低库存、最高库存信息,并能根据库存预警且发出补货请求或要货请求。

1、树形显示商品类,各商品所属商品类可自动套用,支持用户自定义信息卡,进行不同单位之间的换算。

2、系统中类别自定义。针对用户在实际操作过程中出现的商品类别修改,还可直接在商品显示栏拖动进行,无需重复输入。系统支持用户自定义商品类别和商品明细资料。

3、系统中成套商品定义。用户可自行定义成套商品概念,方便做配件录入。

4、系统中商品编码管理。针对同一商品可能出现的多个不同名称,系统特别为用户提供商品编码管理,用于记录用户的客户对同一商品不同于用户的编码,方便用户进行联查。

5、系统中特殊商品设定。就食品、奶粉等有保质期要求的商品,系统提供保质期设定,结合商品实际的入仓时间,系统可自动计算商品的实际保质期间并自动提示客户。

6、系统中单位换算。系统支持用户自定义默认的各类单位之间换算。一经设定,用户在输入一类单位的数据之后,系统可根据换算公式自动生成相关单位的数据。

7、系统中商品价格。记录各个客户各种商品的价格信息,用于货物质押管理的货值管理。

客户管理

系统可管理到客户的客户,为用户提供完整清晰的可视流程。系统为用户的客户配置完整的档案管理,可深入管理到客户的联系人信息、往来业务活动等。

1、客户信息管理。系统结合客户的信用额度控制,系统支持用户自定义该客户的允许最高库存、最低库存和安全库存商品额。可记录对已有的以及公司、部门收集到的客户资料,包括:客户代码、简称、英文名称、法人代表、客户类别,所属级别等。

2、客户配置。系统支持用户针对不同的客户进行商品类别、出仓方式、计费单位、进仓方式、仓租计算方法、签约费用项目等进行配置,相关一经设定,在录单时候即可自动套用,无需重复录入重复的基础单证信息。

3、客户商务拜访记录。客户商务拜访是企业从以“服务为中心模式”向“客户为中心模式”转移的必然结果。

拜访记录包括如下内容:1寻找准客户;2约见拜访;3建立信任关系;4挖掘客户需求;5研究解决方案;6提出客户方案;7签约承诺;改模块主要记

录客户拜访起始时间,合作结束时间,业务状况;管理客户的接触活动,包括客户拜访活动、客户投诉/服务请求、客户满意度等。

3.1.5 保税区管理

进口业务

1、入境入区

记录入境入区相关信息,包括基本信息、报备商品信息、货柜信息、该环节产生的费用信息。录入相关信息之后可自动生成客户所需单据;并且进行报关余量控制。一般入境入区包括以下步骤:

1)客服接单,整理数据,根据接单资料直接报备;或经由汇总整理生成形式发票,客户确认之后,整理报备,编制报关计划;并且向仓库下达进仓指令,通知仓库预计进仓数量及海关、商检验货等信息;在录入单证资料的过程中可自动记录有关商品的相关信息,在第二次录入相同商品信息时可自动调出相关信息,尽可能达到避免重复录入的可能性,提供入境入区商品导入功能;

2)向报关子系统下达报关计划,报关完成。

报关完成后,录入相关资料,可记录整票业务的操作记录;

3)进仓:通知车队,并且通知仓库。

2、入境出区

入境出区商品,只有入境入区商品海关放行后的商品才可进行入境出区操作。商品资料可从入境入区商品中挑选,

在一般情况下,入境出区有以下几个步骤:

1)接客户出货通知书,录入通知书的相关信息,相关信息包括商品名称、数量等信息;

2)根据客户通知书、报关单等在报检通过之后进行制单,录入入境出区资料。入境区资料主要信息包括明细资料包括手册号、货物名称、货物型号、单价、数量等,然后给报关部门下报关计划,客户、入境入区报关单号、柜量、金额、报关日期、备注等;

3)进行报检、报关,录入入境出区报关单号、报关通过等信息;

