PPT制作正确的制作步骤

讲稿
演讲稿要在PPT之前完成，PPT是根据讲稿来进行设计的
幽默
不可为了幽默而幽默，幽默只为引出主题
ຫໍສະໝຸດ Baidu故事
最好是自己的故事，且有细节 好故事一波三折，写故事的万能公式：目标+阻力+努力+结果+意外+转折+结局
启动一个故事的时候，问这七个问题，问完，故事就自动跑出来了
说人话
将专业术语融入大家都熟悉的场景中 套话不可取，要落实到实处，如：“积极进取” 改为“积极参加了XX培训，并获得优秀学员的荣誉”
本章节涉及的主要内容
准备工作：明确目的-确定类型-梳理逻辑-准备讲稿-确定风格 演讲型PPT与阅读型PPT的区别 如何进行逻辑梳理 关于PPT演讲的几点建议：
幽默、故事、说人话
图片请放大观看
目的
根据对象和情景确定目的
如果对象是客户，让客户掏钱就是你的目的 如果对象是项目组成员，让大家明白各自的职责就是你的目的 如果对象是领导，让领导支持你的想法就是你的目的 如果这个月工作业绩很好，目的就是争取奖励 要是业绩不好，避免挨骂就是目的
类型
演讲型与阅读型
PPT
标题 字与图 字号 配色 要点
演讲型
无 字少图多 最后一排能看清 试现场光线 列出要点，契合主题
阅读型
有 字多图少
≥12 色彩选择性多 思路清晰，观点明确
逻辑
合理的的逻辑可以让对方更容易理解、更容易接受、更容易记住、更 容易被触动、更容易采取行动
通过精心的逻辑设计，让对方一听就懂，尽量不要让对方去思考 切换到下一个逻辑点之前，先说几句承上启下的话，然后再切换 推荐书籍：《金字塔原理》 梳理逻辑的妙招：便利贴
做PPT的第一步绝不是打开PPT 正确步骤应当是：
明确目的-确定类型-梳理逻辑-准备讲稿-确定风格
花半小时进行准备工作，也许可以为你节省 2 小时
核心观众
把关注点更多地放在有实质影响力的人身上绝对不会错
目的
PPT中所有内容都必须服务于最终目的
先考虑呈现什么，再考虑如何呈现
关于数据
业绩好时，请用图表，让老板一眼就看出你的能力 业绩不好，请用表格，然后勇于承认自己的不足，并主动提出改进措施 通过调整图表的纵向或横向坐标，可达到更好的效果 面对消费者，与其堆砌数据，不如感性激发