档案管理系统建设方案

02 产品架构 Project introduction
03 部署架构 Project introduction
04 产品特点 Project introduction 支持多附件类型
01 支持附件类型达70多种 02 支持音视频在线播放 03 支持文档转pdf 04 支持大附件断点续传 05 附件上传大小无限制
排版相符合，保持美观大方。
以用户体验为核心，符合 用户使用习惯。降低学习 成本，提高工作效率
结合行业未来发展趋势， 融入了大数据分析、OCR、 全文检索引擎。助力客户 在档案分析、管理方面挖 掘更大的价值
01 产品价值 Project introduction
产品价值
助理档案数字化 提升档案信息化建设水平 标准化、规范化建设 实现档案资源整合 实现档案利用、发挥知识价值
系 统 登 录
08 产品功能 Project introduction
系 统 首 页
09 产品功能 Project introduction
案 卷 采 集
10 产品功能 Project introduction
表 单 设 计
11 产品功能 Project introduction
档 案 整 理
Project operation demonstration
02 政府行业-概述 Project operation demonstration
Project Brief
文档信息资源是政府信息资源的核心,而政府行政也离不开信息资源的有效管理和>>利>用> , 电子文件是利用计算机进行信
息输入、存储、传输等一系列操作的数字化产物,是信息化管理系统的必然产物。政府在信息化建设过程中,会产生大量电 子文件,若不对其进行有效管理,就会削弱信息化系统的功能,降低政府机关的工作效率, 从目前世界范围来看,推进政府部门 办公自动化、网络化、电子化和信息资源共享已是大势所趋。无论是国家机关、社会组织还是企事业单位的信息化水平都
包括文件查询、统计、维护等。可创建不同档案类型目录，分类存放各类文件和档案，获得权限后可上传 附件文件、浏览文件、分享文件等。
强大的高级搜索功能，可以基于档案编号、创建人、创建时间、目录等属性组合搜索，个性化的信息检索 功能帮助用户从海量档案中准确定位所需档案以及实体档案存放的位置。
审批流程的设置是建立一个自定义的审批流程，包括对流程名，不同审批环节的环节名称和审批人设置， 分为全局流程和目录流程。全局审批流程是指可以应用于所有目录的审批流程；目录审批流程是针对单一 目录的审批流程。所有审批流程都可以自定义审批部门、审批人、审批级别等信息。审批流程可应用在送 审、借阅，实现对送审档案或借阅档案的自定义流程审批。分为待审批单据、已审批单据、我送审的档案、 我的借阅申请分类数据显示列表。审批基础设置分为审批状态和审批级别。审批状态是对档案的状态显示 分为未送审、审批中、已审核、审核退回；审批级别时对审批流程的规范程度，设置审批等级。
系统自动统计文件的上传、下载、阅读、更新、收藏量，从而进一步加强档案的管理。
系统提供定时备份数据功能，以免数据丢失给用户造成不可估量的损失。
权限设置：可针对用户、部门及岗位进行细腻的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、 删除、打印等操作。
02 教育行业-概述 Project operation demonstration
档案利用
n 综合检索 n 全文检索 n 在线借阅 n 利用统计 n 词库管理 n 借阅车 n 档案收藏 n 消息通知 n 实时同步
综合业务
n 水印自定义 n 界面设计 n 档号规则设置 n 分类自定义 n 权限管理 n 日志审计 n 在线备份 n 字典管理 n 任务管理 n 报表
07 产品功能 Project introduction
Project Brief
随着教育行业的行业需求逐渐变大，越来越多教育行业、业应运而生。各行业之>间>>的>竞争随之变大，那么，如何在激
烈的行业竞争中生存下来，是每个行业要认真思考的问题。而一个行业的办事效率、培训效率，将是影响行业竞争力的一 个重要因素。一个优良的行业文档管理系统，可以在很大程度上提高行业的办事效率。对于教育行业业来说，传统的人工 操作管理工作量比较大，同时查找不方便。因此，需要一套良好的文档管理方法，来实现行业文档管理的信息化，提高行 业对客户的培训的便捷性与有效性
12 产品功能 Project introduction
文 件 存 储
13 产品功能 Project introduction
档 案 利 用
14 产品功能 Project introduction
在 线 借 阅
15 产品功能 Project introduction
词 库 管 理
03
行业方案
越来越高,信息化程度的高低已成为衡量一个国家综合国力的重要标志,全面实现信息共享已成为世界各国的共识。
存储需求 快速检索 信息共享 信息安全
档案维护 库房管理 存储需求 快速检索
政府档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。
政府实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。 实现互联互通不便，通知通告等不能不能及时送达至相关部门，阻碍均衡发展。 无法进行访问控制安全监控、信息保护、信息安全传输、身份识别、权限控制、资源管理、用户管理等功能欠缺，影 响信息安全。 容易出现档案丢失，变质、虫蛀等现象，对档案原数据材料造成无法弥补的损失，政务公文安全得不到保障。 常常要花费很多的人力和时间去查找一份档案资料，档案文件数量太多，无法确定档案的存放位置。 政府档案不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。 政府实现公共服务数据资源库的建设有难度，没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。
Customer case
01
公司简介
Company introduction
01 公司介绍 Company introduction