4)海关放行之后,分别通知仓库、客户;

在有管理手册的情况下自动扣减手册余量,同样不允许报出商品数量超过手册余量。在入境出区的过程中可以自动控制入境入区的报关余量,并且不允许超出余量;

出口业务

1、出境入区

记录出口货物进入保税区向海关商检申报相关信息和该环节产生的费用信息。根据客户的入库日计划,综合业务部在出境入区模块录入相关的商品信息,录入完毕,通知报关报检人员,准备入区证。向仓储部门下达进仓指令,仓储部门为进仓做准备,仓储部门在执行完实际入库后,货物的实际进仓信息将自动导回到出境境入区的商品信息中。

2、出境出区

记录同一提单号下的货柜的相关信息,对货柜及货柜中的货物进行管理,其中包括相关的基本信息和货物资料信息,并且当向海关申报时,存在两个集装箱以上则须建立相应的箱货关系。向仓储子系统下达出仓计划,向报关子系统下达

报关计划,该模块提供托运单、装箱单、装箱计划表和出口业务统计表等报表打印功能。

3.1.6 保税仓储管理

入库业务

1、仓储指令

仓库收到仓储指令,仓库了解要入库时间、物品,入库需要海关、商检查验等信息,仓库就可事先安排仓位、人员等。减少人员浪费、到货时无仓位可用、装卸人员不知要将货物放在哪个仓位这些情况的出现。

在仓储指令信息中包括:寄仓单位、货主、进仓日期、货物名称规格、品质、数量、客户单号、报关单号、集装箱等相关的信息;

2、进仓任务

系统打印作业联系单,该环节仅确认货物所在仓库,并未详细到某一具体仓位。根据进仓指令或直接为客户预排仓位。

包括:货主、调度、日期、部门、仓别、寄仓单位、货物名称规格、品质、数量;

3、进仓实际

根据作业联系单一一对应或直接记录实际进仓情况,填写入库联系单。若数据来自作业联系单,可统计作业联系单与入库联系单货物件数的差异。包括短溢、破损情况。

包括:进仓单号、报关单号、部门、仓别、寄仓单位、货主、日期、货物名称规格、品质、数量(件数、体积、重量等)、批号、是否卸车或卸柜(箱型、箱数)等;

出库业务

1、仓储指令

仓库收到仓储指令,仓库了解何时、何物要出库,出库需要海关、商检查验等信息,这样仓库就可事先安排仓位、人员等;可减少人员浪费、到货时无仓位可用、装卸人员不知要将货物放在哪个仓位这些情况的出现。

在仓储指令信息中包括:寄仓单位、货主、进仓日期、货物名称规格、品质、数量(件数、体积、重量等)、客户单号、报关单号、集装箱等相关的信息。

2、出仓任务

对于保税货物,根据保税货物出仓单信息记录预计出仓,打印出库联系单;对于,非保税货物,根据入库联系单信息记录预计出仓,打印出库联系单。

包括:部门、仓别、日期、寄仓单位、货主、进仓单号、货物名称规格、品质、数量(件数、体积、重量等)、批号等。

3、出仓实际

对于保税货物,根据出库联系单信息记录实际出仓,打印装箱清单;对于,非保税货物,根据出库联系单或入库联系单信息记录预计出仓,打印装箱清单或出区单。

包括:部门、仓别、日期、寄仓单位、货主、进仓单号、出仓单号、货物名称规格、品质、数量(件数、体积、重量等)、批号、是否卸车或卸柜(箱型、箱数)、入区报备单编号、出区日期等。

3.1.7 国际货代管理

进口业务

操作说明

进口资料用来管理登记进口的相关信息,主要包含提单资料管理,集装箱货物管理,单据管理等。根据进口资料信息,可直接下达拖车计划。

提单资料管理

主要包含:提单号、委托号、船名、航次、抵港日期、开航日期、航线、接单日,发货人、收货人,港口相关资料,业务相关信息等。

集装箱货物

主要包含:货物名称,件数、数量、S/O#,P/O#、体积、重量、货值,以及对应的集装箱相关信息。

单据管理

用来登记业务中所产生的各类的单据,单据号码可以手工输入,可以记录的内容主要有:单据名,号码,接单日期,送单日期,回单日期,还单日期,经营单位,币别,报关金额,单据说明,编号等。

