公文处理办法

公文处理办法XX第二发电有限公司公文处理办法

第一章总则

第一条为做好公文处理工作,使之规范化、制度化、程序化，根据国务院办公厅有关机关公文处理办法的精神,结合我公司的实际情况,特制定本办法。

第二条公司员工,特别是各部门领导要重视公文处理工作,注重质量、精减数量、讲究效率、端正文风,为公司高效高速发展发挥实际效能。

第三条公文处理必须做到准确、及时、安全。公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

第四条公文处理的各个程序,都必须严格按章办事。凡是不符合国家和本公司有关规定的行文，办公室可以提出相应的要求加以纠正和给予指导。

第二章公文种类

第五条本公司公文主要指套红正规印发的下列各类文件：

一、决定：对重要事项或重大行动做出安排,用“决定”。

二、决议：经会议对讨论通过并要求贯彻执行的事项,用“决议”。

三、通知：转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,发布规章制度、管理办法、要求下属单位办理和需要周知或共同执行的事项,用“通知”。

四、通报：表彰、奖励、处罚、传达重要情况,用“通报”。

五、报告：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。

六、请示：向上级部门请示审示和获取批准、认定的用“请示”。

七、批复：答复部门和下属单位请示事项,用“批复”。

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