科技论文关键词的标引

第8卷第5期武汉科技大学学报(社会科学版)Vol .8,No .5

2006年10月J.of W uhan Uni .of Sci .&Tech .(Social Science Editi on )Oct 12006

收稿日期:2006-06-13

作者简介:饶华英(1966-),女,重庆人,武汉工程大学研究设计院高级工程师,主要从事科技期刊编辑工作和化工工艺研究.

科技论文关键词的标引

饶华英

(武汉工程大学研究设计院,湖北武汉430073)

摘要:标引关键词是科技论文的基本要求。本文指出了目前科技论文关键词标引中存在不能准确反映论文的主题内容、通用词使用偏多、标引深度偏低等问题,提出了关键词正确标引的方法。关键词:科技论文;关键词;标引

中图分类号:G353.21G254 文献标志码:A 文章编号:1009-3699(2006)05-0079-02

Key W ords i n Sc i 2tech Research Papers

RAO Hua 2ying

(Research and Design I nstitute,W uhan University of Engineering,W uhan 430073,China )

Abstract:I ndexing of key words is required by sci 2tech research papers .A s key words in many sci 2tech re 2search papers are t oo common t o reflect the maj or ideas of the paper,this article discusses the correct app r oach t o key words indexing .

Key words:sci 2tech research paper;key word;index

科技论文发表时,要求每篇论文都应标引一定数量的关键词。科技论文关键词的标引,已成为科技期刊编辑出版标准化、规范化的一项基本要求,也得到越来越多作者的重视。但在实际的编辑过程中,发现有部分作者对关键词的标引不正确,选择词不恰当,从而使标引的关键词不符合要求,失去了关键词应有的作用。为此,就目前科技论文关键词标引存在的问题,提出了关键词正确标引的方法。

一、标引关键词的作用

在科技信息迅猛发展的今天,全世界每天发表的科技论文数量急剧增长,读者常常要用“扫描”的方式阅读。文摘和关键词是为读者提供“扫描”阅读的重要信息点,可以使读者节约选读时间。就反映信息的详尽程度而言,关键词不如文摘,然而,关键词较文摘信息浓度更高。

关键词是指文章中最能说明文章主题或最有意义的词或词组,是文献检索入口的词语,是一种近似自由词的自然语言。G B 7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中对

关键词的定义是:“关键词是为了文献标引工作从报告、论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。”标引起源于文献工作,

是指用一个或若干个词(或代号)来表示文献内容特征的过程

[1]

。关键词既能反映文献的重要

信息,又起着检索作用,而关键词标引即是对主题分析结果赋予检索标识的过程。

关键词是科技论文的文献检索标识,选择恰当与否,直接关系到文献检索的效率,影响到科技文献的有效传播和高效利用。关键词作为读者检索的重要手段,比一般其他检索途径,如标题检索、作者姓名检索等更有效,特别是在计算机检索系统中,可以把关键词按检索的目标内容合成特定的逻辑关系,来有效地限定检索的内容和范围

[2]

。在同一关键词词库中,相对集中了同一主

题的论文,有利于进行专题检索[3]

。关键词标引

不当,则会影响检索系统的功能,增加读者查找文

献的漏检率,降低检全率。

关键词包括两类词:叙词(正式主题词)和自由词。主题词是指《汉语主题词表》或其他专门词表中收录的词汇,是反映论文主题的规范化的

武汉科技大学学报(社会科学版)2006年第5期

检索语言;自由词是指不依据词表,直接从论文中抽取的能反映论文主题概念的自然语言。

二、关键词标引中存在的主要问题

(一)不能准确地反映论文的主题内容

关键词标引的主要作用是通过关键词的逻辑组合,提示论文的主题内容[4]。大多数论文撰写者对自己的科研成果能进行准确的关键词标引,但也有不少作者不了解关键词标引的意义,在关键词的使用上存在着滥标、漏标、随意标引等许多问题。作者对某化工期刊连续两期发表的40篇论文进行统计,结果发现,关键词标引不合格的有18篇,占总数的45%。可见,关键词的标引还存在着相当严重的问题。40篇论文标引关键词总数为148个,其中题名关键词为106个,占71.6%。如果文章题名已经涵盖了文章主题,那么这不失为一种标引关键词的便捷方式;如果题名没有涵盖文章主题,那么仅从题名中提取关键词,就会造成揭示文章主题不深、遗漏主题信息。