操作信息

用来记录各环节操作记录,其中主要的两类控制点为

1,拖车计划中的箱号、封签号、柜号,在有更新操作后,系统自动将更新后的信息写进集装箱货物信息中的箱号、封签号、柜号中。

2,装柜完成后,系统会自动将装柜完成时间写进进/出口资料中

操作信息中主要记录的内容有:货源地、装柜时间

其他信息

其他信息用来跟踪整个进出口资料的详细情况,可多程跟踪。常用的一些记录信息如:实际开航日期,实际抵航日期,抵港期,实际抵港期,退载等信息。

出口业务

操作说明

出口资料用来管理登记出口的相关信息,主要包含提单资料管理、集装箱、货物资料管理,其他信息如单据管理等。根据出口资料信息,可直接下达拖车计划。

提单资料管理

主要包含:提单号、委托号、船名、航次、抵港日期、开航日期、航线、接单日,发货人、收货人,港口相关资料,业务相关信息等。

集装箱货物

主要包含:货物名称,件数、数量、S/O#,P/O#、体积、重量、货值,以及对应的集装箱相关信息。

单据管理

用来登记业务中所产生的各类的单据,单据号码可以手工输入,可以记录的内容主要有:单据名,号码,接单日期,送单日期,回单日期,还单日期,经营单位,币别,报关金额,单据说明,编号等。

操作信息

用来记录各环节操作记录,其中主要的两类控制点为

1、拖车计划中的箱号、封签号、柜号,在有更新操作后,系统自动将更新后的信息写进集装箱货物信息中的箱号、封签号、柜号中。

2、装柜完成后,系统会自动将装柜完成时间写进进/出口资料中

操作信息中主要记录的内容有:货源地、装柜时间、

其他信息

其他信息用来跟踪整个进出口资料的详细情况,可多程跟踪。常用的一些记录信息如:实际开航日期,实际抵航日期,抵港期,实际抵港期,退载等信息。

3.1.8 集装箱运输管理

日常管理

1、车辆管理

包含车辆基本信息登记,日常保养登记、维护登记、调度信息等。可跟踪该车目前的状态,如:出发、在途、到达、返程等。

2、车架管理

包含车架基本信息登记。可包含如:车架号、车架信息等。

3、电子关锁管理

用来登记电子关锁的相关信息:如时效、使用期限、购买口岸等。

拖车运输管理

1、拖车计划

该模块用于自动接收其他业务部门下达的计划单。

该计划单控制只能接收或不接收,不能随意修改或删除,只有接收以后才可以进行修改删除。调度也可以自己编制计划单,其输入要素有船名航次、提单号、业务性质、付款人、拖车公司、拖车时间等。

2、拖车业务管理

该模块又可分为整柜业务、散货业务和陆路运输。

可新增、复制、修改和删除业务的各个阶段的要素,如工作号、拖箱类别(进口、出口或移场)、接单时间、业务员、箱号、箱型、箱主、重量、客户信息(货主、货代、堆场、码头等,客户采用代码管理,可及时新增,并可在单独的客户资料管理模块中进行维护,可加入该客户的联系人、联系电话传真等),拖车时间、拖车地点、预计里程数、船名航次、提单号、挂靠码头,是否转关、是否验关,调度和操作阶段的指定到厂时间、指定到港时间、提箱地点、卸箱地点、手册号、拖车的详细地址,是否查验,是否靠站台,拖车备注,并可将在实际操作中的拖车运费、过桥费、吊卸箱费、各种代收代垫的费用等随时输入费收模块。