广州云软科技有限公司（云软科技）是由一批具有专业从事档案信息 化多年的核心团队组 成，秉持着 “ 专注服务档案信息化建设 ” 的宗旨，致 力于推进中国档案事业发展，为用户打 造全新档案管理模式。业务涉及 数字档案馆系统与数字档案室系统建设、智能档案馆库房设 计与研发、 智能密集架研发与销售、档案整理及数字化加工服务、档案信息化咨询与 服务等。 是档案业界新星企业的代表。
库房管理是针对实体档案的存储，自定义库房功能可以将档案的存放位置进行管理，方便档案借阅以及维 护管理，可对档案存放的位置进行新增、修改、删除打印操作。显示当前所用库房的库房ID、库房名称、 创建人、创建时间、柜子数、盒子数以及存储的文件数等库房属性。
完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对档案的相关操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。
公司拥有专业的项目实施和管理团队，形成了一套以 “ 客户利 益最大 化 ” 为宗旨的完善服务体系，从而使客户充分体验到科学管理带来的降低 成本、提高 效率的信息化成果，是当前具有高度专业水平的档案领域信 息化建设供应商。
依托核心研发 团队多年的档案信息化工作的经验积淀，自主研发了智 慧档案云管理平台，该平台融合了云 计算、物联网、大数据挖掘分析、 移动互联等信息化前沿技术，遵循国家和档案行业的相关 标准的要求设 计，包括了数字档案馆（室）系统、档案智能库房管理系统、数字化加工 系统、 档案业务督导系统、档案声像管理系统、档案移动信息服务平台 等构件。结合公司实施团队 丰富的国家数字档案馆测评咨询经验，为客 户提供全方位的档案信息化解决方案
价值，助力企业数字化。
项目概述
Project Brief
目前档案管理存在普遍问题： u 组织架构多且复杂，档案管理意识不高，缺乏档案专业知识 u 业务不规范，存在安全隐患 u 档案门类多，管理分散，未能与其他业务职能部门建立高校的协作方式 u 整合共享难，运营成本高，利用方式单一，不方便
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LIFE
支持自定义分类
文书档案
基建工程 照片档案
实物档案 声像档案 人事档案
会计档案
科研档案 设备档案 出版档案
更多类别
05
产品特点
Future development planning
文档一体化
实现OA系统通过前置服 务实现在线方式进行归 档，除此之外其他业务 也都可在线对接
支持全量、增量索引同 全量索引每周末晚23点同步，步
规范
严格以国家档案建设规范 为基础，并结合单位实际 情况做个性化调整。可通 过国家数字档案室评分标 准
稳定
系统在设计之初采用分布 式架构，并结合当前技术 趋势选用最前沿、稳定的 技术栈
易用
在这里添加你的详细小段落智文能本内容，与标题相关
并符合整体语言风格内容请简洁，尽量生动，将你
需要表达的意思表述清楚完整控制好字数，与设计
利
擎相关实现全文检索与模糊检
索
用
支持在线借阅、借阅统
计 通过线上填写借阅申请、借阅
审批，实现在线档案借阅利用。
且对借阅的数据进行统计分析。
06 产品功能 Project introduction
档案管理
n 档案采集 n 移交送审 n 档案整理 n 归档管理 n 鉴定销毁 n 开放鉴定 n 档案编研 n 档案统计 n 档案类型管理 n 报表打印
增量实时同步。最大限度保证 利用库与保管库数据一致
支持词库管理，动态分 根据实际行业与场景，建立属词
于自己得专业词库。提高利用 查准率。
多租户模式
以SaaS模式提供服务，多个单 位可直接在平台虚拟自己的档 案室。实现多全宗统一管理、 监控。大大降低了开发、维护 成本。
智
能
支持全文检索、模糊检
索利用OCR光学字符扫描、检索引
• 凭实力、要实干、求实效，
扎实做好当下事；新思路、 新方法、新理念，敢想敢 做创新高。
03 求实创新
以质取胜 02
• 质量是云软的核心竞争力！
向用户提供高质量的产品、 项目、服务是云软的承诺 和责任。
合作共赢 04
• 开放的心态，合作的精神，
分享的意识，实现员工与 企业共赢，企业与客户共 赢，客户与社会共赢。
02
产品介绍
Product introduction
01 产品概述 Product introduction
云软智慧档案管理系统重点服务于政府机构、医院、学校、其他企业，为其档案管理提供最优解决方案。满足档案“收集、管理、
保存、利用”的主线业务，为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。帮助客户实现档案资源整合、发挥知识
02 政府行业-解决方案 Project operation demonstration
档案统一管理 信息共享便利 信息检索 审批申报
档案库房
档案审计 统计报表 数据备份 信息安全
云软档案管理系统搭建海量文档的集中存储平台，包括电子文件，电子档案及实体档案等都可以在这个平 台中安全高效地进行管理。
存储需求 快速检索 信息共享 档案维护 库房管理 作业审批
学校或教育培训企业不方便实现电子化管理，文件存储分散，没有统一的信息化存储平台。
学校或教育培训企业数据资源库的建设有难度，不能灵活检索数据来实现一些教学资料来充分利用。 实现互联互通不便，一些教学资料不能够实现每个同学的及时利用，教学资料得不到很好的利用。 一些重要的教学文档难免会因为众多老师同学的使用而发生丢失损毁等现象，难以实现重要教学材料的保存。 常常要花费很多的人力和时间去查找一些教学资料，文件数量太多，无法确定资料的存放位置。 学生众多，老师传统的手动批改作业费时费力，作业本多不方便携带，作业审批缓慢，学生无法获得及时辅导
02 公司理念 Company concept
l 公司秉承“以人为本、以质取胜、求实创新、合作共赢”的理念，把为客户提供高质量的解决方案和专业的信息化服务当 做自己的使命和责任。
• 人才是企业生产发展的根
本。云软贯彻尊重人、理 解人、关爱人的思想；执 行选好人、管好人、用好 人的战略。
01 以人为本
COMPANY INTRODUCTION
云软科Fra Baidu bibliotek简介
广州云软科技有限公司
档案信息化建设. 业务咨询.软件服务集成.档案数字化
目录
CONTENT
01
公司简介
Company introduction
02
产品介绍
Product introduction
03 行业方案 Industry plan
04
客户案例