office EXCEL2010培训教程更新PPT
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基础篇
认识EXCEL工作界面
操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视
中级篇
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录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
2010的图表功能更强大,更简单
选中图表,菜单会增加一个 图表工具
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认识EXCEL工作界面
操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃 公式与函数 图表制作与美化 数据透视
多条件排序也不是很难
2010筛选功能更强大
连不同颜色都能筛选出来
2010的粘贴更灵活
高级筛选能给你更多的想象
1、轻松定制多条
件筛选
2、轻松去除重复 数据
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2010的条件格式更加智能
为了对数据进行自动设分类,便于快速发现问题,只要加 上条件格式,就轻松多了
部分锁定工作表,让部分重要信息无法修改
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象系统一样,做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢,可以选右边任一一种方法做下拉框, 第一种方法,需要手工输入, 第二方法可以利用现成的数据,但下拉框的内容也随数据的改变而改变
象系统一样,做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢,可以选右边任一一种方法做下拉框, 第一种方法,需要手工输入, 第二方法可以利用现成的数据,但下拉框的内容也随数据的改变而改变
EXCEL表也能玩照像机(1/2)
EXCEL表也能玩照像机(2/2)
有没有发现这个表的诡异 ???
有时我们有很多个表,可领导关心的只是那几个关键的指标,有时还需要打印 在一张纸上,怎么办??? 可以随意调整大小、组合,象图片,但又能自动更新
视表,还可以用sumifs之类的公式进行多条件求和
再 也 不 用 这 么 辛 苦 了
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录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
录制宏可以把我们做的动作全部录下
停止录制宏
看看刚才的动作的代码
让电脑自动执行刚才的操作,不难
资料分享
贡献者:qd_ltf
谢 谢!
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录制宏、编辑宏 启用宏EL合作多年,它们的名字叫得上来吗?
编辑栏 单元格
区域
工作表标签
巧用名称管理器(2/2)
怎么2010里没有双轴图呢?(1/2)
好象是没有,不过没有关系 ,把以前做的图表存在模板 ,下次就能用了, 要不就从网上下载一些模板
怎么2010里没有双轴图呢?(2/2)
什么叫我的图表我做主?
2010比2007革命性改进
切片器不仅直观,而且还可 以把好几个透视关联起来
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透视表就是一神器,要掌握好
双击就能看到明细
还可以自定义计算公式
定义的计算公式可心 直接在透视表中显示
透视表后话
为了我方便,别人方便,请选择透视表
建议大家做数据管理,要学会做清单,尽量少用合并单元格之类
的操作,这样就可以用透视表解决复杂的统计,如果你不想用透
巧用Ctrl、 Shift键,省时省力
Ctrl键妙用:
1、快速定位:Ctrl+ → (上下左或键)
2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用: 1、选择指定定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域:Ctrl+Shift → (上下左或键) 3、选择不连续的工作表 常识 在Windows操作系统中,按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项,按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。
哈哈,原来EXCEL还可以这个这样子
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有钱能使鬼推磨,给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式
中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你
身份证号码的录入
问题:有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时,单元格有时会 自动的把数字按科学计数法表示,如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一: 在输入数字时在数字前加一个单引号,如:’1234567890123,Excel会 把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二: 先将单元格设为文本格式,然后再输入数字。 解决方法三: 使用函数 TEXT(value,format_text),value要转化为文本的单元格或数 字,format_text为转化为文本的格式如:”0000000”。
的需要改变或不改变?
你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址,使之
在拷贝时保持固定不变。
能看懂公式的帮助,就又是一种境界了(1/2)
单击
提示区
能看懂公式的帮助,就又是一种境界了(2/2)
其实看帮助没有我们想象的那么难,还有实例呢
常用函数(1/2)
Vlookup\hlookup:不会vlookup,不要说自己精通excel 进行两个数的数据匹配,将一个表的信息对应到另一个表中 Match:无论你在哪,我都能找到你的位置 查找某个数据在区域中的相对位置 If:让你更加有逻辑 IF(C2>100%,“达成”,“未达成”),如果单元格C2大于100%,则显示“达成” rank:电脑排名,错不了 计算一个数值在一组数值中的排名,可以正着排,也可以反着排 Year\month\day\today\hour\minute:只要会这几个英文单词,时间随你折腾
自定义序列让你感觉很个性(1/2)
自定义序列让你感觉很个性(2/2)
1、输入其中一个序 列,再下拉单元格, 序列会自动填充 2、还可以按自定义 序列排序
巧用名称管理器(1/2)
1、在一个工作簿中,多处 使用(包括在公式中)的数 据区域,可以定义一个名称 ,然后就可以用名称代替这 个区域,简单、高效不出错
常用函数(2/2)
Left\right\mid:好象也不复杂,字符串随你取 left取左边的几位,right取右边的几位,mid 取中间的几位 Sum\sumif\sumifs :变着花样求和 sumif 单条件求和:sumifs 象英文里面的复数,那就是多条件求和 count\countif\countifs :sum 的兄弟函数,变着花样计数 value\text: 单元格格式随你设 例:A1 = 2.3%,则公式 =TEXT(A1,“00.00%”) 返回 02.30% Row\column\round:留给大家自己去核实吧
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我们是不是经常会有这样的苦
恼:
1、打印的EXCEL时,一页打不
下,两页阅读时又不方便 2、打印时,空白行或列也打印 了,浪费纸啊