Outlook2010使用技巧

出结果，及时给出反馈
快速添加附件
• 选择添加附件 • 直接拖拽到新建邮件 • 黏贴图片，压缩大小
跟踪邮件收发状态
• 发出的邮件不知道对方是否接收成功怎么办？
• 设置邮件送达回执、设置邮件阅读回执
邮件的权限设置
➢ 你的邮件安全吗？
• 邮件被转发、复制、打印、 截屏……
• 附件被编辑、下载……
➢解决办法：
系统重装小贴士
每次重装系统，都可以“继承”原来的设置 • 导出和导入规则 • 保留输入联系人的自动联想功能
复制以下路径的文件到新系统同样位置 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
• 批量导出邮件、日程、联系人到Excel
高阶邮件发送技巧
利用调度助手 发送会议邀请
灵活处理未 发送邮件
信件的个性 化设置
在邮件中插 入投票
邮件发 送技巧
快速添加附 件
邮件的权限 设置
跟踪邮件收 发状态
信件的个性化设置
• 设置统一格式的邮件签名 • 小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象 • 包含发件人姓名、公司、联系方式等
在邮件中插入投票
• 传统的印刷选票费钱、费力、耽误时间 • 利用Outlook可以实现投票功能并统计
Outlook之
邮件和联系人管理
真的熟悉Outlook吗？
邮件管理
联系人管理
日历管理
任务管理
邮件管理
邮件众多
阅读繁琐 查找困难
邮件的分类 整理
简单
类别混乱
高效
及时
大量会议邀请
准确
收件人列表散乱
高阶邮件发
轻松
Hale Waihona Puke Baidu
最佳的发送时机
送技巧
邮件是否发送成功
邮件的分类整理
已收邮件的 自动整理
邮件的备份
分类 整理
自动归类待 收邮件
邮件的查找
已收邮件的自动整理
• 创建快速步骤
自动归类待收邮件
• 收到邮件自动分类存放
• 创建规则 • 规则的优先级
快捷搜索邮件、附件、联系人
• 如何在众多邮件中查找所需内容？
• 在搜索栏中直接输入 • 搜索内容涵盖邮件名称、邮件内容 • 邮件标记也能搜索！
备份与恢复重要邮件
• IRM、RMS • 邮件管理凭据
灵活处理未发送邮件
• 邮件发送失败怎么办？ • 如何进行错误排查？
利用调度助手发送会议邀请
• 会议预约：创建会议要求，设置地点，时间以邮件的形式要求与会人员 • 调度助手：自动帮您分析与会人员和资源的忙闲状态
以颜色编码显示会议发起人建议举行会议的日期和时间 同时我们也可以接受，安排其他同事发起的会议邀请
联系人管理
导入/添加 联系人
共享和同 步联系人
移动办公 新体验
导入联系人
• 如何将备份好的联系人导入到Outlook中？
添加联系人
• 如何从全球地址簿里添加联系人
共享和同步联系人
• 将联系人转发给他人
• 与他人共享联系人