知识管理与目标管理

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前言
三、本所任务(愿景)已增加生物产业业务及对台商 的服务;本所核心策略(核心价值)应该是在于 创新、改善与服务。
四、如何提高创新的比重?知识管理与目标管理是 不是解决方案?是本次报告的主要目的。
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彼德杜拉克(Peter Durcker),1909~
「大师中的大师」-对于「管理」未来发展 的洞察力无与伦比。 -最早指出企业走向全球化的趋势及对社会与企业 的影响。 -呼吁组织应重视创新和创业精神的培养与应用。 - 四十年前就提出「知识社会」与「知识工作者」 的名称和重要性。 -最早倡议目标管理和自我控制。
成将来达成目标(例外管理) 5.每个月要公布目标管理的成果
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企业变革之洪流
❖外在环境变化极为激烈 ❖若依赖过去之规划,实难保证立于不败 ❖唯有创造与认识新规划,才是企业活力
之泉源 ❖知识管理要求的是解读变化,活用经验
以及提供创新能力。
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知识时代之来临
最近各界注重知识管理的原因 知识管理提供许多解决疑难杂症的良方 知识管理是因应企业变革的最佳策略
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肩负目标的管理者
9 19
99
55
人性
1 11911 Nhomakorabea绩效
9
11:不负责任型 91:集权、官僚型
19:俱乐部型 99:理想型
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实施目标管理五个重点
1.准备妥当整套目标体系,解决目标设定 时所发生的技术问题。
2.培养企业风气,由X理论变为Y理论 3.肩负目标的经营者和管理者的蜕变 4.追究未达成的目标是为检讨、修正,促
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X理论与Y理论
❖ X理论-人一生下来就不爱做事,所以必须要 强制、控制 、命令、强迫或处罚,否则无法 达到公司的目标计画归上司订定, 部属只管 奉命行事。(极权主义、官僚主义)
❖ Y理论(目标管理)-人并非生下来就不爱做事, 做事可能使他心满意足,也可能成为痛苦的原 因。人总是为了自己所挑选的目标而自动自发, 一般人只要在适当的条件,总会自动负起责任 来。
战术
战术
战术
战术
战术
包括责任归属、时程安排、工作执掌? 何时?如何进行?成本多少?报酬为何?
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规划与策略结合的动态过程
愿景、策略
外部分析
与组织目标
年度组织目标
年度经营计画
内部评估 策略阶层 年度规划阶层
组织调整计画
回馈 回馈
行销计画
生产计画 人力资源计画 财务计画
年度规划/预算
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策略性绩效目标订定为规划的指导方针
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目标管理与绩效管理
过分注重绩效,会使人失去自发 的干劲;过分注重人际关系,无法提 高绩效。绩效和人际关系之间的矛盾 予以整合,即为目标管理。
目标管理是一种理念而不只是技术
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高度目标的达成
如果公司要打赢激烈竞争,争取 高度绩效,每一个负责完成目标的人, 都要具备强烈的责任感和达成目标的 热忱,否则不易成功。
知识的教育体系 53
知识的创造 知识的适用 知识的利用 教育研修 知识的累绩(资料库) 化知识为手册 知识的提供
Andersen实践知识管理的推动体制
AA科技解決之道 AA知識企業
◎作业平台 ◎指导方针 ◎共享最佳业务 ◎统合的最大化 ◎共同的著作
◎内容 ◎GBP ◎Ask Network ◎Third Party
公司
经营计画 营运目标
KPIs 与预 设绩效目标
行动方案
预算资源
经营计画 事业单位
营运目标
KPIs 与预 设绩效目标
行动方案
预算资源
部門
经营计画 营运目标
KPIs 与预 设绩效目标
行动方案
预算资源
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Rockwater的策略目标
愿景
作为客户心目中 最好的供货商,我们将 提供客户最高的安全及 品质标准,成为产业的
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个人知识靠报告和推荐
-个人知识可以形式化以后,采自 我报告或他人推荐的方式,以公 司的标准加以判断,检讨能否成 为公司的知识,归档的知识成为 公司的资产。
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知识产生的动力
❖将失败看成通往下一个成功必经的过程 ❖挑战的精神孕育知识 ❖凡事勇于向前看 ❖美国创造以网路为中心的新产业的欲望,
正是挑战精神的最佳写照。
所谓目标管理便是以最有 效的方法得到工作成果 。
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为何要实施目标管理
❖根据学者观察,一般人在工作上只发挥 三分之一的能力。为了把员工的潜能引 发出来,必须实施目标管理。
❖目标的困难度在能力之上,要达成则有 待潜能的发挥。 ❖必须要以公司生存所需要的目标为目标
,设法达成,公司才能生存下来。
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目标如何设定?