可按照工作号、箱号、业务员、客户简称、接单时间、拖车时间、船名航次和提单号单独或组合查找和重查来获取详细资料。

可输出拖车计划表、营运收入表、提箱申请书、操作日旬月年报表和拖车业务的各种组合条件报表等。

3、调度管理

主要是调度司机、车号、车架。

录入司机、车号、车架、出车时间、起始地、目的地、以及公里数等,同时也可以修改箱号,封签号,拖箱时间等跟调度有关的业务信息,记录电子关锁号,方便查询电子关锁相关信息。可以控制每个司机的运费,里程数,过桥费和一些额外费用。

3.1.9 堆场管理

场装拆管理

1、场装操作

根据客户下达的场装指令,编制场装计划,主要记录货主、货代、船名、航次、装箱单号、数量体积、货柜要求。

客服

1)分析审核客户下达的场装指令;

2)编制场装计划,并将计划下达给仓库;

3)根据实际场装情况,将信息反馈给客户;

仓库

1)接收场装指令;

2)判断是否需要将集装箱移动到仓库,如果需要,下达移箱申请;

3)根据场装指令,安排拣货、备货、出仓等操作;

4)将货物装箱、封柜,并将信息录入系统;

5)通知客服装箱完成;

6)申请移柜,将货柜移动到其他场位;

中控

1)根据仓库下达的移柜申请,安排设备、人员进行移场操作;

2)将现场反馈的信息录入系统;

现场

1)根据中控的指令进行现场移场操作;

2)将信息反馈给中控;

2、场拆操作

客服

1)分析审核客户下达的场拆指令;

2)编制场拆计划,并将计划下达给仓库;

3)根据实际场拆情况,将信息反馈给客户;

仓库

1)接收场拆指令;

2)判断是否需要将集装箱移动到仓库,如果需要,下达移箱申请;

3)根据场拆指令,安排进行拆封拆箱操作;

4)将货物进行进仓上架处理,并录入系统;

5)通知客服场拆完成;

6)如有需要,申请移柜,将货柜移动到其他场位

中控

1)根据仓库下达的移柜申请,安排设备、人员进行移场操作;

2)将现场反馈的信息录入系统;

现场

1)根据中控的指令进行现场移场操作;

2)将信息反馈给中控;

箱管业务

1、进场操作

1.1 进场计划

主要记录:箱主、营运人、用箱人、提单、船名航次、拖车信息、设备交接单号,集装箱信息等。可一张单上记录多个集装箱信息。当实际进场操作后,可查看实际进场集装箱信息。

1)客户提供进场指令

2)客服审核客户指令正确性、完整性;

3)编制进场计划;

4)将计划发送给中控、拖车、闸口

1.2 场位计划管理

场位计划是用来对不同类型的进场集装箱进行预排场位,以做到事先有计划,事中好执行,时候好分析。根据计划,中控人员可以方便及时地对进场集装箱进行调度管理。

场位计划主要分为:指定箱场位计划、转运箱场位计划、特种箱场位计划。

1)指定箱场位计划

指定箱场位计划,可指定具体的某个箱号,对其进场场位对方位置进行预排。

2)转运箱场位计划

转运箱场位计划,可根据不同的进场目的,不同的营运人、不同的箱型尺寸等进行场位预排。

3)特种箱场位计划

特种箱场位计划主要对一些特殊类的货品、或者特殊柜型等做进场场位预排。

1.3 进场管理

根据实际集装箱进场情况,将集装箱堆放到指定的场位。记录的主要信息有提单号、箱号、尺寸规格、重量等。其中车辆、车架、集装箱皮重等,可现在基础信息中维护。这样车辆进闸口过磅时,系统自动根据过磅重量减去车辆、车架、集装箱皮重等重量,计算出箱货重或者实际货物重量,以便今后实际结算使用。如果事先有做好场位计划,系统自动根据计划排出计划场位,方便调度人员进行调度操作。进场时,系统取进闸口的时间作为集装箱进场时间。

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