管理者需要排除哪些障碍性因素
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管理者需要排除哪些障碍性因素
第一是要正视并改正自己的毛病。
激励的首要前提是充分取得员工信任。下属工作热情出了问题,首先要自查:下属是否信任自己?还是自身的毛病挫伤了下属的积极性?
M经理就是典型一例。某下属出了问题,M当面求证,说着说着
就滔滔不绝起来:“你做事太不认真,今后一定要细致周到;你这个
毛病不是从今天开始的,三个月前就犯过同样错误;还有,去年春天
的那件事也是如此……”记忆储藏喷涌而出,陈年旧事,“一丝不苟”,唐僧般说教,下属当然是敢怒不敢言,口服心不服。
每一个问题下属背后,一定有一个不善管理,自以为是的蹩脚上司,管理者应该谨记:心里想着下属,却不明确的作出反应,对下
属既不表扬又不批评,这是一个很严重的毛病。
第二是要看人看其优点。
管理者的激励工作包括两点:对个人的激励和对小组的激励。对个人的激励,管理者尤其要注意的是要首先养成看人先看其优点的
习惯。
情绪的传导很微妙,如果管理者感觉到下属有缺点,下属一定会不由自主心神不定,特别是初来乍到的新员工。所以重要的是积极
评价其长处,肯定其能力,这应该是管理者必不可少的基本态度,
而态度决定一切。任何人都有优点,一旦发现了下属的优点,就要
开口表扬。这对于新员工很重要,管理者的一句赞扬可以化解他得
紧张情绪,得到认可,努力工作。所有的人际关系,在刚开始合作
时的状态都很重要,这也是缓解85/90后员工高流失率的不二法宝。
对于老员工更是如此,著名的盖洛普Q12里面有一句“在过去的七天里受到领导的表扬”讲得就是这个,心里想着,却说不出口,
这等于没有想。
第三是要指导下属快乐的工作。
工作各种各样,有人欢喜有人愁。但需要认识到,工作有趣还是无趣,取决于每个人自己的看法。从这个意义上讲,工作有趣与否
是由员工的主观意识决定的。
快乐的工作,代表性的方法有三个。
首先是自主性,成为工作的主人。要转变态度,不要指令行事,要主动提出并积极推动工作。这一点对于新员工很重要,管理者一
定要告诫他们,要驾驭工作,成为工作的主人,不要成为工作的奴隶,循规蹈矩,惟命是从。
最后是确定并追求自己工作目标。每一个人不会遵循别人的战略,只会按照自我的战略(目标)行事。目标就是一种向上的牵引力,循
环不息,所以管理者必须引导员工在当期目标即将实现的同时,立
即设定下一个目标,置身过程之中,奔向前进的方向。
第四是要消除下属对工作安排的不满。
有时,给某个人安排的工作,他会觉得大材小用,心生抱怨,从而丧失积极性。同时,有一定工作难度的工作,反而会积极去做。
这就告诉管理者在决定下属工作安排时应该注意的首要问题,即在
处理下属能力和他工作所需要能力两者关系时,要以工作为重。
第五是要为下属的成功高兴。
下属的工作积极性来源于把工作当成快乐。工作的乐趣在于,遇到有难度的问题,通过自己及整合多方资源,完成之后体验到成功
的喜悦。对于管理者来讲,除了过程中的支持和引导外,正确而重
要的做法是,要为下属的成功而高兴,肯定他所作出的努力。这也
能加深彼此之间的信任与默契。
第六是要有成就感的工作分工。
一般而言,如何搭配、如何分工在很大程度上决定着工作的吸引力指数。
横向分工是“传送带”,机械工序化,铁路警察各管一段,个人成果糅合到一起成为组织成果,个人价值无从体现。所以,管理者帮助下属从工作中获得成就感的方法就是下工夫合理分工,尽量避免横向分工。纵向分工则是一个人独立负责从计划到实施直至出结果的整个过程,这样容易从中得到乐趣。
对于很多行业而言,最好是将盈亏计算到个人,管理者的分工便于下属亲自计量自己的绩效。对于一线门店销售,留给下属动脑筋余地越大,个人成果越明了,结果受他人影响越小,工作起来自然快乐。
最后一点是支持小团队活动。
一线员工需要个人努力,但更多是团队补强,联合作业的结果。小团队活动可以让团队每个成员快乐工作,提高团队合作意识,从工作中获得更大的喜悦。作为管理者,在小团队活动中的主要作用是,创造环境,帮助小组活动取得成功,使之成为充满活力的一线团队。这原本就是作为管理者基本职能的激励有关的活动,管理者必须认真了解并熟练开展这些活动。
想到了曾和某零售业掌门人C总的对话,他说,“管理的根本是给员工创造自由的氛围,从而让他们呈现出智慧。”“激励”就是起着这样的作用,让员工如鱼得水,发现智慧。
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