(二)通用词使用偏多

通用词是指那些没有独立检索意义的泛指词。在上述所统计的论文中,通用词数占所标引关键词总数的13.5%,常见的有工艺、应用、制备、降解、研究、合成、分析等词,这些标志词只是表明论文的研究重点、属性、性质等,缺乏对论文主题内容的专指性,不能起到关键词应有的标引和检索作用。使用通用词作为关键词,显然不便于对文献数据库进行专指检索,如果读者选用某个通用词来检索,则将会把数据库中包含该词语的各学科文献都归总到一起,形成一个大杂烩,很难从中找出所需要的准确信息,所以不宜过多地使用通用词作为关键词。将通用词特别是题名中的通用词直接用作关键词,却是目前比较普遍的现象[5]。

(三)标引深度偏低

有些论文提供的关键词不是太多,就是太少,对揭示论文主题的程度往往有直接影响。标引深度是指对一篇文献所给予的全部检索标志的数量之和,它标志着关键词所达到的对文献主题揭示的程度。一般地说,关键词越多,揭示文献主题就越广,可供检索的范围也就越大。我国标准中,一般要求每篇论文给出关键词3～8个,国际上通用的为2～10个,这样的标引深度基本上能够全面揭示文献的主题。关键词过多,会导致标识过滥而造成误检;关键词过少,则难以表达清楚论文的主题,也会因标识遗漏而导致漏检。适当的标引深度应该是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡,既能把文献定位于某一特定的类别,又能充分揭示文献的主题。作者在标引关键词时,选取关键词不是多多益善,也不是越少越好,而是恰到好处。这个“恰”就是能够确切反映文章的主题内容。

科技论文关键词的标引除上述经常出现的问题外,还存在关键词逻辑关系混乱、标引信息冗余等问题。总之,关键词的标引,一要反映论文的主题内容,二要具有专指性。关键词的排序必须有利于清楚明晰、层层深入地反映文献主题,有主有次,主次明确。

三、关键词的正确标引

首先,认真审读全文,特别是在审读文摘的基础上,进行准确、客观、如实的主题分析,利用相关学科和专业的主题词表,找出3～8个最能代表主题内容的关键词。标引关键词的重点是要认真进行论文的审读,进行文献的主题分析,避免在文题不符、文词不符、文字不符的情况下用自由词标引关键词。关键词尽可能在文章的题目和文摘中摘取。为了便于检索,关键词应明确、肯定,避免摘用内容不明、外延又十分广泛的概念性术语。

其次,尽可能使用《汉语主题词表》等词表中提供的规范词。书写形式要与词表中的词形完全一致。主题词是规范化的专指度最高的关键词,利用主题词标引关键词是未来检索的发展方向。

第三,标引的关键词必须能准确地表达文献的全部主题内容。有些通用词,如工艺、应用、制备、降解、研究、合成、分析等,由于过于空泛,缺乏特指,应避免使用。应当尽量把通用词和专业领域的专指词结合起来标引,如性能表征、光催化降解、热重分析等,就会提高科技文献的标引质量。

第四,当词表中单个的主题词能表达文献的全部主题内容时,必须使用单个的主题词标引,不得使用组配形式。反之,则可通过两个以上的主题词进行组配标引。组配一般采用下列两种基本类型:交叉组配和方面组配。交叉组配指两个或两个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念,如可溶性硫化染料(可溶性染料+硫化染料)、硬质泡沫塑料(硬质塑料+泡沫塑料)。方面组配指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配,其结果表达一个专指概念,如塑料的耐老化研究(塑料+耐老化+(下转第87页)

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