-人的能力有各式各样,评价的标 准尺度,在于是否能完成预定的 目标。
-业务的目标决定于当事者的立场 和能力等因素,知识管理也是如 此。
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知识是集秘诀之大成
-新进员工按照公司先进的指示工 作,一段时间会产生差异,如果 改变作业方式能提高效率,是当 事人的知识所换来的结果,上司 和同事必会另眼相看。
创新及学习观点
收益来自新服务的比例
改善指数进步率
员工态度调查
员工提案件数
员工平均收益
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Rockwater满足客户需要流程
#1 #2 #3 #4 #5
满足客户需要
结束 执行 准确 得标 确认
发现客户需要
开发周期
供应周期
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目标必须具备的条件
1.做何事 2.从何项工作先做 3.做多少 4.如何做 5.在何时以前做好
领导者。
策略
超越客户需求的服务 客户满意度 持续改善 员工的品质 股东的期望
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财务
顾客
Rockwater的策略目标
资本报酬率 现金流量 计画获利率 绩效可靠率
金钱的价值(第一层) 具竞争力的价格(第二层) 和谐的关系 高绩效的专家 创新
符合客户的要求 投标报价的有效性 高品质服务 安全/损失控制 卓越的计画管理
知识委员会
◎策略
知识长
◎內容 ◎品质 ◎流程相关事项
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价值基础管理架构
策略研拟 目标成本
资讯科技 规划流程
组织价值 企业控制 流程管理
策略规划
平衡计分卡 作业制成 本制度
标杆比较
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策略规划流程
情境
对未来企业经营环境的假设
愿景
我们希望、想要企业成为的状态
任务
我们为达成愿景所采取的作为
组织目标 我们在未来几年内想看到的重要结果
策略
策略
策略 行动,我们为达成目标所采取的作为
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现实世界中的状况
早有许多不同的组织从事于知识管理的部分工作。 例如
一般大学与研究机构 知识的创造
图书馆
知识的储存
新闻期刊出版机构 知识的传播
传统企业
外部技术与内部人力 进行知识加强发展新产品
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现实世界中的状况
能够将前述机制与功能建立于同 一组织中,并有效运作的并不多见, 世界级的高科技公司与全球性的金融 机构与管理顾问公司应是少数例外。
5
管理思想的演化
数据
资讯
知识
生产
求解
创新
核算
规划
策略
五十~七十年代 七十~九十年代 二十一世纪
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策略概念的演化
..大量订制 ..流程再造 向外寻求资源
..整合的资 料库系统
..供给链 管理
..垂直整合
..策略联盟
..“实质的” 组织
..将营运效率 充作“策略” 的失败
..预见 ..知识资产
..电子商务
收集、评价外来的知识
❖一般杂志 ❖业界杂志 ❖国内外文献 ❖其他公司交流、访问
❖专门杂志 ❖学会报告书 ❖参加研讨会
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创造新知识
❖将个人的知识转换为公司资产 ❖个人改变公司的观点后,再重新刺激个人 ❖给予创造新知识的空间
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拟定学习知识的计画 52
改进(挑选讲师等) 测验、意见 讨论、记录 小组教学、网路教学 制作手册(知识具体化) 订定学习目标
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知识时代之来临
美国因为导入「最佳改革经营手 法(Bench-Marking)」和「最佳实践法 (Best Practice)」因而提升了经营管 理的水准,并且着手研究「知识管 理」,现在已进入实践阶段,并且运 用于企业经营颇具成效。
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知识管理的定义
「在知识型企业中,建构一个有 效的知识系统,让组织中的知识能够 有效的创造、流通与加值,进而不断 的产生创新性产品。」其中每一个环 节都是繁复的工作,必须加以管理。
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员工欲望的满足
1.生理需要的满足(薪水) 2.安全需要的满足(受同事、团体接受
的欲望) 3.自我尊荣的需要(自尊心、自治、自
我成长、地位、赏识尊敬) ∴应由上级控制改为自我控制
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树立目标与自我控制
自动自发的要素包括: 1.高度目标-太低的目标没有做为目标的价值。 2.具体目标-量化或具体表现的成果 3.幅度大的目标-以免单纯而枯燥 4.重点目标-不应超过五个 5.了解和同意-当事人充分了解,完全同意 6.自我控制-鼓舞进取心和创造性 7.自我评核、自我反省
如何设定?
