会计凭证宣讲教育课件

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会计凭证宣讲
《三个会计的办公室故事》
老主任退休后,财务室就只剩下马大姐和大王、 小李三个会计了。马大姐资格老、业务熟,是个 “老财务”。大王和小李虽然年轻,但两个小伙子 都是科班出身,论业务能力,也不在马大姐之下。
正赶上公司换了经理。新官上任,火势很猛。 裁员首先拿机关行职人员开刀:凡是不能胜任现职 的,一律充实到生产一线。提出这样的改革口号, 在这家酒业集团公司还是第一次。
新经理报销的次数最多,数额也最大。新经理是省经 济管理干部学院毕业的,正在攻读硕士学位。虽说学的是 函授,但毕竟是“既有文凭,又有水平”,属于那种理论 基础和实际经验兼而有之的企业经理人。
新经理上任后主持开发的系列“极品酒”投放
市场后,一炮打响,市场很快铺开。公司的酿酒车 间、罐装车间、成品车间二十四小时连轴转,加班 加点,但还是满足不了市场需求,客户天天催货。
这天,小李刚去国税局报税,新经理就推开财 务室的门。马大姐和大王立即起立,让座。
新Biblioteka Baidu理笑了笑,将一沓票子放在大王的桌上。
大王拿过票子一看,全是白条子:招待客户用烟 560元;用餐费850元;其它300元。“这……”大王抬 眼看看新经理,不知道说什么好。
“我签字了,在这儿,”新经理指了指自己的
签名,“做了吧。”“这是白条子,不能报的!” 大王认真地说。“怎么不能报?这都是为公司办事 儿花的钱嘛。”新经理的脸“晴转多云”。
三、原始凭证的种类
(1)按来源:外来原始凭证 VS 自制原始凭证 (2)按填制手续:一次凭证 VS 累计凭证 VS 汇总凭证。 (3)按格式不同:通用凭证 VS 专用凭证。
附图
一个原始凭证的金额涉及到2个或2个以上的单位分担时, 金额占的多的单位保留原始凭证,给其他单位开原始平整 分割单 。
“这,这没法下账的——再说,财务制度您也 是知道的。”大王的态度很坚决,伸手将票子推给 新经理。
“给我吧。”马大姐笑着伸手抓过了票据。 “啪啪啪啪”,算盘一阵山响。“一共是1710元 整。”马大姐将填好的传票交给新经理。新经理的 脸这才“多云转晴”。
没过几天,新经理又拿一沓票子走进财务室。 马大姐和大王、小李立即起立,让座。
第一节 会计凭证概述
一、会计凭证的概念
会计凭证,是在会计工作中记录经济业务、明确经济责 任的书面证明,是用来登记账簿的依据
二、会计凭证的意义 (1)记录经济业务,提供记账依据 (2)明确经济责任,强化内部控制 (3)监督经济活动,控制经济运行
三、会计凭证的种类
按其填制的程序和用途可分:原始凭证 VS 记账凭证。
新经理笑了笑,将票据放在小李的桌上。小李 拿过票子一看,全是白条子,每张条子上都有新经 理的签字。“经理,您先请坐。”小李笑着说。 “不不,你抓紧做,我还有事儿。”
“那您先忙着,回头我给您送办公室去。”小 李认真地说。“好好。”新经理笑着转身走出财务 室。
大王用眼睛的余光观察小李。只见小李一张一张地翻 看着票子,又一张一张地放在桌上。过了好一会儿,小李 端起茶杯喝了口水,拿着票子走出财务室。小李回来时, 脸上的表情淡淡的。
财务室是公司的“钱匣子”,作用非同小可。 老主任退休前,四个会计整天忙得脚打后脑勺。往 来账目、职工工资、报税纳税,时不时还要接待审 计、税务、财政方方面面的各种检查,忙着呢。
三个会计都知道,公司裁员的原则是“不养闲人”, 所以,他们谁也没把裁员的事放在心上,他们关心的是谁 能当上财务室的主任。
新经理似乎把精力全部放在产品开发上了,裁员的事 迟迟没有动静,哪里还有时间考虑财务室主任的人选问题 呢。
三、记账凭证的种类
(1)按内容分类 按其反映的经济业务是否与货币资金有关: 收款凭证 VS 付款凭证 VS 转账凭证
三、记账凭证的种类
按其填制方式不同:复式记账凭证 VS 单式记账凭证
四、记账凭证的填制要求
1、收款凭证、付款凭证和转账凭证和填制
“票子呢?”大王问。“退回去了——都是白票子, 报不了。”小李轻描淡写地说。马大姐笑了:“唉!你们 哪……”马大姐看看两个年轻人,摇了摇头。
三天后,公司公布了财务室人员变动情况:小李担任 财务室主任;马大姐调到成品车间工作。大王没动,还是 会计。有人不解,私下问新经理个中缘由。
新经理说:不讲原则的人,不能用;只讲原则的人, 不能重用;既讲原则又讲方法的人——重用。
四、原始凭证的填制要求
(1)记录真实
(3)手续完备 (5)编号连续
(2)内容完整 (4)书写格式清楚、规范 (6)填制及时
五、原始凭证的审核内容
(1)审核原始凭证是否合法、合理 (2)审核原始凭证是否真实、完整 (3)审核原始凭证是否正确、清楚
第五章 会计凭证
第三节 记账凭证 一、记账凭证的概念
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念 原始凭证,又称为单据,是业务发生时取得或填制
的,用以记录和证明经济业务已发生或完成情况的资料。 是会计核算重要的原始依据。 二、原始凭证的基本内容(附图)
1、凭证的名称。发货票、收款收据、领料单 2、填制的日期 3、接受单位名称 4、经济业务内容 5、经济业务的内容、数量、单价和金额 6、填制单位名称或填制人的姓名 7、经办人签名或盖章
三个会计除了做好自己的本职工作外,更加注意自身 形象的塑造和人际关系的处理。以往,他们最怕发工资, 忙;也怕有人来报销,烦。现在,他们都很看重每一次与 职工接触的机会,都想把自己好的一面展示给大家。来有 迎声,走有送声,让座倒水,这在财务室是极其平常的事。
三个会计能接触到一线职工的机会并不多。常报销差 旅费的,除了营销人员,便是公司领导。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的 原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,据以确定 会计分录所填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。
二、记账凭证的基本内容
1、记账凭证名称; 2、填制单位的名称; 3、凭证的填制日期及编号; 4、经济业务的内容摘要; 5、应借应贷账户名称及金额; 6、所附原始凭证张数; 7、制证、复核、记账、会计主管等有关人员的签章,收 付款凭证还有出纳人员的签章。
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