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目标设定实务
1.召集相关人员找出问题点,归纳为几 个重点项目。
2.主管提示目标及其期望 3.个人目标是否与单位目标一致 4.观念制度须事先建立
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目标设定实务
5.召开「目标发表会」,以建立公司整 体目标体系。
6.编制目标体系图、进度表,让工作人 员了解它的重要性。
7.集中力量,有效推动,达成目标。
..全球及 多面向
1990
1995
1999
7
知识创新策略
内部
外部
一、协作过程 二、业绩评估 三、教育/开发 四、学习网路 五、市场定位
六、产品/服务 七、市场进入 八、市场形象 九、领导力/影响 十、资讯技术/
网际网路
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目标管理与绩效评估
一、典范参考法(相对标准法) ․排列法 ․配对比较法 ․强制分配法
二、行为评估法(符合行为标准) ․坐标式评等法 ․重要事件法 ․行为观察量表
三、结果评估法 ․目标管理法 ․直接评估法 ․成就表现纪录
9
直接指标评估法
销售员
․销售金额 ․新客户数 ․怠忽职务次数 ․每月净销售额 ․市场占有率
经理 ․员工抱怨次数 ․成本削减数 ․单位安全纪录 ․部门生产力 ․员工满意度
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知识管理的产生
组织论文之研究 资讯科技之进步
知识管理登场
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知识管理与文件管理的差异
知识管理
未来导向 主要目的在于活用 激发创造力 组织全体的行动 追求质量并进
文件管理
记录管理 主要目的在于管理 以收集、阅览、参考为主 规模有限 重点是量的扩充与搜集
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常识、知识与智慧的区別
❖常识-一般人知道且深信不疑的事情。
❖知识-对于某件事有明确的认知与理解
-知识着重于技术面,对实务比较有直接
的帮助。
-知识是技术和经验的印证, 任何人都可 以随手取用。
-具有价值的情报(最佳实践法)
❖智慧-因内心得知存在于现象背后的常规,故 能在瞬间掌握存在于实体的真相 。
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知识管理的目的
❖将知识资产充分应用于经营的方法
-个人向全公司发表未公开的个人资产,加以 规划为全公司共享,并可相互活用的组织结 构。
-研究找寻最佳实践法,灵活运用于公司内部。
❖研究找寻最佳实践法(内部、外部),运用 于公司内部的方法
❖提高员工的生产能力
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知识管理者主要的管理业务
❖知识水准的明确化 ❖发掘公司内部知识方法的制订 ❖收集公司内部的知识 ❖收集公司外部的知识 ❖确立表扬制度 ❖设置资料库 ❖资料库的维护
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评价知识的贡献
科学家 ․专利数 ․得奖纪录 ․发表期刊文章 数
行政助理 ․文书处理速度 ․档案错误次数 ․文件退回次数 ․准时且精确处理
会议纪录次数
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目标管理法的四个步骤
一、目标设定 二、工作晤谈 三、绩效晤谈 四、年度考核
考核结果是培训、升迁、调薪、资遣等人事管 理工作的重要依据
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目标管理的定义
惟有知道距离和终点,才 能适当控制力量和速度,以便 达成最后目标。
持绩改善 产品及服务的创新 员工获得授权
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内部
成长
Rockwater的平衡计分卡
财务观点
使用资本报酬率 现金流量 计画获利率 利润预测可靠度
客户观点
订价指数(第二层客户) 客户排名调查 客户满意度指数 市场占有率
(业务区隔,第一层客户 , 关键客户)
内部业务观点
与客户讨论新工作的时间 投标成功率 修改重做 安全事件指数 计画执行指数 计画结束周期
目标管理与知识管理
1
内容
一、前言 二、目标管理 三、知识管理 四、案例介绍 五、结论与建议
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前言
一、由于全球化的发展,产业竞争激烈,除了改善 产品、制程,更需要创新,以增强竞争力。
二、政府除了推出「传统产业辅导方案」更推出 「知识经济发展方案」、「产业创新研发中心 推动方案」,希望发展台湾成为亚太创新研发 中心。政府要求各财团法人研究机构进行组织 检讨及改造,以因应此发展趋势。
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公司内部活用个人知识的循环
-公司内部风气变化后的效果是很惊人的 48
个价值的欲望 刺激创造下一
知识共享
公开化 个人知识
提供知识 要求个人
(信赖、报酬) 建立体制
维持知识库的价值 49
确保知识库的价值 (并与外界比较)
提高、重新检视知识水准 矫正知识水准
去除水准不足,鲜度不足者
定期评价 设定公司的知识标准
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